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過去のプロファイルをフローに追加する方法について説明します。これにより、フローアクションの対象者をさかのぼってキューに入れられます。このプロセスは以前、バックポピュレーションと呼ばれていました。これは、新しいフローを作成する場合に便利です。過去のプロファイルを追加すると、フローが以前から存在していた場合にリアルタイムでキューに入っていたはずの連絡先をフローに投入できます。

この記事では、Klaviyo の異なるフローに過去のプロファイルを追加する詳細を説明します。手順については、フローに過去のプロファイルを追加する方法をご覧ください。

過去のプロファイルの追加について

過去のプロファイルをフローに追加したときにキューに入る対象は、フローのタイムライン、およびフローのトリガーがメトリック、リスト、セグメントのいずれであるかによって異なります。個人がキューに入るのは、アクションのステータスが手動またはライブであるアクションの場合のみです。

フローはリアルタイムで動作するため、フローに別のステップを追加しても、フローにまだ残っている(つまり、最後のステップをまだ通過していない)受信者のみを対象とし、新しいステップをまだ通過していない受信者にそのステップを実行させたい場合は、過去のプロファイルを追加する必要はありません。

受信者をキューに入れる方法の関係で、日付プロパティと価格低下フローでは過去のプロファイルを追加できません。

再入荷フローは待機なしが最適であるため(また、再入荷の待機は別の仕組みで動作するため)、過去のプロファイルを追加しても効果はありません。再入荷レポート内の対象に連絡したい場合は、キャンペーンを送信することをおすすめします。

ただし、再入荷フローに待機が含まれている場合、過去のプロファイルを追加すると、他のメトリック トリガーのフローが過去のプロファイルを追加する方法と同様に機能します。唯一の違いは、再入荷フローでは、待機のキューに入ったユーザーに対して、商品が再入荷し次第すぐに通知される点です。

メトリックがトリガーとなるフロー

過去のプロファイルをメトリック トリガー フローに追加すると、受信者はトリガーとなったアクションを実行したタイミングに基づいてフロー内を移動します。過去のプロファイルを追加しても、フローが直ちにメッセージを送信することはありません。代わりに、トリガーとなったアクションを実行した時点でフローが稼働していた場合にいるはずのステップに受信者が挿入されるだけです。その後、他の受信者と同様に フロー内を移動します。

フロー内を通常どおりプロファイルが移動する場合と同様に、過去のプロファイルを追加する際はフローの各ステップでフローフィルターがチェックされます。フローの 再エントリー条件 は、ユーザーが自然にフローに入る場合にのみチェックされるため、過去のプロファイルを追加する際にはチェックされません。

過去にフローに参加してメッセージをスキップしたことがあるプロファイルは、過去のプロファイルを追加する際に同じメッセージとしてはスケジュールされませんが、フローに新しく追加されたメッセージについてはスケジュールできます。

メトリックベースのフローで過去のプロファイルを追加できるかどうかは、フローのタイムライン内のどこにいるかによって異なるため、少なくとも1か所に待機を設ける必要があります。(過去のプロファイルを追加する前にフローフィルターを追加しても、新しい受信者は追加されません。)フローのタイムライン外にいる場合(例:フローが 10 日間続くが、アクションを実行したのが 15 日前の場合)、フローには追加されません。

メトリックでトリガーされるフロー向けの 過去のプロファイルを追加 モーダルには、フローの期間に基づいて、どの程度過去までプロファイルが追加されるかの推定値が表示されます。

Add past profiles modal that explains how adding past profiles works
Add past profiles modal that explains how adding past profiles works

過去のプロファイルを、「注文の確定」イベントによってトリガーされるウィンバックフローに追加したいとします。トリガーの直後に 75 日間の待機があり、その後にメール送信、その後10 日間待機、そしてさらに別のメールが続きます。

Customer windback flow with 75 and 10 day delays
Customer windback flow with 75 and 10 day delays

過去のプロファイルをこのフローに追加すると、Klaviyo は 1~75 日前に購入したすべてのユーザーを最初の待機に加えます。受信者は、購入を実行した時点から75日が経過するまで待機します。たとえば、10日前に購入したユーザーは最初のメールを受け取るまでさらに65日待つ必要がありますが、70日前に注文の確定したユーザーは 5 日間だけ待機します。

