Como fazer a integração com o Salesforce CRM

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Atualizado 29 de nov. de 2024, 21:59 EST
O que você vai aprender

O que você vai aprender

Saiba como integrar o Salesforce CRM com o Klaviyo. Depois de seguir essas etapas, o senhor poderá personalizar e direcionar e-mails com base nos dados de propriedade personalizados que a Klaviyo sincroniza do Salesforce para cada lead. O senhor também poderá disparar e-mails a partir da métrica Became Lead sincronizada com o Salesforce.

Antes de começar

Antes de começar

Antes de iniciar a integração, confirme se sua edição do Salesforce tem acesso à API. Se o senhor não estiver usando uma das versões a seguir, não será possível fazer a integração com o Klaviyo:

  • Edição Enterprise
  • Edição ilimitada
  • Developer Edition
  • Performance Edition

Para contas gratuitas

Conforme discutido abaixo, se o senhor quiser sincronizar um objeto diferente do objeto Lead (como o objeto Contact), deverá entrar em contato com a equipe de suporte ao cliente da Klaviyo. Se estiver usando o plano gratuito da Klaviyo, o senhor terá 60 dias de suporte dedicado por e-mail após a criação da conta, durante os quais poderá enviar uma solicitação. Após o período de 60 dias, o senhor deve atualizar sua conta para enviar outras solicitações.

Lembre-se de que somente um objeto do Salesforce pode ser sincronizado por meio dessa integração. Se quiser sincronizar o objeto Contact ou outro objeto em vez do objeto Lead, entre em contato com nossa equipe de suporte informando o nome do objeto que deseja sincronizar e os campos que deseja incluir como propriedades de perfil. Observe que, se o senhor sincronizar um objeto diferente de Lead, o Klaviyo não gerará nenhum evento Became Lead (em vez disso, os objetos com endereços de e-mail válidos são criados como perfis no Klaviyo e todos os campos personalizados especificados são sincronizados como propriedades desses perfis).

O objeto com o qual o senhor solicita a integração deve conter um campo para um endereço de e-mail.

Também é importante observar que a integração sincroniza as atualizações de campo desde que a atualização do campo altere a LastModifiedDate do objeto no Salesforce.

Obter o token de segurança do Salesforce

Obter o token de segurança do Salesforce

Para ativar a integração do Salesforce CRM no Klaviyo, primeiro o senhor precisa obter o token de segurança do Salesforce.

O senhor deve ter recebido seu token de segurança na configuração inicial da sua conta do Salesforce. Se o senhor faz parte de uma organização maior que usa o Salesforce, entre em contato com o administrador do Salesforce para obter o token de segurança.

Se o senhor não tiver registro de um token de segurança, precisará redefinir o token de segurança para receber um novo. As etapas para redefinir seu token de segurança estão divididas abaixo por versão do Salesforce, dependendo se o senhor está usando o Lightning Experience ou o Salesforce Classic.

Redefinição do token do Lightning Experience

Redefinição do token do Lightning Experience

  1. No Salesforce, clique no seu perfil no canto superior direito da tela e selecione Configurações.
    Popup no Salesforce mostrando Configurações e Logout em azul
  2. Isso o levará à sua página de informações pessoais. No menu à esquerda, clique em Reset My Security Token (Redefinir meu token de segurança).
    Menu que inclui os itens Personal Information e Reset My Security Token destacados em cinza
  3. Clique em Reset Security Token (Redefinir token de segurança).
  4. Se o seu token de segurança foi usado para se conectar a outros aplicativos, atualize essas integrações com esse novo token de segurança.
    Página de redefinição do token de segurança com aviso em amarelo e botão de redefinição do token de segurança com fundo cinza
  5. Em seguida, o senhor receberá um e-mail do Salesforce com seu novo token de segurança. Make note of the security token and keep that information secure.
Redefinição do token do Salesforce Classic

