Comment créer un événement « ajouter au calendrier » dans un bouton, un lien ou une image
Objectif de cet article
Apprenez à créer un bouton "add to calendar" dans vos e-mails afin que vos abonnés puissent facilement RSVP à vos événements dans leurs calendriers en cliquant simplement sur un lien. Si vous organisez des événements virtuels ou en personne pour vos clients, la possibilité d’ajouter des événements aux calendriers de vos clients est un excellent moyen de les impliquer dans votre marque et de rester en tête de liste.
Il existe diverses applications de calendrier que vos clients peuvent utiliser ; nous mettrons donc en avant les trois applications de calendrier les plus populaires. Si vous n’êtes pas sûr des liens que vos clients utilisent le plus, incluez plusieurs liens afin que vos clients puissent choisir eux-mêmes.
Avant de commencer
Avant de créer les liens dans vos e-mails, les événements de votre calendrier doivent comporter chacun des éléments suivants :
- Nom de l’événement
- Lieu et heure
- Une description (par ex., toute information importante dont les abonnés ont besoin avant de rejoindre l’événement)
- URL de l’événement, le cas échéant
Google est la seule application de calendrier qui ne nécessite pas d’hébergement de fichiers. Si vous utilisez Apple Calendar et Outlook, vous devrez héberger le fichier .ics sur votre propre site afin d’utiliser le lien dans un modèle d’e-mail.
Générer un lien de calendrier
Google Agenda
Avant de commencer, assurez-vous que votre calendrier est défini sur Public. Pour cela, procédez comme suit :
- Dans votre Google Agenda, faites défiler le menu de gauche jusqu’à My calendars.
- Survolez le calendrier que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur les trois points à droite du nom du calendrier.
- Cliquez sur Paramètres et partage.
- Sous Autorisations d’accès pour les événements, cochez Rendre disponible au public.
Si vous ne rendez pas l’événement public, les destinataires verront le message "Événement introuvable" lorsqu’ils cliqueront sur le lien.
Pour créer un lien « Ajouter au calendrier » dans votre modèle pour un Google Agenda :
- Créez et enregistrez l’événement dans votre propre Google Calendar.
- Cliquez pour modifier votre événement et sélectionnez Plus d’actions à côté du bouton Enregistrer.
- Cliquez sur Publier l’événement dans la liste déroulante.
- Copiez le lien de l’événement.
- Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le lien à votre modèle.
Calendrier Apple
Pour créer un lien « Ajouter au calendrier » dans votre modèle pour un calendrier Apple :
- Ouvrez l’application Calendrier depuis votre bureau iOS.
- Sélectionnez une date.
- Cliquez sur le bouton + en haut de la fenêtre.
- Donnez un nom à votre événement et renseignez la description, puis sélectionnez Terminé.
- Une fois publié, faites glisser l’élément sur votre bureau ou dans un dossier afin qu’il s’enregistre sous forme de fichier .ics fichier.
- Ajoutez votre événement à votre site e-commerce ou hébergez-le en ligne, en suivant les instructions de votre fournisseur de site.
- Copiez l’URL de cette page.
- Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le lien à votre modèle.
Calendrier Outlook
Pour créer un lien « Ajouter au modèle » à l’aide de l’application de bureau Outlook :
- Créez un événement via l’onglet Nouveaux éléments, puis sélectionnez Rendez-vous dans la liste déroulante.
- Renseignez les informations importantes (p. ex., nom de l’événement, lieu, heure, etc.).
- Faites glisser l’événement depuis le calendrier Outlook sur votre bureau afin d’avoir un fichier .ics .
- Ajoutez votre événement à votre site e-commerce ou hébergez-le en ligne, en suivant les instructions de votre fournisseur de site.
- Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le lien à votre modèle.
Créez un lien d’ajout au calendrier dans votre modèle
Il existe plusieurs façons d'annoncer vos événements dans vos e-mails, notamment au moyen de boutons, de liens ou d'images. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de chacune de ces méthodes.
Bloc de bouton
Les boutons sont le moyen le plus simple pour amener un client à ajouter un événement à son calendrier.
- Glissez-déposez un bloc de bouton dans votre modèle.
- Ajoutez l’URL de l’événement en tant qu’ URL.
- Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez créer un bouton pour chaque type de calendrier si vous ne savez pas lequel vos clients utilisent.
Bloc d’image
Pour tous vos modèles, il est conseillé d’ajouter un lien à vos images afin que les clients qui cliquent dessus soient redirigés vers votre site. Dans ce cas, utilisez vos images pour ajouter un événement au calendrier du destinataire. Faites glisser et déposez un bloc d’image, ajoutez l’URL de l’événement, puis enregistrez le bloc.
Lien texte
Enfin, vous pouvez utiliser un lien dans le texte de votre e-mail pour demander à vos destinataires d’ajouter un rappel d’événement à leurs calendriers. Étant donné que ces liens sont spécifiques à chaque calendrier, étiquetez les liens selon le type d’invitation de calendrier vers lequel vous avez créé un lien.
