Cosa imparerai

Scopri come creare un pulsante "aggiungi al calendario" nelle tue e-mail, in modo che i tuoi iscritti possano confermare facilmente la partecipazione ai tuoi eventi nei loro calendari semplicemente facendo clic su un link. Se organizzi eventi virtuali o in presenza per i tuoi clienti, poter aggiungere gli eventi ai calendari dei tuoi clienti è un ottimo modo per coinvolgerli con il tuo brand e restare sempre presenti.

I tuoi clienti potrebbero usare diverse applicazioni di calendario, quindi metteremo in evidenza le tre applicazioni di calendario più popolari. Se non sei sicuro di quali usino di più i tuoi clienti, includi più link così i tuoi clienti hanno la possibilità di scegliere autonomamente.

Prima di iniziare

Prima di creare i link nelle tue e-mail, i tuoi eventi del calendario devono includere ciascuno dei seguenti elementi:

  • Nome dell'evento
  • Posizione e ora
  • Una descrizione (ad esempio, eventuali informazioni importanti di cui gli iscritti hanno bisogno prima di partecipare all’evento)
  • URL dell'evento, se applicabile

Google è l'unica applicazione di calendario che non richiede l'hosting di file. Se usi Apple Calendar e Outlook, dovrai ospitare il file .ics file sul tuo sito per poter usare il link in un modello di e-mail.

Genera un link al calendario

Google Calendar

Prima di iniziare, assicurati che il tuo calendario sia impostato su Pubblico. Per fare questo:

  1. Nel tuo Google Calendar, scorri verso il basso nel menu a sinistra fino a I miei calendari.
  2. Passa il mouse sopra il calendario che desideri condividere.
  3. Fai clic sui tre puntini a destra del nome del calendario.
  4. Fai clic su Impostazioni e condivisione.
  5. In Autorizzazioni di accesso per gli eventi, seleziona Rendi disponibile al pubblico

Se non rendi pubblico l’evento, i destinatari vedranno il messaggio "Evento non trovato" quando fanno clic sul link.

Per creare un link "Aggiungi al calendario" nel tuo modello per un Google Calendar:

  1. Crea e salva l’evento nel tuo Google Calendar.
  2. Fai clic per modificare il tuo evento e seleziona Altre azioni accanto al pulsante Salva.
  3. Fai clic su Pubblica evento nel menu a discesa.
  4. Copia il link dell'evento.
  5. Segui i passaggi di seguito per aggiungere il link al tuo modello.

Calendario Apple

Per creare un link "Aggiungi al calendario" nel tuo modello per un Apple Calendar:

  1. Apri l'app Calendario dal desktop iOS.
  2. Seleziona una data.
  3. Clicca sul pulsante + nella parte superiore della finestra.
  4. Dai un nome al tuo evento e compila la descrizione, quindi seleziona Fine.
  5. Una volta pubblicato, trascina l’elemento sul Desktop o in una cartella, così viene salvato come file .ics file .ics.
  1. Aggiungi il tuo evento al tuo sito e-commerce o ospitalo online, seguendo le istruzioni del tuo provider del sito.
  1. Copia l'URL di questa pagina.
  2. Segui la procedura di seguito per aggiungere il link al tuo modello.

Calendario di Outlook

Per creare un link "Aggiungi al modello" utilizzando l'app desktop di Outlook:

  1. Crea un evento nella scheda Nuovi elementi e seleziona Appuntamento dal menu a discesa.
  2. Compila le informazioni importanti (ad es. nome dell'evento, luogo, ora, ecc.).
  3. Trascina l’evento da Outlook Calendar sul desktop in modo da avere un file .ics.
  1. Aggiungi il tuo evento al tuo sito e-commerce o ospitalo online, seguendo le istruzioni del tuo provider del sito.
  1. Segui la procedura di seguito per aggiungere il link al tuo modello.

Crea un link Aggiungi al calendario nel tuo modello

Ci sono diversi modi per promuovere i tuoi eventi nelle tue e-mail, inclusi pulsanti, link o immagini. Di seguito descriveremo ciascuno di questi metodi.

Blocco pulsanti

I pulsanti sono il modo più semplice per far sì che un cliente aggiunga un evento al proprio calendario.

  1. Trascina e rilascia un blocco pulsante nel modello.
  2. Aggiungi l'URL dell'evento come URL.
  3. Seleziona Save (Salva).

Puoi creare un pulsante per ogni tipo di calendario, se non sei sicuro di quale usino i tuoi clienti.

A Klaviyo email template with button block calendar links
A Klaviyo email template with button block calendar links

Blocco immagine

Per tutti i tuoi modelli, è buona prassi aggiungere un link alle immagini, così i clienti che ci fanno clic verranno indirizzati al tuo sito. In questo caso, usa le immagini per aggiungere un evento al calendario del destinatario. Trascina e rilascia un blocco immagine, aggiungi l'URL dell'evento e salva il blocco.

A Klaviyo image block's settings with the URL set to a Google Calendar event link
A Klaviyo image block's settings with the URL set to a Google Calendar event link

Link di testo

Infine, puoi utilizzare un link nel testo della tua e-mail per indicare ai destinatari di aggiungere un promemoria dell’evento ai loro calendari. Poiché questi link sono specifici per ogni calendario, etichetta i link in base al tipo di invito del calendario a cui hai collegato il link.

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