Cómo asegurarse de que su flujo está listo para empezar a enviar

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Actualizado 15 oct 2024, 15:41 EST
Qué aprenderás

Qué aprenderás

Aprenda a revisar todo su flujo para asegurarse de que está listo para empezar a enviarlo a sus suscriptores. Dado que los flujos constan de muchos componentes altamente personalizables, es una buena práctica comprobar cada parte del flujo antes de establecer el estado del flujo como activo.

Continúe con esta guía una vez que haya configurado correctamente un flujo y esté listo para empezar a enviar. Las secciones que son opcionales para un flujo aparecen colapsadas y pueden ampliarse haciendo clic sobre ellas. Revise cada sección a continuación para aprender a revisar los diferentes componentes de su flujo.

Antes de empezar

Antes de empezar

Si aún no lo ha hecho, consulte nuestra guía sobre cómo iniciarse en los flujos. La guía que figura a continuación pretende ofrecerle unos pasos rápidos para revisar su flujo una vez que esté listo, pero nuestra guía de introducción contiene información más detallada sobre cómo funcionan los flujos y qué hace cada uno de sus componentes.

Revise su activador de flujo

Revise su activador de flujo

Para revisar su disparador de flujo:

  1. Haga clic en el activador de flujo en la parte superior del constructor de flujo.
  2. Consulte la sección Activador de flujo en la barra lateral izquierda.
    La métrica del disparador se muestra en la barra lateral izquierda del generador de flujos tras hacer clic en el disparador.
Flujos activados por listas y segmentos

Flujos activados por listas y segmentos

Es posible tener listas o segmentos con nombres similares. Para asegurarse de que ha elegido el activador correcto, en la sección Activador de flujo de la barra lateral izquierda, haga clic en el nombre de la lista o segmento para verlo.

Flujos activados por métricas

Flujos activados por métricas

En la sección Disparador de flujo de la barra lateral izquierda, asegúrese de haber elegido la métrica adecuada para su integración de comercio electrónico. Hay un icono correspondiente a la integración de comercio electrónico junto al nombre de la métrica. Haga clic en el nombre de la métrica para verla en la pestaña Métricas de su cuenta.

Flujos activados por propiedades de fecha

Flujos activados por propiedades de fecha

En la sección Disparador de flujo de la barra lateral izquierda, asegúrese de que ha elegido la propiedad de fecha adecuada para su integración de comercio electrónico. 

  1. Haga clic en Propiedad de fecha para ver la configuración.
  2. Compruebe que el caudal está programado para iniciarse cuando usted lo desee.
  3. Asegúrese de que se ha configurado una hora y una zona horaria adecuadas.
  4. Asegúrese de que el flujo está configurado para repetirse si o si.
  5. Si ha realizado algún cambio, pulse Guardar en la parte inferior.
Cambie el gatillo si es necesario

Cambie el gatillo si es necesario

Si necesita cambiar el desencadenante de su flujo, debe clonar el flujo:

  1. Navegue hasta la pestaña Flujos y busque el flujo para el que desea cambiar el activador.
  2. A la derecha, haga clic en la flecha situada junto a Editar flujo para mostrar el desplegable y seleccione Clonar.
    Al hacer clic en la flecha situada junto al botón Editar detalles, a la derecha de un flujo, aparecerá la opción Clonar
  3. Tras hacer clic en Clonar, actualice el nombre y, opcionalmente, cambie el activador de flujo.
    Clone Flow modal with a text box to edit the flow name and a dropdown that can be used to change the trigger
Revisar los filtros de activación y los filtros de perfil

Revisar los filtros de activación y los filtros de perfil

Los filtros de activación y los filtros de perfil le permiten restringir quién entra en un flujo específico. Si no utiliza esta función para su flujo, puede saltarse esta sección.

Para revisar sus filtros:

  1. Haga clic en el activador de flujo en la parte superior del constructor de flujo.
  2. Haga clic en Filtros de activación o Filtros de perfil en la barra lateral izquierda. Si utiliza ambos tipos de filtros en su caudal, 
  3. Asegúrese de que los filtros se han configurado como usted pretendía.
  4. Si utiliza varios filtros, asegúrese de que no se contradicen entre sí. Vea el ejemplo siguiente de filtros contradictorios:
    Conjunto de filtros de flujo que se contradicen entre sí.
    En este ejemplo, el primer filtro sólo dejará entrar a alguien en el flujo si ha realizado al menos un pedido en los últimos 30 días, pero el segundo filtro sólo dejará entrar a alguien si nunca ha realizado un pedido. Esto impedirá que nadie entre en el flujo.
  5. Si utiliza varios filtros, asegúrese de utilizar adecuadamente los conectores AND frente a OR. Utilice conectores AND entre las condiciones del filtro si desea que sus condiciones sean exclusivas y utilice conectores OR entre las condiciones cuando desee que sean inclusivas. Consulte nuestra guía para entender AND vs. OR como referencia.
Configuración del disparo previo

Configuración del disparo previo

Para previsualizar cómo su disparador y sus filtros evaluarán perfiles específicos:

  1. Haga clic en el activador de flujo.
  2. En la barra lateral izquierda, haga clic en Previsualizar configuración de disparo.
    Barra lateral izquierda que se muestra cuando se hace clic en el disparador de un flujo en el constructor de flujos.

