Leitfaden zur Benutzerverwaltung und zu Berechtigungen

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Aktualisiert 14. Apr. 2025, 20:08 EST

Beachte, dass nur Kontoinhaber und Administratoren neue Benutzer*innen zu einem Konto hinzufügen können. 

Übersicht

Übersicht

Erfahre mehr über die verschiedenen Benutzerrollen in Klaviyo, ihre Kontoberechtigungen und ihren Zugriff sowie mögliche Einschränkungen innerhalb der Plattform. Abhängig von deiner Rolle kann die Ansicht von Klaviyo anders aussehen. Kontoinhaber sehen zum Beispiel andere Kontoeinstellungsoptionen als Administratoren. 

Dieser Artikel befasst sich mit den Berechtigungen für Kontobenutzer*innen. Wenn dies nicht das ist, wonach du suchst, könnten dir unsere Artikel über das Hinzufügen oder Entfernen von Kontobenutzer*innen oder über Portfolio-Benutzerberechtigungen weiterhelfen.

Verfügbare Benutzerrollen

Verfügbare Benutzerrollen

Derzeit gibt es die folgenden Benutzerrollen:

  • Kontoinhaber
  • Administrator
  • Manager
  • Analyst
  • Kampagnenkoordinator
  • Content Creator
  • Support

Über die Drop-down-Menüs erfährst du mehr über die einzelnen Rollen. 

Kontoinhaber

Ein Konto kann nur einen Kontoinhaber haben. Diese Rolle kann:

Standardmäßig ist die erste Person, die ein Klaviyo-Konto erstellt, auch Kontoinhaber. Im Laufe der Zeit erhalten Kontoinhaber wichtige Kontobenachrichtigungen von Klaviyo. Sie können bearbeiten, wer in ihrem Unternehmen abrechnungsbezogene Benachrichtigungen erhält.

Wenn du den Kontoinhaber ändern möchtest, erhältst du hier Informationen zum Wechseln des Kontoeigentümers.

Administrator

Administratoren haben vollen Zugriff auf das Konto. Zudem können sie:

  • Kontodetails bearbeiten (z. B. Zahlungspläne aktualisieren)
  • Benutzer*innen hinzufügen oder löschen
  • ein bezahltes Abonnement kündigen
  • private API-Schlüssel erstellen
  • die Seite zur Authentifizierung der Domain bearbeiten
  • bearbeiten, wer im Unternehmen abrechnungsbezogene Benachrichtigungen erhält
  • die Registerkarte „Reviews“ aufrufen

Folgendes können Administratoren nicht tun: ein Konto endgültig schließen (z. B. ein Konto deaktivieren und alle Benutzer*innen entfernen).

Manager

Manager haben Zugriff auf alle Kernfunktionen von Klaviyo, allerdings mit einigen Einschränkungen bei Flows, Listen, Segmenten und Auswertungen. 

Sie haben Zugriff auf:

  • Registerkarte „Kampagnen“
    • Sie können Kampagnen erstellen, Auswertungen exportieren usw.
    • Sie können keine Empfängeraktivitäten exportieren. 
  • Registerkarte „Flows“
    • Sie können keine Empfängeraktivitäten exportieren. 
  • Registerkarte „Reviews“
  • Registerkarte „Anmeldeformulare“
  • Registerkarte „Zielgruppe“
    • Listen und Segmente
      • Sie können keine aktiven oder unterdrückten E-Mail-Adressen aus Klaviyo exportieren. 
    • Profile
  • Registerkarte „Reviews“
    • Mit Zugriff auf: 
      • Dashboard
      • Metriken
      • Benchmarks
      • Benutzerdefinierte Berichte
    • Sie können keine Auswertungen exportieren (außer benutzerdefinierte Berichte).
  • Registerkarten „Einstellungen“
    • Dort können sie:
      • bestimmte Kontodetails bearbeiten (z. B. Wechsel zu einem kostenpflichtigen Abonnement oder gehosteten Seiten)
      • SMS einrichten
    • Sie können nicht:
      • die Registerkarte „Downloads“ öffnen
      • Kontobenutzer*innen bearbeiten oder löschen
      • Downgrades auf ein kostenloses Abonnement vornehmen
      • das Konto löschen
Analyst

Analysten haben Zugriff auf Auswertungen, Segmente und Reporting.

