Wie man benutzerdefinierte Berichte plant

Du wirst lernen

Hier erfährst du, wie du einen benutzerdefinierten Bericht so planen kannst, dass er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit automatisch ausgeführt wird und du per E-Mail benachrichtigt wirst, wenn deine Ergebnisse fertig sind. Auf diese Weise kannst du deine Berichte so einrichten, dass sie automatisch ausgeführt werden und Daten für deine Überprüfung liefern.

Beachte, dass das aktuelle Limit für geplante Berichte auf zehn geplante Berichte pro Benutzer und Konto festgelegt ist. Wenn du mehr als zehn Berichte planen möchtest, kontaktiere bitte unser Team.

Zeitplan für deine Berichte

1. Navigiere zur Registerkarte Analytics .

 2. Wähle Benutzerdefinierte Berichte.

3. Wähle einen vorhandenen Bericht oder erstelle einen neuen benutzerdefinierten Bericht.

4. In deinem Bericht klickst du über und rechts neben der Ergebnisvorschau auf Bericht planen. Wenn es sich um einen Bericht handelt, den du gerade erst erstellt hast, musst du auf Speichern & Bericht ausführen klicken, bevor du diesen Bericht planen kannst.

5. Von hier aus wird dir der Planungsassistent angezeigt, mit dem du Details zu deinem Bericht und den Zustellungsoptionen einrichten kannst.

6. Um das Datum auszuwählen, ab dem dein Bericht an dich gesendet werden soll, gib ein Startdatum ein oder klicke auf das Kalendersymbol, um ein Startdatum auszuwählen. Standardmäßig wird als Startdatum das nächste Datum angezeigt.

7. Sobald du das Startdatum deines Berichts ausgewählt hast, um mit der Zustellung zu beginnen, kannst du festlegen, wie oft und zu welcher Uhrzeit du benachrichtigt wirst, wenn dein Bericht zum Download bereit ist. Dazu wählst du die folgenden Dropdowns aus:

• Häufigkeit der Zustellung
  Das Dropdown-Menü bietet dir die Möglichkeit, die E-Mail-Benachrichtigungen für deine Berichte entweder wöchentlich oder monatlich zu erhalten, je nach gewähltem Startdatum. Beachte, dass die Häufigkeit standardmäßig auf wöchentliche Benachrichtigungen eingestellt ist.
• Zustellungszeit
  Das Dropdown-Menü gibt die Ortszeit an, zu der du die Benachrichtigung über deinen Bericht erhältst. In dieser Auswahlliste kannst du jede Stunde des Tages auswählen, zu der du deine Benachrichtigungen erhalten möchtest. Die Zeit, die du auswählst, wird mit der lokalen Zeitzone deines Kontos übereinstimmen. Beachte, dass die Uhrzeit standardmäßig auf 9 Uhr Ortszeit eingestellt ist.

8. Wenn du die Häufigkeit und die Zustellungszeit ausgewählt hast, klicke auf Bericht planen.

Wenn du deinen Bericht geplant hast, wird die gewählte Häufigkeit in der Übersicht deiner benutzerdefinierten Berichte in der Spalte Geplant angezeigt.

E-Mail-Benachrichtigung melden

Sobald du deinen Bericht geplant hast, erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn dein Bericht zum Download bereit ist. Diese Benachrichtigung wird zu dem Zeitpunkt und in der Häufigkeit gesendet, die du zuvor eingestellt hast. Aus Sicherheitsgründen werden geplante Berichtsbenachrichtigungen nur an den Benutzer gesendet, der den Zeitplan erstellt hat, und können nicht per E-Mail an andere Empfänger alsKlaviyo gesendet werden.

1. Klicke in dieser E-Mail auf den Link hier, um den Download zu starten und zu deinem Bericht zu gelangen. Sobald du dich in dein Konto eingeloggt hast, um deinen Bericht abzurufen, sollte der Download automatisch beginnen.

Wenn du deinen Bericht zunächst nicht siehst, überprüfe, ob du dich in das richtige Klaviyo-Konto eingeloggt hast, in dem du den Bericht ursprünglich erstellt und geplant hast.

Wenn du deine Benachrichtigung nicht zu der Zeit und an dem Tag erhalten hast, die du festgelegt hast, empfehlen wir dir, zuerst deinen Spam-Ordner zu überprüfen. Wichtig ist auch, dass diese Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse geschickt wird, die mit dem Klaviyo-Konto verbunden ist, in dem du den Bericht geplant hast.

Geplante Berichte bearbeiten oder stornieren

Bearbeiten der geplanten Zeit
1. Wenn du die Details eines geplanten Berichts bearbeiten oder einen geplanten Bericht vollständig entfernen möchtest, navigiere zur Registerkarte Analysen.

2. Klicke auf Benutzerdefinierte Berichte.

3. Hier kannst du entweder auf den Namen des Berichts klicken oder den Mauszeiger über den Bericht bewegen und auf Bericht bearbeiten klicken.

4. Im Bericht klickst du auf Zeitplan bearbeiten, um den Planungsassistenten zu öffnen und die Planungsdetails anzupassen. Beachte, dass du, um die Zustellungshäufigkeit zu bearbeiten, zuerst auch das Startdatum aktualisieren musst.

5. Sobald du die Optionen für Häufigkeit und Zustellungszeit aktualisiert hast, klicke auf Bericht planen. Dein Bericht wird nun ausgeführt und mit den neuesten Optionen, die du eingerichtet hast, geliefert.

Bericht komplett absetzen
Du kannst einen Bericht auch komplett aus der Planung nehmen oder seine Ausführung abbrechen, wenn du das möchtest.

1. Navigiere zur Registerkarte Analysen.

2. Klicke auf Benutzerdefinierte Berichte.

3. Von hier aus kannst du entweder auf das Dropdown-Menü rechts neben der Schaltfläche Bericht bearbeiten klicken. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü mit der Option Zeitplan stornieren.

4. Klicke auf Zeitplan aufheben , um die Zeitplanungsfunktion dieses Berichts vollständig zu entfernen.

Du kannst dann überprüfen, ob dein Bericht erfolgreich aus der Planung genommen wurde, indem du in der Übersicht der benutzerdefinierten Berichte in der Spalte Geplant navigierst. Dein Bericht sollte in der Spalte "Geplant" als "Keine" angezeigt werden.

Zusätzliche Ressourcen

• Wie man benutzerdefinierte Berichte in Klaviyo erstellt und verwendet