Guia para o Klaviyo Inbox

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Atualizado 12 de mar. de 2025, 21:56 EST

Somente proprietários, administradores, gerentes ou funções de suporte podem acessar esses recursos.

O que você vai aprender

O que você vai aprender

Saiba mais sobre o Inbox em Klaviyo, que permite que o senhor responda às perguntas dos clientes e forneça suporte. A caixa de entrada inclui tíquetes de SMS e de bate-papo na Web. 

Com o Inbox, também chamado de mensagem bidirecional, é fácil fornecer suporte ao cliente, criando confiança e fidelidade ao longo do caminho. 

Casos de uso do Inbox

Casos de uso do Inbox

O principal objetivo do Inbox é oferecer suporte ao cliente. Isso é bom para as empresas:

  • Com uma equipe de suporte dedicada. 
  • Deseja oferecer suporte, seja pela primeira vez ou durante as épocas de pico. 
  • Deseja receber suporte via SMS ou bate-papo na Web. 
Termos-chave

Termos-chave

  • Caixa de entrada
    Onde são exibidos seus bate-papos com clientes. A caixa de entrada mostra todas as mensagens enviadas entre o senhor e o cliente por meio de texto ou bate-papo na Web. 
  • Ticket
    Também chamado de chat, conversa ou mensagem de suporte, um tíquete é uma comunicação individual entre sua marca e um cliente. 
  • Linha de mensagens
    lista de mensagens trocadas entre o senhor e um cliente. O tópico de mensagens em Klaviyo exibe mensagens de fluxo, campanhas, palavras-chave SMS e suas respostas, bem como mensagens de suporte. 
  • Mensagem de entrada
    Qualquer mensagem enviada para sua marca. Por exemplo, se um de seus SMS assinantes enviar uma mensagem de texto "HELP" (ajuda), essa é uma mensagem de entrada. 
  • Mensagem de saída
    Qualquer mensagem que sua marca envia, incluindo fluxos, campanhas, respostas a palavras-chave, etc.
Como funciona o Klaviyo Inbox

Como funciona o Klaviyo Inbox

Um novo tíquete é exibido na guia Caixa de entrada quando alguém o faz:

  • Envia uma mensagem via web chat. 
  • Envia um SMS com seu número de telefone e não inclui uma palavra-chave. 

O senhor pode responder a qualquer pessoa por meio do bate-papo na Web; no entanto, para SMS, essa pessoa deve ser um assinante de marketing por SMS ou transacional. 

O senhor não pode: 

  • Abrir um tíquete com um cliente: ele deve enviar uma mensagem ao senhor primeiro.
  • Restrições somente para SMS:
    • Enviar mensagens de texto para qualquer pessoa que não tenha consentido com o envio de SMS (seja de marketing ou transacional). 
    • Use o Inbox com um ID de remetente com marca (também chamado de ID de remetente alfanumérica), pois esse tipo de número não pode receber mensagens de texto. 
Número de tíquetes por perfil

Número de tíquetes por perfil

Além disso, se as mensagens vierem de canais diferentes (1 SMS e 1 chat na Web), elas aparecerão como tíquetes separados. 

Com o SMS, as mensagens sempre aparecem em um único thread de mensagens, mesmo que o tíquete seja fechado e reaberto posteriormente. 

Cada sessão de bate-papo na Web cria um tíquete distinto. Uma vez fechado, o tíquete do web chat não pode ser reaberto. Quando alguém escreve novamente, um novo tíquete é criado. Isso significa que o mesmo cliente pode ter vários tíquetes.

Navegando pela guia Inbox

Navegando pela guia Inbox

Antes de começar a usar o Inbox for SMS, atualize seu auto-responder para quando nenhuma palavra-chave for reconhecida, de modo que ele envie apenas para não-assinantes.

Para visualizar suas mensagens na Caixa de entrada: 

  1. Selecione Inbox (Caixa de entrada ) na barra lateral esquerda. 
  2. Revise a caixa de entrada para ver se há algum bate-papo recebido.
    • Um ponto azul indica uma nova mensagem.
Ver mensagens e informações de perfil

Ver mensagens e informações de perfil

Depois de clicar em um bate-papo, o senhor pode:

  • Veja as últimas 50 mensagens entre o senhor e o perfil, incluindo qualquer fluxo, campanha e mensagens de resposta automática que o senhor enviou
  • Veja informações sobre o perfil, inclusive: 
    • Se ele é um assinante. 
    • Localização, se disponível. 
    • Recent atividade. 
    • Recent pedidos (somenteShopify ).
      A visualização do perfil em um ticket de caixa de entrada aberta para um exemplo de perfil mostra as informações do perfil.

