Ten en cuenta que solo los usuarios con el rol de Propietario y Administrador pueden añadir nuevos usuarios a una cuenta.

Objetivos del artículo

Conoce los diferentes roles de usuario en Klaviyo, sus permisos de cuenta y acceso, así como sus posibles restricciones dentro de la plataforma. Dependiendo de tu rol, la visualización de Klaviyo puede ser diferente. Por ejemplo, los Propietarios ven opciones de configuración de cuenta diferentes a las de los Administradores.

Este artículo trata sobre los permisos de los usuarios de cuentas. Si esto no es lo que estás buscando, puedes consultar nuestros artículos sobre cómo añadir o eliminar un usuario de cuenta o sobre los permisos de usuario de cartera.

Roles de usuario disponibles

Actualmente existen los siguientes roles de usuario:

  • Propietario
  • Administrador
  • Gerente
  • Analista
  • Coordinador de campaña
  • Creador de contenido
  • Asistencia
  • Gerente de redes sociales

Abre los menús desplegables para obtener más información sobre cada rol.

Propietarios

Una cuenta solo puede tener un Propietario, el cual puede hacer lo siguiente:

Por defecto, la primera persona en crear una cuenta Klaviyo será el Propietario de la cuenta. Con el paso del tiempo, recibirá notificaciones importantes sobre la cuenta de Klaviyo y podrá editar quién en su empresa recibirá notificaciones relacionadas con la facturación.

Si quieres cambiar de Propietario, aprende cómo transferir la titularidad de una cuenta.

Administrador

Los Administradores tienen acceso completo a la cuenta. Un Administrador puede hacer lo siguiente:

  • Editar los datos de la cuenta (p. ej., actualizar planes de pago)
  • Añadir o eliminar usuarios
  • Cancelar una suscripción de pago desde la facturación
  • Crear claves de API privadas
  • Editar la página de autenticación del dominio
  • Editar quién en su empresa recibe notificaciones relacionadas con la facturación
  • Acceder a la pestaña Reseñas

Los Administradores no pueden hacer lo siguiente: cerrar completamente una cuenta (es decir, desactivar una cuenta y eliminar a todos los usuarios).

Gerente

Los gerentes tienen acceso a todas las funciones básicas de Klaviyo, pero con algunas limitaciones en flujos, listas, segmentos y análisis.

Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
    • Pueden crear campañas, exportar análisis, etc.
    • No pueden exportar ninguna actividad de los destinatarios.
  • Pestaña Flujos
    • No pueden exportar ninguna actividad de los destinatarios
  • Pestaña Reseñas
  • Pestaña Formularios de registro
  • Pestaña Público
    • Listas y segmentos
      • No pueden exportar direcciones activas o suprimidas de Klaviyo
    • Perfiles
  • Pestaña Análisis
    • Pueden acceder a lo siguiente:
      • Panel
      • Métricas
      • Métricas de referencia
      • Informes personalizados
    • No pueden exportar análisis (excepto informes personalizados)
  • Pestañas de Configuración, en las que:
    • Pueden
      • Editar ciertos datos de la cuenta (como cambiar a cualquier plan de pago o páginas alojadas)
      • Configurar SMS
    • No pueden
      • Acceder a la pestaña Descargas
      • Editar o eliminar usuarios de la cuenta
      • Pasar a un plan gratuito
      • Cancelar la cuenta
Analista

Los Analistas tiene acceso a análisis, segmentos e informes.

Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
    • Solo pueden ver la lista de campañas en borrador y los detalles de las campañas enviadas
  • Pestaña Flujos
    • Solo pueden ver análisis, exportar análisis y previsualizar los mensajes de flujos.
  • Pestaña Formularios de registro
    • Solo pueden ver los análisis de formularios
    • No tienen acceso al editor de formularios ni a la configuración de pruebas A/B
  • Pestaña Público
    • Listas y segmentos
    • Perfiles
      • No pueden crear, actualizar o eliminar perfiles ni acceder a la pestaña Mensajes (es decir, no pueden ver qué mensajes se enviaron, omitieron o programaron para un perfil).
  • Integraciones
    • Pueden ver qué integraciones están instaladas
    • No pueden editar, añadir ni eliminar una integración
  • Pestaña Análisis
    • Paneles
    • Métricas
    • Métricas de referencia
    • Informes personalizados
Coordinador de campaña

