SMS 대화 가이드

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업데이트 2024년 12월 10일 오후 6:54 EST

소유자, 관리자, 관리자 또는 지원 역할만 이 기능에 액세스할 수 있습니다.

Klaviyo 에서 대화에 대해 알아보고 SMS 구독자와 문자 메시지를 통해 즉시 소통할 수 있습니다. 

양방향 메시징이라고도 하는 대화를 사용하면 고객에게 쉽게 지원을 제공하고 그 과정에서 신뢰와 충성도를 쌓을 수 있습니다. 

대화의 사용 사례

대화의 사용 사례

Conversations의 주요 목적은 고객에게 SMS 지원을 제공하는 것으로, 이는 비즈니스에 유용합니다:

  • 전담 지원팀과 함께. 
  • 처음 또는 성수기에 지원을 제공하고자 합니다. 
  • SMS를 사용하여 지원을 받고자 합니다. 
대화가 작동하는 방식 Klaviyo

대화가 작동하는 방식 Klaviyo

누군가 내 SMS 번호로 키워드를 포함하지 않은 문자를 보내면 새 대화가 시작됩니다. 

상대방이 SMS 구독자인 경우에는 답장을 보내 질문에 답하거나 다른 방법으로 후속 조치를 취할 수 있습니다.  

그럴 수 없습니다: 

  • 고객과 대화 시작하기: 고객이 먼저 문자를 보내야 합니다.
  • 현재 SMS 수신에 동의하지 않은 사람에게 문자를 보냅니다. 
  • 이 유형의 번호는 인바운드 문자 메시지를 받을 수 없으므로 브랜드 발신자 ID(영숫자 발신자 ID라고도 함)가 있는 대화를 사용합니다. 

대화를 사용하여 고객과 소통하기 전에 키워드가 인식되지 않을 때 비구독자에게만 전송되도록 자동 응답을 업데이트하는 것을 고려하세요.

대화 보기

대화 보기

내 대화를 보려면: 

  1. 왼쪽 사이드바에서 대화를 선택합니다. 
  2. 받은 편지함에서 인바운드 대화가 있는지 검토하세요.
    • 파란색 점은 새 메시지를 나타냅니다. 
      대화 탭의 Klaviyo

대화를 클릭하면 가능합니다:

  • 내가 보낸 모든 플로우, 캠페인 및 자동 응답 메시지를 포함하여 나와 프로필 간에 주고받은 최근 50개의 메시지
  • 다음을 포함하여 프로필에 대한 정보를 확인하세요: 
    • SMS 구독자인지 여부. 
    • 위치(가능한 경우). 
    • Recent 활동. 
    • Recent 주문(Shopify 전용).
      대화 내 프로필 정보

인바운드 MMS(즉, 구독자가 내게 보낸 이미지 및 동영상)는 텍스트 스레드에 표시되지 않지만 내가 보낸 모든 MMS는 볼 수 있습니다. 

활동

오른쪽의 활동 버튼을 클릭하면 최근 활동 목록이 표시됩니다. 보고 싶은 지표에 따라 이 활동을 필터링할 수 있습니다.

이를 통해 구독자가 최근에 수행한 작업을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 메시지가 실패했거나 반송되었나요? 최근에 특정 플로우에 들어갔거나 캠페인을 받았나요? 이렇게 하면 대화에 도움이 될 수 있습니다. 

활동 창에 표시되는 프로필에 대한 최근 이벤트 목록

표시된 내용보다 더 많은 정보가 필요한 경우 해당 구독자의 프로필로 이동할 수도 있습니다. 여기에서 특정 이벤트에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

주문(Shopify 전용)

Shopify 이 전자상거래 플랫폼인 경우 다른 사람의 최근 주문도 확인할 수 있습니다. 

주문을 클릭하면 해당 고객의 구매에 대한 세부 정보(주문한 제품, 비용 등)를 확인할 수 있습니다. 

