Ten en cuenta que solo los propietarios y los administradores pueden añadir nuevos usuarios a una cuenta.
Qué aprenderás
Conoce los diferentes roles de usuario de Klaviyo, sus permisos de cuenta y acceso, así como sus posibles restricciones dentro de la plataforma. Dependiendo de su función, la visualización de Klaviyo puede ser diferente. Por ejemplo, los propietarios ven diferentes opciones de configuración de la cuenta que los administradores.
Este artículo trata sobre los permisos de los usuarios de las cuentas. Si esto no es lo que buscas, quizá te interese consultar nuestros artículos sobre cómo añadir o eliminar un usuario de una cuenta o sobre los permisos de usuarios de cartera.
Roles de usuario disponiblesRoles de usuario disponibles
Actualmente existen los siguientes roles de usuario:
- Propietario
- Administrador
- Gestor
- Analista
- Coordinador de campaña
- Creador de contenidos
- Personal de asistencia
Abre los desplegables para obtener más información sobre cada función.
Propietarios
Una cuenta solo puede tener un propietario, que podrá hacer lo siguiente:
- Acceder a la cuenta completa
- Editarla y cerrarla
- Crear claves de API privadas
- Editar la página de autenticación del dominio de correo electrónico
Por defecto, la primera persona que cree una cuenta de Klaviyo será la propietaria. Irá recibiendo notificaciones importantes de la cuenta de Klaviyo y podrá editar a qué miembros de la empresa se enviarán las notificaciones relacionadas con la facturación.
Si quieres cambiar el propietario de una cuenta, consulta cómo transferir la titularidad.
Administrador
Los administradores tienen acceso total a la cuenta. Un administrador puede hacer lo siguiente:
- Editar los detalles de la cuenta (como actualizar los planes de pago)
- Añadir o eliminar usuarios
- Cancelar una suscripción de pago desde la facturación
- Crear claves de API privadas
- Editar la página de autenticación del dominio
- Editar quién en su empresa recibe notificaciones relacionadas con la facturación
- Acceder a la pestaña Reseñas
Los administradores no pueden cerrar completamente una cuenta (por ejemplo, deshabilitarla y eliminar a todos los usuarios).
Gestor
Los gestores tienen acceso a todas las funciones principales de Klaviyo, pero con algunas limitaciones en flujos, listas, segmentos y análisis.
Tienen acceso a las siguientes pestañas:
- Pestaña Campañas
- Pueden crear campañas, exportar análisis, etc.
- No pueden exportar ninguna actividad de los destinatarios.
- Pestaña Flujos
- No pueden exportar ninguna actividad del destinatario.
- Pestaña Reseñas
- Pestaña Formularios de registro
- Pestaña Audiencia
- Listas y segmentos
- No pueden exportar ninguna dirección de correo electrónico activa o suprimida de Klaviyo.
- Perfiles
- Listas y segmentos
- Pestaña Análisis
- Pueden acceder a lo siguiente:
- Panel
- Métricas
- Métricas de referencia
- Informes personalizados
- No pueden exportar análisis (excepto los informes personalizados).
- Pueden acceder a lo siguiente:
- Pestañas de configuración, en las cuales:
- Pueden hacer lo siguiente:
- Crear claves de API privadas
- Editar ciertos detalles de la cuenta (como el cambio a cualquier plan de pago o páginas alojadas).
- Configurar SMS
- No pueden hacer lo siguiente:
- Editar o eliminar usuarios de la cuenta
- Cambiar a un plan gratuito
- Cancelar la cuenta
- Pueden hacer lo siguiente:
Analista
Los analistas tienen acceso a los análisis, los segmentos y la elaboración de informes.
Tienen acceso a las siguientes pestañas:
- Pestaña Campañas
- Solo pueden ver la lista de campañas en borrador y los detalles de las campañas enviadas.
- Pestaña Flujos
- Solo pueden ver los análisis, exportarlos y previsualizar los correos electrónicos de flujo.
- Pestaña Formularios de registro
- Solo pueden ver los análisis de formularios.
- No tienen acceso a la configuración de pruebas A/B ni al editor de formularios.
- Pestaña Audiencia
- Listas y segmentos
- Perfiles
- No pueden crear, actualizar ni eliminar perfiles, ni acceder a la pestaña Mensajes (es decir, no pueden ver qué mensajes se han enviado, omitido o programado para un perfil).
