Hoe je een add-to-calendar-evenement in een knop, link of afbeelding maakt
Wat je leert
Leer hoe je agendakoppelingen toevoegt aan knoppen, afbeeldingen of tekst in je e-mails, zodat abonnees je virtuele of fysieke evenementen kunnen opslaan in hun agenda. Als je registraties of RSVP's moet verzamelen, voeg dan een aparte registratielink toe.
Dit artikel behandelt Google Calendar, Apple Calendar en Outlook. Als je niet zeker weet welke agenda-apps je klanten gebruiken, voeg dan meerdere links toe zodat ze kunnen kiezen.
Voordat je van start gaat
Voordat je de links in je e-mails maakt, bereid je de volgende eventgegevens voor:
- Naam van evenement
- Locatie, datum, begin- en eindtijd en tijdzone
- Een beschrijving (bijv. alle belangrijke informatie die abonnees nodig hebben voordat ze aan het evenement deelnemen)
- URL van event, indien van toepassing
De onderstaande Google Calendar-methode gebruikt een openbare evenementlink en vereist geen bestandshosting. Voor de onderstaande Apple Calendar- en Outlook-methoden host je het .ics- bestand op je website of een andere openbaar toegankelijke bestandshost.
Een agendalink genereren
Google Agenda
Gebruik voor deze methode Google Agenda op een computer en stel je agenda in op Openbaar. Doe het volgende:
Gebruik een aparte agenda voor openbare evenementen als je hoofdagenda privé-informatie bevat. Openbaar delen kan andere evenementen in die agenda blootstellen. Als openbaar delen niet beschikbaar is, neem dan contact op met je Google Workspace-beheerder.
- Scroll in je Google Agenda in het menu aan de linkerkant omlaag naar Mijn agenda's.
- Houd je muis boven de agenda die je wilt delen.
- Klik op de 3 puntjes rechts van de agendanaam.
- Klik op Instellingen en delen.
- Schakel onder Toegangsrechten voor gebeurtenissen Openbaar beschikbaar maken in en laat kijkers de gebeurtenisdetails zien.
- Klik op OK.
Als je het event niet openbaar maakt, zien ontvangers het bericht "Event niet gevonden" wanneer ze op de link klikken.
Om een “Aan agenda toevoegen”-link in je template te maken voor een Google-agenda:
- Maak de gebeurtenis aan en sla deze op in je openbare Google Agenda.
- Open je gebeurtenis en selecteer Meer acties rechtsboven.
- Klik op Gebeurtenis publiceren in de dropdown.
- Kopieer de eventlink.
- Volg de onderstaande stappen om de link aan je template toe te voegen.
Als een Google Calendar-link een leeg evenement opent in de mobiele app, open je de link in een webbrowser en sla je het evenement daar op.
Apple Agenda
Om een link 'Toevoegen aan agenda' in je template te maken voor een Apple Calendar:
- Open de Agenda-app op je Mac.
- Selecteer een datum
- Klik op de knop + bovenaan het venster.
- Voer de naam, datum en tijd van de gebeurtenis in en druk vervolgens op Return.
- Dubbelklik op het event om de locatie, beschrijving en event-URL toe te voegen, indien van toepassing.
- Zodra het evenement is opgeslagen, sleep je het naar je desktop of een map om het op te slaan als een .ics. .csv-bestand.
- Upload het .ics-bestand bestand naar je website of een andere openbaar toegankelijke bestandshost, volgens de instructies van je provider.
- Kopieer de directe URL van de gehoste .ics .csv-bestand.
- Volg de onderstaande stappen om de link aan je template toe te voegen.
Outlook-kalender
Om een "Toevoegen aan agenda"-link te maken met klassieke Outlook voor Windows:
- Selecteer in Calendar Start > Nieuwe afspraak.
- Voer de gebeurtenisnaam, locatie, begin- en eindtijd en beschrijving in.
- Selecteer Opslaan en sluiten.
- Selecteer de opgeslagen afspraak. Open op het tabblad Afspraak de vervolgkeuzelijst Doorsturen en selecteer Doorsturen als iCalendar.
- Klik in het nieuwe bericht met de rechtermuisknop op de .ics bijlage en selecteer Opslaan als. Kies een locatie op je computer en klik vervolgens op Opslaan.
- Upload het .ics-bestand bestand naar je website of een andere openbaar toegankelijke bestandshost, volgens de instructies van je provider.
- Kopieer de directe URL van de gehoste .ics .csv-bestand.
- Volg de onderstaande stappen om de link aan je template toe te voegen.
Maak een link 'Toevoegen aan agenda' in je template
Voeg in Klaviyo’s drag-and-drop e-emaileditor je agenda-link toe aan een knop, afbeelding of tekst. Gebruik de Google Calendar-gebeurtenislink of de directe URL van je gehoste .ics .csv-bestand.
Knopblok
Knoppen zijn de meest directe manier om een klant een event aan zijn agenda te laten toevoegen.
- Sleep een blok Knop naar je template en selecteer het vervolgens.
- Plak je agendalink in Linkadres.
- Voer een label in bij Tekst (bijv. "Add to Google Calendar") en klik daarna buiten het blok om je wijzigingen op te slaan.
Je kunt een knop maken voor elk type agenda als je niet zeker weet welke je klanten gebruiken.
Afbeeldingsblok
Koppel een afbeelding die bij een gebeurtenis hoort aan je agendagebeurtenis met de onderstaande stappen.
- Sleep een Afbeelding -blok naar je template en upload of selecteer daarna je afbeelding.
- Plak in de instellingen van de afbeelding je agenda-link in Linkadres.
- Klik buiten het blok om je wijzigingen op te slaan.
Tekstlink
Tot slot kun je een link in de tekst van je e-mail gebruiken om je ontvangers te laten weten dat ze een gebeurtenisherinnering aan hun agenda's kunnen toevoegen. Omdat deze links specifiek zijn voor elke agenda, label je de links op basis van het type agenda-uitnodiging dat je hebt gekoppeld.
- Voeg een Tekst -blok toe of selecteer een bestaand blok. Dubbelklik op het blok om de tekst te bewerken.
- Voer een label in zoals "Toevoegen aan Google Agenda" en markeer het.
- Klik in de werkbalk op Link toevoegen, plak je agenda-link in URL en klik vervolgens op Toepassen.
- Klik buiten het tekstblok om het bewerken te voltooien.
Voordat je je e-mail verstuurt, open je elke agendalink en bevestig je de naam, datum, tijd en locatie van het evenement. Controleer of gehoste .ics bestanden toegankelijk zijn zonder in te loggen.
Extra hulpbronnen
- Gids voor personalisatie van berichten
Leer hoe je templatetags van Klaviyo, of tags, kunt gebruiken om de ervaring voor je klanten aan te passen.