Erstellen eines Sendeplans basierend auf der E-Mail-Engagement-Referenz

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Aktualisiert 7. Jan. 2025, 13:48 EST
Du wirst lernen 

Du wirst lernen 

Erfahre, wie du einen Sendeplan basierend auf der Kundenengagement erstellst. Das ist der Schlüssel zu einer hohen Öffnungsrate und zur Aufrechterhaltung einer positiven Beziehung zu deinem Abonnenten. Wenn du zu oft an unengagierte Profile sendest, schadet das deinem Ruf als Absender, während du zu selten an engagierte Kunden sendest und damit Geld auf dem Tisch liegen lässt. Am besten erreichst du einen goldenen Mittelweg durch die Verwendung von Segmenten und Sendeplänen. In diesem Artikel erfährst du, wie du Abonnenten in Kundenbindungsspuren segmentieren kannst, die deine Sendegewohnheiten bestimmen.

Wenn deine Kampagne-Analysen eine große Anzahl von iOS-Öffnern zeigen, empfehlen wir dir, diese betroffenen Öffnungen in deinem individuellen Abonnentensegment zu identifizieren.

Ausführliche Informationen zu MPP-Öffnungen findest du in unserem Leitfaden iOS 15: So bereitest du dich auf Apples Änderungen vor.

Kundenengagement Spuren

Kundenengagement Spuren

Die Aufteilung deines Abonnenten in Kundenbindungsspuren ist eine gute Möglichkeit, um übermäßiges Versenden zu vermeiden und zu verhindern, dass deine E-Mail im Spam-Ordner landet. Wir kategorisieren diese Titel danach, wie oft du sie versendest, um dir zu helfen, den besten Kurs für deine Marke zu finden.

Sobald du deine Spuren gelegt hast, kannst du damit beginnen, Kampagnen zu versenden, die auf die spezifischen E-Mail-Gewohnheiten des Segments abgestimmt sind. Du kannst wählen, ob du die E-Mail-Kampagne mit aktiviertem Smart Sending Umschalter gleichzeitig an alle Segmente sendest, oder ob du die Kampagne separat an jedes Segment sendest. Wenn du dich für Letzteres entscheidest, kannst du dir so ein Bild davon machen, wie viel Geld du mit jeder Kampagne und damit mit jeder Kundenbindungsstrecke verdient hast.

Wenn Sie mehrere Hauptlisten haben, vergewissern Sie sich, dass diese Details in Ihrem Kundenbindungstrack Segment mit OR im ersten Block der Bedingungen enthalten sind. Verwenden Sie den Namen Ihrer Hauptliste und nicht das hier angegebene Muster (z. B., Newsletter vs. E-Mail Liste). 

Wenn du täglich sendest

Wenn du täglich sendest

Für Kunden, die täglich E-Mails erhalten, solltest du deine Nachrichten kurz und bündig formulieren. Füge so viele gezielte Informationen wie möglich ein, denn du willst sie ansprechen, sie aber nicht mit unnötigem oder irrelevantem Material überschwemmen. Sei dir bewusst, dass sie beständige Empfänger sind, also überfordere sie nicht mit unnötigen Informationen.

Spur A 

Diese Gruppe von Personen gehört zu Ihrer Haupt-E-Mail-Liste und hat diese in den letzten 30 Tagen geöffnet, angeklickt oder wurde zur E-Mail-Liste hinzugefügt.

Sendeplan: Halte eine tägliche Sendefrequenz mit diesem Segment ein.

Personen, die Teil deiner Haupt-Newsletterliste sind und den Newsletter in den letzten 30 Tagen geöffnet, angeklickt oder zu ihm hinzugefügt haben

Spur B 

Dieses Segment umfasst Abonnenten in Ihrer Haupt-E-Mail-Liste, die vor mehr als 30 Tagen hinzugefügt wurden. Sie haben Ihre E-Mails in den letzten 60 Tagen geöffnet, angeklickt oder wurden zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt, haben sie aber in den letzten 30 Tagen nicht geöffnet oder angeklickt.

Sendeplan: Versende dieses Segment 3 Mal pro Woche.

Abonnenten, die vor mehr als 30 Tagen beigetreten sind und zwischen 30 und 60 Tagen geöffnet, angeklickt oder abonniert haben

Gleis C 

Dieses Segment umfasst Personen in Ihrer Haupt-E-Mail-Liste, die vor mehr als 60 Tagen hinzugefügt wurden. Sie haben Ihre E-Mails in den letzten 90 Tagen geöffnet, angeklickt oder wurden zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt, haben sie aber in den letzten 60 Tagen nicht geöffnet oder angeklickt.

