Så här schemalägger du anpassade rapporter

Du kommer att lära dig

Lär dig hur du schemalägger en anpassad rapport så att den körs automatiskt på ett visst datum och klockslag och får ett e-postmeddelande när dina resultat är klara. På så sätt kan du ställa in dina rapporter så att de körs automatiskt och hämtar data för din granskning.

Observera att den nuvarande gränsen för schemalagda rapporter är satt till tio schemalagda rapporter per användare per Konto. Om du vill schemalägga fler än tio rapporter, vänligen kontakta vårt team.

Schemalägg dina rapporter

1. Navigera till fliken Analys .

 2. Välj Anpassade rapporter.

3. Välj en befintlig rapport eller skapa en ny anpassad rapport.

4. När du är inne i rapporten, ovanför och till höger om förhandsgranskningen av resultaten, klickar du på Schemalägg rapport. Observera att om det här är en rapport som du just har skapat måste du klicka på Save & Run Report innan du kan schemalägga rapporten.

5. Härifrån kommer du att presenteras med schemaläggningsguiden för att ställa in detaljer om din rapport och leveransalternativ.

6. För att välja det datum då din rapport ska börja skickas till dig, fyll i ett startdatum eller klicka på kalenderikonen för att välja ett startdatum. Som standard kommer startdatumet att visa nästa datum.

7. När du har valt startdatum för leverans av din rapport kan du välja hur ofta och vid vilken tidpunkt du vill bli meddelad när din rapport är klar för nedladdning. För att göra det väljer du följande rullgardinsmenyer:

• Frekvens för leverans
  Rullgardinsmenyn ger dig möjlighet att antingen få dina rapportmeddelanden via e-post varje vecka eller varje månad, beroende på vilket startdatum du har valt. Observera att frekvensen som standard är veckovisa meddelanden.
• Leveranstid
  I rullgardinsmenyn anges den lokala tid då du kommer att få meddelandet om din rapport. I den här rullgardinsmenyn kan du välja vilken timme på dygnet du vill få dina meddelanden. Den tid du väljer ska stämma överens med Kontots lokala tidszon. Observera att tiden som standard kommer att vara kl. 09.00 lokal Konto-tid.

8. När du har valt alternativ för frekvens och leveranstid klickar du på Schedule Report.

När du har schemalagt din rapport visas den valda frekvensen i översiktsavsnittet för anpassade rapporter under kolumnen Schemalagd.

Rapportera e-postmeddelande

När du har schemalagt din rapport kommer du att få ett e-postmeddelande när din rapport är klar för nedladdning. Detta meddelande kommer att skickas vid den tidpunkt och med den frekvens som du tidigare har ställt in. Av säkerhetsskäl skickas schemalagda rapportmeddelanden endast till den användare som skapade schemat och kan inte skickas via e-post till mottagare utanför Klaviyo.

1. I denna e-post, klicka på länken här för att starta nedladdningen och komma till din rapport. När du loggar in på ditt Konto för att hämta din rapport börjar den automatiskt att laddas ner för dig.

Om du inte ser din rapport först, se till att du loggar in på rätt Klaviyo Konto där du ursprungligen skapade och schemalade denna rapport.

Om du inte har fått ditt meddelande på den tid och dag som du har planerat, rekommenderar vi att du först kontrollerar din skräppostmapp. Det är också viktigt att notera att denna avisering kommer att skickas till den e-postadress som är kopplad till det Klaviyo Konto där du hade bokat in rapporten.

Redigera eller avbryta schemalagda rapporter

Redigera den schemalagda tiden
1. Om du vill redigera detaljerna för den schemalagda rapporten eller helt ta bort en schemalagd rapport går du till fliken Analys.

2. Klicka på Anpassade rapporter.

3. Härifrån kan du antingen klicka på rapportens namn eller hålla muspekaren över rapporten och klicka på Redigera rapport.

4. När du är inne i rapporten klickar du på Edit Schedule för att öppna schemaläggningsguiden och justera schemaläggningsdetaljerna. Observera att om du vill ändra leveransfrekvensen måste du först uppdatera startdatumet också.

5. När du har uppdaterat dina alternativ för frekvens och leveranstid klickar du på Schemalägg rapport. Din rapport kommer nu att köras och levereras med de senaste alternativen som du har ställt in.

Avboka rapporten helt och hållet
Du kan också välja att helt ta bort schemat eller avbryta en rapport från att köras om du behöver det.

1. Navigera till fliken Analys.

2. Klicka på Anpassade rapporter.

3. Härifrån kan du antingen klicka på rullgardinsmenyn till höger om knappen Redigera rapport. Detta öppnar en rullgardinsmeny med alternativet Cancel Schedule (Avbryt schema).

4. Klicka på Cancel Schedule för att helt ta bort schemaläggningsfunktionen för denna rapport.

Du kan sedan kontrollera att din rapport har blivit bortschemalagd genom att navigera till avsnittet med översikt över anpassade rapporter under kolumnen Schemalagd. Din rapport bör visas som "Ingen" i kolumnen Schemalagd.

Ytterligare resurser

• Hur man bygger och använder anpassade rapporter i Klaviyo