Imagens e vídeos recebidos (ou seja, mídia que o assinante enviou para o senhor) não aparecem no thread de mensagens; no entanto, o senhor pode ver todas as imagens que enviar para o cliente. 

Exibir atividade recente

Exibir atividade recente

Em um bate-papo, clicar no botão Activity (Atividade ) à direita mostra uma lista de eventos recentes. O senhor pode filtrar essa atividade com base na métrica que deseja ver.

O menu Atividade da visualização de informações do perfil em um tíquete da caixa de entrada.

Isso pode ajudar o senhor a ver o que o assinante fez recentemente. Por exemplo, eles se inscreveram recentemente? O senhor recebeu uma mensagem de fluxo ou campanha, ou ela falhou ou foi devolvida? Isso pode ajudar a informar sua conversa. 

Se precisar de mais informações do que as mostradas, o senhor também pode acessar o perfil do assinante. Lá, o senhor pode obter mais detalhes sobre um evento específico

Verificar pedidos recentes (somente no Shopify)

Verificar pedidos recentes (somente no Shopify)

Se a Shopify for sua plataforma de comércio eletrônico, o senhor também poderá ver as compras recentes de alguém. 

Depois de clicar em Orders (Pedidos), o senhor pode ver detalhes sobre as compras do cliente, inclusive quais produtos ele pediu, quanto custou e muito mais. 

Status do bate-papo  

Status do bate-papo  

Um bate-papo pode ter 1 de 3 status:

  • Aberto
    Indica que um bate-papo está em andamento, por exemplo, quando o senhor não respondeu ou está aguardando a resposta do cliente. 
  • Snoozed (Soneca)
    Usado para ocultar temporariamente um bate-papo e lembrá-lo mais tarde hoje, amanhã ou em uma semana. 
  • Fechado (também chamado de arquivar)
    Indica que um bate-papo foi concluído e o usuário não deseja mais vê-lo em sua caixa de entrada. Os bate-papos fechados por SMS podem ser reabertos, seja no Klaviyo ou pelo perfil que está enviando outra mensagem. Os bate-papos na Web fechados não podem ser reabertos.

Além disso, um bate-papo é exibido como lido ou não lido. O indicador de não lido aparece como um ponto azul ao lado da conversa. 

Saiba como alterar o status de um bate-papo

Bloqueio de um perfil

Bloqueio de um perfil

Se o senhor não quiser mais receber mensagens de um perfil, poderá bloqueá-las. 

Uma vez que o senhor tenha bloqueado um perfil: 

  • Klaviyo encerra o bate-papo desse perfil.
  • O senhor não será mais notificado sobre novas mensagens desse perfil. 
Principais configurações da Inbox

Principais configurações da Inbox

Há algumas configurações importantes para a Caixa de entrada, mas sua disponibilidade depende do canal. 

 SMSBate-papo na Web
E-mail de acompanhamento para o cliente a partir do seu suporte E-mail
Encurtar automaticamente os links nas mensagens
Notificação de tíquetes não lidos na caixa de entrada
Resposta automática
Email notificações sobre novos tíquetes
resposta rápida
Mensagem de boas-vindas
Horário comercial

Para acessar essas configurações: 

  1. Navegue até a guia Inbox (Caixa de entrada ). 
  2. Clique no ícone de engrenagem.
  3. Essas configurações estão distribuídas em três guias:
    • Geral
    • Mensagens de entrada
    • resposta rápida
      As três guias nas configurações da caixa de entrada: Geral, Mensagens recebidas e Resposta rápida. 
Geral

Geral

suporte Endereço de e-mail (somente para bate-papo na web)

O fornecimento de um endereço de e-mail de suporte permite que o site Klaviyo envie e-mails de acompanhamento para os clientes que ficarem off-line durante um bate-papo na Web. O senhor pode escolher os endereços de envio e de resposta para esses e-mails. 

Recomendado: use um endereço de e-mail que inclua seu nome de domínio (por exemplo, support@yourbusiness.com). Isso ajuda a evitar que suas mensagens sejam marcadas como spam pelo provedor da caixa de entrada.

A configuração da caixa de entrada do endereço de e-mail do suporte mostra um exemplo de e-mail do suporte da conta inserido no campo de endereço de e-mail.

Clique para expandir as seções abaixo para obter mais contexto sobre a configuração do endereço de e-mail do suporte.