- Pestaña Análisis
- Paneles
- Métricas
- Métricas de referencia
- Informes personalizados
Coordinador de campaña
Los coordinadores de campaña pueden crear y enviar campañas, así como crear y editar plantillas. Tienen acceso a las siguientes pestañas:
- Pestaña Campañas
- Pestaña Flujos
- Solo pueden editar los detalles de los flujos (nombre y etiqueta), editar el contenido del correo electrónico y previsualizar los correos electrónicos de los flujos.
- Pestaña Audiencia
- Listas y segmentos
- Solo pueden ver las definiciones de los segmentos o las campañas que se hayan enviado a listas o segmentos específicos.
- Listas y segmentos
- Pestaña Contenido
- Plantillas
- Fuentes de datos
- Cupones
- Pestaña Configuración
- Páginas de consentimiento
- Página de dominio de correo electrónico
Creador de contenidos
Los creadores de contenidos pueden crear y editar plantillas. Tienen acceso a las siguientes pestañas:
- Pestaña Campañas, pero solo para ver esta pestaña; no pueden programar ni enviar campañas, editar plantillas ni ver los análisis de las campañas enviadas.
- Flujos, pero solo pueden editar los detalles de los flujos (nombre y etiqueta), editar el contenido del correo electrónico y previsualizar los correos electrónicos de los flujos.
- Formularios de registro, pero no pueden crear ni eliminar formularios, ver los análisis, publicar ningún cambio, publicar una prueba A/B ni publicar cambios en las variantes de una prueba en ejecución.
- Listas y segmentos, pero solo pueden ver las definiciones de los segmentos.
- Pestañas de contenido y páginas de consentimiento
Personal de asistencia
Los representantes de asistencia tienen acceso a las conversaciones por SMS, que corresponderán a su página de destino predeterminada al iniciar sesión en Klaviyo. Tienen acceso a las siguientes pestañas:
- Pestaña Conversaciones
- Pueden ver la información de un perfil y utilizar la consola de chat Conversación por SMS.
- No pueden ajustar la configuración de SMS.
- Pestaña Perfil
- Pueden ver la visualización de la lista de perfiles, los detalles de los perfiles, el feed de actividad, la información de contacto y los canales.
Gráficos en los que se muestran los permisos de los usuarios
En los gráficos que figuran a continuación, se describen los permisos de los usuarios en varias áreas diferentes:
- Pestañas de productos
- Configuración de la cuenta
- Flujos
- Formularios
- Análisis
- Etiquetas
- Cupones
Permisos de usuario de la pestaña Producto
En el siguiente gráfico se muestran los diferentes niveles de acceso para los usuarios, separados por pestañas disponibles.
Clave: Completo ✔ Restringido Ɵ Sin acceso ✖
| Propietario | Administrador | Gestor | Analista | Coordinador de campaña | Creador de contenidos | Personal de asistencia | |
Campañas | ✔ | ✔ | Ɵ | Ɵ | ✔ | Ɵ | ✖ | |
Flujos | ✔ | ✔ | Ɵ | Ɵ | Ɵ | Ɵ | ✖ | |
Reseñas | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | |
Formularios de registro | ✔ | ✔ | ✔ | Ɵ | ✖ | Ɵ | ✖ | |
Audiencia | Listas y segmentos | ✔ | ✔ | Ɵ | ✔ | Ɵ | Ɵ | ✖ |
Perfiles | ✔ | ✔ | ✔ | Ɵ | ✖ | ✖ | ✔ | |
Contenido | Plantillas | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ | ✖ |
Productos | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ | ✖ | |
Imágenes y marca | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | |
Cupones | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ | ✖ | |
Análisis | Paneles | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Métricas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | |
Métricas de referencia | ✔ | ✔ | Ɵ | Ɵ | ✖ | ✖ | ✖ | |
Informes personalizados | ✔ | ✔ | Ɵ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | |
Conversaciones | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | Ɵ | |
Configuración de la cuenta | Cuenta | ✔ | ✔ | Ɵ | Ɵ | Ɵ | Ɵ | ✖ |
Facturación | ✔ | Ɵ | Ɵ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | |
Correo electrónico, SMS y push | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | Ɵ | ✖ | ✖ | |
Otros | ✔ | ✔ | Ɵ | ✖ | Ɵ | Ɵ | ✖ | |
Integraciones | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Permisos de usuario específicos de la configuración de la cuenta
Cuenta
Propietario | Administrador | Gestor | Analista | Coordinador de campaña | Creador de contenidos | Personal de asistencia | |
Personal | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Organización | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Usuarios | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Claves de API | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Seguridad | ✔ | ✔ | ✔ | Ɵ | Ɵ | Ɵ | Ɵ |
Etiquetas | ✔ | ✔ | ✔ | Ɵ | Ɵ | Ɵ | ✖ |
Facturación
Propietario | Administrador | Gestor | Analista | Coordinador de campaña | Creador de contenidos | Personal de asistencia | ||
Información general | Consulta de la información general | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | Ɵ | ✖ | ✖ |
Cancelación del plan | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | |
Cierre de cuenta | ✔ | Ɵ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | |
Creación de un plan personal | Mejora de la cuenta | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Cambio a un plan inferior | ✔ | ✔ | Ɵ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | |
Preferencias | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | |
Historial de pagos | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Notificaciones por correo electrónico, SMS y push
Propietario | Administrador | Gestor | Analista | Coordinador de campaña | Creador de contenidos | Personal de asistencia | ||
Correo electrónico | Información del remitente | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
Preferencias de envío | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | |
Atribución | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | |
Dominios | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | |
SMS | Información del remitente | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