Los Coordinadores de campaña pueden crear y enviar campañas, y crear y editar plantillas. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
  • Pestaña Flujos
    • Solo pueden editar los detalles de los flujos (nombre y etiqueta), editar el contenido de los mensajes y previsualizar los mensajes de flujos.
  • Pestaña Público
    • Listas y segmentos
  • Pestaña Contenido
    • Plantillas
    • Fuentes de datos
    • Cupones
  • Pestaña Configuración
    • Páginas de consentimiento
    • Página de dominio
Creador de contenido

Los Creadores de contenido pueden crear y editar plantillas. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas, pero solo para ver esta pestaña; no pueden programar ni enviar campañas, editar plantillas ni ver el análisis de las campañas enviadas.
  • Pestaña Flujos; pero solo pueden editar los detalles de los flujos (nombre y etiqueta), editar el contenido de los mensajes y previsualizar los mensajes de flujos.
  • Formularios de registro; pero no puede crear o eliminar formularios, ver análisis, publicar cambios, publicar una prueba A/B ni publicar cambios en variantes de una prueba en ejecución.
  • Listas y segmentos; pero solo pueden ver las definiciones de segmento
  • Pestañas de Contenido y páginas de consentimiento.
Asistencia

Los representantes del equipo de asistencia tienen acceso a la Bandeja de entrada, que será su página de destino predeterminada al iniciar sesión en Klaviyo. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Bandeja de entrada
    • Pueden ver la información del perfil y utilizar la consola de chat de la bandeja de entrada.
    • No pueden ajustar la configuración.
  • Pestaña Perfil
    • Pueden ver la vista de lista de perfiles, detalles de perfiles, feed de actividades, datos de contacto y canales.
Gerente de redes sociales

Los gerentes de redes sociales pueden crear, editar y administrar el contenido y los datos de redes sociales en tu cuenta de Klaviyo. Tienen acceso a lo siguiente:

  • Pestaña de redes sociales
  • Pestaña Públicos
    • Listas y segmentos
  • Pestaña Contenido
    • Contenido multimedia y marca
  • Pestaña Análisis
    • Paneles
    • Métricas
    • Informes personalizados
    • Métricas de referencia

Tablas que muestran los permisos de los usuarios

Las tablas que figuran a continuación describen los permisos de cada usuario en varias áreas diferentes, entre ellas:

Permisos de usuario para cada pestaña de la plataforma

La siguiente tabla muestra los diferentes niveles de acceso para cada usuario, separados por pestañas disponibles.

Clave: Completo ✔              Restringido Ɵ Sin acceso ✖

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Gerente de redes sociales

Campañas

✔

✔

Ɵ

Ɵ

✔

Ɵ

✖

Ɵ

Flujos

✔

✔

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Ɵ

✖

Ɵ

Reseñas

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Formularios de registro

✔

✔

✔

Ɵ

✖

Ɵ

✖

Ɵ

Público

Listas y segmentos

✔

✔

Ɵ

✔

Ɵ

Ɵ

✖

✔

Perfiles

✔

✔

✔

Ɵ

Ɵ

Ɵ

✔

Ɵ

Contenido

Plantillas

✔

✔

✔

✖

✔

✔

✖

✖

Productos

✔

✔

✔

✖

✔

✔

✖

✖

Contenido multimedia y marca

✔

✔

✔

✖

✔

Ɵ

✖

✔

Cupones

✔

✔

✔

✖

✔

✔

✖

✖

Análisis

Paneles

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✔

Métricas

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✔

Métricas de referencia

✔

✔

Ɵ

Ɵ

✖

✖

✖

✔

Informes personalizados

✔

✔

Ɵ

✔

✖

✖

✖

✔

Conversaciones

Helpdesk

✔

✔

✔

✖

✖

✖

Ɵ

✖

Automatizaciones

✔

✔

✔

✖

✔

✔

✖

✖

Configuración de la cuenta

Cuenta

✔

✔

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Ɵ

✖

Ɵ

Facturación

✔

Ɵ

Ɵ

✖

Ɵ

✖

✖

✖

Correo electrónico, SMS y notificación push

✔

✔

✔

✖

Ɵ

✖

✖

✖

Otros

✔

✔

Ɵ

✖

Ɵ

Ɵ

✖

✖

Integraciones

✔

✔

✔

Ɵ

✖

✖

✖

Ɵ

Klaviyo Service

Customer Hub*

✔

✔

✔

✖

✔

✔

✖

Ɵ

* Las integraciones de Customer Hub tienen los mismos permisos de rol que las claves de API que se describen a continuación.