대화 상태  

대화 상태  

대화는 3가지 상태 중 하나를 가질 수 있습니다:

  • 진행 중
    응답하지 않았거나 구독자의 응답을 기다리는 등 진행 중인 대화의 상태입니다. 
  • 스누즈
    상태는 대화를 숨기고 오늘, 내일 또는 1주일 후에 다시 알림을 받도록 설정합니다. 
  • 닫힘(보관됨이라고도 함)
    대화가 완료되어 받은 쪽지함에서 더 이상 보고 싶지 않은 경우의 상태입니다. 닫힌 대화는 Klaviyo 내에서 또는 프로필에서 다른 메시지를 보내서 다시 열 수 있습니다. 

또한 대화는 읽거나 읽지 않을 수 있습니다. 읽지 않음 표시기는 대화 옆에 파란색 점으로 나타납니다. 

대화 상태를 변경하는 방법 알아보기[링크]. 

프로필 차단하기

프로필 차단하기

프로필에서 더 이상 메시지를 받지 않으려면 해당 프로필을 차단하면 됩니다. 

프로필을 차단하면 

  • Klaviyo 이 프로필에서 대화를 닫습니다.
  • 더 이상 이 프로필에서 새 메시지에 대한 알림을 받지 않습니다. 
대화의 주요 설정

대화의 주요 설정

대화에는 3가지 주요 설정이 있습니다: 

  • 자동 응답 
  • 링크 자동 단축 
  • 새 메시지에 대한 알림

이러한 설정에 액세스하려면 다음과 같이 하세요: 

  1. 받은 편지함 탭으로 이동합니다. 
  2. 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
    대화 내 설정 아이콘
  3. 이 모든 설정에 액세스할 수 있는 모달이 나타납니다. 
자동 응답

자동 응답

자동 응답은 누군가 내 번호로 문자를 보낼 때 인식된 구독 또는 규정 준수 키워드(예: STOP, JOIN 또는 HELP)를 사용하지 않는 경우 자동으로 답장을 보내는 기능입니다. 

권장 사항: 

  • 지원을 위해 대화를 사용하려는 사람들을 위한 것입니다:
    • 동의하지 않은 프로필로만 보내도록 자동 응답을 변경합니다. 
    • 다음과 같이 메시지를 업데이트합니다: "{{Organization prefix}}: SMS 수신에 동의하지 않았으므로 응답할 수 없습니다. 도움이 필요하면 {{email}} 으로 문의하세요." 
  • 지원을 위해 대화를 사용하고 싶지 않은 분들을 위한 것입니다: 
    • 기본값은 모든 프로필에 메시지를 보내는 것이므로 변경할 필요가 없습니다. 

대화 탭에서 자동 응답 설정하기

링크 자동 단축

링크 자동 단축

기본적으로 켜져 있는 이 설정은 아웃바운드 메시지의 모든 링크를 자동으로 단축합니다. 링크를 단축하는 것이 유리한 이유는 다음과 같습니다: 

  • 아웃바운드 SMS 메시지에서 더 적은 문자를 사용합니다. 
  • 수익이 Klaviyo 내에 귀속되도록 허용합니다. 

권장 사항: 이 설정을 계속 켜두세요.

사용 가능한 다양한 단축 링크 유형에 대해 알아보세요. 


대화의 링크 단축 설정

새 메시지에 대한 알림

새 메시지에 대한 알림

대화 알림에는 두 가지 옵션이 있습니다: 

  • Email 알림(기본값은 꺼짐)으로 설정합니다. 
    • 받은 편지함에서 새 메시지를 받으면 원하는 수의 이메일 주소로 이메일을 보냅니다. 
    • 권장 사항: 고객 지원을 제공하기 위해 대화를 요금제로 사용하는 경우에는 이 설정을 켜고, 그렇지 않은 경우에는 이 설정을 끄세요. 
  • 읽지 않은 메시지 표시기(기본적으로 켜짐) 
    • 읽지 않은 대화 수를 표시합니다(즉, 고유 메시지 수가 아닌 문자를 보낸 프로필의 수로 표시됨). 
    • 권장: 이 설정을 켜두면 수신되는 메시지 수를 모니터링할 수 있습니다.