Obtenga más información en nuestra guía sobre Cómo previsualizar la configuración de un activador de flujo.

Revisar los plazos

Revisar los plazos

Revise lo siguiente para sus retrasos:

  • Existe un retardo de tiempo entre el desencadenante y su primer mensaje, a menos que el primer mensaje esté destinado a enviarse inmediatamente.
  • Hay un retardo entre los mensajes para dar tiempo a los clientes a recibir y leer cada uno de ellos.
  • Las demoras tienen una duración adecuada en función de su estrategia empresarial y de la frecuencia de envío preferida.
  • Si alguno de los retrasos está configurado para retrasarse hasta una hora específica del día, tiene configurada la zona horaria correcta o está configurado en la zona horaria local del destinatario.
  • Si algún retraso horario está configurado para retrasarse hasta un(os) día(s) específico(s) de la semana, es que se ha configurado adecuadamente.
Revisar las divisiones de activación y las divisiones condicionales

Revisar las divisiones de activación y las divisiones condicionales

Revise lo siguiente para sus divisiones:

  • Todas las divisiones están configuradas con condiciones.
  • Si una división tiene varias condiciones, éstas no se contradicen entre sí.
  • Los caminos del SÍ y del NO conducen a sus mensajes y acciones previstos.
  • En caso necesario, las rutas divididas se vuelven a unir en una sola ruta.
Revise el asunto del correo electrónico y la información del remitente

Revise el asunto del correo electrónico y la información del remitente

Revise lo siguiente para el asunto de su correo electrónico y la información del remitente:

  • Cada mensaje tiene un asunto adecuado a su contenido.
  • Las líneas de asunto deben utilizar una ortografía y gramática correctas.
  • La vista previa del texto utiliza una ortografía y una gramática correctas.
  • Los mensajes tienen un nombre de remitente apropiado para su marca.
  • Los mensajes tienen una dirección de correo electrónico apropiada para su marca.
  • La dirección de correo electrónico del remitente utiliza un dominio de su empresa y no es una dirección de correo electrónico personal.
  • Si es necesario, marque la opción para utilizarla como dirección de respuesta.
  • Si es necesario, añada las direcciones CC y CCO.
Revisar las opciones de cumplimiento del SMS

Revisar las opciones de cumplimiento del SMS

Si utiliza SMS en su flujo, siga estos pasos para revisar sus opciones de cumplimiento:

  1. Haga clic en la acción SMS en el constructor de flujo.
  2. En la barra lateral izquierda, haga clic en Editar.
  3. En el editor de SMS, haga clic en Cumplimiento.
  4. Asegúrese de que están seleccionadas todas las opciones adecuadas para los países a los que envía.

Obtenga más información en nuestro artículo sobre cómo añadir una acción SMS a un flujo.

Revisar el contenido del mensaje

Revisar el contenido del mensaje

Revise lo siguiente para el contenido de su mensaje:

  • Los mensajes llevan la marca adecuada.
  • El texto contiene una ortografía y una gramática correctas.
  • El contenido se personaliza utilizando variables para mejorar la ubicación en la bandeja de entrada.
  • Los enlaces funcionan y conducen al destino correcto.
  • Los enlaces se utilizan en una cantidad adecuada.
  • Las imágenes están optimizadas para reducir el tamaño del mensaje.
  • La proporción entre texto e imagen está equilibrada para evitar el filtrado de spam.
  • Los mensajes transaccionales no contienen contenidos de marketing.
  • Los mensajes SMS con enlaces tienen activado el acortamiento de enlaces, necesario para el seguimiento de conversiones.
Revisar la configuración de los mensajes

Revisar la configuración de los mensajes

Para revisar la configuración de los mensajes:

  1. Haga clic en un mensaje dentro del generador de flujos.
  2. En la barra lateral izquierda, haga clic en el icono de engranaje situado junto a Configuración.

    Los ajustes de los mensajes de flujo se encuentran en la barra lateral izquierda del constructor de flujo tras hacer clic en un mensaje.

Envío inteligente

Envío inteligente

Actívelo si desea omitir los destinatarios que hayan recibido un correo electrónico o un SMS suyo recientemente. No active esta configuración para los correos electrónicos transaccionales. Infórmese sobre el envío inteligente.

Parámetros UTM

Parámetros UTM

Habilite esta opción si desea realizar un seguimiento de las fuentes de enlaces en herramientas de informes de terceros como Google Analytics. Más información sobre el seguimiento UTM.

