Übersicht

Erfahre, wie du in deinen E-Mails eine Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ erstellst, damit deine Abonnent*innen einfach zu deinen Events in ihren Kalendern zusagen können, indem sie einfach auf einen Link klicken. Wenn du virtuelle oder Präsenzveranstaltungen für deine Kund*innen durchführst, ist die Möglichkeit, Veranstaltungen zu den Kalendern deiner Kund*innen hinzuzufügen, eine großartige Methode, um sie mit deiner Marke zu interagieren und im Gedächtnis zu bleiben.

Es gibt verschiedene Kalenderanwendungen, die deine Kund*innen möglicherweise nutzen. Daher heben wir die drei beliebtesten Kalenderanwendungen hervor. Wenn du dir nicht sicher bist, welche deine Kund*innen am häufigsten nutzen, füge mehrere Links ein, damit deine Kund*innen die Option haben, selbst auszuwählen.

Bevor du anfängst

Bevor du die Links in deinen E-Mails erstellst, müssen deine Kalenderereignisse zuerst jeweils Folgendes enthalten:

  • Name des Ereignisses
  • Standort und Uhrzeit
  • Eine Beschreibung (z. B. alle wichtigen Informationen, die Abonnent*innen vor der Teilnahme am Event benötigen)
  • URL des Ereignisses, falls zutreffend

Google ist die einzige Kalenderanwendung, die kein Datei-Hosting erfordert. Wenn du Apple Kalender und Outlook verwendest, musst du die .ics Dateien auf deiner eigenen Website hosten, um den Link in einer E-Mail-Vorlage zu verwenden.

Kalenderlink generieren

Google Kalender

Bevor du beginnst, stell sicher, dass dein Kalender auf Öffentlich eingestellt ist. So geht’s:

  1. Scrolle in deinem Google Kalender im Menü auf der linken Seite nach unten zu Meine Kalender.
  2. Bewege den Mauszeiger über den Kalender, den du teilen möchtest.
  3. Klicke auf die drei Punkte rechts neben dem Kalendernamen.
  4. Klicke auf Einstellungen und Freigabe.
  5. Aktiviere unter Zugriffsberechtigungen für Events die Option Für die Öffentlichkeit verfügbar machen

Wenn du das Ereignis nicht öffentlich machst, sehen Empfänger*innen die Nachricht „Ereignis nicht gefunden“, wenn sie auf den Link klicken.

So erstellst du in deiner Vorlage einen „Zum Kalender hinzufügen“-Link für einen Google Kalender:

  1. Erstelle das Event und speichere es in deinem eigenen Google Kalender.
  2. Klicke, um dein Event zu bearbeiten, und wähle Weitere Aktionen neben der Schaltfläche Speichern aus.
  3. Klicke im Drop-down-Menü auf Ereignis veröffentlichen.
  4. Kopiere den Ereignislink.
  5. Befolge die folgenden Schritte, um den Link zu deiner Vorlage hinzuzufügen.

Apple Kalender

So erstellst du in deiner Vorlage einen Link „Zum Kalender hinzufügen“ für einen Apple Kalender:

  1. Öffne die Kalender-App auf deinem iOS-Desktop.
  2. Wähle ein Datum aus.
  3. Klicke oben im Fenster auf die Schaltfläche +.
  4. Gib deinem Ereignis einen Namen und fülle die Beschreibung aus. Wähle dann Fertig.
  5. Sobald es veröffentlicht ist, ziehe das Element auf deinen Desktop oder in einen Ordner, damit es als .ics gespeichert wird. Datei.
  1. Füge dein Event zu deiner E-Commerce-Website hinzu oder hoste es online und folge dabei den Anweisungen deines Website-Anbieters.
  1. Kopiere die URL für diese Seite.
  2. Befolge die folgenden Schritte unten, um den Link zu deiner Vorlage hinzuzufügen.

Outlook-Kalender

So erstellst du über die Outlook-Desktop-App einen „Zu Vorlage hinzufügen“-Link:

  1. Erstelle ein Ereignis über den Tab Neue Elemente und wähle Termin aus dem Drop-down-Menü aus.
  2. Fülle die wichtigen Informationen aus (z. B. Name des Events, Standort, Uhrzeit usw.).
  3. Ziehe das Ereignis aus dem Outlook-Kalender auf deinen Desktop, damit du eine .ics hast Datei.
  1. Füge dein Event zu deiner E-Commerce-Website hinzu oder hoste es online und folge dabei den Anweisungen deines Website-Anbieters.
  1. Befolge die folgenden Schritte, um den Link zu deiner Vorlage hinzuzufügen.

Erstelle in deiner Vorlage einen „Zum Kalender hinzufügen“-Link.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, deine Ereignisse in deinen E-Mails zu bewerben, z. B. mit Buttons, Links oder Bildern. Im Folgenden werden wir jede dieser Methoden erläutern.

Schaltflächenblock

Schaltflächen sind die einfachste Möglichkeit, eine*n Kund*in dazu zu bringen, ein Ereignis zu ihrem/seinem Kalender hinzuzufügen.

  1. Ziehe einen Schaltflächenblock per Drag-and-Drop in deine Vorlage.
  2. Füge die Ereignis-URL als URLhinzu.
  3. Klicke auf Speichern.

Du kannst einen Button für jeden Kalendertyp erstellen, wenn du dir nicht sicher bist, welchen deine Kund*innen verwenden.

A Klaviyo email template with button block calendar links
A Klaviyo email template with button block calendar links

Bildblock

Für alle deine Vorlage ist es Best Practice, deinen Bildern einen Link hinzuzufügen, damit Kund*innen, die darauf klicken, zu deiner Website weitergeleitet werden. Verwende in diesem Fall deine Bilder, um das Event zum Kalender der Empfänger*innen hinzuzufügen. Ziehe einen Bildblock per Drag-and-drop hinein, füge die Event-URL hinzu und speichere den Block.

A Klaviyo image block's settings with the URL set to a Google Calendar event link
A Klaviyo image block's settings with the URL set to a Google Calendar event link

Textlink

Zum Schluss kannst du einen Link im Text deiner E-Mail verwenden, um deine Empfänger*innen anzuweisen, eine Event-Erinnerung zu ihren Kalendern hinzuzufügen. Da diese Links für jeden Kalender spezifisch sind, beschrifte die Links danach, welche Art von Kalendereinladung du verlinkt hast.

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