Så schemalägger du anpassade rapporter
Du kommer att lära dig
Lär dig hur du schemalägger en anpassad rapport så att den körs automatiskt vid ett specifikt datum och klockslag och så att du blir meddelad via e-post när dina resultat är klara. På så sätt kan du konfigurera dina rapporter så att de körs automatiskt och hämtar data för din granskning.
Observera att den nuvarande gränsen för schemalagda rapporter är tio schemalagda rapporter per användare per konto. Om du vill schemalägga fler än tio rapporter kan du kontakta vårt team.
Schemalägg dina rapporter
1. Gå till fliken Analys .
2. Välj Anpassade rapporter.
3. Välj en befintlig rapport eller skapa en ny anpassad rapport.
4. När du är inne i din rapport klickar du på Schemalägg rapport ovanför och till höger om din Förhandsgranskning av resultat. Observera att om det här är en rapport som du precis har skapat måste du klicka på Spara och kör rapport innan du kan schemalägga den här rapporten.
5. Härifrån får du schemaläggningsguiden där du kan ställa in detaljer för din rapport och leveransalternativ.
6. Om du vill välja datumet då din rapport ska börja skickas till dig fyller du i ett Startdatum eller klickar på kalenderikonen för att välja ett Startdatum. Som standard visar startdatumet nästa datum.
Observera att om du inte avbryter din schemalagda rapport kommer rapporten att fortsätta köras igen, beroende på den frekvens du valde.
7. När du har valt rapportens startdatum för att börja leveransen får du sedan alternativ för att välja hur ofta och vid vilken tidpunkt du får en avisering när rapporten är redo att laddas ned. För att göra det väljer du följande rullgardinsmenyer:
- Leveransfrekvens
I rullgardinsmenyn kan du välja att få e-postaviseringar med din rapport varje vecka eller varje månad, beroende på ditt valda startdatum. Observera att frekvensen som standard är veckovisa aviseringar. - Leveranstid
Rullgardinsmenyn visar den lokala tid då du får aviseringen om din rapport. I den här rullgardinsmenyn kan du välja vilken timme på dagen som helst för att ta emot dina aviseringar. Den tid som du väljer kommer att matcha ditt kontos lokala tidszon. Observera att tiden som standard är inställd på kl. 09.00 i kontots lokala tid.
Beroende på storleken på din rapport och mängden data den innehåller kan det vara nödvändigt att rapporterna körs upp till två timmar i förväg i förhållande till den schemalagda tiden för att säkerställa leverans i tid. Därför kan din rapport sakna data ända fram till sändningstid.
8. När du har valt alternativ för frekvens och leveranstid klickar du på Schemalägg rapport.
När du har schemalagt din rapport ser du att den valda frekvensen visas i översiktsavsnittet för anpassade rapporter under kolumnen Schemalagd.
Observera att tidsstämpelsdata i dina rapporter, inklusive exporterade rapporter, visas i ditt Kontos lokala tid utifrån dina inställningar.
E-postavisering för rapport
När du har schemalagt din rapport får du en e-postnotis när din rapport är klar för nedladdning. Den här notisen skickas vid den tidpunkt och med den frekvens som du tidigare har ställt in. Av säkerhetsskäl skickas notiser om schemalagda rapporter endast till den användare som skapade schemat och kan inte mejlas till mottagare som inte använder Klaviyo.
1. I det här mejlet klickar du på länken här för att starta nedladdningen för att komma till din rapport. När du har loggat in på ditt Konto för att hämta din rapport ska rapporten automatiskt börja laddas ned åt dig.
Om du inte ser din rapport direkt, kontrollera att du loggar in på rätt Klaviyo-konto där du ursprungligen skapade och schemalade rapporten.
Om du inte fick din avisering vid den tidpunkt och dag du schemalade rekommenderar vi att du först kontrollerar din skräppostmapp. Det är också viktigt att notera att den här aviseringen skickas till e-postadressen som är kopplad till Klaviyo-kontot där du hade schemalagt rapporten.
Redigera eller avbryta schemalagda rapporter
Redigera den schemalagda tiden
1. Om du vill redigera den schemalagda rapportens detaljer eller ta bort en schemalagd rapport helt går du till fliken Analys.
2. Klicka på Anpassade rapporter.
3. Här kan du antingen klicka på rapportens namn eller hovra över rapporten och klicka på Redigera rapport.
4. När du är inne i rapporten klickar du på Redigera schema för att öppna schemaguiden och justera schemainställningarna. Observera att om du vill redigera leveransfrekvensen måste du även först uppdatera startdatumet.
5. När du har uppdaterat dina alternativ för frekvens och leveranstid klickar du på Schemalägg rapport. Din rapport körs nu och levereras med de senaste alternativen som du har konfigurerat.
Ta bort rapportens schemaläggning helt
Du kan också välja att helt ta bort schemaläggningen eller avbryta en rapport från att köras om du behöver det.
1. Gå till fliken Analytics.
2. Klicka på Anpassade rapporter.
3. Här kan du antingen klicka på rullgardinsmenyn till höger om knappen Redigera rapport. Detta öppnar en rullgardinsmeny som visar alternativet Avbryt schemaläggning.
4. Klicka på Avbryt schemaläggning för att helt ta bort schemaläggningsfunktionen för den här rapporten.
Du kan sedan kontrollera att schemaläggningen av din rapport har tagits bort genom att gå till översiktsavsnittet för anpassade rapporter under kolumnen Schemalagd. Din rapport ska visas som ”Ingen” i kolumnen Schemalagd.
Observera att om du väljer att radera en anpassad rapport helt, förlorar du också automatiskt all schemaläggning som är kopplad till själva rapporten.
Ytterligare resurser
- Komma igång med anpassade rapporter i Klaviyo
Lär dig hur du använder Klaviyo-anpassade rapporter för att övervaka din verksamhets hälsa i varje av dina marknadsföringskanaler och för enskilda produkter eller tjänster. Genom att använda dessa rapporter kan du utnyttja dina data för att upptäcka trender i kundbeteenden, samla teamet kring en sammanhållen marknadsföringsstrategi och få företaget att växa när du agerar utifrån nya insikter. Har du precis kommit i gång med Klaviyo-rapportering? Läs mer om funktionsspecifika rapporter och få en allmän översikt över Klaviyo analysverktyg.