Preferencias de envío | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | |
Atribución | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | |
Automatizaciones | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | |
Notificaciones push | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Otros
Propietario | Administrador | Gestor | Analista | Coordinador de campaña | Creador de contenidos | Personal de asistencia | |
Páginas de consentimiento | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ | ✖ |
Páginas alojadas | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
Fuentes web | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ | ✖ |
Mantenimiento del perfil | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
Seguimiento de UTM | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
Configuración de reposición | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
Informes de reposición | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Descargas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
Permisos de usuario específicos de los flujos
En la siguiente tabla se desglosan los detalles sobre los permisos específicos de los flujos.
Propietario | Administrador | Gestor | Analista | Coordinador de campaña | Creador de contenidos | Personal de asistencia | |
Creación, clonación y eliminación de un flujo | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Edición de los detalles del flujo (nombre y etiqueta) | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ | ✖ |
Análisis de flujos de exportación | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Exportación de la actividad de los destinatarios | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Consulta de los análisis | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Flujo de repetición de relleno | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Edición de los activadores y filtros de flujo | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Edición de la configuración del correo electrónico de flujo | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Creación, actualización y eliminación de componentes individuales | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Cambio del estado de la acción de flujo | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Vista previa de los correos electrónicos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ |
Edición del contenido de los correos electrónicos (incluidas las variaciones) | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ | ✖ |
Exportación de una lista de suscriptores del flujo de reposición en cola | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Permisos de usuario específicos de los formularios
En la siguiente tabla se desglosan los detalles sobre los permisos específicos de los formularios.
Propietario | Administrador | Gestor | Analista | Coordinador de campaña | Creador de contenidos | Personal de asistencia | |
Creación y clonación de un formulario | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | Ɵ | ✖ |
Eliminación de un formulario | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Edición del nombre de los formularios | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ | ✖ |
Consulta de los análisis | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Publicación de formularios y establecimiento de un formulario activo como borrador | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Consulta de la pestaña Comportamientos del formulario | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
Consulta de la pestaña Estilos de formulario | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ | ✖ |
Edición del contenido de los formularios | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ | ✖ |
Creación, edición y eliminación de un borrador de prueba de formulario A/B | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ | ✖ |
Inicio o detención de una prueba A/B | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Edición del nombre de la prueba A/B o los nombres de las variaciones | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ | ✖ |
Publicación de ediciones en una prueba A/B en curso | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Permisos de usuario específicos de los análisis
En la siguiente tabla se desglosan los detalles sobre los permisos específicos de los análisis.
Propietario | Administrador | Gestor | Analista | Coordinador de campaña | Creador de contenidos | Personal de asistencia | |
Consulta de la pestaña Paneles | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Consulta de la pestaña Métricas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Consulta de la pestaña Informes personalizados | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Creación, edición, ejecución y eliminación de informes personalizados | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Exportación de resultados de informes personalizados | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Consulta de la pestaña Métricas de referencia | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
Cambio del sector en Métricas de referencia | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Permisos de usuario específicos de las etiquetas
Propietario | Administrador | Gestor | Analista | Coordinador de campaña | Creador de contenidos | Personal de asistencia | |
Lectura de los datos de las etiquetas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ |
Creación, edición y eliminación de etiquetas | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Permisos de usuario específicos de los cupones
En la siguiente tabla se desglosan los detalles sobre los permisos específicos de los cupones.
Propietario | Administrador | Gestor | Analista | Coordinador de campaña | Creador de contenidos | Personal de asistencia | |
Exportación de informes de cupones | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
Recursos adicionales
- Más información sobre la gestión de los usuarios
- Descubre cómo cambiar tu correo electrónico o contraseña