Como funciona

  • Quando um perfil sai do seu site durante uma sessão de bate-papo na Web, o Klaviyo mostra um banner no tíquete de bate-papo na Web aberto no Klaviyo. Esse banner informa ao senhor que a pessoa está off-line e que um e-mail de acompanhamento será enviado. 
    O banner de alerta que é exibido para um agente na caixa de entrada do Klaviyo quando alguém que estava conversando na Web fica off-line.
  • O e-mail de acompanhamento é enviado de seu e-mail de suporte 3 minutos após o cliente ficar off-line.
    • Se o senhor enviar várias mensagens consecutivas depois que o cliente ficar off-line, apenas um e-mail de acompanhamento será enviado (com um intervalo de 3 minutos após a última mensagem).

Detalhes e exemplo de e-mail de acompanhamento

O e-mail de acompanhamento corresponde às configurações de design que o senhor definiu para o Klaviyo Customer Hub (ou seja, cores, fontes, formato do botão etc.), conforme mostrado no exemplo abaixo. 

O senhor não pode editar o conteúdo (ou seja, o texto e a organização) do e-mail ou sua linha de assunto. O e-mail sempre incluirá:

  • linha de assunto: "O senhor recebeu uma nova mensagem de [Nome da conta]"
  • Seu logotipo (se o senhor tiver adicionado um na guia Brand (Marca ) na Klaviyo)
  • Um botão que vincula o usuário à conversa de bate-papo na Web em seu site
  • Uma recapitulação parcial da conversa recente
  • Links para sua política de privacidade e/ou termos de serviço (se adicionados nas configurações gerais do Klaviyo Customer Hub)

Um exemplo de e-mail de acompanhamento que alguém que deixou um bate-papo na Web receberia de uma marca.

 

Encurtar links automaticamente (somente SMS)

Essa configuração, que está ativada por padrão, encurta automaticamente qualquer link em suas mensagens de saída. O encurtamento de links é benéfico porque: 

  • Usa menos caracteres em qualquer mensagem SMS de saída. 
  • Permite que a receita seja atribuída dentro do Klaviyo. 

Recomendação: mantenha essa configuração ativada.

Saiba mais sobre os diferentes tipos de links encurtados que estão disponíveis. 

Notificação de conversas não lidas (SMS e bate-papo na Web)

Essa configuração, quando habilitada, exibe um emblema vermelho na guia Inbox (Caixa de entrada ) no menu de navegação principal do site Klaviyo para indicar o número de tickets não lidos do bate-papo na Web e do site SMS. A contagem reflete o número de perfis com mensagens não lidas, não o número total de mensagens não lidas.

Recomendação: deixe essa configuração ativada para que o senhor possa monitorar o número de mensagens recebidas.

Um emblema de notificação vermelho na guia Caixa de entrada na navegação principal do Klaviyo indicando que a conta tem um tíquete não lido.

Mensagens de entrada

Mensagens de entrada

Resposta automática (somente SMS)

Seu auto-responder é uma resposta automática quando alguém envia uma mensagem de texto para o seu número e não usa uma palavra-chave reconhecida de inscrição ou conformidade (como STOP, JOIN ou HELP). 

Recomendações: 

  • Para aqueles que desejam usar o Inbox para suporte:
    • Altere a resposta automática para enviar apenas para perfis não consentidos. 
    • atualização a mensagem para ser algo como: "{{Organization prefix}}: Não podemos responder, pois o senhor não consentiu em receber SMS. Para obter ajuda, entre em contato conosco pelo e-mail {{email}}." 
  • Para aqueles que não querem usar o Inbox para suporte: 
    • Nenhuma alteração é necessária, pois o padrão é enviar essa mensagem a todos os perfis: "{{Organization prefix}}: Essa caixa de entrada não está sendo monitorada. Para obter ajuda, entre em contato conosco pelo telefone {{Default sender email address}}. Msg & taxas de dados podem ser aplicadas & a frequência pode variar. Responda STOP para cancelar o recebimento."

Como alternativa, o senhor tem a opção de desativar a resposta automática. Isso não é recomendado, pois significa que o perfil não consentido não receberá uma resposta (nos tíquetes SMS, o senhor só pode enviar SMS para o assinante).

Email Notificações sobre novas mensagens (SMS e bate-papo na Web)

Se quiser ser notificado quando alguém lhe enviar uma nova mensagem pelo site SMS ou pelo bate-papo na Web, o senhor pode ativar as notificações por e-mail. O senhor deve definir pelo menos 1 Destinatários; no entanto, pode adicionar qualquer número de endereços de e-mail.

