Gestión de usuarios y referencia de privilegios

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Actualizado 9 dic 2024, 21:54 EST

Ten en cuenta que solo los propietarios y los administradores pueden añadir nuevos usuarios a una cuenta. 

Qué aprenderás

Qué aprenderás

Conoce los diferentes roles de usuario de Klaviyo, sus permisos de cuenta y acceso, así como sus posibles restricciones dentro de la plataforma. Dependiendo de su función, la visualización de Klaviyo puede ser diferente. Por ejemplo, los propietarios ven diferentes opciones de configuración de la cuenta que los administradores. 

Este artículo trata sobre los permisos de los usuarios de las cuentas. Si esto no es lo que buscas, quizá te interese consultar nuestros artículos sobre cómo añadir o eliminar un usuario de una cuenta o sobre los permisos de usuarios de cartera.

Roles de usuario disponibles

Roles de usuario disponibles

Actualmente existen los siguientes roles de usuario:

  • Propietario
  • Administrador
  • Gestor
  • Analista
  • Coordinador de campaña
  • Creador de contenidos
  • Personal de asistencia

Abre los desplegables para obtener más información sobre cada función. 

Propietarios

Una cuenta solo puede tener un propietario, que podrá hacer lo siguiente:

Por defecto, la primera persona que cree una cuenta de Klaviyo será la propietaria. Irá recibiendo notificaciones importantes de la cuenta de Klaviyo y podrá editar a qué miembros de la empresa se enviarán las notificaciones relacionadas con la facturación.

Si quieres cambiar el propietario de una cuenta, consulta cómo transferir la titularidad.

Administrador

Los administradores tienen acceso total a la cuenta. Un administrador puede hacer lo siguiente:

  • Editar los detalles de la cuenta (como actualizar los planes de pago)
  • Añadir o eliminar usuarios
  • Cancelar una suscripción de pago desde la facturación
  • Crear claves de API privadas
  • Editar la página de autenticación del dominio
  • Editar quién en su empresa recibe notificaciones relacionadas con la facturación
  • Acceder a la pestaña Reseñas

Los administradores no pueden cerrar completamente una cuenta (por ejemplo, deshabilitarla y eliminar a todos los usuarios).

Gestor

Los gestores tienen acceso a todas las funciones principales de Klaviyo, pero con algunas limitaciones en flujos, listas, segmentos y análisis. 

Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
    • Pueden crear campañas, exportar análisis, etc.
    • No pueden exportar ninguna actividad de los destinatarios. 
  • Pestaña Flujos
    • No pueden exportar ninguna actividad del destinatario. 
  • Pestaña Reseñas
  • Pestaña Formularios de registro
  • Pestaña Audiencia
    • Listas y segmentos
      • No pueden exportar ninguna dirección de correo electrónico activa o suprimida de Klaviyo. 
    • Perfiles
  • Pestaña Análisis
    • Pueden acceder a lo siguiente: 
      • Panel
      • Métricas
      • Métricas de referencia
      • Informes personalizados
    • No pueden exportar análisis (excepto los informes personalizados).
  • Pestañas de configuración, en las cuales:
    • Pueden hacer lo siguiente:
      • Crear claves de API privadas
      • Editar ciertos detalles de la cuenta (como el cambio a cualquier plan de pago o páginas alojadas).
      • Configurar SMS
    • No pueden hacer lo siguiente:
      • Editar o eliminar usuarios de la cuenta
      • Cambiar a un plan gratuito
      • Cancelar la cuenta
Analista

Los analistas tienen acceso a los análisis, los segmentos y la elaboración de informes.

Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
    • Solo pueden ver la lista de campañas en borrador y los detalles de las campañas enviadas.
  • Pestaña Flujos
    • Solo pueden ver los análisis, exportarlos y previsualizar los correos electrónicos de flujo.
  • Pestaña Formularios de registro
    • Solo pueden ver los análisis de formularios.
    • No tienen acceso a la configuración de pruebas A/B ni al editor de formularios.
  • Pestaña Audiencia
    • Listas y segmentos 
    • Perfiles
      • No pueden crear, actualizar ni eliminar perfiles, ni acceder a la pestaña Mensajes (es decir, no pueden ver qué mensajes se han enviado, omitido o programado para un perfil).
  • Pestaña Análisis
    • Paneles
    • Métricas
    • Métricas de referencia
    • Informes personalizados
Coordinador de campaña

Los coordinadores de campaña pueden crear y enviar campañas, así como crear y editar plantillas. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
  • Pestaña Flujos
    • Solo pueden editar los detalles de los flujos (nombre y etiqueta), editar el contenido del correo electrónico y previsualizar los correos electrónicos de los flujos.
  • Pestaña Audiencia
    • Listas y segmentos
      • Solo pueden ver las definiciones de los segmentos o las campañas que se hayan enviado a listas o segmentos específicos.
  • Pestaña Contenido 
    • Plantillas
    • Fuentes de datos
    • Cupones
  • Pestaña Configuración
    • Páginas de consentimiento
    • Página de dominio de correo electrónico
Creador de contenidos

Los creadores de contenidos pueden crear y editar plantillas. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas, pero solo para ver esta pestaña; no pueden programar ni enviar campañas, editar plantillas ni ver los análisis de las campañas enviadas.
  • Flujos, pero solo pueden editar los detalles de los flujos (nombre y etiqueta), editar el contenido del correo electrónico y previsualizar los correos electrónicos de los flujos.
  • Formularios de registro, pero no pueden crear ni eliminar formularios, ver los análisis, publicar ningún cambio, publicar una prueba A/B ni publicar cambios en las variantes de una prueba en ejecución.
  • Listas y segmentos, pero solo pueden ver las definiciones de los segmentos. 
  • Pestañas de contenido y páginas de consentimiento
Personal de asistencia

