Jak zaplanować niestandardowe raporty
Czego się dowiesz?
Dowiedz się, jak zaplanować raport niestandardowy tak, aby uruchamiał się automatycznie w określonym dniu i o określonej godzinie, oraz jak otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy wyniki będą gotowe. W ten sposób możesz skonfigurować raporty tak, aby uruchamiały się automatycznie i pobierały dane do przeglądu.
Pamiętaj, że obecny limit zaplanowanych raportów wynosi dziesięć zaplanowanych raportów na użytkownika na konto. Jeśli chcesz zaplanować więcej niż dziesięć raportów, skontaktuj się z naszym zespołem.
Zaplanuj raporty
1. Przejdź do karty Analityka .
2. Wybierz Raporty niestandardowe.
3. Wybierz istniejący raport lub utwórz nowy raport niestandardowy.
4. Gdy będziesz w raporcie, nad i po prawej stronie Podglądu wyników kliknij Zaplanuj raport. Pamiętaj, że jeśli jest to raport, który został właśnie utworzony, musisz kliknąć Zapisz i uruchom raport, zanim będzie można zaplanować ten raport.
5. W tym miejscu zostanie wyświetlony kreator planowania, który umożliwi skonfigurowanie szczegółów raportu i opcji dostarczania.
6. Aby wybrać datę, od której raport zacznie Ci się wysyłać, wpisz Datę rozpoczęcia lub kliknij ikonę kalendarza, aby wybrać Datę rozpoczęcia. Domyślnie data rozpoczęcia będzie wskazywać następną datę.
Pamiętaj, że jeśli nie anulujesz zaplanowanego raportu, będzie on nadal uruchamiany ponownie zgodnie z wybraną częstotliwością.
7. Po wybraniu Daty rozpoczęcia raportu, aby rozpocząć dostarczanie, będzie można wybrać, jak często i o której godzinie będą wysyłane powiadomienia, gdy raport będzie gotowy do pobrania. Aby to zrobić, wybierz następujące listy rozwijane:
- Częstotliwość dostarczania
Menu rozwijane udostępni opcje otrzymywania powiadomień e-mail o raporcie co tydzień lub co miesiąc, w zależności od wybranej daty rozpoczęcia. Pamiętaj, że częstotliwość domyślnie będzie ustawiona na cotygodniowe powiadomienia. - Czas dostarczenia
Menu rozwijane przedstawia czas lokalny, o którym otrzymasz powiadomienie dotyczące raportu. W tym menu rozwijanym możesz wybrać dowolną godzinę dnia, aby otrzymywać powiadomienia. Wybrany czas będzie odpowiadać lokalnej strefie czasowej konta. Pamiętaj, że domyślnie zostanie ustawiona godzina 9:00 czasu lokalnego konta.
W zależności od rozmiaru raportu i ilości danych, które zawiera, może być konieczne uruchomienie raportów nawet do dwóch godzin przed zaplanowanym czasem, aby zapewnić dostarczenie na czas. W związku z tym raport może nie zawierać danych aż do czasu wysyłki.
8. Po wybraniu opcji częstotliwości i czasu dostarczenia kliknij Zaplanuj raport.
Gdy zaplanujesz raport, w kolumnie Zaplanowane zobaczysz wybraną częstotliwość w sekcji Przegląd raportów niestandardowych.
Pamiętaj, że dane znacznika czasu w raportach, w tym w eksportowanych raportach, będą wyświetlane zgodnie z czasem lokalnym konta z ustawień.
Powiadomienie e-mailowe o raporcie
Gdy zaplanujesz raport, otrzymasz powiadomienie e-mail, gdy raport będzie gotowy do pobrania. To powiadomienie zostanie wysłane o czasie i z częstotliwością skonfigurowanymi wcześniej. Ze względów bezpieczeństwa zaplanowane powiadomienia o raportach są wysyłane tylko do użytkownika, który utworzył harmonogram, i nie można ich wysyłać e-mailem do odbiorców spoza Klaviyo.
1. W tym e-mailu kliknij link kliknij tutaj, aby rozpocząć pobieranie, aby przejść do raportu. Po zalogowaniu się do konta, aby pobrać raport, pobieranie powinno rozpocząć się automatycznie.
Jeśli na początku nie widzisz raportu, upewnij się, że logujesz się na właściwe konto Klaviyo, na którym pierwotnie utworzono i zaplanowano ten raport.
Jeśli nie otrzymano powiadomienia w zaplanowanym dniu i o zaplanowanej godzinie, zalecamy najpierw sprawdzić folder spamu. Warto też pamiętać, że to powiadomienie zostanie wysłane na adres e-mail powiązany z kontem Klaviyo, w którym zaplanowano raport.
Edytowanie lub anulowanie zaplanowanych raportów
Edytuj zaplanowaną godzinę
1. Jeśli chcesz edytować szczegóły zaplanowanego raportu lub całkowicie usunąć zaplanowany raport, przejdź do karty Analityka.
2. Kliknij Raporty niestandardowe.
3. W tym miejscu możesz kliknąć nazwę raportu lub najechać kursorem na raport i kliknąć Edytuj raport.
4. Po wejściu do raportu kliknij Edytuj harmonogram, aby otworzyć kreator harmonogramu i dostosować szczegóły harmonogramu. Pamiętaj, że aby edytować częstotliwość dostarczania, musisz najpierw zaktualizować również datę rozpoczęcia.
5. Po zaktualizowaniu opcji częstotliwości i czasu dostarczenia kliknij Zaplanuj raport. Raport zostanie teraz uruchomiony i dostarczony z najnowszymi ustawionymi opcjami.
Całkowicie wyłącz harmonogram raportu
Możesz też całkowicie wyłączyć harmonogram lub anulować uruchamianie raportu, jeśli będzie to potrzebne.
1. Przejdź do karty Analityka.
2. Kliknij Raporty niestandardowe.
3. Następnie możesz kliknąć menu rozwijane po prawej stronie przycisku Edytuj raport. Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego z opcją Anuluj harmonogram.
4. Kliknij Anuluj harmonogram , aby całkowicie usunąć funkcję planowania tego raportu.
Następnie możesz sprawdzić, czy planowanie raportu zostało pomyślnie wyłączone, przechodząc do sekcji przeglądu raportów niestandardowych w kolumnie Zaplanowane. W kolumnie Scheduled raport powinien być widoczny jako „Brak”.
Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się całkowicie usunąć raport niestandardowy, automatycznie utracisz też wszelkie harmonogramy powiązane z samym raportem.