Sendeplan: Versende dieses Segment 3 Mal pro Woche.

Die Spur C Segmentdefinition für einen täglichen Absender

Spur D 

Dieses Segment umfasst Personen in Ihrer Haupt-E-Mail-Liste, die vor mehr als 90 Tagen hinzugefügt wurden. Sie haben Ihre E-Mails in den letzten 180 Tagen geöffnet, angeklickt oder wurden zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt, haben sie aber in den letzten 90 Tagen nicht geöffnet oder angeklickt.

Sendeplan: Behalte eine wöchentliche Sendefrequenz für dieses Segment bei.

Die Spur D Segmentdefinition für einen täglichen Absender

Gleis E 

Diese Gruppe von Personen ist Teil Ihrer Haupt-E-Mail-Liste und wurde vor mehr als 180 Tagen hinzugefügt, hat aber noch nie eine E-Mail geöffnet und angeklickt.

Du solltest eine Sunset-Flow oder re-Kundenbindungskampagne erstellen, um diesen Profilen einige letzte Gelegenheiten zum Engagement zu geben. Wenn sie sich nicht auf deine Re-Kundenbindungsbemühungen einlassen, solltest du das Profil im Segment unterdrücken

Wenn ein Profil zu irgendeinem Zeitpunkt wieder aktiv wird, kehrt es in das 30-Tage-Segment zurück und die Frequenzstufen beginnen von neuem. 

Abonnenten, die Teil deiner Haupt-Newsletterliste sind und vor mehr als 180 Tagen hinzugefügt wurden, aber nie eine E-Mail geöffnet und angeklickt haben

Wenn du 3 Mal pro Woche sendest

Wenn du 3 Mal pro Woche sendest

Diese Gruppe von Empfängern erhält deine E-Mail 3 Mal pro Woche, daher können Nachrichten an sie mehr Informationen enthalten als die an die täglichen Absender, aber du solltest trotzdem bedenken, dass es sich um beständige Empfänger handelt. Sie wünschen sich wahrscheinlich ähnliche Inhalte wie diejenigen, die täglich Korrespondenz erhalten, aber sie bevorzugen mehr davon auf einmal, anstatt sie über jeden Tag der Woche zu verteilen. Füge viele gezielte Informationen hinzu, um ihre Markentreue zu erhalten und sie möglicherweise in das Segment der täglichen Absender zu bringen.

Spur A 

Diese Personengruppe gehört zu Ihrer Haupt-E-Mail-Liste und hat diese in den letzten 60 Tagen geöffnet, angeklickt oder wurde in die E-Mail-Liste aufgenommen. 

Sendeplan: Versende dieses Segment 3 Mal pro Woche.

Abonnenten, die Teil deiner Haupt-Newsletterliste sind und in den letzten 60 Tagen geöffnet, angeklickt oder zur Newsletterliste hinzugefügt wurden

Spur B

Dieses Segment umfasst Personen in Ihrer Haupt-E-Mail-Liste, die vor mehr als 60 Tagen hinzugefügt wurden. Sie haben Ihre E-Mails in den letzten 90 Tagen geöffnet, angeklickt oder wurden zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt, haben sie aber in den letzten 60 Tagen nicht geöffnet oder angeklickt.

Sendezeitplan: Halte einen Sendezeitplan von 2 Mal pro Woche für dieses Segment ein.

Die Spur B Segmentdefinition für eine Marke, die 3 Mal pro Woche sendet 

Gleis C 

Dieses Segment umfasst Personen in Ihrer Haupt-E-Mail-Liste, die vor mehr als 90 Tagen hinzugefügt wurden. Sie haben Ihre E-Mails in den letzten 180 Tagen geöffnet, angeklickt oder wurden zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt, haben sie aber in den letzten 90 Tagen nicht geöffnet oder angeklickt.

Sendeplan: Mit diesem Segment kannst du einen wöchentlichen Sendeplan erstellen.

Die Spur C Segmentdefinition für eine Marke, die 3 Mal pro Woche sendet

Spur D

Diese Gruppe von Personen ist Teil Ihrer Haupt-E-Mail-Liste und wurde vor mehr als 180 Tagen hinzugefügt, hat aber noch nie eine E-Mail geöffnet und angeklickt.

Du solltest eine Sunset-Flow oder re-Kundenbindungskampagne erstellen, um diesen Profilen einige letzte Gelegenheiten zum Engagement zu geben. Wenn sie sich nicht auf deine Re-Kundenbindungsbemühungen einlassen, solltest du das Profil im Segment unterdrücken

Wenn ein Profil zu irgendeinem Zeitpunkt wieder aktiv wird, kehrt es in das 60-Tage-Segment zurück, um die Frequenzphasen erneut zu beginnen.

