Comment mettre à jour ou programmer des statuts de flux en masse

Objectif de cet article

Découvrez comment modifier simultanément les statuts de plusieurs actions d’un flux en utilisant le bouton Mettre à jour les statuts des actions dans le concepteur de flux. Cela permet notamment d’activer un flux entier en un seul clic ou de suspendre rapidement toute activité en définissant les actions sur le statut Brouillon ou Manuel.

Il existe deux options pour mettre à jour les statuts des flux :

1. Mise à jour immédiate des statuts de flux.
2. Mise à jour des statuts des flux programmée à une date et une heure précises.

Différentes raisons peuvent expliquer le choix d’une mise à jour programmée plutôt qu’une mise à jour immédiate. Voici quelques exemples :

• Activation d’un flux pour un événement promotionnel qui doit passer en Brouillon après la fin de l’événement
• Remplacement d’un ancien flux par un nouveau flux programmé à une heure précise
• Définition d’un flux sur le statut Manuel de manière temporaire pendant que votre boutique est en maintenance

Vous pouvez également programmer plusieurs changements de statut à des dates et heures différentes si nécessaire.

Comprendre comment les changements de statut en masse affectent un flux

Avant de modifier le statut des actions existantes d’un flux, mieux vaut comprendre la signification de chaque statut lorsqu’il est appliqué en masse.

• Tous les statuts sont définis sur Actif.
  Le flux est entièrement actif et les messages sont envoyés immédiatement après les éventuels délais fixés.

• Tous les statuts sont définis sur Brouillon.
  Personne n’entrera dans le flux.

• Tous les statuts sont définis sur Manuel.
  L’ensemble des messages et des autres actions doivent être approuvés avant d’être envoyés.Les profils seront programmés dans la file d’attente Vérification requise de l’action avant approbation manuelle. Ils progresseront normalement dans le flux en suivant les délais, mais les messages ne seront pas envoyés tant qu’ils n’auront pas été approuvés. Découvrez comment envoyer manuellement des messages de flux aux destinataires.

Pour en savoir plus, renseignez-vous sur la chronologie d’un flux.

Mise à jour immédiate des statuts de flux

Pour mettre à jour immédiatement tous les statuts des actions de flux :

1. Ouvrez le flux que vous souhaitez mettre à jour dans le concepteur de flux.
2. Cliquez sur Mettre à jour le statut ou Vérifier et activer dans le coin supérieur droit.
   
3. Dans la liste déroulante, choisissez le nouveau statut que vous souhaitez appliquer à toutes les actions existantes : Brouillon, Manuel ou Actif.
   
4. Sélectionnez Mettre à jour le statut immédiatement.
5. Cliquez sur Enregistrer. 

Programmer la mise à jour des statuts de flux

Pour programmer une mise à jour des statuts en masse :

1. Ouvrez le flux que vous souhaitez mettre à jour dans le concepteur de flux.
2. Cliquez sur Mettre à jour le statut ou Vérifier et activer dans le coin supérieur droit.
3. Dans la liste déroulante, choisissez le nouveau statut que vous souhaitez appliquer à toutes les actions existantes : Brouillon, Manuel ou Actif.
4. Sélectionnez Programmer.
5. Choisissez une date, une heure et un fuseau horaire.
   
6. Cliquez sur Enregistrer.

Le panneau affiche une vue d’ensemble des changements de statut programmés. De là, vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter d’autres changements de statut.

Modifier ou supprimer un changement de statut

Pour modifier ou supprimer un changement de statut existant :

1. Cliquez sur Mettre à jour le statut dans le concepteur de flux.
2. Dans le panneau Mettre à jour le statut, cliquez sur le bouton d’action (3 points) à côté du changement de statut.
   
3. Choisissez Modifier pour modifier les détails ou Supprimer pour supprimer le changement de statut.

Ajouter un autre changement de statut

Pour ajouter une autre modification de statut à la programmation :

1. Cliquez sur Ajouter un changement de statut.
2. Choisissez dans la liste déroulante un statut différent du statut précédent.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez maintenant consulter le calendrier de mise à jour dans le tableau de bord Mettre à jour le statut.

Comment voir les changements de statut à venir

Revenez à l’onglet Flux pour voir tous les flux dont le statut sera prochainement modifié. Le changement s’affiche sous le statut actuel du flux.

Comment consulter les anciens changements de statut

Pour consulter les anciens changements de statut :

1. Dans le concepteur de flux, cliquez sur Gérer le flux dans le coin supérieur droit.
2. Dans le menu déroulant, cliquez sur Voir l’historique du flux.

Découvrez comment consulter l’historique d’un flux.

Résultats

Vous savez maintenant comment modifier les statuts des actions des flux en masse, soit immédiatement, soit en programmant des changements futurs. Cela vous permet de modifier le moment où vos abonnés entrent dans les flux.

Ressources supplémentaires

• Comprendre la chronologie d’un flux
• Comprendre toute la chronologie des flux et rejoindre des fractionnements
• Comment ajouter des profils antérieurs à un flux