Saiba como interpretar cada seção e métrica no painel de relatórios do Helpdesk.

Você pode usar o painel Helpdesk relatórios para monitorar o volume de tíquetes de suporte, medir o desempenho do agente e identificar tendências na atividade de suporte ao cliente.

Sobre o painel de relatórios do Helpdesk

O painel Helpdesk relatórios exibe as principais métricas relacionadas ao gerenciamento de tíquetes, volume de suporte e desempenho do agente. Você pode usar esses dados para monitorar tendências, avaliar a eficiência da equipe e identificar áreas para melhoria do processo.

Para acessar o painel de relatórios do Helpdesk, navegue até Service > Helpdesk e, em seguida, clique na seção Relatórios.

Use o seletor de período no topo do painel para definir um intervalo de datas e um período de comparação. Todas as métricas mostradas vão refletir o período de tempo que você escolheu. Observação: as datas são inclusivas; se hoje é 1o de fevereiro e você escolher “ "” (Últimos 7 dias), a métrica “" ” (Atividade nos últimos 7 dias) vai mostrar a atividade de 1o a 7 de fevereiro.

Navegando no painel de relatórios do Helpdesk

O painel de relatórios do Helpdesk inclui as seguintes seções principais:

Gráfico de suporte métrico

No topo do painel, você pode ver um gráfico do desempenho do seu suporte métrica ao longo do tempo e por canal para analisar as tendências de cada métrica individualmente. O gráfico mostra por padrão o volume de tickets ao longo do tempo; mas você pode usar o menu suspenso acima do gráfico para escolher outras métricas para exibir (por exemplo, para ver tickets resolvidos, tempo médio de resposta ou tempo médio de resolução).

relatório da caixa de entrada2.jpg
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cartões métricos

Abaixo do gráfico, você vai ver as métricas que mostram os principais indicadores do fluxo de trabalho e da eficiência da sua equipe de suporte na resolução de tickets:

  • Resolvidos: Número de tickets resolvidos durante o intervalo selecionado. Isso também inclui a variação percentual em relação ao período anterior.
  • Tempo médio de resposta: O tempo médio que um agente de suporte leva para responder às mensagens do cliente dentro de um ticket.
  • Tempo médio de resolução: O tempo médio que leva para resolver totalmente um ticket.
relatório da caixa de entrada4.jpg
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Tabela de desempenho dos agentes

A tabela de desempenho do agente mostra o que cada agente de suporte fez durante o período escolhido. As colunas incluem:

  • Agente: Nome ou nome de usuário do agente.
  • Tickets resolvidos: Total de tickets resolvidos pelo agente no período selecionado.
  • Tempo médio de resolução: O tempo médio que o agente leva pra resolver os tickets.
  • Tempo médio de resposta: O tempo médio entre um novo ticket e a primeira resposta do agente.
relatório da caixa de entrada5.jpg
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Desempenho da tag

Os tickets podem receber tags que descrevem os tópicos ou motivos do contato (por exemplo, "Devoluções", "Preços"). A tabela de desempenho das tags ajuda você a entender como essas diferentes categorias de solicitações estão sendo gerenciadas. As colunas incluem:

Essa tabela está dividida nas seguintes colunas:

  • tag: A classificação ou tópico atribuído a cada ticket
  • Tickets resolvidos: Número de tickets com essa tag resolvidos durante o período.
  • Tempo médio de resolução: tempo médio necessário para resolver tickets com essa tag.
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Revisando e agindo com base nos seus dados

Dá uma olhada no painel de relatórios de vez em quando pra acompanhar as tendências de suporte e ver se tem algum problema. Se você perceber alguma coisa estranha ou resultados inesperados:

  • Confirme se você está vendo o período certo dos relatórios usando o seletor de intervalo de datas.
  • Dá uma olhada nas tabelas de desempenho dos agentes e d tag es pra identificar casos fora do normal ou categorias com mais tempo pra resolver as coisas.
  • Dá uma olhada nos seus processos de gerenciamento de tickets se perceber que os tempos de resolução ou resposta estão demorando muito.

Recursos adicionais

  • Guia do Helpdesk do Klaviyo

    Saiba mais sobre Klaviyo Helpdesk, que ajuda você a gerenciar conversas de suporte em todos os canais, com base nos dados que você já tem em Klaviyo.

  • Como atribuir tíquetes em seu Helpdesk do Klaviyo

    Saiba como atribuir tíquetes no Helpdesk da Klaviyo para gerenciar com eficiência as consultas dos clientes e delegar responsabilidades à sua equipe de suporte. Ao compreender as visualizações no Helpdesk e as ações de atribuição, você pode garantir operações de suporte ao cliente eficientes e organizadas.

  • Como criar e usar macros para tíquetes do Helpdesk

    Descubra como criar e usar macros (anteriormente chamadas de "resposta rápida") em tickets em Klaviyo Helpdesk. As macros são respostas pré-escritas e reutilizáveis que seus agentes de suporte podem inserir nas respostas dos tíquetes de SMS e do chat da Web.

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