Abonnenten, die Teil deiner Haupt-Newsletterliste sind und vor mehr als 180 Tagen hinzugefügt wurden, aber nie eine E-Mail geöffnet und angeklickt haben.

Wenn du 2 Mal pro Woche sendest

Wenn du 2 Mal pro Woche sendest

Diese Gruppe von Empfängern erhält die Nachrichten zweimal pro Woche, so dass sie etwas mehr Informationen enthalten können als Gruppen, die häufiger gesendet werden. Sie sollten trotzdem als beständige Empfänger betrachtet werden. Diese Profile wollen wahrscheinlich ähnliche Inhalte wie diejenigen, die tägliche Korrespondenz erhalten, aber sie bevorzugen mehr davon auf einmal, anstatt sie über die Woche zu verteilen. Füge viele gezielte Informationen hinzu, um ihre Markentreue zu erhalten.

Spur A

Diese Gruppe von Personen gehört zu Ihrer Haupt-E-Mail-Liste und hat diese in den letzten 90 Tagen geöffnet, angeklickt oder wurde zur E-Mail-Liste hinzugefügt.

Sendeplan: Versende dieses Segment 2 Mal pro Woche.

Abonnenten, die Teil deiner Haupt-Newsletterliste sind und in den letzten 90 Tagen geöffnet, angeklickt oder zur Newsletterliste hinzugefügt wurden.

Spur B

Dieses Segment umfasst Abonnenten in Ihrer Haupt-E-Mail-Liste, die vor mehr als 90 Tagen hinzugefügt wurden. Sie haben Ihre E-Mails in den letzten 180 Tagen geöffnet, angeklickt oder wurden zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt, haben sie aber in den letzten 90 Tagen nicht geöffnet oder angeklickt.

Sendezeitplan : Halte eine wöchentliche Sendefrequenz für dieses Segment ein.

Die Spur B Segmentdefinition für Marken, die zweimal pro Woche senden

Gleis C 

Diese Gruppe von Personen ist Teil Ihrer Haupt-E-Mail-Liste und wurde vor mehr als 180 Tagen hinzugefügt, hat aber noch nie eine E-Mail geöffnet und angeklickt.

Du solltest eine Sunset-Flow oder re-Kundenbindungskampagne erstellen, um diesen Profilen einige letzte Gelegenheiten zum Engagement zu geben. Wenn sie sich nicht auf deine Re-Kundenbindungsbemühungen einlassen, solltest du das Profil im Segment unterdrücken

Wenn ein Profil zu irgendeinem Zeitpunkt wieder aktiv wird, kehrt es in das 90-Tage-Segment zurück, um die Frequenzstufen erneut zu beginnen.

Abonnenten, die vor mehr als 180 Tagen hinzugefügt wurden, aber noch nie eine E-Mail geöffnet und angeklickt haben.

Wenn du wöchentlich

Wenn du wöchentlich

Diese Gruppe von Empfängern erhält deine E-Mail wöchentlich, daher können Nachrichten an sie mehr Informationen enthalten als an diejenigen, die mehrmals in der Woche eine E-Mail erhalten. Sie wollen wahrscheinlich ähnliche Informationen, aber sie wollen mehr davon auf einmal. Füge viele gezielte Informationen hinzu, um ihre Markentreue zu erhalten und sie möglicherweise in das Segment der Vielversender zu bringen.

Spur A 

Dieses Segment umfasst Personen in Ihrer Haupt-E-Mail-Liste, die in den letzten 180 Tagen eine E-Mail geöffnet, angeklickt oder zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt haben.

Sendeplan: Behalte eine wöchentliche Sendefrequenz für dieses Segment bei.

Abonnenten, die in den letzten 180 Tagen deinen Newsletter geöffnet, angeklickt oder zu deiner Newsletter-Liste hinzugefügt haben

Spur B

Diese Gruppe von Personen ist Teil Ihrer Haupt-E-Mail-Liste und wurde vor mehr als 180 Tagen hinzugefügt, hat aber noch nie eine E-Mail geöffnet und angeklickt.

Du solltest eine Sunset-Flow oder re-Kundenbindungskampagne erstellen, um diesen Profilen einige letzte Gelegenheiten zum Engagement zu geben. Wenn sie sich nicht auf deine Re-Kundenbindungsbemühungen einlassen, solltest du das Profil im Segment unterdrücken

Wenn ein Profil zu irgendeinem Zeitpunkt wieder aktiv wird, kehrt es in das 180-Tage-Segment zurück, um die Frequenzstufen erneut zu beginnen. 

