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Einrichten von Autorespondern für Klaviyo Helpdesk

Mit Omnichannel-Auto-Respondern kannst du Kundenanfragen sofort bestätigen, realistische Erwartungen an die Antwortzeiten setzen und einfache Anfragen sogar per Self-Service lösen – egal, ob dein Team am Schreibtisch sitzt oder am Wochenende offline ist.

Klaviyo Helpdesk: Zuweisung im Rundlaufverfahren

Aktiviere die Round-Robin-Ticketzuweisung, um neue Konversationen automatisch an verfügbare Agent*innen zu verteilen. Dieses Setup macht eine manuelle Triage überflüssig, verkürzt die Zeit bis zur ersten Antwort und sorgt für eine faire Arbeitsverteilung – besonders in geschäftigen Saisonzeiten.

So schließt du Helpdesk-Tickets nach Inaktivität von Kund*innen automatisch

Erfahre, wie du Klaviyo Helpdesk-Tickets nach einer festgelegten Zeit der Inaktivität von Kund*innen automatisch schließen kannst. Durch das Einrichten des automatischen Schließens von Tickets kannst du deinen Support-Workflow optimieren und deinen Posteingang übersichtlich halten.

So verwendest du das Ticket-Tagging im Helpdesk

Hier erfährst du, wie du Tags verwenden kannst, um Support-Tickets im Klaviyo Helpdesk zu kategorisieren, zu organisieren und leicht zu finden.

So weist du Tickets in deinem Klaviyo Helpdesk zu

Erfahre, wie du Tickets in deinem Klaviyo Helpdesk zuweist, um Kund*innenanfragen effizient zu verwalten und Verantwortlichkeiten in deinem Supportteam zu delegieren. Wenn du Ansichten im Helpdesk und Zuweisungsaktionen verstehst, kannst du effiziente, organisierte Kund*innensupport-Abläufe sicherstellen.

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