Så schemalägger du anpassade rapporter
Du kommer att lära dig
Lär dig hur du schemalägger en anpassad rapport så att den körs automatiskt vid ett specifikt datum och klockslag och så att du blir meddelad via e-post när dina resultat är klara. På så sätt kan du konfigurera dina rapporter så att de körs automatiskt och hämtar data för din granskning.
Du kan schemalägga upp till 10 rapporter per användare och konto. Om du vill schemalägga en till rapport efter att du har nått den här gränsen, avbryt schemaläggningen för en befintlig rapport.
Du behöver behörighet att redigera anpassade rapporter för att skapa eller ändra en schemaläggning. För att kunna ladda ned resultat krävs behörighet att exportera anpassade rapporter.
Schemalägg dina rapporter
1. Navigera till fliken Analyser .
2. Välj Anpassade rapporter.
3. Välj en befintlig rapport eller skapa en ny anpassad rapport. Om du har skapat en ny rapport klickar du på Spara och kör rapport och väntar tills den har körts klart innan du schemalägger den.
4. När du är inne i din rapport klickar du på Schemalägg rapport ovanför och till höger om din Förhandsgranskning av resultat.
5. Härifrån får du schemaläggningsguiden där du kan ställa in detaljer för din rapport och leveransalternativ.
6. Om du vill välja det datum då din rapport ska börja skickas till dig fyller du i ett Startdatum eller klickar på kalenderikonen för att välja ett Startdatum. Som standard visas startdatumet som nästa dag.
Observera att om du inte avbryter din schemalagda rapport kommer rapporten att fortsätta köras igen, beroende på den frekvens du valde.
7. När du har valt rapportens startdatum för att börja leveransen får du sedan alternativ för att välja hur ofta och vid vilken tidpunkt du får en avisering när rapporten är redo att laddas ned. För att göra det väljer du följande rullgardinsmenyer:
- Leveransfrekvens
Välj Veckovis eller Månadsvis. Alternativen visar veckodagen eller dagen i månaden baserat på ditt Startdatum. Frekvensen är som standard inställd på Veckovis. - Leveranstid
Välj den timme då du vill få aviseringen om din rapport. Tiden använder ditt kontos lokala tidszon och är som standard inställd på kl. 09.00. Om du väljer idag som startdatum är bara tider mer än 2 timmar framåt tillgängliga.
Beroende på rapportens storlek och mängden data den innehåller kan det vara nödvändigt att rapporterna körs upp till 2 timmar före den schemalagda tiden för att säkerställa leverans i tid. Därför kanske din rapport inte innehåller data ända fram till sändningstid.
8. När du har valt alternativ för frekvens och leveranstid klickar du på Schemalägg rapport.
När du har schemalagt din rapport ser du att den valda frekvensen visas i översiktsavsnittet för anpassade rapporter under kolumnen Schemalagd.
Observera att tidsstämpelsdata i dina rapporter, inklusive exporterade rapporter, visas i ditt Kontos lokala tid utifrån dina inställningar.
E-postavisering för rapport
När du har schemalagt din rapport får du en e-postavisering när rapporten är redo att laddas ned. Den här aviseringen skickas vid den tidpunkt och med den frekvens som du tidigare har ställt in. Aviseringar för schemalagda rapporter skickas till den Klaviyo-användare som senast sparade schemat. Av säkerhetsskäl kan de inte skickas via e-post till mottagare som inte använder Klaviyo.
1. I det här e-postmeddelandet klickar du på länken klicka här för att starta nedladdningen för att komma till din rapport. När du loggar in på ditt Konto för att hämta din rapport ska rapporten automatiskt börja laddas ned åt dig.
Om du inte ser din rapport direkt ska du kontrollera att du loggar in på rätt Klaviyo-Konto där du ursprungligen skapade och schemalade den här rapporten.
Om du inte fick din avisering vid den tidpunkt och dag du schemalade rekommenderar vi att du först kollar din skräppostmapp. Den här aviseringen skickas till e-postadressen för den Klaviyo-användare som senast sparade rapportens schema.
Redigera eller avbryta schemalagda rapporter
Redigera den schemalagda tiden
1. Om du vill redigera informationen för den schemalagda rapporten eller ta bort en schemalagd rapport helt går du till fliken Analytics.
2. Klicka på Anpassade rapporter.
3. Här kan du antingen klicka på rapportens namn eller öppna åtgärdsmenyn för dess rad och klicka på Redigera rapport.
4. När du är inne i rapporten klickar du på Redigera schema för att öppna schemaläggningsguiden. Välj Veckovis eller Månadsvis under Leveransfrekvens. Om du vill ändra vilken dag som används i schemat uppdaterar du Startdatum och kontrollerar sedan Leveranstid innan du sparar.
5. När du har uppdaterat dina alternativ för frekvens och leveranstid klickar du på Schemalägg rapport. Din rapport körs nu och levereras med de senaste alternativen som du har konfigurerat.
Ta bort rapportens schemaläggning helt
Du kan också välja att helt ta bort schemaläggningen eller avbryta så att en rapport inte körs, om du behöver det.
1. Gå till Analys > Anpassade rapporter.
2. Klicka på rapportens namn för att öppna den.
3. Bredvid Redigera schemaläggning klickar du på menyn med 3 punkter (Fler schemaläggningsåtgärder).
4. Klicka på Avbryt schemaläggning för att ta bort schemat. Själva rapporten finns fortfarande tillgänglig.
Du kan sedan kontrollera att schemaläggningen av din rapport har tagits bort genom att gå till översiktsavsnittet för anpassade rapporter under kolumnen Schemalagd. Din rapport ska visas som ”Ingen” i kolumnen Schemalagd.
Observera att om du väljer att radera en anpassad rapport helt, förlorar du också automatiskt all schemaläggning som är kopplad till själva rapporten.
Ytterligare resurser
- Komma igång med anpassade rapporter i Klaviyo
Lär dig hur du använder Klaviyo-anpassade rapporter för att övervaka din verksamhets hälsa i varje av dina marknadsföringskanaler och för enskilda produkter eller tjänster. Genom att använda dessa rapporter kan du utnyttja dina data för att upptäcka trender i kundbeteenden, samla teamet kring en sammanhållen marknadsföringsstrategi och få företaget att växa när du agerar utifrån nya insikter. Har du precis kommit i gång med Klaviyo-rapportering? Läs mer om funktionsspecifika rapporter och få en allmän översikt över Klaviyo analysverktyg.