  • Recomendação: ative essa configuração se o senhor planeja usar o Inbox para fornecer suporte ao cliente; caso contrário, deixe essa configuração desativada (padrão). 

A configuração de notificações do Email está ativada nas configurações da caixa de entrada e mostra um exemplo de endereço de e-mail inserido no campo de texto.

resposta rápida (somenteSMS )

resposta rápida (somenteSMS )

resposta rápida permitem que o senhor crie e armazene respostas que podem ser usadas em seus tíquetes SMS. Na guia resposta rápida, o senhor pode pesquisar a resposta rápida existente ou adicionar uma nova

A configuração de resposta rápida nas configurações da caixa de entrada em Klaviyo.

Horário comercial e mensagem de boas-vindas (somente chat na web)

Observe que essas configurações são definidas nas configurações do bate-papo na Web no Klaviyo, não nas configurações da Caixa de entrada.

No Klaviyo Customer Hub, o senhor pode definir os dois: 

  • Mensagem de boas-vindas (ou seja, o que é enviado quando alguém inicia um bate-papo na Web)
  • Horário comercial, que permite que o senhor defina respostas diferentes, dependendo da hora do dia ou do dia da semana. 

Saiba mais sobre o bate-papo na Web

filtro para Inbox

filtro para Inbox

O senhor pode filtrar seus ingressos: 

  • Status (aberto, fechado ou em suspensão)
  • Não lido vs. lido 
  • Respostas atribuídas a determinadas campanhas ou fluxos (somente emSMS )
Como os tíquetes de SMS são atribuídos? 

Uma mensagem SMS em um tíquete pode ser atribuída a uma campanha ou fluxo específico. Funciona da seguinte forma: 

  1. O senhor envia um SMS Campanha (ou fluxo). 
  2. Os textos de um cliente voltam em segundos.

Nesse caso, a mensagem do cliente é atribuída à mensagem que o senhor enviou. 

Observe que: 

  • O cliente deve enviar a mensagem de texto dentro de sua janela de atribuição (o padrão para SMS é 24 horas). 
    • Se um cliente responder fora dessa janela (por exemplo, mais de 24 horas depois), sua resposta não será atribuída a nenhuma mensagem na Klaviyo. 
  • Apenas a primeira mensagem é atribuída. 
    • Exemplo: se um cliente responder com vários textos em rápida sucessão, apenas o primeiro será atribuído. As outras respostas não são atribuídas a nenhuma mensagem no Klaviyo. 
  • A atribuição é baseada na última mensagem que o cliente recebeu. 
    • Exemplo: digamos que um assinante receba uma Campanha e depois um fluxo. Nesse caso, a mensagem do cliente é sempre atribuída à mensagem de fluxo. 

Respondendo a assinante

  1. Clique no tíquete ao qual o senhor deseja responder.
  2. Clique na caixa de texto abaixo do histórico de mensagens e crie sua resposta. 
    • Se for uma mensagem SMS, observe que o senhor só pode responder a SMS assinante. Caso contrário, o campo de resposta fica acinzentado. 

Em sua mensagem, o senhor pode incluir imagens, GIFs, emojis e cupom, como em qualquer outro site SMS. O senhor também pode enviar várias mensagens seguidas

Práticas recomendadas para mensagens bidirecionais

Dois aspectos importantes a serem lembrados ao usar mensagens bidirecionais são:

  • Responda rapidamente
  • Verifique a hora local do Destinatários (se não estiver respondendo imediatamente)

Responder às mensagens rapidamente

As pessoas esperam uma resposta rápida quando enviam mensagens de texto, muito mais rápido do que quando enviam um e-mail ou preenchem um formulário de suporte ao cliente. Portanto, certifique-se de que o senhor tenha os recursos para responder rapidamente e atender à demanda.

Quando se trata de suporte por SMS, tempos de resposta mais rápidos são fundamentais. Procure responder às mensagens de texto dentro de uma hora e certifique-se de que o senhor está respondendo a todas as mensagens recebidas. 

Verifique a hora local do Destinatários (se não estiver respondendo imediatamente)

Se alguém lhe enviar uma mensagem de texto fora do seu horário normal de atendimento, verifique o fuso horário dessa pessoa antes de enviar uma mensagem de texto. 

Se a localização de um perfil estiver disponível, o senhor poderá ver isso clicando no nome ou no número do tíquete. Em seguida, procure o fuso horário desse local. 

Evite enviar durante os seguintes horários no horário local dos Destinatários:

  • Antes das 8 horas da manhã.  
  • Após as 20 horas.  
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