새 대화에 대한 알림 설정

대화 필터

대화 필터

대화를 필터링할 수 있습니다: 

  • 상태(열려 있음, 닫힘 또는 일시 중지됨)
  • 읽지 않음 대 읽기 
  • 특정 캠페인 또는 플로우에 기인한 응답
대화 메시지는 어떻게 어트리뷰션되나요? 

대화의 메시지는 특정 캠페인 또는 플로우에 귀속될 수 있습니다. 다음과 같이 작동합니다: 

  1. SMS 캠페인(또는 플로우)을 발송합니다. 
  2. 고객이 몇 초 안에 문자를 다시 보냅니다.

이 경우 고객의 메시지는 보낸 메시지에 귀속됩니다. 

참고하세요: 

  • 고객은 SMS 어트리뷰션 기간 내에 문자를 보내야 합니다(기본값은 24시간). 
    • 고객이 이 기간 이후(예: 24시간 이상 경과)에 답장하는 경우 해당 답장은 Klaviyo 에 있는 어떤 메시지에도 귀속되지 않습니다. 
  • 첫 번째 메시지만 어트리뷰션됩니다. 
    • 예: 고객이 여러 개의 문자를 연달아 답장하는 경우 첫 번째 문자만 어트리뷰션됩니다. 다른 답글은 Klaviyo 에 있는 어떤 메시지에도 귀속되지 않습니다. 
  • 어트리뷰션은 고객이 마지막으로 수신한 메시지를 기준으로 합니다. 
    • 예: 구독자가 캠페인을 수신한 다음 플로우를 수신한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 고객의 메시지는 항상 플로우 메시지에 어트리뷰션됩니다. 
구독자에게 댓글 달기

구독자에게 댓글 달기

  1. 응답하려는 대화를 클릭합니다.
  2. 메시지 내역 아래의 텍스트 상자를 클릭합니다.
    • 상대방이 아직 동의하지 않은 경우 이 응답 필드는 회색으로 표시되며, 상대방이 SMS 마케팅에 동의할 때까지 응답할 수 없습니다. 
    • 프로필이 SMS 마케팅에 가입되어 있는 경우 해당 공간에서 응답할 수 있습니다.
      대화 예시에 댓글 달기

메시지에는 다른 SMS와 마찬가지로 이미지, GIF, 이모티콘, 쿠폰을 포함할 수 있습니다. 여러 개의 메시지를 연속해서 보낼 수도 있습니다.

양방향 메시징 모범 사례

양방향 메시징 모범 사례

양방향 메시징을 사용할 때 기억해야 할 두 가지 중요한 사항은 다음과 같습니다:

  • 신속한 대응
  • 수신자의 현지 시간 확인(즉시 응답하지 않는 경우)

메시지에 신속하게 응답

사람들은 이메일을 보내거나 고객 지원 양식을 작성할 때보다 문자로 문의할 때 훨씬 빠른 응답을 기대합니다. 따라서 신속하게 응답하고 수요를 충족할 수 있는 리소스를 확보하세요.

SMS 지원의 경우 빠른 응답 시간이 핵심입니다. 한 시간 이내에 답장을 보내는 것을 목표로 하고, 수신되는 모든 메시지에 답장을 보내는지 확인하세요. 

수신자의 현지 시간 확인(즉시 응답하지 않는 경우)

정규 지원 시간 외에 누군가 문자를 보내면 문자를 보내기 전에 상대방의 시간대를 확인하시기 바랍니다. 

프로필의 위치를 사용할 수 있는 경우 대화 내에서 이름이나 번호를 클릭하면 해당 위치를 확인할 수 있습니다. 그런 다음 해당 위치의 표준 시간대를 조회합니다. 

수신자의 현지 시간 기준으로 다음 시간대에는 보내지 마세요:

  • 오전 8시 이전  
  • 오후 8시 이후  
추가 리소스

추가 리소스

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