Hoe maak je een gebeurtenis om toe te voegen aan een kalender in een knop, link of afbeelding
Wat je leert
Leer hoe je een "knop Toevoegen aan agenda" in je e-mail kunt maken, zodat je abonnee gemakkelijk kan RSVP'en voor je evenementen in hun agenda door simpelweg op een link te klikken. Als je virtuele of persoonlijke evenementen organiseert voor je klant, is de mogelijkheid om evenementen toe te voegen aan de agenda's van je klanten een geweldige manier om hen te betrekken bij je merk en om top of mind te blijven.
Er zijn verschillende kalendertoepassingen die je klant kan gebruiken, dus we lichten de drie populairste kalendertoepassingen uit. Als je niet zeker weet welke je klant het meest gebruikt, neem dan meerdere links op zodat je klant zelf kan kiezen.
Voordat je van start gaatVoordat je van start gaat
Voordat je de links in je e-mail maakt, moeten je agenda-evenementen eerst elk van de volgende eigenschappen hebben:
- Naam evenement
- Locatie en tijd
- Een beschrijving (bijv. belangrijke informatie die abonnee nodig heeft voordat hij/zij deelneemt aan het evenement)
- URL van evenement, indien van toepassing
Een agendalink genereren
Google AgendaGoogle Agenda
Controleer voordat je begint of je agenda is ingesteld op Openbaar. Om dit te doen:
- Scroll in je Google Agenda aan de linkerkant naar beneden naar Mijn agenda's.
- Beweeg de muis over de kalender die je wilt delen.
- Klik op de drie puntjes rechts van de agendanaam.
- Klik op Instellingen en delen.
- Vink onder Toegangsrechten voor evenementen Maak beschikbaar voor het publiek aan.
Als je de gebeurtenis niet openbaar maakt, krijgen ontvangers het bericht "Evenement niet gevonden" te zien als ze op de link klikken.
Om een link "Toevoegen aan agenda" te maken in je template voor een Google Agenda:
- Maak het evenement aan en sla het op in je eigen Google Agenda.
- Klik om je gebeurtenis te bewerken en selecteer Meer acties naast de knop Opslaan.
- Klik op Evenement publiceren in de vervolgkeuzelijst.
- Kopieer de link naar het evenement.
- Volg de onderstaande stappen om de link toe te voegen aan je template.
Kalender van Apple
Om een "Toevoegen aan agenda" link te maken in je template voor een Apple Agenda:
- Open de Agenda-app vanaf je iOS-bureaublad.
- Selecteer een datum
- Klik op de knop + boven in het venster.
- Geef je evenement een naam en vul de beschrijving in, selecteer dan Klaar.
- Zodra het is gepubliceerd, sleep je het item naar je bureaublad of een map zodat het wordt opgeslagen als een .ics bestand.
- Voeg je evenement toe aan je e-commerce site of host het online, volgens de instructies van de aanbieder van je site.
- Kopieer de URL voor deze pagina.
- Volg de onderstaande stappen om de link toe te voegen aan je template.
Outlook-kalender
Om een "Toevoegen aan sjabloon" link te maken met de Outlook desktop app:
- Maak een gebeurtenis aan via het tabblad Nieuwe items en selecteer Afspraak in de vervolgkeuzelijst.
- Vul de belangrijke informatie in (bijv. naam van het evenement, locatie, tijd, etc.).
- Sleep de gebeurtenis van Outlook Agenda naar je bureaublad zodat je een .ics hebt bestand.
- Voeg je evenement toe aan je e-commerce site of host het online, volgens de instructies van de aanbieder van je site.
- Volg de onderstaande stappen om de link toe te voegen aan je template.
Maak een link Toevoegen aan agenda in je template
Er zijn een paar manieren om in je e-mail reclame te maken voor je evenementen, zoals knoppen, links of afbeeldingen. Hieronder beschrijven we elk van deze methoden.
KnopblokKnopblok
Knoppen zijn de meest eenvoudige manier om een klant een evenement te laten toevoegen aan zijn agenda.
- Sleep een knopenblok naar je template.
- Voeg de URL van de gebeurtenis toe als URL.
- Selecteer Save (opslaan).
Je kunt voor elk type kalender een knop maken als je niet zeker weet welke je klant gebruikt.
Afbeeldingsblok
Bij al je sjablonen is het het beste om een link toe te voegen aan je afbeeldingen, zodat klanten die erop klikken naar je site worden geleid. Gebruik in dit geval je afbeeldingen om een evenement toe te voegen aan de kalender van de ontvangers. Sleep een afbeeldingsblok naar binnen, voeg de URL van de gebeurtenis toe en sla het blok op.
Tekstlink
Tot slot kun je een link gebruiken in de e-mail om je ontvangers te vragen een herinnering toe te voegen aan hun agenda. Omdat deze links specifiek zijn voor elke kalender, moet je de links labelen op basis van het type kalenderuitnodiging waarnaar je hebt gelinkt.