カスタムレポートをスケジュールする方法
このページで学べること
特定の日時にカスタムレポートを自動実行するようにスケジュールし、結果の準備ができたらメールで通知を受け取る方法をご確認ください。これにより、レポートが自動的に実行され、確認用のデータが取得されるように設定できます。
現在、スケジュール設定されたレポートの上限は、ユーザーごと、アカウントごとに 10 件に設定されている点にご注意ください。10 件を超えるレポートをスケジュールする場合は、チームまでご連絡ください。
レポートをスケジュールする
1. [アナリティクス] タブに移動します。
2. [カスタムレポート] を選択します。
3. 既存のレポートを選択するか、新しいカスタムレポートを作成します。
4. レポート内で、Results Preview の上部右側にある [レポートをスケジュール] をクリックします。このレポートを作成したばかりの場合は、このレポートをスケジュールする前に [保存してレポートを実行] をクリックする必要があります。
5. ここから、レポートと配信オプションに関する詳細を設定するためのスケジューリング ウィザードが表示されます。
6. レポートの送信開始日を選択するには、開始日 を入力するか、カレンダー アイコンをクリックして 開始日 を選択します。デフォルトでは、開始日は次の日時が表示されます。
スケジュール済みレポートをキャンセルしない限り、選択した頻度に応じてレポートは再実行され続けます。
7. レポート配信を開始する 開始日 を選択すると、レポートのダウンロード準備ができたときに通知される頻度と時刻を選択できます。そのためには、次のドロップダウンを選択します：
- 配信頻度
ドロップダウン メニューでは、選択した開始日に応じて、レポートのメール通知を毎週または毎月受け取るオプションが表示されます。頻度はデフォルトで毎週の通知になりますのでご注意ください。 - 配信時間
ドロップダウンメニューは、レポートに関する通知を受け取るローカル時間を表します。このドロップダウンでは、通知を受け取る時間帯を 1 日の任意の時間から選択できます。選択した時刻は、アカウントのローカルタイムゾーンに一致します。時間はデフォルトで、アカウントのローカル時間の午前 9 時に設定される点にご注意ください。
レポートのサイズと含まれるデータ量によっては、期日どおりに配信されるよう、予定時刻の最大 2 時間前からレポートの実行が必要になる場合があります。そのため、レポートには送信時間の直前までのデータが含まれない場合があります。
8. 頻度と配信時刻のオプションを選択したら、[レポートをスケジュール] をクリックします。
レポートをスケジュールすると、選択した頻度が Scheduled 列の Custom Reports overview section に表示されます。
エクスポートしたレポートを含むレポート内のタイムスタンプデータは、設定の アカウントのローカル時間 で表示されますのでご注意ください。
レポートのメール通知
レポートをスケジュールすると、レポートのダウンロード準備ができた時点でメール通知が届きます。この通知は、以前に設定した時刻と頻度で送信されます。セキュリティ上の理由から、スケジュール済みレポートの通知はスケジュールを作成したユーザーにのみ送信され、Klaviyo 以外の受信者にはメール送信できません。
1.このメールで、リンクの こちらからダウンロードを開始 をクリックすると、レポートに移動します。レポートを取得するためにアカウントにログインすると、レポートのダウンロードが自動的に開始されます。
最初にレポートが表示されない場合は、このレポートを元々作成してスケジュールした正しい Klaviyo アカウントにログインしていることを確認してください。
スケジュールした日時に通知が届かなかった場合は、まず迷惑メールフォルダを確認することをおすすめします。また、この通知は、レポートをスケジュールした Klaviyo アカウントに関連付けられているメールアドレスに送信されることにも注意してください。
スケジュール済みレポートの編集またはキャンセル
予定時間を編集する
1.スケジュールされたレポートの詳細を編集する、またはスケジュールされたレポートを完全に削除するには、分析タブに移動します。
2. カスタム レポートをクリックします。
3. ここから、レポート名をクリックするか、レポートにカーソルを合わせて レポートを編集をクリックします。
4. レポート内に入ったら [スケジュールを編集] をクリックしてスケジュール設定ウィザードを開き、スケジュールの詳細を調整します。配信頻度を編集するには、まず開始日も更新する必要がある点にご注意ください。
5. 頻度と配信時間のオプションを更新したら、レポートをスケジュールをクリックします。これでレポートが実行され、設定した最新のオプションで配信されます。
レポートのスケジュールを完全に解除
必要に応じて、レポートの実行を完全にスケジュール解除またはキャンセルすることもできます。
1. [分析]タブに移動します。
2. [カスタムレポート]をクリックします。
3. ここから、[レポートを編集] ボタンの右側にあるドロップダウンをクリックできます。これによりドロップダウンが開き、[スケジュールをキャンセル] オプションが表示されます。
4. [スケジュールをキャンセル] をクリックして、このレポートのスケジュール機能を完全に削除します。
その後、[スケジュール済み] 列の下にある カスタムレポートの概要セクション に移動し、レポートのスケジュールが正常に解除されたことを確認できます。レポートは、[スケジュール済み] 列で “None” と表示されます。
カスタムレポートを完全に削除することを選択した場合、レポート自体に関連付けられたスケジュール設定も自動的に失われる点にご注意ください。
その他のリソース
- Klaviyo でカスタムレポートを始める
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