고객 에이전트 시작하기
학습 내용
Customer Agent의 정의, 작동 방식, 설정에서 시작까지 걸리는 절차 등을 확인하세요. 마지막으로는 어떤 빌딩 블록이 고객 에이전트의 행동을 형성하는지, 그리고 각 빌딩 블록을 구성하려면 어디로 이동해야 하는지 알 수 있습니다.
고객 에이전트란 무엇인가요?
Customer Agent는 웹 채팅, 이메일, SMS, WhatsApp 등 쇼핑객이 귀하에게 연락하는 모든 채널을 통해 귀하를 대신하여 쇼핑객 문의 사항을 해결하는 Klaviyo의 AI 에이전트입니다. 동일한 지식과 지침을 기반으로 모든 곳에서 하나의 에이전트입니다. 주문을 추적하고, 제품 및 브랜드 질문에 답하고, 제품을 추천하고, 반품 및 교환을 처리하고, 구독을 관리하고, 개인적인 관심이 필요할 때 사람에게 핸드오프할 수 있습니다.
Customer Agent는 즉시 사용할 수 있는 기술과 도구를 제공하며 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 완전히 사용자 정의된 기술과 도구를 처음부터 만드는 것은 오픈 베타 버전이며, 모든 고객 에이전트 계정에서 사용할 수 있습니다.
고객 에이전트는 모든 채널에서 작동합니다.
Customer Agent는 고객이 도달하는 곳마다 쇼핑객을 만나며, 모든 채널에서 동일한 에이전트입니다. 동일한 지식, 동일한 지침. 하나의 채널 또는 네 개의 채널을 모두 실행합니다. 각각은 별도로 구성되며 원하는 조합으로 실행할 수 있습니다.
- 웹 채팅 — 고객 에이전트가 사이트의 고객 허브 채팅 위젯에서 쇼핑객에게 답변합니다.
- 이메일 — 고객 에이전트가 인바운드 쇼핑객 이메일에 답장합니다.
- SMS — 고객 에이전트는 양방향 문자 대화를 처리합니다.
- WhatsApp — 고객 에이전트는 Meta의 메시지 규칙 내에서 WhatsApp 메시지에 응답합니다.
고객 에이전트는 모든 채널에서 고객의 언어를 감지하고 답장해요 — 고객의 언어로 제공되는 고객 에이전트를 확인해 보세요. 각 채널에서 단계별로 설정하는 방법은 고객 에이전트 시작 방법을 참고해 주세요.
시작하기 전에 알아야 할 것
필요한 사항은 다음과 같습니다.
- 소유자, 관리자 또는 관리자 역할 이 있는 Klaviyo 계정입니다.
- 웹 채팅 및 이메일: Klaviyo 설정에서 구성돼요 — 웹 채팅: klaviyo.com/settings/webchat/general, 수신 이메일: klaviyo.com/inbox/settings/email.
- SMS의 경우: klaviyo.com/settings/sms에서 설정된 SMS로, 수신 SMS를 받을 수 있는 2-way SMS 지원 발신 번호가 필요해요.
- WhatsApp의 경우: 인증된 Meta 비즈니스 계정으로 klaviyo.com/settings/whatsapp에서 WhatsApp을 설정했는지 확인해 주세요.
고객 에이전트 작동 방식
쇼핑객이 메시지를 보내면 Customer Agent는 다음 4단계를 통해 실행됩니다.
- 쇼핑객이 사용한 채널 중 원하는 채널에서 메시지를 수신합니다.
- 컨텍스트 추가 — 브랜드 요약, 쇼핑객의 프로필 및 기록, 모든 활성 가이드를 가져옵니다.
- 경로 — 쇼핑객이 원하는 것을 기반으로 적절한 기술을 선택합니다.
- 응답합니다. 선택한 기술은 콘텐츠, 도구 및 가이드를 사용하여 답장을 생성합니다(또는 필요한 경우 사람에게 핸드오프할 수 있음).
Customer Agent는 다음과 같이 다양한 쇼핑객 문의를 처리합니다.
- 브랜드 및 제품 관련 질문('반품 정책은 무엇인가요?')이 있습니다. "이 제품은 유제품이 없나요?")
- 제품 추천('민감한 피부에는 어떤 것을 추천하시나요?')
- 주문 상태 및 트래킹('내 주문은 어디에 있나요?')입니다.
- 반품, 교환 및 주문 편집
- 구독 및 충성도 관리
- 간단한 대화, 인사말 및 후속 조치
네 개의 빌딩 블록입니다
고객 에이전트의 행동은 네 가지 빌딩 블록에서 비롯됩니다. 설정할 때 각 항목을 구성합니다.
기술
기술은 고객 에이전트가 주문 추적, 반품 및 교환 또는 제품 추천과 같은 방법을 알고 있는 것입니다. 고객 에이전트는 즉시 사용할 수 있는 8가지 기술을 제공합니다. 완전히 사용자 정의된 기술을 처음부터 새로 만드는 것은 오픈 베타 버전입니다.
기술은 필수 조건이 충족되면 자동으로 활성화됩니다(예: Shopify가 연결되면 주문 추적이 켜짐).
