Come programmare report personalizzati
Cosa imparerai
Scopri come pianificare un report personalizzato affinché venga eseguito automaticamente in una data e a un’ora specifiche e ricevere una notifica via e-mail quando i risultati sono pronti. In questo modo, puoi configurare i tuoi report in modo che vengano eseguiti automaticamente ed estraggano i dati da rivedere.
Nota che l'attuale limite di report programmati è impostato su dieci report programmati per utente e per account. Se desideri programmare più di dieci report, contatta il nostro team.
Programma i report
1. Vai alla scheda Analytics .
2. Seleziona Report personalizzati.
3. Seleziona un report esistente o crea un nuovo report personalizzato.
4. Una volta nel report, sopra e a destra dell’ Anteprima dei risultati, fai clic su Pianifica report. Tieni presente che, se hai appena creato questo report, dovrai fare clic su Salva ed esegui report prima di poter pianificare questo report.
5. Da qui, ti verrà presentata la procedura guidata di pianificazione per configurare i dettagli del report e le opzioni di consegna.
6. Per scegliere la data in cui il tuo report inizierà a essere inviato, inserisci una Data di inizio o clicca sull'icona del calendario per scegliere una Data di inizio. Per impostazione predefinita, la data di inizio mostrerà la data successiva.
Nota che, a meno che tu non annulli il report programmato, il report continuerà a essere eseguito di nuovo, in base alla frequenza che hai scelto.
7. Dopo aver scelto la data di inizio del report per avviare l’invio, potrai scegliere con quale frequenza e a che ora ricevere un avviso quando il report è pronto per il download. Per farlo, seleziona i seguenti menu a discesa:
- Frequenza di consegna
Il menu a discesa ti offre le opzioni per ricevere le notifiche del report via e-mail con cadenza settimanale o mensile, in base alla data di inizio selezionata. Tieni presente che la frequenza sarà impostata per impostazione predefinita sulle notifiche settimanali. - Orario di consegna
Il menu a discesa rappresenta l'ora locale in cui riceverai la notifica relativa al tuo report. In questo menu a discesa, puoi scegliere qualsiasi ora del giorno per ricevere le notifiche. L'orario che scegli corrisponderà al fuso orario locale del tuo account. Tieni presente che l'orario predefinito sarà le 9:00, ora locale dell'account.
In base alle dimensioni del tuo report e alla quantità di dati che contiene, potrebbe essere necessario avviare i report fino a due ore prima dell'orario pianificato per garantire una consegna puntuale. Pertanto, il tuo report potrebbe non contenere dati fino all’ora di invio.
8. Dopo aver scelto le opzioni per frequenza e ora di consegna, fai clic su Pianifica report.
Dopo aver pianificato il report, vedrai la frequenza scelta nella sezione di panoramica Report personalizzati sotto la colonna Pianificato.
Nota: i dati del timestamp nei tuoi report, inclusi i report esportati, verranno visualizzati nell’ ora locale dell’account in base alle impostazioni.
Notifica via e-mail del report
Una volta pianificato il tuo report, riceverai una notifica via e-mail quando il report sarà pronto per il download. Questa notifica verrà inviata all’ora e con la frequenza che avevi impostato in precedenza. Per motivi di sicurezza, le notifiche dei report pianificati vengono inviate solo all’utente che ha creato la pianificazione e non possono essere inviate via e-mail a destinatari non Klaviyo.
1. In questa e-mail, fai clic sul link qui per avviare il download per accedere al report. Una volta effettuato l’accesso al tuo account per recuperare il report, il download dovrebbe avviarsi automaticamente.
Se inizialmente non visualizzi il report, assicurati di accedere all’account Klaviyo corretto in cui hai creato e pianificato originariamente questo report.
Se non hai ricevuto la notifica all'ora e nel giorno programmati, ti consigliamo di controllare prima la cartella spam. È inoltre importante notare che questa notifica verrà inviata all'indirizzo e-mail associato all'account Klaviyo in cui hai programmato il report.
Modifica o annullamento dei report programmati
Modifica l'orario programmato
1. Se vuoi modificare i dettagli del report programmato o rimuovere completamente un report programmato, vai alla scheda Analytics.
2. Fai clic su Report personalizzati.
3. Da qui puoi fare clic sul nome del report oppure passare il mouse sul report e fare clic su Modifica report.
4. Una volta nel report, fai clic su Modifica programmazione per aprire la procedura guidata di programmazione e modificare i dettagli di pianificazione. Tieni presente che, per modificare la frequenza di invio, devi prima aggiornare la data di inizio.
5. Dopo aver aggiornato le opzioni di frequenza e dell'orario di consegna, clicca su Programma report. Il tuo report verrà ora eseguito e consegnato con le ultime opzioni che hai configurato.
Annulla completamente la pianificazione del report
Se necessario, puoi anche scegliere di annullare completamente la pianificazione di un report o di impedirne l’esecuzione.
1. Vai alla scheda Analytics.
2. Fai clic su Report personalizzati.
3. Da qui, puoi fare clic sul menu a discesa a destra del pulsante Modifica report. Si aprirà un menu a discesa che mostra l’opzione Annulla pianificazione.
4. Fai clic su Annulla pianificazione per rimuovere completamente la funzione di pianificazione di questo report.
Puoi quindi verificare che la programmazione del report sia stata annullata correttamente andando alla sezione di panoramica dei report personalizzati nella colonna Programmati. Il report dovrebbe risultare "Nessuno" nella colonna Programmati.
Tieni presente che, se scegli di eliminare completamente un report personalizzato, perderai automaticamente anche qualsiasi pianificazione associata al report stesso.
Risorse aggiuntive
- Primi passi con i report personalizzati in Klaviyo
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