Jak zaplanować raporty niestandardowe

Czego się dowiesz

Dowiedz się, jak zaplanować automatyczne uruchamianie niestandardowego raportu o określonej dacie i godzinie oraz otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy wyniki będą gotowe. W ten sposób możesz skonfigurować automatyczne uruchamianie raportów i pobieranie danych do przeglądu.

Pamiętaj, że aktualny limit zaplanowanych raportów jest ustawiony na dziesięć zaplanowanych raportów na użytkownika na konto. Jeśli chcesz zaplanować więcej niż dziesięć raportów, skontaktuj się z naszym zespołem.

Zaplanuj swoje raporty

1. Przejdź do zakładki Dane analityczne .

 2. Wybierz Raporty niestandardowe.

3. Wybierz istniejący raport lub utwórz nowy raport niestandardowy.

4. Po wejściu do raportu, powyżej i po prawej stronie podglądu wyników, kliknij opcję Zaplanuj raport. Pamiętaj, że jeśli jest to raport, który właśnie utworzyłeś, będziesz musiał kliknąć Zapisz & Uruchom raport, zanim będziesz mógł zaplanować ten raport.

5. W tym miejscu zostanie wyświetlony kreator harmonogramu, aby skonfigurować szczegóły raportu i opcje dostarczenia.

6. Aby wybrać datę rozpoczęcia wysyłania raportu, wpisz datę rozpoczęcia lub kliknij ikonę kalendarza, aby wybrać datę rozpoczęcia. Domyślnie data początkowa będzie wskazywać następną datę.

7. Po wybraniu daty rozpoczęcia dostarczania raportu będziesz mieć możliwość wyboru częstotliwości i godziny otrzymywania powiadomień o gotowości raportu do pobrania. Aby to zrobić, wybierz następujące listy rozwijane:

• Częstotliwość dostarczania
  Menu rozwijane zapewni Ci opcje otrzymywania powiadomień e-mail o raportach co tydzień lub co miesiąc, w zależności od wybranej daty rozpoczęcia. Zwróć uwagę, że domyślną częstotliwością będą powiadomienia tygodniowe.
• Czas dostarczenia
  Rozwijane menu reprezentuje lokalny czas, w którym otrzymasz powiadomienie o raporcie. Z tej listy rozwijanej możesz wybrać dowolną godzinę, o której chcesz otrzymywać powiadomienia. Wybrana godzina będzie zgodna z lokalną strefą czasową Twojego konta. Zwróć uwagę, że czas będzie domyślnie ustawiony na 9 rano czasu lokalnego konta.

8. Po wybraniu opcji częstotliwości i czasu dostarczenia kliknij opcję Zaplanuj raport.

Po zaplanowaniu raportu zobaczysz wybraną częstotliwość w sekcji przeglądu raportów niestandardowych w kolumnie Zaplanowane.

Zgłoś powiadomienie e-mail

Po zaplanowaniu raportu otrzymasz powiadomienie e-mail, gdy raport będzie gotowy do pobrania. Powiadomienie to będzie wysyłane w czasie i z częstotliwością, którą wcześniej skonfigurowałeś. Ze względów bezpieczeństwa powiadomienia o zaplanowanych raportach są wysyłane tylko do użytkownika, który utworzył harmonogram i nie mogą być wysyłane pocztą e-mail do odbiorców innych niżKlaviyo.

1. W tej wiadomości e-mail kliknij łącze tutaj, aby rozpocząć pobieranie i przejść do raportu. Po zalogowaniu się na swoje konto w celu pobrania raportu, jego pobieranie powinno rozpocząć się automatycznie.

Jeśli początkowo nie widzisz swojego raportu, upewnij się, że logujesz się na właściwe konto Klaviyo, na którym pierwotnie utworzyłeś i zaplanowałeś ten raport.

Jeśli nie otrzymałeś powiadomienia o zaplanowanej godzinie i dniu, radzimy najpierw sprawdzić folder spamu. Ważne jest również, aby pamiętać, że to powiadomienie zostanie wysłane na adres e-mail powiązany z kontem Klaviyo, na którym zaplanowano raport.

Edytowanie lub anulowanie zaplanowanych raportów

Edytuj zaplanowany czas
1. Jeśli chcesz edytować szczegóły zaplanowanego raportu lub całkowicie usunąć zaplanowany raport, przejdź do zakładki Dane analityczne.

2. Kliknij Raporty niestandardowe.

3. W tym miejscu możesz kliknąć nazwę raportu lub najechać kursorem na raport i kliknąć Edytuj raport.

4. Po wejściu do raportu kliknij Edytuj harmonogram, aby otworzyć kreatora harmonogramu w celu dostosowania szczegółów harmonogramu. Pamiętaj, że aby edytować częstotliwość dostarczenia, musisz najpierw zaktualizować również datę rozpoczęcia.

5. Po zaktualizowaniu opcji częstotliwości i czasu dostarczenia kliknij opcję Zaplanuj raport. Twój raport zostanie teraz uruchomiony i dostarczony z najnowszymi skonfigurowanymi opcjami.

Całkowicie anuluj harmonogram raportu
Możesz także całkowicie anulować harmonogram lub anulować uruchomienie raportu, jeśli zajdzie taka potrzeba.

1. Przejdź do zakładki dane analityczne.

2. Kliknij Raporty niestandardowe.

3. W tym miejscu możesz kliknąć menu rozwijane po prawej stronie przycisku Edytuj raport. Spowoduje to otwarcie listy rozwijanej zawierającej opcję Anuluj harmonogram.

4. Kliknij przycisk Anuluj harmonogram, aby całkowicie usunąć funkcję harmonogramu tego raportu.

Następnie możesz sprawdzić, czy raport został pomyślnie usunięty z harmonogramu, przechodząc do sekcji przeglądu raportów niestandardowych w kolumnie Zaplanowane. Twój raport powinien być wyświetlany jako "Brak" w kolumnie Zaplanowane.

Dodatkowe źródła

• Jak tworzyć i używać niestandardowych raportów w Klaviyo