Redefinição do token do Salesforce Classic

  1. No Salesforce, clique no seu nome no canto superior direito da tela e selecione Minhas configurações.
    Menu com My Settings destacado em azul
  2. No menu My Settings (Minhas configurações ), clique em Personal (Pessoal). Em seguida, selecione Reset My Security Token (Redefinir meu token de segurança).
    Menu suspenso Pessoal em My Settings com Reset My Security Token destacado em cinza escuro
  3. Clique em Reset Security Token (Redefinir token de segurança).
  4. Se o seu token de segurança foi usado para se conectar a outros aplicativos, atualize essas integrações com esse novo token de segurança.
    Página de redefinição do token de segurança com aviso em amarelo e botão de redefinição do token de segurança com fundo azul
  5. Em seguida, o senhor receberá um e-mail do Salesforce com seu novo token de segurança. Make note of the security token and keep that information secure.
Habilitar a integração do Salesforce no Klaviyo

Habilitar a integração do Salesforce no Klaviyo

  1. No Klaviyo, clique no nome da sua conta no canto inferior esquerdo e selecione Integrations (Integrações).
  2. Clique em Add integrations (Adicionar integrações), procure o Salesforce e clique no cartão. Em seguida, clique em Install (Instalar).
  3. Digite seu nome de usuário, senha e token de segurança do Salesforce. Depois de inserir esses detalhes necessários, clique em Connect to Salesforce (Conectar ao Salesforce). 
  4. Se a integração for bem-sucedida, o senhor deverá receber uma mensagem de sucesso.
Monitorar a sincronização do Salesforce e verificar os dados

Monitorar a sincronização do Salesforce e verificar os dados

A integração do Salesforce é sincronizada com o Klaviyo a cada hora.

Para verificar sua integração:

  1. Clique no menu suspenso Analytics no Klaviyo e selecione Metrics. Filtre por Salesforce, localize a métrica Became Lead e clique no ícone Activity Feed.
  2. Se a sua integração tiver começado a sincronizar dados, o senhor verá os eventos Tornar-se lead, com o ícone do Salesforce, adicionados a esse feed de atividades.
  3. O Klaviyo importa todos os seus leads do Salesforce. Para verificar isso, compare o número de leads adicionados à Klaviyo em um determinado dia com o número de leads adicionados ao Salesforce e confirme se são iguais.
  4. Passe o cursor do mouse sobre o ponto de dados de ontem (no feed de atividades do Became Lead, que pode ser encontrado clicando na métrica) ou examine a tabela de dados abaixo do gráfico para ver quantos pagamentos ocorreram ontem e compare-os com os dados armazenados no Salesforce.
  5. Se os dados não coincidirem, o problema provavelmente é que o fuso horário da sua conta Klaviyo não coincide com o fuso horário da sua conta Salesforce. Para verificar sua configuração de fuso horário no Klaviyo:
    • Clique no nome de sua conta no canto inferior esquerdo.
    • Selecione e clique em Settings (Configurações) > Organization (Organização).
    • Role para baixo até Timezone.
Métricas do Salesforce no Klaviyo

Métricas do Salesforce no Klaviyo

Atualmente, o Klaviyo sincroniza uma métrica com o Salesforce CRM: Tornou-se lead.

A guia Métricas no Klaviyo filtrada pelo Salesforce mostra a métrica Tornou-se lead na lista

Essa métrica é rastreada quando um novo lead é criado no Salesforce. O evento em si não inclui nenhum dado do Salesforce, mas quando esse evento é registrado, a Klaviyo sincroniza as seguintes propriedades personalizadas para cada lead e as anexa ao perfil do lead na Klaviyo:

  • Id
  • FirstName
  • Sobrenome
  • Título
  • Empresa
  • Rua
  • Cidade
  • Estado
  • Código Postal
  • País
  • Latitude
  • Longitude
  • Telefone
  • E-mail
  • Site
  • Fonte de leads
  • Status
  • Setor
  • Número de funcionários
  • HasOptedOutOfEmail
  • E-mail do proprietário

O senhor pode então usar essas propriedades em segmentos, em fluxos e para preencher dinamicamente as propriedades do cliente em seus modelos de mensagem.

Resultado

Resultado

O senhor já integrou sua conta Klaviyo ao Salesforce CRM e revisou os dados sincronizados. 

Recursos adicionais

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