Come creare un'aggiunta all'evento del calendario in un pulsante, un collegamento o un'immagine

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Ultimo aggiornamento: 29 ago 2024, 17:35 EST
Imparerai

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Scopra come creare un pulsante "add to calendar" nelle sue e-mail, in modo che i suoi abbonati possano facilmente RSVP ai suoi eventi nei loro calendari, semplicemente cliccando su un link. Se organizza eventi virtuali o di persona per i suoi clienti, la possibilità di aggiungere eventi ai calendari dei suoi clienti è un ottimo modo per coinvolgerli con il suo marchio e rimanere al centro dell'attenzione. 

Esistono diverse applicazioni di calendario che i suoi clienti possono utilizzare, quindi evidenzieremo le tre applicazioni di calendario più popolari. Se non è sicuro di quali siano quelli più utilizzati dai suoi clienti, includa più link in modo che i suoi clienti abbiano la possibilità di autoselezionarsi.

Prima di iniziare

Prima di iniziare

Prima di creare i link nelle sue e-mail, gli eventi del suo calendario devono avere ciascuno dei seguenti elementi:

  • Nome dell'evento
  • Posizione e ora
  • Una descrizione (ad esempio, qualsiasi informazione importante di cui gli abbonati hanno bisogno prima di partecipare all'evento)
  • URL dell'evento, se applicabile
Google è l'unica applicazione di calendario che non richiede l'hosting di file. Se utilizza il Calendario Apple e Outlook, dovrà ospitare il file .ics sul suo sito per poter utilizzare il link in un modello di e-mail.
Genera un link al calendario

Genera un link al calendario

Calendario di Google

Calendario di Google

Prima di iniziare, si assicuri che il suo calendario sia impostato su Pubblico. Per fare questo:

  1. Nel suo Google Calendar, scorra il menu a sinistra fino a I miei calendari.
  2. Passi il mouse sul calendario che desidera condividere. 
  3. Clicchi sui tre punti a destra del nome del calendario. 
  4. Clicchi su Impostazioni e condivisione
  5. Alla voce Autorizzazioni di accesso agli eventi, selezioni Rendi disponibile al pubblico.  

Se non rende pubblico l'evento, i destinatari vedranno il messaggio "Evento non trovato" quando cliccheranno sul link. 

Per creare un link "Aggiungi al calendario" nel suo modello per un calendario Google:

  1. Crei e salvi l'evento nel suo calendario Google.
  2. Clicchi per modificare il suo evento e selezioni Altre azioni accanto al pulsante Salva.
  3. Clicchi su Pubblica evento nel menu a tendina
  4. Copia il link dell'evento
  5. Segua la seguente procedura per aggiungere il link al suo modello

Calendario Apple

Calendario Apple

Per creare un link "Aggiungi al calendario" nel suo modello per un Calendario Apple:

  1. Apra l'app Calendario dal desktop iOS
  2. Selezioni una data
  3. Clicchi sul pulsante + nella parte superiore della finestra.
  4. Assegni un nome al suo evento e compili la descrizione, quindi selezioni Fatto
  5. Una volta pubblicato, trascini l'elemento sul Desktop o in una cartella, in modo che venga salvato come .ics. file
  6. Aggiunga il suo evento al suo sito di e-commerce o lo ospiti online, seguendo le istruzioni del suo fornitore di siti.
  7. Copia l'URL di questa pagina
  8. Segua la seguente procedura per aggiungere il link al suo modello
Calendario di Outlook

Calendario di Outlook

Per creare un link "Aggiungi al modello" utilizzando l'applicazione desktop di Outlook:

  1. Crei un evento tramite la scheda Nuovi elementi e selezioni Appuntamento dal menu a tendina.
  2. Inserisca le informazioni importanti (ad esempio, il nome dell'evento, la località, l'orario, ecc.)
  3. Trascini l'evento dal Calendario di Outlook sul suo desktop, in modo da avere un file .ics file
  4. Aggiunga il suo evento al suo sito di e-commerce o lo ospiti online, seguendo le istruzioni del suo fornitore di siti.
  5. Segua la seguente procedura per aggiungere il link al suo modello
Crei un link Aggiungi al calendario nel suo modello

Crei un link Aggiungi al calendario nel suo modello

Ci sono alcuni modi per pubblicizzare i suoi eventi nelle e-mail, tra cui pulsanti, link o immagini. Di seguito illustreremo ciascuno di questi metodi.

Blocco pulsanti

Blocco pulsanti

I pulsanti sono il modo più semplice per convincere un cliente ad aggiungere un evento al suo calendario.

  1. Trascini e rilasci un blocco di pulsanti nel suo modello
  2. Aggiunga l'URL dell'evento come URL 
  3. Selezionare Salva

Può creare un pulsante per ogni tipo di calendario, se non è sicuro di quale sia quello utilizzato dai suoi clienti.

Un modello di email di Klaviyo con link al calendario a blocchi di pulsanti

Blocco immagine

Blocco immagine

Con tutti i suoi modelli, è buona norma aggiungere un link alle sue immagini, in modo che i clienti che vi cliccano sopra siano indirizzati al suo sito. In questo caso, utilizzi le sue immagini per aggiungere un evento al calendario del destinatario. Trascini un blocco immagine, aggiunga l'URL dell'evento e salvi il blocco.

Le impostazioni di un blocco immagine di Klaviyo con l'URL impostato su un link a un evento di Google Calendar

Link al testo

Link al testo

Infine, può utilizzare un link all'interno della copia della sua e-mail per indicare ai suoi destinatari di aggiungere un promemoria dell'evento ai loro calendari. Poiché questi link sono specifici per ogni calendario, etichetti i link in base al tipo di invito al calendario a cui si è collegato. 

Risorse aggiuntive

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