Vous apprendrez
Apprenez à créer un bouton "add to calendar" dans vos e-mails afin que vos abonnés puissent facilement RSVP à vos événements dans leurs calendriers en cliquant simplement sur un lien. Si vous organisez des événements virtuels ou en personne pour vos clients, la possibilité d'ajouter des événements aux calendriers de vos clients est un excellent moyen de les impliquer dans votre marque et de rester en tête de liste.
Il existe plusieurs applications de calendrier que vos clients peuvent utiliser. Nous allons donc mettre en évidence les trois applications de calendrier les plus populaires. Si vous ne savez pas quels sont les outils les plus utilisés par vos clients, incluez plusieurs liens pour que vos clients puissent choisir eux-mêmes.
Avant de commencerAvant de commencer
Avant de créer les liens dans vos e-mails, les événements de votre calendrier doivent comporter chacun des éléments suivants :
- Nom de l'événement
- Lieu et heure
- Une description (par exemple, toute information importante dont les abonnés ont besoin avant de participer à l'événement)
- URL de l'événement, le cas échéant
Générer un lien de calendrier
Google AgendaGoogle Agenda
Avant de commencer, assurez-vous que votre calendrier est réglé sur Public. Pour ce faire :
- Dans votre agenda Google, faites défiler le menu de gauche jusqu'à Mes calendriers.
- Survolez le calendrier que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur les trois points à droite du nom du calendrier.
- Cliquez sur Paramètres et partage.
- Sous Autorisations d'accès aux événements, cochez l'option Mettre à la disposition du public.
Si vous ne rendez pas l'événement public, les destinataires verront le message "Événement introuvable" lorsqu'ils cliqueront sur le lien.
Pour créer un lien "Ajouter à l'agenda" dans votre modèle pour un agenda Google :
- Créez et enregistrez l'événement dans votre propre agenda Google.
- Cliquez pour modifier votre événement et sélectionnez Autres actions à côté du bouton Enregistrer.
- Cliquez sur Publier un événement dans le menu déroulant
- Copiez le lien de l'événement
- Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le lien à votre modèle
Calendrier Apple
Pour créer un lien "Ajouter au calendrier" dans votre modèle pour un calendrier Apple :
- Ouvrez l'application Calendrier depuis votre bureau iOS
- Sélectionnez une date
- Cliquez sur le bouton + en haut de la fenêtre
- Donnez un nom à votre événement et remplissez la description, puis sélectionnez Terminé.
- Une fois l'élément publié, faites-le glisser sur votre bureau ou dans un dossier afin qu'il soit enregistré au format .ics. fichier
- Ajoutez votre événement à votre site de commerce électronique ou hébergez-le en ligne, en suivant les instructions de votre fournisseur de site.
- Copiez l'URL de cette page
- Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le lien à votre modèle
Calendrier Outlook
Pour créer un lien "Add to Template" à l'aide de l'application de bureau Outlook :
- Créez un événement via l'onglet Nouveaux éléments et sélectionnez Rendez-vous dans la liste déroulante.
- Complétez les informations importantes (par exemple, le nom de l'événement, le lieu, l'heure, etc.)
- Faites glisser l'événement du calendrier Outlook sur votre bureau afin d'obtenir un fichier .ics. fichier
- Ajoutez votre événement à votre site de commerce électronique ou hébergez-le en ligne, en suivant les instructions de votre fournisseur de site.
- Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le lien à votre modèle
Créez un lien d'ajout au calendrier dans votre modèle
Il existe plusieurs façons d'annoncer vos événements dans vos e-mails, notamment au moyen de boutons, de liens ou d'images. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de chacune de ces méthodes.
Bloc de boutonsBloc de boutons
Les boutons sont le moyen le plus simple d'inciter un client à ajouter un événement à son calendrier.
- Glissez-déposez un bloc de boutons dans votre modèle
- Ajoutez l'URL de l'événement comme URL
- Sélectionnez Enregistrer
Vous pouvez créer un bouton pour chaque type de calendrier si vous ne savez pas lequel vos clients utilisent.
Bloc d'images
Pour tous vos modèles, la meilleure pratique consiste à ajouter un lien à vos images afin que les clients qui cliquent dessus soient dirigés vers votre site. Dans ce cas, utilisez vos images pour ajouter un événement au calendrier du destinataire. Glissez-déposez un bloc d'images, ajoutez l'URL de l'événement et enregistrez le bloc.
Lien texte
Enfin, vous pouvez utiliser un lien dans le texte de votre courriel pour demander à vos destinataires d'ajouter un rappel d'événement à leur calendrier. Étant donné que ces liens sont spécifiques à chaque calendrier, identifiez les liens en fonction du type d'invitation au calendrier auquel vous avez renvoyé.