Los representantes de asistencia tienen acceso a las conversaciones por SMS, que corresponderán a su página de destino predeterminada al iniciar sesión en Klaviyo. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Conversaciones
    • Pueden ver la información de un perfil y utilizar la consola de chat Conversación por SMS.
    • No pueden ajustar la configuración de SMS.
  • Pestaña Perfil
    • Pueden ver la visualización de la lista de perfiles, los detalles de los perfiles, el feed de actividad, la información de contacto y los canales.
Gráficos en los que se muestran los permisos de los usuarios

Gráficos en los que se muestran los permisos de los usuarios

En los gráficos que figuran a continuación, se describen los permisos de los usuarios en varias áreas diferentes:

Permisos de usuario de la pestaña Producto

Permisos de usuario de la pestaña Producto

En el siguiente gráfico se muestran los diferentes niveles de acceso para los usuarios, separados por pestañas disponibles.

Clave:              Completo ✔              Restringido Ɵ              Sin acceso 



PropietarioAdministradorGestorAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidosPersonal de asistencia
CampañasƟƟƟ
FlujosƟƟƟƟ
Reseñas
Formularios de registroƟƟ
AudienciaListas y segmentosƟƟƟ
PerfilesƟ
ContenidoPlantillas
Productos
Imágenes y marca
Cupones
AnálisisPaneles
Métricas
Métricas de referenciaƟƟ
Informes personalizadosƟ
ConversacionesƟ

Configuración de la cuenta

Cuenta ƟƟƟƟ
FacturaciónƟƟ
Correo electrónico, SMS y pushƟ
OtrosƟƟƟ
Integraciones
Permisos de usuario específicos de la configuración de la cuenta

Permisos de usuario específicos de la configuración de la cuenta

Cuenta

 PropietarioAdministradorGestorAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidosPersonal de asistencia
Personal
Organización
Usuarios
Claves de API
Seguridad ƟƟƟƟ
Etiquetas  ƟƟƟ

Facturación

 PropietarioAdministradorGestorAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidosPersonal de asistencia
Información generalConsulta de la información generalƟ
Cancelación del plan
Cierre de cuentaƟ
Creación de un plan personalMejora de la cuenta
Cambio a un plan inferiorƟ
Preferencias
Historial de pagos

Notificaciones por correo electrónico, SMS y push

 PropietarioAdministradorGestorAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidosPersonal de asistencia
Correo electrónicoInformación del remitente
Preferencias de envío
Atribución
Dominios
SMSInformación del remitente
Preferencias de envío
Atribución
Automatizaciones
Notificaciones push

Otros

 PropietarioAdministradorGestorAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidosPersonal de asistencia
Páginas de consentimiento
Páginas alojadas
Fuentes web
Mantenimiento del perfil
Seguimiento de UTM
Configuración de reposición
Informes de reposición
Descargas
Permisos de usuario específicos de los flujos

Permisos de usuario específicos de los flujos

En la siguiente tabla se desglosan los detalles sobre los permisos específicos de los flujos.

 PropietarioAdministradorGestorAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidosPersonal de asistencia
Creación, clonación y eliminación de un flujo
Edición de los detalles del flujo (nombre y etiqueta)
Análisis de flujos de exportación
Exportación de la actividad de los destinatarios         
Consulta de los análisis
Flujo de repetición de relleno
Edición de los activadores y filtros de flujo
Edición de la configuración del correo electrónico de flujo
Creación, actualización y eliminación de componentes individuales
Cambio del estado de la acción de flujo
Vista previa de los correos electrónicos
Edición del contenido de los correos electrónicos (incluidas las variaciones)
Exportación de una lista de suscriptores del flujo de reposición en cola  
Permisos de usuario específicos de los formularios

Permisos de usuario específicos de los formularios

En la siguiente tabla se desglosan los detalles sobre los permisos específicos de los formularios.

 PropietarioAdministradorGestorAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidosPersonal de asistencia
Creación y clonación de un formularioƟ
Eliminación de un formulario
Edición del nombre de los formularios
Consulta de los análisis
Publicación de formularios y establecimiento de un formulario activo como borrador
Consulta de la pestaña Comportamientos del formulario 
Consulta de la pestaña Estilos de formulario 
Edición del contenido de los formularios
Creación, edición y eliminación de un borrador de prueba de formulario A/B
Inicio o detención de una prueba A/B
Edición del nombre de la prueba A/B o los nombres de las variaciones 
Publicación de ediciones en una prueba A/B en curso         
Permisos de usuario específicos de los análisis

Permisos de usuario específicos de los análisis

En la siguiente tabla se desglosan los detalles sobre los permisos específicos de los análisis.

 PropietarioAdministradorGestorAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidosPersonal de asistencia
Consulta de la pestaña Paneles
Consulta de la pestaña Métricas
Consulta de la pestaña Informes personalizados
Creación, edición, ejecución y eliminación de informes personalizados       
Exportación de resultados de informes personalizados
Consulta de la pestaña Métricas de referencia
Cambio del sector en Métricas de referencia
Permisos de usuario específicos de las etiquetas

Permisos de usuario específicos de las etiquetas

 PropietarioAdministradorGestorAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidosPersonal de asistencia
Lectura de los datos de las etiquetas
Creación, edición y eliminación de etiquetas     
Permisos de usuario específicos de los cupones

Permisos de usuario específicos de los cupones

En la siguiente tabla se desglosan los detalles sobre los permisos específicos de los cupones.

 PropietarioAdministradorGestorAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidosPersonal de asistencia
Exportación de informes de cupones
Recursos adicionales

Recursos adicionales

 

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