Grundlegendes zu Kontoabrechnungsdetails in einem Portfolio
Nur Portfolio-Kontoinhaber*innen, Administrator*innen, Manager*innen und benutzerdefinierte Benutzerrollen mit ausgewählten Abrechnungsberechtigungen können Abrechnungsdetails anzeigen und exportieren.
Übersicht
Erfahre, wie du mithilfe eines Portfolios die Abrechnung über mehrere Konten hinweg besser verstehen kannst.
Du kannst die Gesamtausgaben und -nutzung für jedes verknüpfte Konto in einem Portfolio überwachen und dir einen detaillierten Überblick über jedes Abonnement im Konto verschaffen.
Sieh dir die Abrechnungsdetails an
Um die Abrechnungsdetails in einem Portfolio anzuzeigen, navigiere zu Verwalten > Abrechnung.
Hier siehst du eine Tabellenansicht jedes verknüpften Kontos und der zugehörigen Abrechnungsdetails.
Diese Ansicht zeigt dir Folgendes:
- Gesamtwert der Abonnements
- Die Gesamtkosten pro Monat für alle bezahlten Tarife oder „Vertrag“, wenn das Konto manuell abgerechnet wird.
- In der Summe sind keine Steuern enthalten.
- Abonnement-Nutzung
- Dies zeigt an, ob das Konto:
- Unter dem Abonnement-Limit (0–74 %), in Blau.
- Knapp am Abonnement-Limit (75–99 %), in gelb.
- Über Abonnement-Limit (100 % und mehr), in Rot.
- Die Nutzung des Kontoabonnements wird bei jedem Laden der Seite in Echtzeit aktualisiert.
- Dies zeigt an, ob das Konto:
- Abrechnungszeitraum
- Die Daten des aktuellen Abrechnungszeitraums jedes Kontos.
- Bei manueller Abrechnung: Wird entweder als „N/A“ oder als Start- und Enddatum des Vertrags angezeigt.
Ein Portfolio ist kostenlos, daher wird das Portfolio selbst nicht auf der Registerkarte Abrechnung angezeigt.
Was wird angezeigt, wenn es sich bei dem Konto um ein übergeordnetes oder untergeordnetes Konto handelt?
Für alle, die die gemeinsame Abrechnung verwenden, hängt es davon ab, was du siehst, ob das übergeordnete Konto mit dem Portfolio verknüpft ist.
Wenn das übergeordnete Konto mit dem Portfolio verknüpft ist, wird auf der Registerkarte „ Abrechnung“zunächst nur das übergeordnete Konto angezeigt, aber es enthält die Gesamtnutzung und die Abonnementwerte für die gesamte Kontogruppe. Für einen detaillierteren Überblick kannst du auf den Namen des übergeordneten Kontos klicken, um alle untergeordneten Konten anzuzeigen.
Wenn du ein untergeordnetes Konto hast, das mit einem Portfolio verknüpft ist, aber nicht mit dem übergeordneten Konto, siehst du auf der Registerkarte „Abrechnung“keine Zeilen für diese Kontogruppe.
Siehe Abonnement-Nutzung und Zahlungsdetails
Du kannst dir auch einen detaillierteren Überblick über die Nutzung deines Abonnements und deine Abrechnungsmethode für jedes Konto verschaffen.
- Klicke in der Tabellenansicht auf den Kontonamen.
- Überprüfe in der rechten Seitenleiste deine Nutzung für jedes Abonnement auf der Registerkarte Details zur Abonnementnutzung.
- Wähle Abrechnungsdetails aus, um die Abrechnungsart (z. B. Vertrag, Kreditkarte usw.) anzuzeigen.
Sieh dir die Nutzung und die Kosten jedes Abonnements für ein Konto an
So siehst du, wie viel jedes Abonnement in einem Konto kostet und wie viel du verbrauchst:
- Klicke auf den Abwärtspfeil neben dem Konto, das du dir ansehen möchtest.
- Nachdem du die Informationen für dieses Konto erweitert hast, überprüfe deine monatlichen Abonnementkosten und deine aktuelle Nutzung für jedes Abonnement.
Beachte, dass alles, was mit „n/a“ markiert ist, bedeutet, dass du kein Abonnement hast und nicht dafür bezahlst.
Kontoabrechnungsinformationen exportieren
Wenn du deine Kontowerte, Abonnementnutzung usw. exportieren und in einer CSV-Datei sehen möchtest:
- Navigiere zu Verwalten > Abrechnung.
- Klicke auf CSV exportieren.
Deine Datei wird sofort auf deinen Computer heruntergeladen.