カスタムレポートをスケジュールする方法
このページで学べること
特定の日時にカスタムレポートを自動実行するようにスケジュールし、結果の準備ができたらメールで通知を受け取る方法をご確認ください。これにより、レポートが自動的に実行され、確認用のデータが取得されるように設定できます。
レポートのスケジュール設定は、ユーザーごと、アカウントごとに最大 10 件までです。この上限に達した後に別のレポートをスケジュール設定するには、既存のレポートのスケジュールをキャンセルしてください。
スケジュールを作成または変更するには、カスタムレポートを編集する権限が必要です。結果をダウンロードするには、カスタムレポートをエクスポートする権限が必要です。
レポートをスケジュールする
1. Analytics タブに移動します。
2. カスタムレポートを選択します。
3. 既存のレポートを選択するか、新しいカスタムレポートを作成します。新しいレポートを作成した場合は、スケジュールする前にレポートを保存して実行をクリックし、実行が完了するまで待ちます。
4. レポート内で、結果のプレビューの上部右側にあるレポートをスケジュールをクリックします。
5. ここから、レポートと配信オプションに関する詳細を設定するためのスケジューリング ウィザードが表示されます。
6. レポートの送信開始日を選択するには、開始日を入力するか、カレンダーアイコンをクリックして開始日を選択します。デフォルトでは、開始日は翌日になります。
スケジュール済みレポートをキャンセルしない限り、選択した頻度に応じてレポートは再実行され続けます。
7. レポート配信を開始する 開始日 を選択すると、レポートのダウンロード準備ができたときに通知される頻度と時刻を選択できます。そのためには、次のドロップダウンを選択します：
- 配信頻度
毎週または毎月を選択してください。オプションには、開始日に基づいて曜日または月内の日付が表示されます。頻度の初期設定は毎週です。 - 配信時間
レポートに関する通知を受け取る時間を選択します。時間はアカウントの現地タイムゾーンに基づき、デフォルトは午前9時です。開始日に今日を選択した場合、2時間以上先の時間のみ選択できます。
レポートの規模と含まれるデータ量によっては、予定時刻どおりに配信するために、予定時刻の最大2時間前からレポートを実行する必要がある場合があります。そのため、レポートには送信時間の直前までのデータが含まれない場合があります。
8. 頻度と配信時刻のオプションを選択したら、[レポートをスケジュール] をクリックします。
レポートをスケジュールすると、選択した頻度が Scheduled 列の Custom Reports overview section に表示されます。
エクスポートしたレポートを含むレポート内のタイムスタンプデータは、設定の アカウントのローカル時間 で表示されますのでご注意ください。
レポートのメール通知
レポートをスケジュールすると、レポートをダウンロードできる状態になった時点でメール通知が届きます。この通知は、以前に設定した時間と頻度で送信されます。スケジュール済みレポート通知は、直近でスケジュールを保存したKlaviyoユーザーに送信されます。セキュリティ上の理由により、Klaviyo以外の受信者にはメール送信できません。
1.このメールで、リンクここをクリックしてダウンロードを開始をクリックすると、レポートが表示されます。レポートを取得するためにアカウントにログインすると、レポートのダウンロードが自動的に開始されます。
最初にレポートが表示されない場合は、このレポートを最初に作成してスケジュールした正しいKlaviyoアカウントにログインしていることを確認してください。
予定した日時に通知が届かなかった場合は、まず迷惑メールフォルダを確認することをおすすめします。この通知は、レポートのスケジュールを最後に保存したKlaviyoユーザーのメールアドレスに送信されます。
スケジュール済みレポートの編集またはキャンセル
スケジュール時間を編集
1.スケジュール済みレポートの詳細を編集する場合、またはスケジュール済みレポートを完全に削除する場合は、分析タブに移動します。
2. カスタムレポートをクリックします。
3. ここから、レポート名をクリックするか、行のアクションメニューを開いてレポートを編集をクリックします。
4. レポート内で、スケジュールを編集をクリックしてスケジュール設定ウィザードを開きます。配信頻度で毎週または毎月を選択します。スケジュールで使用する曜日を変更するには、開始日を更新し、保存する前に配信時間を確認します。
5. 頻度と配信時間のオプションを更新したら、レポートをスケジュールをクリックします。これでレポートが実行され、設定した最新のオプションで配信されます。
レポートのスケジュールを完全に解除
必要に応じて、レポートのスケジュールを完全に解除したり、実行をキャンセルしたりすることもできます。
1. 分析 > カスタムレポートに移動します。
2. レポート名をクリックして開きます。
3. スケジュールを編集の横にある3点メニュー（その他のスケジュール操作）をクリックします。
4. スケジュールを削除するには、スケジュールをキャンセルをクリックします。レポート自体は引き続き利用できます。
その後、[スケジュール済み] 列の下にある カスタムレポートの概要セクション に移動し、レポートのスケジュールが正常に解除されたことを確認できます。レポートは、[スケジュール済み] 列で “None” と表示されます。
カスタムレポートを完全に削除することを選択した場合、レポート自体に関連付けられたスケジュール設定も自動的に失われる点にご注意ください。
その他のリソース
- Klaviyo でカスタムレポートを始める
Klaviyo のカスタムレポートを使用して、各マーケティング チャネルと個々の商品またはサービスにわたってビジネスの健全性をモニタリングする方法を学びます。これらのレポートを使用すると、データを活用して顧客行動の傾向を明らかにし、一貫したマーケティング戦略に沿ってチームの足並みをそろえ、新たなインサイトに基づいて行動することでビジネスを成長させることができます。Klaviyo のレポート作成を始めたばかりですか？機能別レポートの詳細を確認し、Klaviyo のアナリティクス ツールの概要をご覧ください。