Ten en cuenta que solo los usuarios con el rol de Propietario y Administrador pueden añadir nuevos usuarios a una cuenta. 

Objetivos del artículo

Objetivos del artículo

Conoce los diferentes roles de usuario en Klaviyo, sus permisos de cuenta y acceso, así como sus posibles restricciones dentro de la plataforma. Dependiendo de tu rol, la visualización de Klaviyo puede ser diferente. Por ejemplo, los Propietarios ven opciones de configuración de cuenta diferentes a las de los Administradores. 

Este artículo trata sobre los permisos de los usuarios de cuentas. Si esto no es lo que estás buscando, puedes consultar nuestros artículos sobre cómo añadir o eliminar un usuario de cuenta o sobre los permisos de usuario de cartera.

Roles de usuario disponibles

Roles de usuario disponibles

Actualmente existen los siguientes roles de usuario:

  • Propietario
  • Administrador
  • Gerente
  • Analista
  • Coordinador de campaña
  • Creador de contenido
  • Asistencia

Abre los menús desplegables para obtener más información sobre cada rol. 

Propietarios

Una cuenta solo puede tener un Propietario, el cual puede hacer lo siguiente:

  • Acceder a la cuenta completa
  • Editar y cerrar una cuenta
  • Crear claves de API privadas
  • Editar la página de autenticación del dominio

Por defecto, la primera persona en crear una cuenta Klaviyo será el Propietario de la cuenta. Con el paso del tiempo, recibirá notificaciones importantes sobre la cuenta de Klaviyo y podrá editar quién en su empresa recibirá notificaciones relacionadas con la facturación.

Si quieres cambiar de Propietario, aprende cómo transferir la titularidad de una cuenta.

Administrador

Los Administradores tienen acceso completo a la cuenta. Un Administrador puede hacer lo siguiente:

  • Editar los datos de la cuenta (p. ej., actualizar planes de pago)
  • Añadir o eliminar usuarios
  • Cancelar una suscripción de pago desde la facturación
  • Crear claves de API privadas
  • Editar la página de autenticación del dominio
  • Editar quién en su empresa recibe notificaciones relacionadas con la facturación
  • Acceder a la pestaña Reseñas

Los Administradores no pueden hacer lo siguiente: cerrar completamente una cuenta (es decir, desactivar una cuenta y eliminar a todos los usuarios).

Gerente

Los Gerentes tienen acceso a todas las características básicas de Klaviyo, pero con algunas limitaciones en flujos, listas, segmentos y análisis. 

Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
    • Pueden crear campañas, exportar análisis, etc.
    • No pueden exportar ninguna actividad de los destinatarios. 
  • Pestaña Flujos
    • No pueden exportar ninguna actividad de los destinatarios. 
  • Pestaña Reseñas
  • Pestaña Formularios de registro
  • Pestaña Público
    • Listas y segmentos
      • No pueden exportar ninguna dirección activa o suprimida de Klaviyo. 
    • Perfiles
  • Pestaña Análisis
    • Puede acceder a lo siguiente: 
      • Panel
      • Métricas
      • Métricas de referencia
      • Informes personalizados
    • No pueden exportar análisis (excepto informes personalizados)
  • Pestañas de Configuración, en las que:
    • Pueden
      • Editar ciertos datos de la cuenta (como cambiar a cualquier plan de pago o páginas alojadas)
      • Configurar SMS
    • No pueden
      • Acceder a la pestaña Descargas
      • Editar o eliminar usuarios de la cuenta
      • Pasar a un plan gratuito
      • Cancelar la cuenta
Analista

Los Analistas tiene acceso a análisis, segmentos e informes.

Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
    • Solo pueden ver la lista de campañas en borrador y los detalles de las campañas enviadas
  • Pestaña Flujos
    • Solo pueden ver análisis, exportar análisis y previsualizar los mensajes de flujos.
  • Pestaña Formularios de registro
    • Solo pueden ver los análisis de formularios
    • No tienen acceso al editor de formularios ni a la configuración de pruebas A/B
  • Pestaña Público
    • Listas y segmentos 
    • Perfiles
      • No pueden crear, actualizar o eliminar perfiles ni acceder a la pestaña Mensajes (es decir, no pueden ver qué mensajes se enviaron, omitieron o programaron para un perfil).
  • Integraciones
    • Pueden ver qué integraciones están instaladas
    • No pueden editar, añadir ni eliminar una integración 
  • Pestaña Análisis
    • Paneles
    • Métricas
    • Métricas de referencia
    • Informes personalizados
Coordinador de campaña

Los Coordinadores de campaña pueden crear y enviar campañas, y crear y editar plantillas. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas
  • Pestaña Flujos
    • Solo pueden editar los detalles de los flujos (nombre y etiqueta), editar el contenido de los mensajes y previsualizar los mensajes de flujos.
  • Pestaña Público
    • Listas y segmentos
  • Pestaña Contenido 
    • Plantillas
    • Fuentes de datos
    • Cupones
  • Pestaña Configuración
    • Páginas de consentimiento
    • Página de dominio
Creador de contenido

Los Creadores de contenido pueden crear y editar plantillas. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Campañas, pero solo para ver esta pestaña; no pueden programar ni enviar campañas, editar plantillas ni ver el análisis de las campañas enviadas.
  • Pestaña Flujos; pero solo pueden editar los detalles de los flujos (nombre y etiqueta), editar el contenido de los mensajes y previsualizar los mensajes de flujos.
  • Formularios de registro; pero no puede crear o eliminar formularios, ver análisis, publicar cambios, publicar una prueba A/B ni publicar cambios en variantes de una prueba en ejecución.
  • Listas y segmentos; pero solo pueden ver las definiciones de segmento. 
  • Pestañas de Contenido y páginas de consentimiento.
Asistencia

