Så skapar du en lägg till i kalendern-händelse i en knapp, länk eller bild
Du kommer att lära dig
Lär dig hur du lägger till kalenderlänkar i knappar, bilder eller text i dina e-postmeddelanden så att prenumeranter kan spara dina virtuella eller fysiska evenemang i sina kalendrar. Om du behöver samla in registreringar eller OSA, inkludera en separat registreringslänk.
Den här artikeln handlar om Google Kalender, Apple Kalender och Outlook. Om du är osäker på vilka kalenderappar dina kunder använder, ta med flera länkar så att de kan välja.
Innan du börjar
Innan du skapar länkarna i dina e-postmeddelanden ska du förbereda följande händelsedetaljer:
- Namn på händelse
- Plats, datum, start- och sluttider samt tidszon
- En beskrivning (t.ex. viktig information som prenumeranter behöver innan de går med i evenemanget)
- Händelsens URL, om tillämpligt
Google Calendar-metoden nedan använder en offentlig händelselänk och kräver ingen filhosting. För Apple Calendar- och Outlook-metoderna nedan: hosta .ics- filen på din webbplats eller hos en annan offentligt tillgänglig filhost.
Generera en kalenderlänk
Google Kalender
För den här metoden använder du Google Calendar på en dator och ställer in din kalender som Offentlig. Så här gör du:
Använd en separat kalender för offentliga evenemang om din huvudkalender innehåller privat information. Offentlig delning kan göra att andra evenemang i den kalendern exponeras. Om offentlig delning inte är tillgänglig kontaktar du din Google Workspace-administratör.
- I din Google Kalender rullar du ned i menyn till vänster till Mina kalendrar.
- Håll muspekaren över kalendern som du vill dela.
- Klicka på de 3 prickarna till höger om kalendernamnet.
- Klicka på Inställningar och delning.
- Under Åtkomstbehörigheter för händelser markerar du Gör tillgängligt för allmänheten och låter visare se händelsedetaljer.
- Klicka på OK.
Om du inte gör händelsen offentlig kommer mottagare att se meddelandet "Händelsen hittades inte" när de klickar på länken.
Så skapar du en länk för ”Lägg till i kalendern” i din mall för en Google Kalender:
- Skapa och spara händelsen i din offentliga Google Kalender.
- Öppna din händelse och välj Fler åtgärder längst upp till höger.
- Klicka på Publicera händelse i rullgardinsmenyn.
- Kopiera händelselänken.
- Följ stegen nedan för att lägga till länken i din mall.
Om en Google Kalender-länk öppnar en tom händelse i mobilappen kan du öppna länken i en webbläsare och spara händelsen där.
Apple Kalender
Så här skapar du en länk för ”Lägg till i kalendern” i din mall för Apple Kalender:
- Öppna appen Kalender på din Mac.
- Välj ett datum.
- Klicka på + -knappen längst upp i fönstret.
- Ange händelsenamn, datum och tid och tryck sedan på Retur.
- Dubbelklicka på händelsen för att lägga till dess plats, beskrivning och händelse-URL, om tillämpligt.
- När händelsen har sparats drar du den till skrivbordet eller en mapp för att spara den som en .ics fil.
- Ladda upp .ics- filen till din webbplats eller en annan offentligt tillgänglig filvärd enligt instruktionerna från din leverantör.
- Kopiera den direkta URL:en för den hostade .ics-filen fil.
- Följ stegen nedan för att lägga till länken i din mall.
Outlook-kalender
Så här skapar du en "Lägg till i kalendern"-länk med klassiska Outlook för Windows:
- I Kalender väljer du Start > Nytt möte.
- Ange händelsenamn, plats, start- och sluttider samt beskrivning.
- Välj Spara & stäng.
- Välj den sparade bokningen. På fliken Bokning öppnar du rullgardinsmenyn Vidarebefordra och väljer Vidarebefordra som iCalendar.
- I det nya meddelandet högerklickar du på .ics bilagan och väljer Spara som. Välj en plats på datorn och klicka sedan på Spara.
- Ladda upp .ics- filen till din webbplats eller en annan offentligt tillgänglig filvärd enligt instruktionerna från din leverantör.
- Kopiera den direkta URL:en för den hostade .ics-filen fil.
- Följ stegen nedan för att lägga till länken i din mall.
Skapa en länk för att lägga till i kalendern i din mall
I Klaviyo dra-och-släpp-redigerare för e-post kan du lägga till din kalenderlänk på en knapp, bild eller text. Använd Google Calendar-händelselänken eller den direkta webbadressen till din värdbaserade .ics-fil. fil.
Knappblock
Knappar är det mest okomplicerade sättet att få en kund att lägga till en händelse i sin kalender.
- Dra och släpp ett knapp -block i din mall och välj sedan det.
- Klistra in din kalenderlänk i Länkadress.
- Ange en etikett i Text (t.ex. ”Lägg till i Google Kalender”) och klicka sedan utanför blocket för att spara dina ändringar.
Du kan skapa en knapp för varje typ av kalender om du är osäker på vilken dina kunder använder.
Bildblock
Länka en händelserelaterad bild till din kalenderhändelse genom att följa stegen nedan.
- Dra och släpp ett bild -block i din mall och ladda sedan upp eller välj din bild.
- I bildens inställningar klistrar du in din kalenderlänk i Länkadress.
- Klicka utanför blocket för att spara dina ändringar.
Textlänk
Slutligen kan du använda en länk i texten i ditt e-postmeddelande för att instruera dina mottagare att lägga till en händelsepåminnelse i sina kalendrar. Eftersom de här länkarna är specifika för varje kalender kan du märka länkarna utifrån vilken typ av kalenderinbjudan du har länkat till.
- Lägg till ett Text -block eller välj ett befintligt. Dubbelklicka på blocket för att redigera texten.
- Ange en etikett, till exempel ”Lägg till i Google Kalender”, och markera den.
- Klicka på Lägg till länk i verktygsfältet, klistra in din kalenderlänk i URL och klicka sedan på Tillämpa.
- Klicka utanför textblocket för att avsluta redigeringen.
Innan du skickar ditt e-postmeddelande öppnar du varje kalenderlänk och bekräftar evenemangets namn, datum, tid och plats. Kontrollera att värdbaserade .ics filer är åtkomliga utan att logga in.
Ytterligare resurser
- Referens för personanpassning av meddelanden
Lär dig hur du använder Klaviyo-malltaggar, eller etiketter, för att anpassa dina kunders upplevelse.