Qué aprenderás
Aprenda a crear un botón "add to calendar" en sus correos electrónicos para que sus suscriptores puedan confirmar fácilmente la asistencia a sus eventos en sus calendarios con sólo hacer clic en un enlace. Si organiza eventos virtuales o presenciales para sus clientes, poder añadir eventos a los calendarios de sus clientes es una forma estupenda de involucrarlos con su marca y mantenerlos presentes.
Existen varias aplicaciones de calendario que sus clientes pueden utilizar, por lo que destacaremos las tres aplicaciones de calendario más populares. Si no está seguro de cuáles son los que más utilizan sus clientes, incluya varios enlaces para que éstos tengan la opción de autoseleccionarse.
Antes de empezarAntes de empezar
Antes de crear los enlaces en sus correos electrónicos, en primer lugar, los eventos de su calendario deben tener cada uno de los siguientes elementos:
- Nombre del acontecimiento
- Lugar y hora
- Una descripción (por ejemplo, cualquier información importante que los suscriptores necesiten antes de unirse al evento)
- URL del evento, si procede
Generar un enlace de calendario
Calendario de GoogleCalendario de Google
Antes de empezar, asegúrese de que su calendario está configurado como Público. Para ello:
- En su calendario de Google, desplácese hacia abajo en el menú de la izquierda hasta Mis calendarios.
- Pase el ratón por encima del calendario que desee compartir.
- Pulse los tres puntos a la derecha del nombre del calendario.
- Haga clic en Configuración y compartir.
- En Permisos de acceso para eventos, marque Poner a disposición del público.
Si no hace público el evento, los destinatarios verán el mensaje "Evento no encontrado" cuando hagan clic en el enlace.
Para crear un enlace "Añadir al calendario" en su plantilla para un calendario de Google:
- Cree y guarde el evento en su propio calendario de Google
- Haga clic para editar su evento y seleccione Más acciones junto al botón Guardar
- Haga clic en Publicar evento en el desplegable
- Copie el enlace del evento
- Siga los pasos siguientes para añadir el enlace a su plantilla
Calendario Apple
Para crear un enlace "Añadir al calendario" en su plantilla para un calendario Apple:
- Abra la aplicación Calendario desde su escritorio iOS
- Seleccione una fecha
- Pulse el botón + en la parte superior de la ventana
- Dé un nombre a su evento y rellene la descripción, después seleccione Hecho
- Una vez publicado, arrastre el elemento a su Escritorio o a una carpeta para que se guarde como .ics archivo
- Añada su evento a su sitio de comercio electrónico o alójelo en línea, siguiendo las instrucciones del proveedor de su sitio
- Copie la URL de esta página
- Siga los pasos siguientes para añadir el enlace a su plantilla
Calendario de Outlook
Para crear un enlace "Añadir a plantilla" utilizando la aplicación de escritorio de Outlook:
- Cree un evento a través de la pestaña Nuevos elementos y seleccione Cita en el desplegable
- Rellene la información importante (por ejemplo, nombre del acto, lugar, hora, etc.)
- Arrastre el evento desde el Calendario de Outlook a su escritorio para que tenga un archivo .ics archivo
- Añada su evento a su sitio de comercio electrónico o alójelo en línea, siguiendo las instrucciones del proveedor de su sitio
- Siga los pasos siguientes para añadir el enlace a su plantilla
Cree un enlace de añadir al calendario en su plantilla
Hay varias formas de anunciar sus eventos en sus correos electrónicos, como botones, enlaces o imágenes. A continuación esbozaremos cada uno de estos métodos.
Bloque de botónBloque de botón
Los botones son la forma más directa de conseguir que un cliente añada un evento a su calendario.
- Arrastre y suelte un bloque de botones en su plantilla
- Añada la URL del evento como URL
- Seleccione Guardar
Puede crear un botón para cada tipo de calendario si no está seguro de cuál utilizan sus clientes.
Bloque de imagen
Con todas sus plantillas, es una buena práctica añadir un enlace a sus imágenes para que los clientes que hagan clic en ellas sean dirigidos a su sitio web. En este caso, utilice sus imágenes para añadir un evento al calendario del destinatario. Arrastre y suelte un bloque de imágenes, añada la URL del evento y guarde el bloque.
Enlace de texto
Por último, puede utilizar un enlace dentro de la copia de su correo electrónico para indicar a sus destinatarios que añadan un recordatorio de evento a sus calendarios. Dado que estos enlaces son específicos para cada calendario, etiquételos en función del tipo de invitación al calendario que haya enlazado.