75~85 日前に購入した人は最初のメールを受け取らず、すぐに 2 番目の待機に進みます。その後、2通目のメールを受け取るまで、10日間の残りの期間待機します。

85 日より前に購入したユーザーは、このフローに追加されません。そのユーザーに送信する唯一の方法は、このグループをターゲットにしたセグメントを作成し、キャンペーンを送信することです。

リストトリガーフローとセグメントトリガーフロー

リストベースのフロー内の受信者が何らかの理由でスキップされた場合、過去のプロファイルを追加しても、これらの受信者はフローに再キューされません。リストベースのフローに一度入ると、すでに受信したフロー メッセージについては、どのフローでも再キューできません。リストベースのフローでスキップされた顧客に到達する最適な方法は、フローを複製して、複製したフローに過去のプロファイルを追加することです。

リスト トリガー フローとセグメント トリガー フローでは、過去のプロファイルを追加する方法として 2 つのオプションがあります。

  • フロー全体
  • 最初
Add past profiles modal for a metric-triggered flow
Add past profiles modal for a metric-triggered flow

フロー全体にわたって受信者をスケジュールする

受信者がリストまたはセグメントに追加された時点に対して過去のプロファイルを追加する方法は、メトリック トリガーのフローが過去のプロファイルを追加する方法と似ています。受信者がリストまたはセグメントに参加したタイミングに応じて、フローの異なるポイントに挿入されます。

7 日間隔で 3 つのメッセージを送信し、14 日間続く SMS のウェルカムシリーズがあるとします。

Example SMS welcome flow with 3 messages and 7 day delays between
Example SMS welcome flow with 3 messages and 7 day delays between

過去のプロファイルを追加すると、過去 14 日間に SMS を購読した人は全員フローに追加されます。1~7日前に購読した人は、7日間がすべて経過するまで待つ、最初の待機に配置されます。その後、他の受信者と同様にフローに従います。7~14日前に購読した人も同様ですが、2つ目の待機でフローに入ります。

Example SMS welcome flow with 3 messages and 7 day delays between
Example SMS welcome flow with 3 messages and 7 day delays between

最初に受信者をスケジュールする

過去のプロファイルを追加したタイミングに基づいて受信者をスケジュールすると、受信者はリストまたはセグメントに参加したばかりであるかのように扱われます。他の受信者と同様に、フローの最初から開始し、1 ステップずつ進みます。

VIP セグメントの条件を満たしたときにトリガーされるフローがあるとします。このフローは 10 日間続き、5 日間隔で送信される 3 件のメッセージが含まれています。

Example VIP segment flow with 3 messages and 5 day time delays between them
Example VIP segment flow with 3 messages and 5 day time delays between them

このオプションで過去のプロファイルを追加すると、フローの対象者(例:VIP セグメントに含まれている)は全員、トリガーから開始します。すでにフローを通過した人は同じメッセージを再度受信しません。一方、それ以外の人は先頭から開始し、ステップごとに進みます。

分岐を含む過去のプロファイルの追加

過去のプロファイルをフローに追加すると、Klaviyo はトリガー アクションを実行したタイミングに合うポイントに受信者を挿入します([過去のプロファイルを追加] をクリックしたタイミングに基づいて受信者をスケジュールする場合を除く)。また、複数分岐の分岐を含むフローに過去のプロファイルを追加すると、Klaviyo はライブ トラフィックと同様に、分岐で追加された各受信者を評価し、該当する最初のパス(または "Everyone else" パス)に送信します。

待機がフローパスの最後の要素であり、その後に新たにメッセージを追加する場合は、過去のプロファイルを追加する必要があります。これは、Klaviyo では、待機時間を使って、プロファイルを次のアクション(SMS、メール、通知、プロファイルプロパティの更新)に備えて待機させるためです。待機の後にアクションがない場合、プロファイルは「待つ」ことなく、フローから退出します。そのため、新しいメッセージの受信者として、過去のプロファイルを追加する必要があります。

少なくとも $ 100 のカート金額を対象とする最初のパスを持つ分岐があるカゴ落ちフローを編集するとします。過去のプロファイルを追加すると、カート金額が $ 100 未満のユーザーはそのパスの対象にならず、"Everyone else" パスに進みます。