Personen, die in deiner Haupt-Newsletterliste stehen und vor mehr als 180 Tagen hinzugefügt wurden, aber nie eine E-Mail geöffnet und angeklickt haben.

Wenn du monatlich 

Wenn du monatlich 

Da die monatlichen Absender nicht die gleiche enge Kadenz mit deiner Marke haben wie die wöchentlichen und täglichen Absender, musst du wahrscheinlich mehr Informationen in die E-Mails an dieses Segment aufnehmen. Ziehe in Erwägung, eine längere monatliche Zusammenfassung mit neuen Produkten, Angeboten und Aktionen zu verschicken. Gestalte diese Informationen so relevant wie möglich und füge Informationen hinzu, die Abonnenten ansprechen, damit sie sich noch mehr engagieren und in ein Segment wechseln, das du häufiger versendest. 

Spur A 

Dieses Segment umfasst Personen in Ihrer Haupt-E-Mail-Liste, die in den letzten 275 Tagen eine E-Mail geöffnet, angeklickt oder zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt haben.

Sendezeitplan: Halte die monatliche Sendefrequenz für dieses Segment ein.

Abonnenten, die in den letzten 275 Tagen deinen Newsletter geöffnet, angeklickt oder zu deiner Liste hinzugefügt haben.

Spur B 

Diese Gruppe von Personen ist Teil Ihrer Haupt-E-Mail-Liste und wurde vor mehr als 275 Tagen hinzugefügt, hat aber noch nie eine E-Mail geöffnet und angeklickt.

Du solltest eine Sunset-Flow oder re-Kundenbindungskampagne erstellen, um diesen Profilen einige letzte Gelegenheiten zum Engagement zu geben. Wenn sie sich nicht auf deine Re-Kundenbindungsbemühungen einlassen, solltest du das Profil im Segment unterdrücken

Wenn ein Profil zu irgendeinem Zeitpunkt wieder aktiv wird, kehrt es in das Segment "275 Tage aktiv" zurück, um die Frequenzstufen erneut zu beginnen.

Abonnenten, die vor mehr als 275 Tagen hinzugefügt wurden, aber noch nie eine E-Mail geöffnet und angeklickt haben.

Visuelles Beispiel

Visuelles Beispiel

Die Grafik unten zeigt ein Beispiel dafür, wie du deine Sendefrequenz und dein Sendevolumen über den Kurs eines Jahres variieren kannst. Sende am häufigsten an Spur A, die dein am stärksten engagiertes Segment umfasst. Wenn du das tust, strebe eine Öffnungsrate von konstant über 27% an.

Zu den meisten Feiertagen oder bei unternehmensweiten Verkäufen solltest du deine Nachrichten auch auf Spur B ausweiten. Für deine größten Verkäufe, wie z.B. im Frühjahr, am 4. Juli oder am Black Friday/Cyber Monday, solltest du deine Versandfrequenz auf alle Titel ausweiten.

Visuelles Beispiel für einen Sendeplan basierend auf dem Engagement

Überwache deine Leistung

Überwache deine Leistung

Sobald du Daten aus deinen Kundenbindungs-Tracks gesammelt hast, ist es wichtig zu analysieren, wie deine E-Mails funktionieren. Mit diesen Informationen kannst du die Inhalte entsprechend anpassen und feststellen, welche Marketingtechniken bei den einzelnen Segmenten deines Kundenstamms funktionieren. Wenn du die Ergebnisse deines Sendeplans nicht im Auge behältst, riskierst du, deine Kunden zu verärgern und ihre Kundenengagement zu verringern. Deshalb ist es wichtig, die Leistung deiner Kampagne im Laufe der Zeit kontinuierlich zu überwachen.

Als Faustregel gilt, dass deine tägliche Öffnungsrate über alle Aussendungen hinweg nicht unter 15% fallen sollte. Wenn sie das tun, verschärfe deine Kundenbindungskriterien oder ändere den Inhalt deiner E-Mail. Weitere Informationen zu Leistungsschwellen findest du in unserer Dokumentation zur Überwachung der Zustellbarkeit. Du kannst auch die Öffnungsrate im Laufe der Zeit nach Kundenengagement mit unserem Kampagne-Trends-Bericht verfolgen.

Du kannst deine tägliche Leistung mit dem Übersichts-Dashboard überwachen. Hier kannst du Karten mit Informationen und Metrik erstellen, die sich direkt auf dein Unternehmen und die Metrik beziehen, die du verfolgen möchtest. Andernfalls kannst du unseren Berichtsersteller nutzen, um einen Kampagnen-Leistungsbericht auf deine Bedürfnisse zuzuschneiden oder deine Benchmark-Leistung einzusehen.

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