Ten en cuenta que solo los usuarios con el rol de Propietario y Administrador pueden añadir nuevos usuarios a una cuenta.

Objetivos del artículo

Conoce los diferentes roles de usuario en Klaviyo, sus permisos de cuenta y acceso, así como sus posibles restricciones dentro de la plataforma. Dependiendo de tu rol, la visualización de Klaviyo puede ser diferente. Por ejemplo, los Propietarios ven opciones de configuración de cuenta diferentes a las de los Administradores.

Este artículo trata sobre los permisos de los usuarios de cuentas. Si esto no es lo que estás buscando, puedes consultar nuestros artículos sobre cómo añadir o eliminar un usuario de cuenta o sobre los permisos de usuario de cartera.

Roles de usuario disponibles

Actualmente existen los siguientes roles de usuario:

  • Propietario
  • Administrador
  • Gerente
  • Analista
  • Coordinador de campaña
  • Creador de contenido
  • Asistencia

Abre los menús desplegables para obtener más información sobre cada rol.

Propietarios

Una cuenta solo puede tener un Propietario, el cual puede hacer lo siguiente:

Por defecto, la primera persona en crear una cuenta Klaviyo será el Propietario de la cuenta. Con el paso del tiempo, recibirá notificaciones importantes sobre la cuenta de Klaviyo y podrá editar quién en su empresa recibirá notificaciones relacionadas con la facturación.

Si quieres cambiar de Propietario, aprende cómo transferir la titularidad de una cuenta.

Administrador

Los Administradores tienen acceso completo a la cuenta. Un Administrador puede hacer lo siguiente:

  • Editar los datos de la cuenta (p. ej., actualizar planes de pago)
  • Añadir o eliminar usuarios
  • Cancelar una suscripción de pago desde la facturación
  • Crear claves de API privadas
  • Editar la página de autenticación del dominio
  • Editar quién en su empresa recibe notificaciones relacionadas con la facturación
  • Acceder a la pestaña Reseñas

Los Administradores no pueden hacer lo siguiente: cerrar completamente una cuenta (es decir, desactivar una cuenta y eliminar a todos los usuarios).

Gerente

Los Gerentes tienen acceso a todas las características básicas de Klaviyo, pero con algunas limitaciones en flujos, listas, segmentos y análisis.

Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
    • Pueden crear campañas, exportar análisis, etc.
    • No pueden exportar ninguna actividad de los destinatarios.
  • Pestaña Flujos
    • No pueden exportar ninguna actividad de los destinatarios.
  • Pestaña Reseñas
  • Pestaña Formularios de registro
  • Pestaña Público
    • Listas y segmentos
      • No pueden exportar ninguna dirección activa o suprimida de Klaviyo.
    • Perfiles
  • Pestaña Análisis
    • Puede acceder a lo siguiente:
      • Panel
      • Métricas
      • Métricas de referencia
      • Informes personalizados
    • No pueden exportar análisis (excepto informes personalizados)
  • Pestañas de Configuración, en las que:
    • Pueden
      • Editar ciertos datos de la cuenta (como cambiar a cualquier plan de pago o páginas alojadas)
      • Configurar SMS
    • No pueden
      • Acceder a la pestaña Descargas
      • Editar o eliminar usuarios de la cuenta
      • Pasar a un plan gratuito
      • Cancelar la cuenta
Analista

Los Analistas tiene acceso a análisis, segmentos e informes.

Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
    • Solo pueden ver la lista de campañas en borrador y los detalles de las campañas enviadas
  • Pestaña Flujos
    • Solo pueden ver análisis, exportar análisis y previsualizar los mensajes de flujos.
  • Pestaña Formularios de registro
    • Solo pueden ver los análisis de formularios
    • No tienen acceso al editor de formularios ni a la configuración de pruebas A/B
  • Pestaña Público
    • Listas y segmentos
    • Perfiles
      • No pueden crear, actualizar o eliminar perfiles ni acceder a la pestaña Mensajes (es decir, no pueden ver qué mensajes se enviaron, omitieron o programaron para un perfil).
  • Integraciones
    • Pueden ver qué integraciones están instaladas
    • No pueden editar, añadir ni eliminar una integración
  • Pestaña Análisis
    • Paneles
    • Métricas
    • Métricas de referencia
    • Informes personalizados
Coordinador de campaña

Los Coordinadores de campaña pueden crear y enviar campañas, y crear y editar plantillas. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
  • Pestaña Flujos
    • Solo pueden editar los detalles de los flujos (nombre y etiqueta), editar el contenido de los mensajes y previsualizar los mensajes de flujos.
  • Pestaña Público
    • Listas y segmentos
  • Pestaña Contenido
    • Plantillas
    • Fuentes de datos
    • Cupones
  • Pestaña Configuración
    • Páginas de consentimiento
    • Página de dominio
Creador de contenido

