Så här massuppdaterar du eller schemalägger flödesstatusar

Du kommer att lära dig

Läs mer om hur du kan ändra status för flera åtgärder i ett flöde samtidigt i flödesbyggaren. Du kan till exempel göra ett flöde aktivt, ändra dess åtgärder till utkast för att pausa dem eller ändra dem till manuell för att granska meddelanden innan de skickas.

Det finns 2 alternativ när du uppdaterar flödesstatusar:

1. Uppdatera flödesstatusar omedelbart.
2. Schemalägg flödesstatusar så att de uppdateras vid ett specifikt datum och en specifik tid.

Det finns flera skäl att schemalägga att flödesstatusar uppdateras vid ett specifikt datum och klockslag i stället för direkt. Exempel:

• Att publicera ett flöde för ett kampanjevenemang som ska växla till utkast efter att evenemanget har avslutats.
• Fasa ut ett gammalt flöde och ersätta det med ett nytt vid en specifik tidpunkt.
• Ställ tillfälligt in ett flöde på manuellt medan din butik genomgår underhåll.

Du kan också schemalägga flera statusändringar vid olika datum och tider vid behov. Schemalägg ändringar med minst 5 minuters mellanrum; ändringar som ligger närmare varandra kan inte sparas.

Förstå hur massändringar av status påverkar ett flöde

Innan du ändrar statusen för ett flödes befintliga åtgärder behöver du förstå vad varje status innebär när den tillämpas i bulk.

• Alla statusar är Live
  Flödet är helt live och meddelanden skickas direkt efter eventuella tidsfördröjningar.
• Alla statusar är Utkast
  Ingen kommer att gå in i flödet.
• Alla statusar är Manuella
  Alla meddelanden och andra åtgärder kräver godkännande innan de skickas. Profiler schemaläggs i åtgärdens Behöver granskas -kö innan manuell godkännande. De rör sig genom flödet som vanligt med avseende på tidsfördröjningar, men meddelandena skickas inte förrän de har godkänts. Läs mer om hur du skickar flödesmeddelanden manuellt till mottagare.

Om du vill ha mer information kan du läsa mer om tidslinjen för ett flöde.

Uppdatera flödesstatusar direkt

Så här uppdaterar du alla statusar för flödesåtgärder omedelbart:

1. Öppna flödet som du vill uppdatera i flödesbyggaren.
2. Klicka på Granska och aktivera eller Uppdatera status uppe till höger. Om flödet redan har schemalagda statusändringar klickar du på Redigera bredvid Aktuell status i panelen som öppnas.

3. I rullgardinsmenyn väljer du den nya statusen för alla befintliga åtgärder: Utkast, Manuell eller Live. Om du öppnade Granska och aktivera kan du välja Manuell eller Live; Utkast erbjuds inte där.

4. Om alternativen för Flödesstatusalternativ visas väljer du Uppdatera status nu.
5. Klicka på Spara.

Schemalägg flödesstatusar så att de uppdateras

Så här schemalägger du en massuppdatering av status:

1. Öppna flödet som du vill uppdatera i flödesbyggaren.
2. Klicka på Uppdatera status eller Granska och aktivera uppe till höger. Om flödet redan har schemalagda statusändringar klickar du på Lägg till statusändring i Statusdetaljer.
3. Välj status för den schemalagda ändringen i rullgardinsmenyn: Utkast, Manuell eller Live. Om du öppnade Granska och aktivera kan du välja Manuell eller Live; Utkast erbjuds inte där.
4. Om alternativen under Flödesstatusalternativ visas väljer du Schemalägg. Om du klickade på Lägg till statusändring fortsätter du till fälten för datum och tid.
5. Välj ett datum, en tid och en tidszon.
   

6. Klicka på Spara.

Panelen visar en översikt över de schemalagda statusändringarna. Här kan du redigera, ta bort eller lägga till fler statusändringar.

Redigera eller ta bort en statusändring

Så här redigerar eller tar du bort en befintlig statusändring:

1. Klicka på Uppdatera status i flödesbyggaren.
2. I panelen Uppdatera status klickar du på åtgärdsknappen (3 punkter) bredvid statusändringen.
   

3. Välj Redigera för att ändra status, datum, tid eller tidszon och klicka sedan på Spara. Eller välj Ta bort och bekräfta genom att klicka på Ta bort i bekräftelsedialogrutan.

Lägg till ytterligare en statusändring

Så här lägger du till en till statusändring i schemat:

1. Klicka på Uppdatera status i flödesverktyget och klicka sedan på Lägg till statusändring i Statusinformation.
2. Välj status för den nya ändringen och välj sedan datum, tid och tidszon.
3. Klicka på Spara.

Du kan nu se det uppdaterade statusschemat i panelen Uppdatera status .

Så här ser du kommande statusändringar

Gå tillbaka till fliken Flöde för att se eventuella flöden med kommande statusändringar listade under flödets aktuella status.

Så granskar du tidigare statusändringar

Så här granskar du tidigare statusändringar:

1. Klicka på ikonen Visa flödeshistorik i det övre fältet.

Läs mer om att granska ett flödes historik.

Utfall

Nu vet du hur du ändrar statusar för flödesåtgärder i bulk, antingen direkt eller genom att schemalägga framtida ändringar. Du kan använda de här ändringarna för att pausa åtgärder, kräva manuell granskning av meddelanden eller aktivera automatisk sändning.

Ytterligare resurser