Filtros adicionales

Filtros adicionales

Actívelo si desea restringir aún más quién recibirá un mensaje específico. En la mayoría de los casos, es mejor utilizar una división condicional o una división de activación para restringir quién recibe los mensajes. Más información sobre el filtrado adicional.

Revisar las acciones no relacionadas con los mensajes

Revisar las acciones no relacionadas con los mensajes

Las acciones que no son mensajes incluyen acciones de notificación, acciones de actualización de propiedades del perfil y webhooks. Estas acciones son situacionales y opcionales para la mayoría de los flujos.

Para revisar la configuración de una acción, haga clic sobre ella dentro del constructor de flujos. 
Configuración de la acción de notificación mostrada en la barra lateral izquierda tras hacer clic en una notificación.

Notificaciones

Notificaciones

  1. Haga clic en la acción de notificación en el constructor de flujo.
  2. En la barra lateral izquierda, asegúrese de que el campo Enviar a tiene la(s) dirección(es) de correo electrónico correcta(s).
  3. Asegúrese de que el asunto y la información del remitente están configurados correctamente.
  4. Asegúrese de que el contenido del mensaje está configurado con información relevante.
  5. Opcionalmente, haga clic en Vista previa del correo electrónico en la parte inferior de la barra lateral para enviarse un correo electrónico de notificación de ejemplo.

Más información sobre las acciones de notificación.

Actualizar la propiedad del perfil

Actualizar la propiedad del perfil

  1. Haga clic en la acción de actualización de la propiedad del perfil en el generador de flujos.
  2. En la barra lateral izquierda, asegúrese de que está configurada la propiedad correcta del perfil.
  3. Si se eligieron las opciones Actualizar propiedad existente o Crear nueva propiedad, asegúrese de introducir el valor correcto.

Obtenga más información en nuestro artículo sobre las acciones de actualización de la propiedad del perfil.

Webhooks

Webhooks

  1. Haga clic en la acción webhook en el constructor de flujo.
  2. Asegúrese de que la URL de destino es correcta.
  3. Asegúrese de que la carga útil JSON tiene los datos y la sintaxis correctos.

Obtenga más información en nuestro artículo sobre webhooks en flujos.

Cambiar el estado del flujo para iniciar el envío

Cambiar el estado del flujo para iniciar el envío

Después de confirmar que todos los componentes de su flujo se han configurado como pretendía, cambie los estados de los mensajes de su flujo para empezar a enviarlos.

  1. Cuando cree un flujo por primera vez, haga clic en el botón Revisar y activar de la esquina superior derecha para actualizar de una vez el estado de cada acción configurada en el flujo.
  2. Tenga en cuenta que las acciones no configuradas permanecerán en borrador aunque actualice masivamente los estados del flujo.
    El botón Revisar y activar se encuentra en la esquina superior derecha del generador de flujos.
  3. Cuando aparezca el modal de confirmación, elija En directo en el desplegable Estado de la acción si desea que su flujo comience a enviar mensajes inmediatamente o Manual si desea aprobar manualmente los mensajes antes de que se envíen.
    Tras seleccionar el estado En directo o Manual, pulse el botón Activar para permitir que el flujo comience a enviar.
  4. Pulse Activar para confirmar.

Si necesita volver a cambiar los estados de las acciones del flujo después de haber establecido el flujo en estado activo o manual, haga clic en Actualizar estados de acciones en la parte superior derecha.
El botón Revisar y activar de la esquina superior derecha del generador de flujos se convertirá en el botón Actualizar estados de la acción.

Obtenga más información en nuestro artículo sobre cómo habilitar un flujo para iniciar el envío.

Comprenda cómo afectan los cambios a su flujo de vida

Comprenda cómo afectan los cambios a su flujo de vida

Es posible que desee realizar cambios en su flujo después de ponerlo en marcha. 

Los contactos se programan para todos los pasos de un flujo de uno en uno, y deben pasar por un paso antes de ser programados para el siguiente. Esto significa que para aquellos que se mueven a través de un flujo, cualquier cambio realizado en los pasos que aún tienen por delante repercutirá en su viaje.

Repase a continuación los efectos de los distintos cambios:

  • Reordenar o añadir pasos
    Si alguien ya está programado (en Espera) para un paso determinado, seguirá programado para ese paso aunque usted lo mueva a otro lugar de la secuencia. Además, digamos que están programados (en Espera) para un primer mensaje de correo electrónico, y usted ajusta el flujo para añadir pasos antes de este primer mensaje, no recibirán estos pasos anteriores a menos que vuelva a poblar el flujo.
  • Modificación de las demoras
    Si alguien ya ha sido programado para un paso en función de la demora de tiempo anterior a ese paso, la modificación de la demora de tiempo no lo reprogramará. Cualquier retraso posterior a ese paso les afectará.
  • Actualización del contenido de los mensajes
    Si modifica el contenido de un mensaje antes de que alguien lo haya recibido, éste recibirá la versión actualizada.
Recursos adicionales

Recursos adicionales

Aprenda a optimizar la estructura y el contenido de su flujo:

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