Comment télécharger une liste de contacts WhatsApp
Pour importer le consentement WhatsApp, vous devez être propriétaire ou administrateur.
Découvrez comment importer un fichier CSV de vos abonnés WhatsApp dans Klaviyo. Le transfert du consentement WhatsApp est essentiel lors de la migration des fournisseurs et de la consolidation de votre pile technologique marketing. Une fois ce consentement inclus dans Klaviyo, vous pouvez commencer à envoyer des messages à votre audience WhatsApp dans le monde entier.
Avant de commencer
Pour importer une liste de contacts WhatsApp avec consentement :
- Configurer WhatsApp dans Klaviyo.
- Désactivez tous les flux de bienvenue (ceux déclenchés par l’indicateur A accepté de recevoir des messages marketing via WhatsApp ou A accepté de recevoir des messages transactionnels via WhatsApp, ou par la liste dans laquelle vous importez des contacts).
- Attendez au moins 2 heures après le transfert avant de réactiver votre flux.
Pourquoi commencer par configurer WhatsApp ?
Si vous ne configurez pas WhatsApp au préalable, les profils et leurs numéros de téléphone pourront être ajoutés via le transfert, mais pas le consentement pour WhatsApp. Le consentement ne sera pas non plus ajouté rétroactivement si vous connectez WhatsApp ultérieurement.
Pourquoi désactiver les flux de bienvenue ?
Si vous ne le faites pas, chaque nouveau contact provenant du fichier CSV que vous avez importé sera ajouté aux flux de bienvenue adéquats. Vous devez donc passer vos flux de bienvenue en mode manuel avant l’importation. Les flux de bienvenue comprennent les flux déclenchés par l’un des éléments suivants :
- L’indicateur A accepté de recevoir des messages marketing via WhatsApp ou A accepté de recevoir des messages transactionnels via WhatsApp
- La liste au sein de laquelle vous téléchargez.
Vous devez aussi attendre au moins 2 heures après la fin du transfert avant de réactiver ces flux.
Préparer votre fichier CSV pour l’importation
Inclure un numéro de téléphone dans la première ou la deuxième colonne
Klaviyo utilise l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone d’un profil comme identifiant unique.
Lors de l’importation :
- Saisissez les adresses e-mail dans la première colonne si vous avez les adresses de chaque personne.
- Sinon, saisissez les numéros de téléphone dans la première colonne.
Contrairement aux SMS, vous n’avez pas besoin d’ indiquer le pays de l’abonné lorsque vous importez le consentement WhatsApp. (La seule exception est si vous souhaitez importer à la fois le consentement pour les SMS et le consentement pour WhatsApp.)
Facultatif : indiquer si le consentement concerne les messages WhatsApp utilitaires ou marketing
Actuellement, vous pouvez importer le consentement pour les messages WhatsApp de type marketing ou utilitaire (également appelés « messages transactionnels » dans Klaviyo).
Si votre CSV contient un mélange des deux, vous pouvez indiquer le type de consentement en ajoutant deux colonnes et en les nommant comme suit :
- Consentement au marketing WhatsApp
- Le consentement au marketing vous permet d’envoyer tout type de messages WhatsApp : des messages promotionnels (annonce de produit, rappel d’abandon, etc.) comme transactionnels. Ce consentement est nécessaire si vous souhaitez importer des profils avec le consentement marketing uniquement.
- Consentement transactionnel WhatsApp
- Le consentement transactionnel WhatsApp signifie que vous ne pouvez envoyer que des messages utilitaires approuvés par Meta.
Facultatif : Ajouter le statut du consentement (abonné, désabonné, jamais abonné)
Il est recommandé d’inclure le statut du consentement si votre fichier CSV répond à l’un des critères suivants :
- Il contient un mélange d’abonnés et de personnes désabonnées.
- Il contient un mélange d’abonnés limités aux messages marketing et d’abonnés limités aux messages transactionnels.
Il existe 3 statuts pour le consentement :
- S’abonner
La personne accepte de recevoir des messages. - Désabonné
La personne était abonnée, mais elle s’est désabonnée par la suite. Vous ne pouvez pas envoyer de messages aux personnes désabonnées à ce canal (par exemple, vous ne pouvez pas envoyer de SMS à une personne désabonnée, mais vous pouvez peut-être envoyer un e-mail). - Jamais abonné
La personne n’a jamais consenti à recevoir des messages. C’est aussi la valeur par défaut des cellules vides dans une colonne de consentement. Vous ne pouvez pas envoyer de messages mobiles (SMS, push, etc.) aux personnes marquées comme jamais abonnées ; cependant, vous pouvez envoyer des e-mails et ils sont considérés comme des profils actifs.
