Cómo actualizar en bloque o programar estados de flujo

Qué aprenderás

Aprenda a cambiar los estados de varias acciones de un flujo simultáneamente utilizando el botón Actualizar estados de acción del constructor de flujo. Esto facilita, por ejemplo, poner en directo todo un flujo en 1 clic o pausar toda la actividad rápidamente cambiando las acciones a manual o borrador.

Existen 2 opciones a la hora de actualizar los estados de flujo:

1. actualizar estados de flujo inmediatamente.
2. Programe los estados de flujo para actualizarlos en una fecha y hora determinadas.

Hay varias razones para programar los estados de flujo para que se actualicen en una fecha y hora concretas en lugar de inmediatamente. Algunos ejemplos son:

• Establecer un flujo en directo para un acto promocional que debe pasar a borrador una vez finalizado el acto.
• Depreciar un flujo antiguo y sustituirlo por uno nuevo en un momento determinado.
• Poner temporalmente un flujo en manual mientras su negocio se somete a mantenimiento.

También puede programar varios cambios de estado en diferentes fechas y horas si es necesario.

Comprender cómo afectan los cambios de estado masivos a un flujo

Antes de cambiar el estado de las acciones existentes de un flujo, comprenda lo que significa cada estado cuando se aplica en bloque.

• Todos los estados son en directo
  El flujo es totalmente en directo y los mensajes se enviarán inmediatamente después de cualquier retraso.

• Todos los estados son Borrador
  Nadie entrará en el flujo.

• Todos los estados son manuales
  Todos los mensajes y otras acciones requieren aprobación antes de ser enviados. perfil se programará en la cola de Revisión de Necesidades de la acción antes de la aprobación manual. Se moverán por el flujo con normalidad con respecto a los retrasos temporales, pero los mensajes no se enviarán hasta que sean aprobados. Obtenga más información sobre cómo enviar manualmente mensajes de flujo a los destinatarios.

Para más información, conozca la cronología de un flujo.

actualizar estados de flujo inmediatamente

Para actualizar inmediatamente todos los estados de las acciones de flujo:

1. Abra el flujo que desea actualizar en el generador de flujos.
2. Pulse Actualizar estado o Revisar y activar en la esquina superior derecha.
   
3. En el desplegable, elija el nuevo estado para todas las acciones existentes: Borrador, Manual o Activo.
   
4. Seleccione actualizar estado ahora.
5. Haz clic en Guardar. 

Programar estados de flujo para actualizar

Para programar una actualización de estado masiva:

1. Abra el flujo que desea actualizar en el generador de flujos.
2. Pulse Actualizar estado o Revisar y activar en la esquina superior derecha.
3. En el desplegable, elija el nuevo estado para todas las acciones existentes: Borrador, Manual o Activo.
4. Seleccione el horario.
5. Elija una fecha, hora y zona horaria.
   
6. Pulsa Guardar.

El panel mostrará un resumen de los cambios de estado programados. Desde aquí puede editar, borrar o añadir más cambios de estado.

Editar o eliminar un cambio de estado

Para editar o borrar un cambio de estado existente:

1. Haga clic en Actualizar estado en el constructor de flujo.
2. En el panel de actualización de estado, pulse el botón de acción (3 puntos) situado junto al cambio de estado.
   
3. Elija Editar para modificar los detalles o Borrar para eliminar el cambio de estado.

Añadir otro cambio de estado

Para añadir otro cambio de estado al programa:

1. Haga clic en Añadir cambio de estado.
2. Elija en el desplegable un estado distinto del anterior.
3. Pulsa Guardar.

Ahora puede ver la programación del estado de actualización en el panel de estado de actualización .

Cómo ver los próximos cambios de estado

Vuelva a la pestaña de flujos para ver los flujos con próximos cambios de estado listados debajo del estado actual del flujo.

Cómo revisar los cambios de estado anteriores

Para revisar los cambios de estado anteriores:

1. En el constructor de flujo, haga clic en Gestionar flujo en la esquina superior derecha.
2. En el menú desplegable, haga clic en Ver historial de flujos.

Más información sobre la revisión del historial de un flujo.

Resultado

Ahora ya sabe cómo cambiar los estados de las acciones de flujo en bloque, ya sea inmediatamente o programando cambios futuros. Esto le permite cambiar cuando el suscriptor entra en flujo.

Recursos adicionales

• Comprender el momento de un flujo
• Comprender el calendario de flujo absoluto y reincorporarse a la división
• Cómo añadir el perfil pasado a un flujo