So aktualisierst oder planst du Flow-Status in großen Mengen

Übersicht

Erfahre, wie du im Flow-Builder die Status mehrerer Aktionen in einem Flow gleichzeitig ändern kannst. So kannst du z. B. mit nur einem Klick einen ganzen Flow liveschalten oder alle Aktivitäten schnell pausieren, indem du die Aktionen auf manuell oder Entwurf umstellst.

Beim Aktualisieren von Flow-Status gibt es 2 Optionen:

1. Flow-Status sofort aktualisieren.
2. Plane Flow-Status so, dass sie zu einem bestimmten Datum und Zeitpunkt aktualisiert werden.

Es gibt mehrere Gründe, Flow-Status so zu planen, dass sie zu einem bestimmten Datum und Zeitpunkt aktualisiert werden, statt sofort. Hier einige Beispiele:

• Einen Flow für ein Werbe-Event live schalten, der nach dem Ende des Events in den Entwurf wechseln soll.
• Einen alten Flow zu einem bestimmten Zeitpunkt außer Betrieb nehmen und durch einen neuen ersetzen.
• Einen Flow vorübergehend auf manuell setzen, während dein Shop gewartet wird.

Du kannst bei Bedarf auch mehrere Statusänderungen über verschiedene Daten und Uhrzeiten hinweg planen.

Versteh, wie sich Massen-Statusänderungen auf einen Flow auswirken

Bevor du den Status der vorhandenen Aktionen eines Flows änderst, solltest du verstehen, was jeder Status bedeutet, wenn er in großen Mengen angewendet wird.

• Alle Status sind Live
  Der Flow ist vollständig live, und Nachrichten werden direkt nach Ablauf etwaiger Zeitverzögerungen gesendet.
• Alle Status sind Entwurf
  Niemand wird den Flow betreten.
• Alle Status sind Manuell
  Alle Nachrichten und anderen Aktionen erfordern vor dem Senden eine Genehmigung. Profile werden vor der manuellen Genehmigung in der Muss überprüft werden -Warteschlange der Aktion eingeplant. Sie durchlaufen den Flow in Bezug auf Zeitverzögerungen wie gewohnt, aber die Nachrichten werden erst nach der Genehmigung gesendet. Erfahre mehr darüber, wie du Flow-Nachrichten manuell an Empfänger*innen sendest.

Weitere Informationen findest du unter Zeitachse eines Flows.

Flow-Status sofort aktualisieren

So aktualisierst du alle Status von Flow-Aktionen sofort:

1. Öffne den Flow, den du im Flow-Builder aktualisieren möchtest.
2. Klicke oben rechts auf Überprüfen und aktivieren oder Status aktualisieren .
   

4. Wähle im Drop-down-Menü den neuen Status für alle bestehenden Aktionen aus: entweder Entwurf, Manuell oder Live.
   

5. Wähle Status jetzt aktualisieren aus.
6. Klicke auf Speichern.

Plane, dass Flow-Status aktualisiert werden

So planst du ein Bulk-Status-Update:

1. Öffne den Flow, den du im Flow-Builder aktualisieren möchtest.
2. Klicke oben rechts auf Status aktualisieren oder Überprüfen und aktivieren .
3. Wähle im Dropdown den neuen Status für alle bestehenden Aktionen: entweder Entwurf, Manuell oder Live.
4. Wähle Planen aus.
5. Wähle Datum, Uhrzeit und Zeitzone aus.
   

6. Klicke auf Speichern.

Das Panel zeigt eine Übersicht über die geplanten Statusänderungen an. Hier kannst du Statusänderungen bearbeiten, löschen oder weitere hinzufügen.

Statusänderung bearbeiten oder löschen

So bearbeitest oder löschst du eine bestehende Statusänderung:

1. Klicke im Flow-Builder auf Status aktualisieren.
2. Klicke im Bereich Status aktualisieren auf die Aktionsschaltfläche (3 Punkte) neben der Statusänderung.
   

3. Wähle Bearbeiten aus, um Details zu ändern, oder Löschen, um die Statusänderung zu entfernen.

Eine weitere Statusänderung hinzufügen

So fügst du dem Zeitplan eine weitere Statusänderung hinzu:

1. Klicke auf Statusänderung hinzufügen.
2. Wähle in der Dropdown-Liste einen Status aus, der sich vom vorherigen unterscheidet.
3. Klicke auf Speichern.

Du kannst den aktualisierten Statuszeitplan jetzt im Bereich Status aktualisieren ansehen.

So siehst du bevorstehende Statusänderungen

Navigiere zurück zur Registerkarte Flow, um alle Flow mit anstehenden Statusänderungen zu sehen, die unter dem aktuellen Status des Flows aufgeführt sind.

So überprüfst du frühere Statusänderungen

So überprüfst du frühere Statusänderungen:

1. Klicke in der oberen Leiste auf das Symbol Flow-Verlauf anzeigen .

Weitere Informationen zum Überprüfen des Verlaufs eines Flows.

Ergebnis

Du weißt jetzt, wie du die Status von Flow-Aktionen in großen Mengen ändern kannst – entweder sofort oder indem du zukünftige Änderungen planst. Damit kannst du ändern, wann Abonnent*innen in Flows eintreten.

Weitere Ressourcen