Aangepaste rapporten plannen
Wat je leert
Lees hoe je een aangepast rapport kunt plannen om automatisch op een specifieke datum en tijd te worden uitgevoerd en via e-mail een melding te krijgen wanneer je resultaten klaar zijn. Op deze manier kun je je rapporten zo instellen dat ze automatisch worden uitgevoerd en gegevens ophalen zodat je ze kunt beoordelen.
Houd er rekening mee dat de huidige limiet voor geplande rapporten is ingesteld op tien geplande rapporten per gebruiker per account. Als je meer dan tien rapporten wilt plannen, neem dan contact op met ons team.
Je rapporten plannen
1. Navigeer naar het tabblad Analytics .
2. Kies Aangepaste rapporten.
3. Kies een bestaand rapport of maak een nieuw aangepast rapport.
4. Zodra je in je rapport zit, klik je boven en rechts van je Voorbeeld van resultaten op Rapport plannen. Let op: als dit een rapport is dat je net hebt gemaakt, moet je op Rapport opslaan en uitvoeren klikken voordat je dit rapport kunt plannen.
5. Vanaf hier zie je de planningswizard om details over je rapport en afleveropties in te stellen.
6. Om de datum te kiezen waarop je rapport naar je wordt verzonden, vul je een Startdatum in of klik je op het kalenderpictogram om een Startdatum te kiezen. Standaard wordt als startdatum de eerstvolgende datum weergegeven.
Houd er rekening mee dat je rapport, tenzij je je geplande rapport annuleert, opnieuw blijft worden uitgevoerd, afhankelijk van de frequentie die je hebt gekozen.
7. Zodra je de Startdatum van je rapport hebt gekozen om de levering te starten, heb je daarna opties om te kiezen hoe vaak en op welk tijdstip je een melding krijgt wanneer je rapport klaar is om te downloaden. Selecteer hiervoor de volgende dropdownmenu's:
- Bezorgfrequentie
In het dropdownmenu kun je kiezen of je je rapport-e-mailmeldingen wekelijks of maandelijks wilt ontvangen, afhankelijk van je gekozen startdatum. Houd er rekening mee dat de frequentie standaard wekelijks meldingen zal zijn. - Bezorgtijd
Het vervolgkeuzemenu geeft de lokale tijd weer waarop je de melding over je rapport ontvangt. In dit vervolgkeuzemenu kun je elk uur van de dag kiezen om je meldingen te ontvangen. De tijd die je kiest komt overeen met de lokale tijdzone van je account. Let op: de tijd staat standaard ingesteld op 9.00 uur lokale accounttijd.
Afhankelijk van de grootte van je rapport en de hoeveelheid data die het bevat, kan het nodig zijn dat de rapporten tot twee uur vóór de geplande tijd worden uitgevoerd om te zorgen voor levering op tijd. Daarom bevat je rapport mogelijk niet alle data tot aan het verzendmoment.
8. Nadat je je opties voor frequentie en bezorgtijd hebt gekozen, klik je op Rapport plannen.
Wanneer je je rapport hebt gepland, zie je de gekozen frequentie verschijnen in je overzichtssectie Aangepaste rapporten onder de kolom Gepland.
Let op: tijdstempelgegevens in je rapporten, inclusief geëxporteerde rapporten, worden weergegeven in de lokale tijd van je account uit je instellingen.
Rapport-e-mailmelding
Zodra je je rapport hebt gepland, ontvang je een e-mailmelding wanneer je rapport klaar is om te downloaden. Deze melding wordt verzonden op het tijdstip en met de frequentie die je eerder hebt ingesteld. Om veiligheidsredenen worden geplande rapportmeldingen alleen verzonden naar de gebruiker die de planning heeft gemaakt en kunnen ze niet worden gemaild naar niet-Klaviyo-ontvangers.
1. Klik in deze e-mail op de link hier om je download te starten om naar je rapport te gaan. Zodra je inlogt op je account om je rapport op te halen, zou je rapport automatisch moeten beginnen met downloaden.
Als je je rapport niet meteen ziet, controleer dan of je inlogt op het juiste Klaviyo-account waar je dit rapport oorspronkelijk hebt gemaakt en gepland.
Als je je melding niet hebt ontvangen op het tijdstip en de dag die je had ingepland, raden we je aan om eerst je spammap te controleren. Het is ook belangrijk om te weten dat deze melding wordt verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan het Klaviyo-account waarop je het rapport had gepland.
Geplande rapporten bewerken of annuleren
De geplande tijd bewerken
1. Als je de details van het geplande rapport wilt bewerken of een gepland rapport volledig wilt verwijderen, ga je naar het tabblad Analytics.
2. Klik op Aangepaste rapporten.
3. Vanaf hier kun je op de naam van het rapport klikken of je kunt de muisaanwijzer boven het rapport houden en op Rapport bewerken klikken.
4. Klik, zodra je in het rapport bent, op Schema bewerken om de planningswizard te openen en de planningsdetails aan te passen. Let op: om de bezorgfrequentie te bewerken, moet je eerst de startdatum bijwerken.
5. Nadat je je frequentie- en bezorgtijdopties hebt bijgewerkt, klik je op Rapport plannen. Je rapport wordt nu uitgevoerd en geleverd met de nieuwste opties die je hebt ingesteld.
Rapportplanning volledig opheffen
Je kunt er ook voor kiezen om een rapport helemaal niet meer te plannen of te annuleren, als je dat nodig hebt.
1. Ga naar het tabblad Analytics.
2. Klik op Aangepaste rapporten.
3. Vanaf hier kun je op de dropdown rechts van de knop Rapport bewerken klikken. Hiermee open je een dropdown waarin de optie Planning annuleren zichtbaar wordt.
4. Klik op Planning annuleren om de planningsfunctie van dit rapport helemaal te verwijderen.
Je kunt vervolgens controleren of de planning van je rapport is verwijderd door naar het overzichtsgedeelte van aangepaste rapporten te gaan onder de kolom Gepland. Je rapport moet in de kolom Gepland worden weergegeven als "Geen".
Let op: als je ervoor kiest om een aangepast rapport volledig te verwijderen, verlies je ook automatisch alle planning die aan het rapport zelf is gekoppeld.