도구
도구는 고객 에이전트가 주문 조회, 카탈로그 검색 또는 고객 구독 검색과 같은 대화 중에 데이터를 가져오거나 조치를 취하는 데 사용하는 특정 기능입니다. 고객 에이전트는 즉시 사용할 수 있는 도구 세트와 함께 제공됩니다. 모든 HTTP 엔드포인트에 연결할 수 있는 완전히 사용자 정의된 도구를 만드는 것은 오픈 베타 버전입니다.
콘텐츠
콘텐츠는 고객 에이전트가 브랜드에 대해 알고 있는 모든 것, 즉 도움말 문서, 정책, 제품 세부 정보, FAQ입니다. Customer Agent는 설정 시 스토어프론트를 자동으로 스크랩하므로 대부분의 브랜드는 수동으로 추가하기 전에 수백 개의 페이지가 인덱싱됩니다. 고객 에이전트에서 직접 문서, 웹페이지 및 스니펫을 추가할 수 있습니다.
지침
지침은 고객 에이전트가 커뮤니케이션하는 방법과 에스컬레이션할 내용을 결정하는 방법을 형성합니다. 브랜드 요약, 보이스 톤, 커뮤니케이션 스타일 규칙, 에스컬레이션 규칙의 네 가지 레버가 있습니다. 지침은 전 세계적으로 적용되며 모든 기술은 설정을 상속받습니다.
체크리스트 설정
일반적인 고객 에이전트 설정은 다음과 같습니다.
- 콘텐츠를 검토하세요. 고객 에이전트는 설정 시 스토어프론트를 자동 수집합니다. 무엇이 있는지 확인하고, 격차를 메우고, 오래된 것은 무엇이든 조정하세요.
- 지침을 구성합니다. 브랜드 요약을 작성하고, 목소리의 톤을 설정하고, 몇 가지 커뮤니케이션 스타일과 에스컬레이션 규칙을 추가하세요.
- 활성 기술을 확인하세요. 연동을 기반으로 브랜드에서 어떤 기술을 실행하고 있는지 확인하세요. 추가 공급자(반품은 Loop/Aftership, 구독은 Recharge/Skio, 충성도는 Yotpo/Smile.io)를 연결하여 더 많은 것을 활용하세요.
- 놀이터에서 테스트하세요. 샘플 메시지를 보내고, 응답을 확인하고, 결과가 표시줄에 도달할 때까지 콘텐츠 또는 안내를 반복하세요.
- 시작하세요. 웹 채팅, 이메일, SMS, WhatsApp 등 원하는 채널을 켜세요.
보안 및 개인정보 보호
고객 에이전트가 데이터를 처리하는 방법에 대해 알아야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 고객 데이터는 대규모 언어 모델을 학습하는 데 사용되지 않습니다.
- 개인 식별 정보 (PII)는 가능한 경우 프롬프트에서 제거됩니다.
- 모든 데이터는 전송 중에 암호화됩니다.
- 대화가 있는 경우 쇼핑객의 Klaviyo 프로필에 대해 대화가 저장됩니다.
다음 단계
각 빌딩 블록에는 다음과 같은 고유한 심층 가이드가 있습니다.
- 고객 에이전트의 기술 자료 에 대한 콘텐츠를 추가하고 관리하세요.
- 고객 에이전트 가 즉시 수행할 수 있는 작업에 대한 기술을 이해합니다.
- 고객 에이전트 지침을 이해하여 고객 에이전트가 통신하는 방식을 제어합니다.
- 라이브로 설정하기 전에 고객 에이전트를 테스트하는 방법입니다.
- 고객 에이전트를 실행하여 쇼핑객을 활성화하는 방법입니다.
추가 자료
The setup path from here: give your agent knowledge, understand skills, test it, then go live.
- 콘텐츠 추가 및 관리 방법
이 가이드에서는 고객 에이전트가 고객에게 최적의 답변을 찾고 제공할 수 있도록 지식 소스를 구성하는 방법을 알아볼 수 있어요. 콘텐츠를 잘 구조화하면 해결되는 문의가 늘고, 팀으로 에스컬레이션되는 건이 줄며, 쇼핑객의 만족도가 높아져요.
- 기술에 대한 이해
고객 에이전트 기술은 무엇이며, 어떤 기술을 사용할 수 있는지, 그리고 어떻게 관리해야 하는지 등을 설명합니다. 기술은 사전 구축된 AI 기능으로, 고객 에이전트가 주문 추적부터 반품, 제품 추천에 이르기까지 특정 유형의 고객 질문을 사람의 개입 없이 처리할 수 있습니다. 비즈니스에 적합한 기술을 활성화하면 지원량이 감소하고 해결률이 향상되며, 고객이 웹채팅, SMS 및 이메일 전반에서 더 빠르게 답변할 수 있습니다.
- 고객 에이전트를 테스트하는 방법
응답을 테스트하고 발견한 공백에 대한 지식을 추가하여 쇼핑객 문의를 해결하는 고객 에이전트의 역량을 강화하는 방법을 알아보세요.
- 고객 에이전트를 실행하는 방법
고객 에이전트를 활성화하려는 모든 채널에서 고객 에이전트를 성공적으로 출시하는 방법을 알아보게 돼요. 에이전트를 올바르게 출시하면 일반적인 고객 질문에 대한 응답을 자동화할 수 있어 지원 문의량을 줄이고, 쇼핑객에게 24/7 즉시 답변을 제공해 전환을 높일 수 있어요.