Hoe je een add-to-calendar-evenement in een knop, link of afbeelding maakt
Wat je leert
Lees hoe je een knop "toevoegen aan agenda" kunt maken in je e-mails, zodat je abonnees eenvoudig kunnen RSVP'en op je evenementen in hun agenda door simpelweg op een link te klikken. Als je virtuele of fysieke evenementen voor je klanten organiseert, is het toevoegen van evenementen aan de agenda’s van je klanten een geweldige manier om ze te betrekken bij je merk en top of mind te blijven.
Je klanten kunnen verschillende agenda-applicaties gebruiken, dus we lichten de drie populairste agenda-applicaties uit. Als je niet zeker weet welke je klanten het meest gebruiken, neem dan meerdere links op, zodat je klanten zelf kunnen kiezen.
Voordat je van start gaat
Voordat je de links in je e-mails maakt, moeten je agenda-evenementen eerst elk van het volgende hebben:
- Naam van evenement
- Locatie en tijd
- Een beschrijving (bijv. alle belangrijke informatie die abonnees nodig hebben voordat ze aan het evenement deelnemen)
- URL van event, indien van toepassing
Google is de enige agenda-applicatie waarvoor geen bestandshosting nodig is. Als je Apple Calendar en Outlook gebruikt, moet je de .ics hosten bestanden op je eigen site om de link in een e-mailtemplate te kunnen gebruiken.
Een agendalink genereren
Google Agenda
Voordat je begint, zorg je ervoor dat je agenda is ingesteld op Openbaar. Doe het volgende:
- Scroll in je Google Agenda in het menu aan de linkerkant omlaag naar Mijn agenda's.
- Houd je muis boven de agenda die je wilt delen.
- Klik op de drie stippen rechts van de kalendernaam.
- Klik op Instellingen en delen.
- Vink onder Toegangsrechten voor gebeurtenissen Beschikbaar maken voor het publiek aan.
Als je het event niet openbaar maakt, zien ontvangers het bericht "Event niet gevonden" wanneer ze op de link klikken.
Om een “Aan agenda toevoegen”-link in je template te maken voor een Google-agenda:
- Maak het event aan en sla het op in je eigen Google Agenda.
- Klik om je event te bewerken en selecteer Meer acties naast de knop Opslaan.
- Klik in de vervolgkeuzelijst op Gebeurtenis publiceren.
- Kopieer de eventlink.
- Volg de onderstaande stappen om de link aan je template toe te voegen.
Apple Agenda
Om een link 'Toevoegen aan agenda' in je template te maken voor een Apple Calendar:
- Open de Agenda-app vanaf je iOS-desktop.
- Selecteer een datum
- Klik op de knop + bovenaan het venster.
- Geef je event een naam en vul de beschrijving in, en selecteer daarna Klaar.
- Zodra het is gepubliceerd, sleep je het item naar je bureaublad of een map zodat het wordt opgeslagen als een .ics bestand.
- Voeg je gebeurtenis toe aan je e-commerce-site of host deze online, volgens de instructies van je siteprovider.
- Kopieer de URL van deze pagina.
- Volg de onderstaande stappen om de link aan je template toe te voegen.
Outlook-kalender
Om een link "Toevoegen aan template" te maken met de Outlook-desktopapp:
- Maak een gebeurtenis aan via het tabblad Nieuwe items en selecteer Afspraak in de vervolgkeuzelijst.
- Vul de belangrijke gegevens in (bijv. naam van het evenement, locatie, tijd, enz.).
- Sleep het event vanuit de Outlook-agenda naar je bureaublad, zodat je een .ics hebt bestand.
- Voeg je gebeurtenis toe aan je e-commerce-site of host deze online, volgens de instructies van je siteprovider.
- Volg de onderstaande stappen om de link aan je template toe te voegen.
Maak een link 'Toevoegen aan agenda' in je template
Er zijn een paar manieren om je evenementen in je e-mails te promoten, waaronder knoppen, links of afbeeldingen. Hieronder lichten we elk van deze methoden toe.
Knopblok
Knoppen zijn de meest directe manier om een klant een event aan zijn agenda te laten toevoegen.
- Sleep een knopblok naar je template en laat het vallen.
- Voeg de event-URL toe als de URL.
- Selecteer Save (opslaan).
Je kunt een knop maken voor elk type agenda als je niet zeker weet welke je klanten gebruiken.
Afbeeldingsblok
Bij al je templates is het best practice om een link aan je afbeeldingen toe te voegen, zodat klanten die erop klikken naar je site worden geleid. Gebruik in dit geval je afbeeldingen om een event toe te voegen aan de agenda van de ontvanger. Sleep een afbeeldingsblok naar je template, voeg de event-URL toe en sla het blok op.
Tekstlink
Tot slot kun je een link in de tekst van je e-mail gebruiken om je ontvangers te laten weten dat ze een gebeurtenisherinnering aan hun agenda's kunnen toevoegen. Omdat deze links specifiek zijn voor elke agenda, label je de links op basis van het type agenda-uitnodiging dat je hebt gekoppeld.
