Hoe je aangepaste rapporten plant
Wat je leert
Leer hoe je een aangepast rapport kunt plannen om automatisch uit te voeren op een specifieke datum en tijd en via e-mail op de hoogte kunt worden gebracht wanneer je resultaten klaar zijn. Op deze manier kun je je rapporten zo instellen dat ze automatisch worden uitgevoerd en gegevens ophalen voor je beoordeling.
Merk op dat de huidige limiet van geplande rapporten is ingesteld op tien geplande rapporten per gebruiker per account. Als je meer dan tien rapporten wilt inplannen, neem dan contact op metpersoon ons team.
Plan je rapportenPlan je rapporten
1. Navigeer naar het tabblad analyses .
2. Kies Aangepaste rapporten.
3. Kies een bestaand rapport of maak een nieuw aangepast rapport.
4. In je rapport klik je boven en rechts van het voorbeeld van de resultaten op Rapport plannen. Merk op dat als dit een rapport is dat je net hebt gemaakt, je op & Rapport opslaan moet klikken voordat je dit rapport kunt plannen.
5. Vanaf hier krijg je de planningswizard te zien om details over je rapport en bezorgd opties in te stellen.
6. Om de datum te kiezen waarop je rapport naar je wordt verzonden, vul je een Begindatum in of klik je op het kalenderpictogram om een Begindatum te kiezen. Standaard zal de begindatum de volgende datum tonen.
7. Zodra je de begindatum van je rapport hebt gekozen om bezorgd te worden, heb je de opties om te kiezen hoe vaak en hoe laat je gewaarschuwd wordt als je rapport klaar is om te downloaden. Selecteer hiervoor de volgende dropdowns:
-
Frequentie bezorgd
In het vervolgkeuzemenu heb je de opties om je rapportmeldingen per e-mail wekelijks of maandelijks te ontvangen, afhankelijk van de door jou gekozen begindatum. Merk op dat de frequentie standaard op wekelijkse meldingen staat. -
Bezorgd Tijd
Het dropdownmenu geeft de lokale tijd aan waarop je de melding over je rapport ontvangt. In deze dropdown kun je elk uur van de dag kiezen om je meldingen te ontvangen. De tijd die je kiest komt overeen met de lokale tijdzone van je account. Merk op dat de tijd standaard op 9 uur lokale account tijd staat.
8. Nadat je je frequentie en bezorgdetijdopties hebt gekozen, klik je op Rapport plannen.
Als je je rapport hebt ingepland, zie je de gekozen frequentie verschijnen in het overzicht Aangepaste rapporten onder de kolom Gepland.
Melding per e-mail
Zodra je je rapport hebt ingepland, ontvang je een melding per e-mail wanneer je rapport klaar is om te downloaden. Deze melding wordt verstuurd op het tijdstip en de frequentie die je eerder hebt ingesteld. Om veiligheidsredenen worden geplande rapportmeldingen alleen verstuurd naar de gebruiker die de planning heeft gemaakt en kunnen ze niet worden gemaild naar niet-Klaviyo ontvangers.
1. Klik in deze e-mail op de link hier om het downloaden te starten en naar je rapport te gaan. Zodra je inlogt op je account om je rapport op te halen, wordt het automatisch voor je gedownload.
Als je je rapport in eerste instantie niet ziet, controleer dan of je inlogt bij het juiste Klaviyo account waar je dit rapport oorspronkelijk hebt aangemaakt en ingepland.
Als je de melding niet hebt ontvangen op het tijdstip en de dag die je hebt gepland, raden we je aan om eerst je spammap te controleren. Het is ook belangrijk om op te merken dat deze melding wordt gestuurd naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan de Klaviyo account waar je het rapport had gepland.
Geplande rapporten bewerken of annulerenGeplande rapporten bewerken of annuleren
De geplande tijd bewerken
1. Als je de geplande rapportdetails wilt bewerken of een gepland rapport helemaal wilt verwijderen, navigeer dan naar het tabblad analyses.
2. Klik op Aangepaste rapporten.
3. Van hieruit kun je op de naam van het rapport klikken of met de muis over het rapport gaan en op Rapport bewerken klikken.
4. Klik in het rapport op Schema bewerken om de planningswizard te openen en de planningsdetails aan te passen. Merk op dat je voor het bewerken van de bezorgd frequentie eerst ook de Begindatum moet update.
5. Nadat je de opties voor frequentie en tijd hebt bijgewerkt, klik je op Rapport plannen. Je rapport wordt nu uitgevoerd en geleverd met de laatste opties die je hebt ingesteld.
Rapport volledig uitplannen
Je kunt er ook voor kiezen om een rapport helemaal niet meer in te plannen of te annuleren als dat nodig is.
1. Navigeer naar het tabblad analyses.
2. Klik op Aangepaste rapporten.
3. Van hieruit kun je op de dropdown rechts van de knop Rapport bewerken klikken. Dit opent een vervolgkeuzelijst met de optie Schema annuleren.
4. Klik op Schema annuleren om de planningsfunctie van dit rapport volledig te verwijderen.
Je kunt dan controleren of je rapport met succes is geüpdatet door naar het overzicht van aangepaste rapporten te gaan onder de kolom Gepland. Je rapport zou als "Geen" moeten verschijnen in de kolom Gepland.
Merk op dat als je ervoor kiest om een aangepast rapport volledig te verwijderen, je ook automatisch alle planningen kwijtraakt die aan het rapport zelf zijn gekoppeld.