Permisos de usuario específicos para la configuración de la cuenta

Cuenta

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Gerente de redes sociales

Personal

✔

✔

✔

✔

✔

✔

✔

✔

Organización

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

✖

Usuarios

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

✖

Claves de API

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Seguridad

✔

✔

✔

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Ɵ

Etiquetas

✔

✔

✔

Ɵ

Ɵ

Ɵ

✖

Ɵ

Facturación

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Gerente de redes sociales

Resumen

Ver el resumen

✔

✔

✔

✖

Ɵ

✖

✖

✖

Cancelar plan

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

✖

Cerrar cuenta

✔

Ɵ

✖

✖

✖

✖

✖

✖

Crear tu plan

Actualizar

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Suscripción inferior

✔

✔

Ɵ

✖

✖

✖

✖

✖

Preferencias

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Historial de pagos

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Correo electrónico, SMS y notificaciones push

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Correo electrónico

Información del remitente

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Preferencias de envío

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Atribución

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Dominios

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

SMS

Información del remitente

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Preferencias de envío

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Atribución

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Automatizaciones

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Notificaciones push

Configuración de la aplicación móvil

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

Preferencias de envío

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Otros

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Páginas de consentimiento

✔

✔

✔

✖

✔

✔

✖

Páginas alojadas

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Fuentes web

✔

✔

✔

✖

✔

✔

✖

Mantenimiento de perfiles

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Seguimiento de UTM

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Configuración de la reposición de stock

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✖

Informes de reposición de stock

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

Descargas

✔

✔

✖

✔

✔

✖

✖

Permisos de usuario específicos para flujos

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los flujos.

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Gerente de redes sociales

Crear, clonar y eliminar un flujo

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Editar los detalles del flujo (nombre y etiqueta)

✔

✔

✔

✖

✔

✔

✖

✖

Exportar análisis de flujo

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✔

Exportar actividad de destinatarios

✔

✔

✖

✔

✖

✖

✖

✔

Ver análisis

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✔

Volver a completar un flujo

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Editar activadores y filtros de flujo

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Editar la configuración de los mensajes de flujos

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Crear, actualizar y eliminar componentes individuales

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Cambiar el estado de acciones de flujo

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Vista previa de mensajes

✔

✔

✔

Ɵ

✔

✔

✖

✔

Editar el contenido de mensajes (incluidas las variantes)

✔

✔

✔

✖

✔

✔

✖

✖

Exportar una lista de suscriptores en la cola del flujo de reposición de stock

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

✖

Permisos de usuario específicos para formularios

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los formularios.

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Gerente de redes sociales

Crear y clonar un formulario

✔

✔

✔

✖

✖

Ɵ

✖

✖

Eliminar un formulario

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Editar el nombre del formulario

✔

✔

✔

✖

✖

✔

✖

✖

Ver análisis

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✔

Publicar formularios y establecer un formulario activo como borrador

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Ver la pestaña de comportamientos de formularios

✔

✔

✔

✔

✖

✔

✖

✔

Ver la pestaña de estilos de formulario

✔

✔

✔

✖

✖

✔

✖

✖

Editar contenido de formularios

✔

✔

✔

✖

✖

✔

✖

✖

Crear, editar y eliminar un borrador de prueba A/B de formulario

✔

✔

✔

✖

✖

✔

✖

✖

Iniciar o detener una prueba A/B

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Editar el nombre de la prueba A/B o los nombres de las variantes

✔

✔

✔

✖

✖

✔

✖

✖

Publicar cambios en una prueba A/B en curso

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Permisos de usuario específicos para análisis

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los análisis.

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Gerente de redes sociales

Ver la pestaña Paneles

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

Ver la pestaña Métricas

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

Ver la pestaña Informes personalizados

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

Crear, editar, ejecutar y eliminar informes personalizados

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

Exportar resultados de informes personalizados

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

Ver la pestaña Métricas de referencia

✔

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

Cambiar de sector en Métricas de referencia

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Permisos de usuario específicos para etiquetas

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Gerente de redes sociales

Leer datos de etiquetas

✔

✔

✔

✔

✔

✔

✖

✔

Crear, editar y eliminar etiquetas

✔

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

Permisos de usuario específicos para cupones

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los cupones.

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Gerente de redes sociales

Exportar informe de cupones

✔

✔

✖

✖

✖

✖

✖

✖

Permisos de usuario específicos para redes sociales

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para las redes sociales.

Propietario

Administrador

Gerente

Analista

Coordinador de campaña

Creador de contenido

Asistencia

Gerente de redes sociales

Conectar canales de redes sociales

✔

✔

✖

✖

✖

✔

✖

✔

Respuestas automáticas en redes sociales

✔

✔

✔

✖

✖

✔

✖

✔

Contenido de redes sociales

✔

✔

✔

✖

✖

✔

✖

✔

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