Los representantes del equipo de asistencia tienen acceso a la Bandeja de entrada, que será su página de destino predeterminada al iniciar sesión en Klaviyo. Tienen acceso a las siguientes pestañas:

  • Pestaña Bandeja de entrada
    • Pueden ver la información del perfil y utilizar la consola de chat de la bandeja de entrada.
    • No pueden ajustar la configuración.
  • Pestaña Perfil
    • Pueden ver la vista de lista de perfiles, detalles de perfiles, feed de actividades, datos de contacto y canales.
Tablas que muestran los permisos de los usuarios

Tablas que muestran los permisos de los usuarios

Las tablas que figuran a continuación describen los permisos de cada usuario en varias áreas diferentes, entre ellas:

Permisos de usuario para cada pestaña de la plataforma

Permisos de usuario para cada pestaña de la plataforma

La siguiente tabla muestra los diferentes niveles de acceso para cada usuario, separados por pestañas disponibles.

Clave:              Completo ✔              Restringido Ɵ              Sin acceso 



PropietarioAdministradorGerenteAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidoAsistencia
CampañasƟƟƟ
FlujosƟƟƟƟ
Reseñas
Formularios de registroƟƟ
PúblicoListas y segmentosƟƟƟ
PerfilesƟƟƟ
ContenidoPlantillas
Productos
Imágenes y marca
Cupones
AnálisisPaneles
Métricas
Métricas de referenciaƟƟ
Informes personalizadosƟ
Conversaciones

Bandeja de entradaƟƟ
Automatizaciones

Configuración de la cuenta

Cuenta ƟƟƟƟ
FacturaciónƟƟƟ
Correo electrónico, SMS y notificación pushƟ
OtrosƟƟƟ
IntegracionesƟ
Permisos de usuario específicos para la configuración de la cuenta

Permisos de usuario específicos para la configuración de la cuenta

Cuenta

 PropietarioAdministradorGerenteAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidoAsistencia
Personal
Organización
Usuarios
Claves de API
Seguridad ƟƟƟƟ
Etiquetas  ƟƟƟ

Facturación

 PropietarioAdministradorGerenteAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidoAsistencia
ResumenVer el resumenƟ
Cancelar plan
Cerrar cuentaƟ
Crear tu planSuscripción superior
Suscripción inferiorƟ
Preferencias
Historial de pagos

Correo electrónico, SMS y notificaciones push

 PropietarioAdministradorGerenteAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidoAsistencia
Correo electrónicoInformación del remitente
Preferencias de envío
Atribución
Dominios
SMSInformación del remitente
Preferencias de envío
Atribución
Automatizaciones
Notificaciones push
Configuración de la aplicación móvil
Preferencias de envío

Otros

 PropietarioAdministradorGerenteAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidoAsistencia
Páginas de consentimiento
Páginas alojadas
Fuentes web
Mantenimiento de perfiles
Seguimiento de UTM
Configuración de la reposición de stock
Informes de reposición de stock
Descargas
Permisos de usuario específicos para flujos

Permisos de usuario específicos para flujos

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los flujos.

 PropietarioAdministradorGerenteAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidoAsistencia
Crear, clonar y eliminar un flujo
Editar los detalles del flujo (nombre y etiqueta)
Exportar análisis de flujo
Exportar actividad de destinatarios         
Ver análisis
Volver a completar un flujo
Editar activadores y filtros de flujo
Editar la configuración de los mensajes de flujos
Crear, actualizar y eliminar componentes individuales
Cambiar el estado de acciones de flujo
Vista previa de mensajesƟ
Editar el contenido de mensajes (incluidas las variantes)
Exportar lista de suscriptores en la cola del flujo de reposición de stock  
Permisos de usuario específicos para formularios

Permisos de usuario específicos para formularios

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los formularios.

 PropietarioAdministradorGerenteAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidoAsistencia
Crear y clonar un formularioƟ
Eliminar un formulario
Editar el nombre del formulario
Ver análisis
Publicar formularios y establecer un formulario activo como borrador
Ver la pestaña de comportamientos de formularios 
Ver la pestaña de estilos de formulario 
Editar contenido de formularios
Crear, editar y eliminar un borrador de prueba A/B de formulario
Iniciar o detener una prueba A/B
Editar el nombre de la prueba A/B o los nombres de las variantes 
Publicar cambios en una prueba A/B en curso         
Permisos de usuario específicos para análisis

Permisos de usuario específicos para análisis

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los análisis.

 PropietarioAdministradorGerenteAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidoAsistencia
Ver la pestaña Paneles
Ver la pestaña Métricas
Ver la pestaña Informes personalizados
Crear, editar, ejecutar y eliminar informes personalizados       
Exportar resultados de informes personalizados
Ver la pestaña Métricas de referencia
Cambiar de sector en Métricas de referencia
Permisos de usuario específicos para etiquetas

Permisos de usuario específicos para etiquetas

 PropietarioAdministradorGerenteAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidoAsistencia
Leer datos de etiquetas
Crear, editar y eliminar etiquetas     
Permisos de usuario específicos para cupones

Permisos de usuario específicos para cupones

La siguiente tabla desglosa los detalles sobre los permisos específicos para los cupones.

 PropietarioAdministradorGerenteAnalistaCoordinador de campañaCreador de contenidoAsistencia
Exportar informe de cupones
Recursos adicionales

Recursos adicionales

 

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