Sie haben Zugriff auf:

  • Registerkarte „Kampagnen“
    • Sie können nur die Liste der Kampagnenentwürfe und die Informationen zu den versendeten Kampagnen einsehen.
  • Registerkarte „Flows“
    • Sie können nur Auswertungen einsehen, Auswertungen exportieren und eine Vorschau von Flow-E-Mails anzeigen.
  • Registerkarte „Anmeldeformulare“
    • Sie können nur Formularauswertungen anzeigen.
    • Sie haben keinen Zugriff auf den Formular-Builder oder die Einrichtung von A/B-Tests.
  • Registerkarte „Zielgruppe“
    • Listen und Segmente 
    • Profile
      • Sie können keine Profile erstellen, aktualisieren oder löschen oder auf die Registerkarte „Nachrichten“ zugreifen (d. h. sie können nicht sehen, welche Nachrichten an ein Profil versendet, übersprungen oder geplant wurden).
  • Integrationen
    • Können sehen, welche Integrationen installiert sind
    • Kann Integrationen nicht bearbeiten, hinzufügen oder entfernen 
  • Registerkarte „Reviews“
    • Dashboards
    • Metriken
    • Benchmarks
    • Benutzerdefinierte Berichte
Kampagnenkoordinator

Kampagnenkoordinatoren können Kampagnen erstellen und versenden sowie Vorlagen erstellen und bearbeiten. Sie haben Zugriff auf:

  • Registerkarte „Kampagnen“
  • Registerkarte „Flows“
    • Sie können nur Flow-Details (Name und Tag) sowie E-Mail-Inhalte bearbeiten und Flow-E-Mails in der Vorschau anzeigen.
  • Registerkarte „Zielgruppe“
    • Listen und Segmente
  • Registerkarte „Inhalt“ 
    • Vorlagen
    • Daten-Feeds
    • Gutscheine
  • Registerkarte „Einstellungen“
    • Einwilligungsseiten
    • E-Mail-Domain-Seite
Content Creator

Content Creators können Vorlagen erstellen und bearbeiten. Sie haben Zugriff auf:

  • Registerkarte „Kampagnen“ (nur Ansicht). Sie können keine Kampagnen planen oder versenden, Vorlagen bearbeiten oder Auswertungen von versendeten Kampagnen sehen.
  • „Flows“, aber sie können nur Flow-Details (Name und Tag) bearbeiten, E-Mail-Inhalte bearbeiten und Flow-E-Mails in der Vorschau anzeigen.
  • „Anmeldeformulare“, aber sie können keine Formulare erstellen oder löschen, keine Auswertungen einsehen, keine Änderungen veröffentlichen, keinen A/B-Test veröffentlichen und keine Änderungen an Varianten in einem laufenden Test veröffentlichen.
  • „Listen“ und „Segmente“, aber sie können nur Segmentdefinitionen einsehen. 
  • Registerkarten „Inhalt“ und Einwilligungsseiten
Support

Support-Mitarbeiter*innen haben Zugriff auf den Posteingang, der ihnen bei jeder Anmeldung bei Klaviyo grundsätzlich als Standard-Landingpage angezeigt wird. Sie haben Zugriff auf die folgenden Registerkarten:

  • Registerkarte „Posteingang“
    • Sie können Profilinformationen einsehen und die Chat-Konsole für den Posteingang verwenden.
    • Sie können nicht die Einstellungen anpassen.
  • Registerkarte „Profil“
    • Sie können die Listenansicht der Profile, Profildetails, den Aktivitäts-Feed, Kontaktinformationen und Kanäle sehen.
Übersicht über Benutzerberechtigungen

Übersicht über Benutzerberechtigungen

Die nachstehenden Tabellen geben einen Überblick über die Berechtigungen in verschiedenen Bereichen, darunter:

Berechtigungen für die Registerkarte „Produkt“

Berechtigungen für die Registerkarte „Produkt“

In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Zugriffsebenen für Benutzer*innen dargestellt, getrennt nach verfügbaren Registerkarten.

Schlüssel:              Voller Zugriff ✔              Eingeschränkter Zugriff Ɵ              Kein Zugriff 



KontoinhaberAdministratorManagerAnalystKampagnenkoordinatorContent CreatorSupport
KampagnenƟƟƟ
FlowsƟƟƟƟ
Reviews
AnmeldeformulareƟƟ
ZielgruppeListen und SegmenteƟƟƟ
ProfileƟ
InhaltVorlagen
Produkte
Bilder und Marke
Gutscheine
AuswertungenDashboards
Metriken
BenchmarksƟƟ
Benutzerdefinierte BerichteƟ
Unterhaltungen

PosteingangƟ
Automatisierungen

Kontoeinstellungen

Konto ƟƟƟƟ
AbrechnungƟƟƟ
E-Mail, SMS und Push-NachrichtenƟ
SonstigesƟƟƟ
IntegrationenƟ
Für Kontoeinstellungen spezifische Benutzerberechtigungen

