Come programmare i rapporti personalizzati

Imparerai

Scopra come programmare un rapporto personalizzato da eseguire automaticamente a una data e un'ora specifiche e ricevere una notifica via e-mail quando i risultati sono pronti. In questo modo, può impostare i suoi rapporti in modo che vengano eseguiti automaticamente e che vengano estratti i dati per la sua revisione.

Si noti che il limite attuale di rapporti programmati è impostato su dieci rapporti programmati per utente e per account. Se desidera programmare più di dieci rapporti, contatti il nostro team.

Pianifichi i suoi rapporti

1. Si rechi nella scheda Analytics .

 2. Scelga Rapporti personalizzati.

3. Scelga un rapporto esistente o crei un nuovo rapporto personalizzato.

4. Una volta all'interno del suo rapporto, sopra e a destra dell'Anteprima dei risultati, faccia clic su Pianifica rapporto. Si noti che se si tratta di un rapporto appena creato, dovrà cliccare su Salva & Esegui rapporto prima di poter programmare questo rapporto.

5. Da qui, le verrà presentata la procedura guidata di pianificazione per impostare i dettagli del rapporto e le opzioni di consegna.

6. Per scegliere la data di inizio dell'invio del rapporto, inserisca una Data di inizio o clicchi sull'icona del calendario per scegliere una Data di inizio. Per impostazione predefinita, la data di inizio mostrerà la data successiva.

7. Una volta scelta la Data di inizio della consegna del suo rapporto, avrà la possibilità di scegliere la frequenza e l'ora con cui essere avvisato quando il rapporto è pronto per essere scaricato. Per farlo, selezioni i seguenti menu a tendina:

• Frequenza di consegna
  Il menu a tendina le fornirà le opzioni per ricevere le notifiche via e-mail dei suoi rapporti settimanalmente o mensilmente, a seconda della data di inizio scelta. Si noti che la frequenza sarà predefinita per le notifiche settimanali.
• Ora di consegna
  Il menu a tendina rappresenta l'ora locale in cui riceverà la notifica del suo rapporto. In questo menu a tendina, può scegliere qualsiasi ora del giorno per ricevere le notifiche. L'ora scelta corrisponderà al fuso orario locale del suo account. Notare che l'ora sarà predefinita alle 9 del mattino, ora locale dell'account.

8. Una volta scelte le opzioni di frequenza e di orario di consegna, clicchi su Pianifica rapporto.

Quando ha programmato il suo rapporto, vedrà la frequenza scelta apparire nella sezione Panoramica dei rapporti personalizzati, sotto la colonna Programmato.

Notifica via e-mail del rapporto

Una volta programmato il suo rapporto, riceverà una notifica via e-mail quando il rapporto sarà pronto per il download. Questa notifica sarà inviata all'ora e con la frequenza da lei precedentemente impostata. Per motivi di sicurezza, le notifiche dei rapporti programmati vengono inviate solo all'utente che ha creato la pianificazione e non possono essere inviate via e-mail a destinatari diversi da Klaviyo.

1. In questa e-mail, clicchi sul link qui per avviare il download e accedere al suo rapporto. Una volta effettuato l'accesso al suo account per recuperare il rapporto, il rapporto dovrebbe iniziare automaticamente a essere scaricato per lei.

Se all'inizio non vede il suo rapporto, si assicuri di accedere all'account Klaviyo corretto in cui ha originariamente creato e programmato questo rapporto.

Se non ha ricevuto la notifica all'ora e nel giorno previsti, le consigliamo di controllare innanzitutto la cartella spam. È anche importante notare che questa notifica sarà inviata all'indirizzo e-mail associato all'account Klaviyo in cui ha programmato il rapporto.

Modifica o annullamento dei rapporti programmati

Modificare l'ora programmata
1. Se desidera modificare i dettagli del rapporto programmato o rimuovere completamente un rapporto programmato, si rechi nella scheda Analytics.

2. Clicchi su Rapporti personalizzati.

3. Da qui, può cliccare sul nome del rapporto o passare il mouse sul rapporto e cliccare su Modifica rapporto.

4. Una volta all'interno del rapporto, clicchi su Modifica pianificazione per aprire la procedura guidata di pianificazione per regolare i dettagli della pianificazione. Si noti che per modificare la frequenza di consegna, deve prima aggiornare anche la Data di inizio.

5. Una volta aggiornate le opzioni di frequenza e di orario di consegna, clicchi su Pianifica rapporto. Il suo rapporto verrà ora eseguito e consegnato con le ultime opzioni impostate.

Annullare completamente il rapporto
Può anche scegliere di annullare completamente la programmazione o l'esecuzione di un rapporto, se lo desidera.

1. Si rechi nella scheda Analisi.

2. Clicchi su Rapporti personalizzati.

3. Da qui, può cliccare sul menu a tendina a destra del pulsante Modifica rapporto. Si aprirà un menu a tendina che esporrà l'opzione Annullamento della pianificazione.

4. Clicchi su Annulla pianificazione per rimuovere completamente la funzione di pianificazione di questo rapporto.

Può quindi verificare che il suo rapporto sia stato correttamente non programmato, accedendo alla sezione Panoramica dei rapporti personalizzati, sotto la colonna Programmato. Il suo rapporto dovrebbe apparire come "Nessuno" nella colonna Programmato.

Risorse aggiuntive

• Come costruire e utilizzare i rapporti personalizzati in Klaviyo