Jak utworzyć zdarzenie „Dodaj do kalendarza” w przycisku, linku lub obrazie
Czego się dowiesz?
Dowiedz się, jak utworzyć w wiadomościach e-mail przycisk „dodaj do kalendarza”, aby subskrybenci mogli łatwo potwierdzać udział w Twoich wydarzeniach w swoich kalendarzach, po prostu klikając link. Jeśli organizujesz wydarzenia online lub stacjonarne dla klientów, możliwość dodania wydarzeń do kalendarzy klientów to świetny sposób na zaangażowanie ich w Twoją markę i pozostanie w ich świadomości.
Istnieje wiele aplikacji kalendarza, z których mogą korzystać Twoi klienci, dlatego omówimy 3 najpopularniejsze aplikacje kalendarza. Jeśli nie masz pewności, z których korzystają najczęściej, dodaj kilka linków, aby klienci mogli samodzielnie wybrać.
Kilka słów na początek
Zanim utworzysz linki w e-mailach, najpierw upewnij się, że wydarzenia w kalendarzu mają każde z poniższych elementów:
- Nazwa zdarzenia
- Lokalizacja i czas
- Opis (np. wszelkie ważne informacje, których subskrybenci potrzebują przed dołączeniem do wydarzenia)
- Adres URL zdarzenia, jeśli dotyczy
Google to jedyna aplikacja kalendarza, która nie wymaga hostowania plików. Jeśli korzystasz z Kalendarza Apple i programu Outlook, musisz hostować pliki .ics we własnej witrynie, aby użyć linku w szablonie e-maila.
Wygeneruj link do kalendarza
Kalendarz Google
Zanim zaczniesz, upewnij się, że kalendarz jest ustawiony jako Publiczny. Aby to zrobić:
- W Kalendarzu Google przewiń w dół menu po lewej stronie do Moje kalendarze.
- Najedź kursorem na kalendarz, który chcesz udostępnić.
- Kliknij trzy kropki po prawej stronie nazwy kalendarza.
- Kliknij Ustawienia i udostępnianie.
- W sekcji Uprawnienia dostępu do zdarzeń zaznacz Udostępnij publicznie.
Jeśli nie ustawisz zdarzenia jako publicznego, odbiorcy zobaczą komunikat „Nie znaleziono zdarzenia”, gdy klikną link.
Aby utworzyć w szablonie link „Dodaj do kalendarza” dla Kalendarza Google:
- Utwórz i zapisz zdarzenie we własnym Kalendarzu Google.
- Kliknij, aby edytować zdarzenie, i wybierz Więcej działań obok przycisku Zapisz.
- Kliknij Opublikuj zdarzenie na liście rozwijanej.
- Skopiuj link do wydarzenia.
- Wykonaj poniższe kroki, aby dodać link do szablonu.
Kalendarz Apple
Aby utworzyć link „Dodaj do kalendarza” w szablonie dla Kalendarza Apple:
- Otwórz aplikację Kalendarz z pulpitu iOS.
- Wybierz datę.
- Kliknij przycisk + u góry okna.
- Nadaj zdarzeniu nazwę i uzupełnij opis, a następnie wybierz Gotowe.
- Gdy zostanie opublikowany, przeciągnij element na pulpit lub do folderu, aby został zapisany jako plik .ics archiwum ZIP.
- Dodaj zdarzenie do swojej witryny e-commerce lub hostuj je online, postępując zgodnie z instrukcjami dostawcy witryny.
- Skopiuj adres URL tej strony.
- Wykonaj poniższe kroki, aby dodać link do szablonu.
Kalendarz Outlook
Aby utworzyć link „Dodaj do szablonu” w aplikacji klasycznej Outlook:
- Utwórz wydarzenie na karcie Nowe elementy i wybierz z listy rozwijanej opcję Spotkanie.
- Wypełnij ważne informacje (np. nazwę wydarzenia, lokalizację, czas itp.).
- Przeciągnij wydarzenie z Kalendarza programu Outlook na pulpit, aby mieć plik .ics archiwum ZIP.
- Dodaj zdarzenie do swojej witryny e-commerce lub hostuj je online, postępując zgodnie z instrukcjami dostawcy witryny.
- Wykonaj poniższe kroki, aby dodać link do szablonu.
Utwórz link Dodaj do kalendarza w swoim szablonie
Istnieje kilka sposobów na promowanie wydarzeń w e-mailach, m.in. za pomocą przycisków, linków lub obrazów. Poniżej przedstawimy każdą z tych metod.
Blok przycisku
Przyciski to najprostszy sposób, aby skłonić klienta do dodania zdarzenia do swojego kalendarza.
- Przeciągnij i upuść blok przycisku do szablonu.
- Dodaj w polu URLadres URL zdarzenia.
- Wybierz Zapisz.
Jeśli nie masz pewności, którego kalendarza używają Twoi klienci, możesz utworzyć przycisk dla każdego typu kalendarza.
Blok obrazu
W przypadku wszystkich szablonów dobrą praktyką jest dodanie linku do obrazów, aby klienci, którzy w nie klikną, zostali przekierowani do Twojej witryny. W takim przypadku użyj obrazów, aby dodać wydarzenie do kalendarza odbiorcy. Przeciągnij i upuść blok obrazu, dodaj adres URL wydarzenia i zapisz blok.
Łącze tekstowe
Na koniec można użyć linku w treści wiadomości e-mail, aby poinstruować odbiorców, by dodali przypomnienie o wydarzeniu do swoich kalendarzy. Ponieważ te linki są specyficzne dla każdego kalendarza, oznacz linki na podstawie tego, do jakiego typu zaproszenia w kalendarzu prowadzą.