Für Kontoeinstellungen spezifische Benutzerberechtigungen

Konto

 KontoinhaberAdministratorManagerAnalystKampagnenkoordinatorContent CreatorSupport
Persönliches
Organisation
Benutzer*innen
API-Schlüssel
Sicherheit ƟƟƟƟ
Tags  ƟƟƟ

Abrechnung

 KontoinhaberAdministratorManagerAnalystKampagnenkoordinatorContent CreatorSupport
ÜbersichtÜbersicht ansehenƟ
Abonnement kündigen
Konto schließenƟ
Stelle dein Abonnement zusammenUpgrade
DowngradeƟ
Einstellungen
Zahlungsverlauf

E-Mail-, SMS- und Push-Benachrichtigungen

 KontoinhaberAdministratorManagerAnalystKampagnenkoordinatorContent CreatorSupport
E-MailInformationen zum Absender
Sendepräferenzen
Attribution
Domains
SMSInformationen zum Absender
Sendepräferenzen
Attribution
Automatisierungen
Push-Benachrichtigungen

Sonstiges

 KontoinhaberAdministratorManagerAnalystKampagnenkoordinatorContent CreatorSupport
Einwilligungsseiten
Gehostete Seiten
Web-Feeds
Profilverwaltung
UTM-Tracking
Einstellungen für „Wieder verfügbar“
Wieder-auf-Lager-Berichte
Downloads
Flow-spezifische Benutzerberechtigungen

Flow-spezifische Benutzerberechtigungen

Die folgende Tabelle erhält die Details zu den Flow-spezifischen Berechtigungen.

 KontoinhaberAdministratorManagerAnalystKampagnenkoordinatorContent CreatorSupport
Flow erstellen, klonen, löschen
Flow-Details bearbeiten (Name und Tag)
Flow-Auswertungen exportieren
Empfängeraktivität exportieren         
Auswertungen anzeigen
Flow rückdatieren
Flow-Auslöser und -Filter bearbeiten
Flow-E-Mail-Einstellungen bearbeiten
Einzelne Komponenten erstellen, aktualisieren, löschen
Status von Flow-Aktionen ändern
E-Mails in der Vorschau anzeigen
E-Mail-Inhalte bearbeiten (einschließlich Varianten)
Eine Liste der Abonnent*innen von Wiederverfügbarkeits-Flows in der Warteschlange exportieren  
Formularspezifische Benutzerberechtigungen

Formularspezifische Benutzerberechtigungen

In der folgenden Tabelle findest du Details zu den formularspezifischen Berechtigungen.

 KontoinhaberAdministratorManagerAnalystKampagnenkoordinatorContent CreatorSupport
Formular erstellen und klonenƟ
Formular löschen
Formularnamen bearbeiten
Auswertungen anzeigen
Formulare veröffentlichen und ein Live-Formular auf Entwurf setzen
Registerkarte für Formularverhalten anzeigen 
Registerkarte für Formularstile anzeigen 
Formularinhalt bearbeiten
Entwurf für einen A/B-Formulartest erstellen, bearbeiten und löschen
A/B-Test starten oder beenden
A/B-Testname oder Variantennamen bearbeiten 
Änderungen an einem laufenden A/B-Test veröffentlichen         
Auswertungsspezifische Benutzerberechtigungen

Auswertungsspezifische Benutzerberechtigungen

Die folgende Tabelle enthält die Details zu auswertungsspezifischen Berechtigungen.

 KontoinhaberAdministratorManagerAnalystKampagnenkoordinatorContent CreatorSupport
Registerkarte „Dashboards“ anzeigen
Registerkarte „Metriken“ anzeigen
Registerkarte „Benutzerdefinierte Berichte“ anzeigen
Benutzerdefinierte Berichte erstellen, bearbeiten, ausführen, löschen       
Ergebnisse benutzerdefinierter Berichte exportieren
Registerkarte „Benchmarks“ anzeigen
Branche in Benchmarks wechseln
Tag-spezifische Benutzerberechtigungen

Tag-spezifische Benutzerberechtigungen

 KontoinhaberAdministratorManagerAnalystKampagnenkoordinatorContent CreatorSupport
Tag-Daten lesen
Tags erstellen, bearbeiten, löschen     
Gutscheinspezifische Benutzerberechtigungen

Gutscheinspezifische Benutzerberechtigungen

In der folgenden Tabelle findest du die Details zu den gutscheinspezifischen Berechtigungen.

 KontoinhaberAdministratorManagerAnalystKampagnenkoordinatorContent CreatorSupport
Gutscheinbericht exportieren
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