Cómo filtrar los perfiles de SMS no suscritos en los CSV

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Actualizado 1 oct 2024, 13:36 EST
Qué aprenderás

Qué aprenderás

Aprenda a filtrar su archivo CSV para eliminar los perfiles SMS que actualmente están dados de baja.

Si mueve los contactos dados de baja a una nueva hoja de cálculo, puede cargarlos como dados de baja en SMS. De este modo, dispondrá de la información que ya ha recopilado sobre ellos en Klaviyo, pero no se arriesgará a enviarles mensajes de texto. También dispondrá de una hoja de cálculo con sólo sus contactos suscritos, que podrá importar como suscritos. 

Antes de empezar

Antes de empezar

Antes de empezar, le recomendamos que formatee su hoja de cálculo de las siguientes maneras: 

Para nuestro ejemplo, hablaremos de una situación en la que usted:

  • Tener una columna que indique el estado del opt-in
  • Está utilizando Google Sheets

Las instrucciones pueden variar en función tanto de su CSV como del software que esté utilizando. 

Al importar perfiles SMS sólo se necesitan el número de teléfono y el país. No obstante, en nuestro ejemplo hemos añadido otros datos que quizá desee incluir, como el correo electrónico y el nombre. 

Cómo eliminar los perfiles excluidos

Cómo eliminar los perfiles excluidos

Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar cualquier perfil de SMS que no esté dado de alta. 

  1. Haga clic en la parte superior de la columna que indica si alguien está registrado (por ejemplo, la columna "F" en este ejemplo).
    Resaltar la columna que indica el estado de inclusión
  2. Haga clic en Datos > Crear un filtro
    El desplegable Datos que muestra la opción de Crear un filtro
  3. Haga clic en el botón de filtro de la celda superior de la columna
  4. Desmarque "(espacios en blanco)" y "0", ya que "1" indica perfiles que no están suscritos 
    Ajustes del filtro cuando sólo está marcado el 1
  5. Pulse OK
  6. Resalte los perfiles excluidos (indicados con el 1)
  7. Copie estos perfiles(Editar > Copiar)
    Editar desplegable mostrando el botón Copiar
  8. Haga clic en Archivo > Nueva hoja de cálculo para crear una nueva hoja de cálculo.
  9. Pegue los perfiles excluidos en la nueva hoja de cálculo
  10. Cierre la nueva hoja de cálculo
  11. Navegue de nuevo a la hoja de cálculo original
  12. Resalte todos los contactos excluidos
  13. Haga clic en Editar > Borrar > Filas seleccionadas 
    Eliminación de los contactos excluidos de la hoja de cálculo
  14. Haga clic en el botón de filtro de la celda superior de la columna "¿Desea participar?
  15. Desmarque "1" 
  16. Marque "0"
  17. Pulse OK
    Ajustes del filtro cuando sólo está marcado el 0
Resultado

Resultado

Ahora dispondrá de 2 hojas de cálculo, una con todos sus contactos incluidos y otra sólo con los contactos excluidos. De esta forma, podrá importar suscriptores de SMS a Klaviyo sin arriesgarse a asignar el consentimiento a alguien que se ha dado de baja. 

También puede cargar los contactos dados de baja para tener su información en Klaviyo y mostrar que están dados de baja. 

Recursos adicionales

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