4 時間後にカート金額で分岐(>$100 は割引メール、それ以外はリマインダー メール)する、カゴ落ちメールオートメーションのワークフロー。

フローに新しいアクションを追加する

フロー(または単一パス)の末尾に新しいメッセージを追加し、そのパスを現在進行中のプロファイルにそのメッセージを受信させたい場合、過去のプロファイルを追加する必要はありません。過去のプロファイルを追加する必要があるのは、フローを終了したか、新しいメッセージの地点を過ぎて先へ進んだプロファイルに送信する場合のみです。これがどのように機能するかを理解するために、いくつかのケースを確認しましょう。

待機がフローパスの最後の要素であり、その後に新たにメッセージを追加する場合は、過去のプロファイルを追加する必要があります。これは、Klaviyo では、待機時間を使って、プロファイルを次のアクション(SMS、メール、通知、プロファイルプロパティの更新)に備えて待機させるためです。待機の後にアクションがない場合、プロファイルは「待つ」ことなく、フローから退出します。そのため、新しいメッセージの受信者として、過去のプロファイルを追加する必要があります。

まず、Becky が分岐で評価された直後で、Becky が引き続き進んでいるパスの末尾に新しいアクションを追加したとします。過去のプロファイルを追加する必要はなく、Becky は新しいアクションが自動的に順番にスケジュールされます。

5 日間の待機があり、購入履歴に基づいて顧客を分岐し、異なるメールキャンペーンを送信する自動化ワークフローの図。

John はすでにフローを完了しています。John が進んだパスの最後に新しいアクションを追加した場合、過去のプロファイルを追加して John を新しいメッセージのキューに入れることができます。ただし、これは John がまだ新しいステップを通過していない場合にのみ機能します。例えば、フローのトリガーから 10 日後に送信するメールを追加し、John が 20 日前にフローをトリガーした場合、John は新しいメールを受信しません。一方で、Kara が 9 日前にフローをトリガーした場合、Kara は新しいメールを受信します。

最近購入したユーザーを分岐してフィードバック メールを受け取れるようにし、それ以外のユーザーには送料無料オファーを提供するマーケティングオートメーション ワークフロー。

過去のプロファイルを追加する前の待機時間を変更する

過去のプロファイルを追加する前に待機の設定を追加、削除、または更新しても、すでにメールの受信がスケジュールされている人には影響しません。ただし、過去のプロファイルを追加することでフローに新たに追加された人は影響を受けます。

たとえば、3 日の待機後にメールを受信するようスケジュールされている人がすでに待機リストにいる場合、待機時間を 2 日に変更して過去のプロファイルを追加しても、送信スケジュールはすでにその人向けに決定されているため、以前に 3 日の待機でスケジュールされた人の待機時間は短縮されません。過去のプロファイルの追加によってフローに入った人は、新しい 2 日の待機に従ってスケジュールされます。

すでにフローにいるユーザーの送信スケジュールを調整するには、過去のプロファイルを追加する前にメールをキャンセルしてください:

  1. キャンセルするメールをクリックしてください。
  2. 詳細サイドバーで [詳細を表示] をクリックします。
View details button in the details sidebar
View details button in the details sidebar
  1. [受信者アクティビティ]タブで、メールをキャンセルする受信者を探します。
  2. 特定のプロファイルにカーソルを合わせて、[キャンセル] をクリックします。
  3. または、[すべてキャンセル] をクリックして、現在待機しているすべての受信者に対するメールをキャンセルします。
The Cancel button found when viewing the activity queued messages for a message.
The Cancel button found when viewing the activity queued messages for a message.

詳しくは、コンタクトがフロー内をどのように移動するかを理解する に関する記事をご覧ください。

その他のリソース

  • How to add past profiles to a flow

    Learn how to add past profiles to a flow, which allows you to retroactively add qualified recipients into a flow that would’ve triggered the flow before it was set to live or manual. This process is formerly known as back-population.

Learn more about flows in the following articles:

  • How to create a segment- or list-triggered flow

    Learn how to create a segment- or list-triggered flow and about their re-entry setting.

  • How to create a metric-triggered flow

    Learn how to create a metric-triggered, also called event-triggered, flow that is used to email subscribers when they take a certain action. These actions correspond with "metrics," or events, in Klaviyo. Available metrics are found under Metrics in the Analytics tab in your account and are typically synced through your ecommerce integration or as custom events. However, it's important to note that clicks, opens, and received email metrics are not available for selection to trigger a flow.Some common examples of metric-triggered flows include:

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