Klaviyo n’appliquera pas le consentement si un profil est marqué comme « Désabonné » ou « Jamais abonné ».
Facultatif : Ajouter l’horodatage du consentement
Bien que facultatif, il est toujours bon d’inclure l’horodatage s’il est disponible. Pour ce faire, vérifiez que :
- L’horodatage est dans un format date/heure accepté.
- L’intitulé de la colonne est soit :
- WhatsApp Marketing Timestamp
- WhatsApp Transactional Timestamp (si vous importez aussi le consentement transactionnel)
Si vous choisissez de ne pas inclure l’horodatage, vous devez cocher une case pour confirmer que tous les profils sont actuellement autorisés à recevoir des messages.
L’ajout de l’horodatage du consentement n’est pas recommandé dans certains cas. Le plus souvent, cela se produit lorsque vous essayez d’importer à nouveau le consentement pour un profil et que la date de désabonnement est plus récente que l’horodatage du consentement. Dans ce cas, le consentement ne sera pas ajouté au profil.
Importer une liste de numéros de téléphone avec consentement WhatsApp
- Accédez à Audience > Listes et segments.
- Sélectionnez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter vos contacts (par exemple, « Abonnés WhatsApp »).
- Ouvrez le menu déroulant Gérer la liste dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Importer des contacts dans le menu déroulant.
- Notez que vous devez être propriétaire ou administrateur du compte pour voir cette option.
- Cliquez sur Importer et sélectionnez le fichier CSV contenant vos abonnés WhatsApp.
- Cliquez sur Suivant.
- Associez chaque colonne de votre fichier CSV à la propriété correspondante dans Klaviyo, puis cliquez sur Suivant.
- Si votre fichier CSV comprend des colonnes indiquant le type de consentement ou inclut l’horodatage du consentement, le transfert ajoutera le consentement en conséquence.
- Exemple : si vous incluez une colonne WhatsApp Transactional Consent (mais pas pour le consentement marketing).
- Tout profil marqué comme « Abonné » est importé uniquement avec le consentement transactionnel WhatsApp.
- Tout autre profil (marqué comme « Désabonné » ou « Jamais abonné ») est importé sans consentement.
- Exemple : si vous incluez une colonne WhatsApp Transactional Consent (mais pas pour le consentement marketing).
- Si vous n’avez ni horodatage du consentement ni colonne indiquant le consentement (p. ex. : WhatsApp Marketing Consent), procédez comme suit :
- Sous Ces contacts se sont-ils abonnés aux messages ?, sélectionnez Oui pour ajouter le consentement.
- Sous Ces contacts se sont-ils abonnés aux messages ?, sélectionnez Oui pour ajouter le consentement.
- Cochez les cases correspondantes aux types de consentement à appliquer : WhatsApp, E-mail, SMS ou les trois.
- Choisissez le type de consentement à appliquer. L’option que vous choisissez dépend des types de consentement que comprend votre fichier CSV :
- Si chaque profil consent uniquement à recevoir des messages WhatsApp transactionnels, sélectionnez Messages transactionnels uniquement.
- Si chaque profil doit avoir donné son consentement à la fois pour les messages marketing et transactionnels, sélectionnez Messages marketing et transactionnels.
- Pour importer uniquement le marketing WhatsApp, vous devez formater votre fichier CSV de sorte qu’il comprenne une colonne intitulée WhatsApp Marketing Consent, puis importer à nouveau le fichier CSV.
- Une fois que vous êtes prêt à poursuivre, cliquez sur Importer.
Le processus d’importation peut prendre plusieurs heures.
Une fois tous les numéros importés, Klaviyo créera un nouveau profil ou associera les données à un profil existant. Par exemple, si vous importez un fichier CSV de numéros de téléphone uniquement, Klaviyo recherchera les profils avec le même numéro de téléphone, mettra à jour le statut du consentement pour l’envoi de SMS de ce profil et inclura toutes les autres propriétés de profil attribuées à ce contact.
Prochaines étapes
Recueillir le consentement pour WhatsApp