Los Creadores de contenido pueden crear y editar plantillas. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas, pero solo para ver esta pestaña; no pueden programar ni enviar campañas, editar plantillas ni ver el análisis de las campañas enviadas.
  • Pestaña Flujos; pero solo pueden editar los detalles de los flujos (nombre y etiqueta), editar el contenido de los mensajes y previsualizar los mensajes de flujos.
  • Formularios de registro; pero no puede crear o eliminar formularios, ver análisis, publicar cambios, publicar una prueba A/B ni publicar cambios en variantes de una prueba en ejecución.
  • Listas y segmentos; pero solo pueden ver las definiciones de segmento.
  • Pestañas de Contenido y páginas de consentimiento.
Asistencia

Los representantes del equipo de asistencia tienen acceso a la Bandeja de entrada, que será su página de destino predeterminada al iniciar sesión en Klaviyo. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Bandeja de entrada
    • Pueden ver la información del perfil y utilizar la consola de chat de la bandeja de entrada.
    • No pueden ajustar la configuración.
  • Pestaña Perfil
    • Pueden ver la vista de lista de perfiles, detalles de perfiles, feed de actividades, datos de contacto y canales.

Tablas que muestran los permisos de los usuarios

Las tablas que figuran a continuación describen los permisos de cada usuario en varias áreas diferentes, entre ellas:

Permisos de usuario para cada pestaña de la plataforma

La siguiente tabla muestra los diferentes niveles de acceso para cada usuario, separados por pestañas disponibles.

Clave: Completo ✔ Restringido Ɵ Sin acceso ✖

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Campañas

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Flujos

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Reseñas

Formularios de registro

Ɵ

Ɵ

Público

Listas y segmentos

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Perfiles

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Contenido

Plantillas

Productos

Contenido multimedia y marca

Ɵ

Cupones

Análisis

Paneles

Métricas

Métricas de referencia

Ɵ

Ɵ

Informes personalizados

Ɵ

Conversaciones

Helpdesk

Ɵ

Automatizaciones

Configuración de la cuenta

Cuenta

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Facturación

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Correo electrónico, SMS y notificación push

Ɵ

Otros

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Integraciones

Ɵ

Klaviyo Service

Customer Hub*

* Las integraciones de Customer Hub tienen los mismos permisos de rol que las claves de API que se describen a continuación.

Permisos de usuario específicos para la configuración de la cuenta

Cuenta

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Personal

Organización

Usuarios

Claves de API

Seguridad

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Etiquetas

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Facturación

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Resumen

Ver el resumen

Ɵ

Cancelar plan

Cerrar cuenta

Ɵ

Crear tu plan

Suscripción superior

Suscripción inferior

Ɵ

Preferencias

Historial de pagos

Correo electrónico, SMS y notificaciones push

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Correo electrónico

Información del remitente

Preferencias de envío

Atribución

Dominios

SMS

Información del remitente

Preferencias de envío

Atribución

Automatizaciones

Notificaciones push

Configuración de la aplicación móvil

Preferencias de envío

Otros

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Páginas de consentimiento

Páginas alojadas

Fuentes web

Mantenimiento de perfiles

Seguimiento de UTM

Configuración de la reposición de stock

Informes de reposición de stock

Descargas

Permisos de usuario específicos para flujos

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los flujos.

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Crear, clonar y eliminar un flujo

Editar los detalles del flujo (nombre y etiqueta)

Exportar análisis de flujo

Exportar actividad de destinatarios

Ver análisis

Volver a completar un flujo

Editar activadores y filtros de flujo

Editar la configuración de los mensajes de flujos

Crear, actualizar y eliminar componentes individuales

Cambiar el estado de acciones de flujo

Vista previa de mensajes

Ɵ

Editar el contenido de mensajes (incluidas las variantes)

Exportar lista de suscriptores en la cola del flujo de reposición de stock

Permisos de usuario específicos para formularios

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los formularios.

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Crear y clonar un formulario

Ɵ

Eliminar un formulario

Editar el nombre del formulario

Ver análisis

Publicar formularios y establecer un formulario activo como borrador

Ver la pestaña de comportamientos de formularios

Ver la pestaña de estilos de formulario

Editar contenido de formularios

Crear, editar y eliminar un borrador de prueba A/B de formulario

Iniciar o detener una prueba A/B

Editar el nombre de la prueba A/B o los nombres de las variantes

Publicar cambios en una prueba A/B en curso

Permisos de usuario específicos para análisis

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los análisis.

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Ver la pestaña Paneles

Ver la pestaña Métricas

Ver la pestaña Informes personalizados

Crear, editar, ejecutar y eliminar informes personalizados

Exportar resultados de informes personalizados

Ver la pestaña Métricas de referencia

Cambiar de sector en Métricas de referencia

Permisos de usuario específicos para etiquetas

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Leer datos de etiquetas

Crear, editar y eliminar etiquetas

Permisos de usuario específicos para cupones

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los cupones.

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Exportar informe de cupones

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