Cómo crear un evento de añadir al calendario en un botón, enlace o imagen
Qué aprenderás
Descubre cómo crear un botón de «añadir al calendario» en tus emails para que tus suscriptores puedan confirmar su asistencia a tus eventos en sus calendarios con solo hacer clic en un enlace. Si organizas eventos virtuales o presenciales para tus clientes, poder añadir eventos a los calendarios de tus clientes es una excelente forma de interactuar con tu marca y permanecer en su mente.
Hay varias aplicaciones de calendario que tus clientes pueden usar, así que destacaremos las tres aplicaciones de calendario más populares. Si no estás seguro de cuáles usan más tus clientes, incluye varios enlaces para que tus clientes tengan la opción de elegir por sí mismos.
Antes de empezar
Antes de crear los enlaces en tus emails, primero, los eventos de tu calendario deben tener cada uno de los siguientes elementos:
- Nombre del evento
- Ubicación y hora
- Una descripción (p. ej., cualquier información importante que los suscriptores necesiten antes de unirse al evento)
- URL del evento, si corresponde
Google es la única aplicación de calendario que no requiere alojamiento de archivos. Si utilizas Apple Calendar y Outlook, tendrás que alojar los archivos .ics en tu propio sitio para poder usar el enlace en una plantilla de email.
Generar un enlace de calendario
Calendario de Google
Antes de empezar, asegúrate de que tu calendario esté configurado como Público. Para ello:
- En tu Google Calendar, desplázate hacia abajo en el menú del lado izquierdo hasta Mis calendarios.
- Pasa el cursor sobre el calendario que quieras compartir.
- Haz clic en los tres puntos a la derecha del nombre del calendario.
- Haz clic en Configuración y uso compartido.
- En Permisos de acceso para eventos, marca Poner a disposición del público.
Si no haces el evento público, los destinatarios verán el mensaje «Evento no encontrado» cuando hagan clic en el enlace.
Para crear un enlace de «Añadir al calendario» en tu plantilla para un calendario de Google:
- Crea y guarda el evento en tu propio Google Calendar.
- Haz clic para editar tu evento y selecciona Más acciones junto al botón Guardar.
- Haz clic en Publicar evento en el menú desplegable.
- Copiar el enlace del evento.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para añadir el enlace a tu plantilla.
Calendario de Apple
Para crear un enlace de «Añadir al calendario» en tu plantilla para un calendario de Apple:
- Abre la aplicación Calendario desde tu escritorio de iOS.
- Selecciona una fecha.
- Haz clic en el botón + en la parte superior de la ventana.
- Ponle un nombre a tu evento y rellena la descripción; a continuación, selecciona listo.
- Una vez que se publique, arrastra el elemento al Escritorio o a una carpeta para que se guarde como un archivo .ics .
- Añade tu evento a tu sitio de comercio electrónico o alójalo online siguiendo las instrucciones de tu proveedor del sitio.
- Copia la URL de esta página.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para añadir el enlace a tu plantilla.
Calendario de Outlook
Para crear un enlace de «Añadir a la plantilla» con la aplicación de escritorio de Outlook:
- Crea un evento desde la pestaña Nuevos elementos y selecciona Cita en el menú desplegable.
- Rellena la información importante (por ejemplo, nombre del evento, ubicación, hora, etc.).
- Arrastra el evento del Calendario de Outlook a tu escritorio para tener un archivo .ics .
- Añade tu evento a tu sitio de comercio electrónico o alójalo online siguiendo las instrucciones de tu proveedor del sitio.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para añadir el enlace a tu plantilla.
Crear un enlace de añadir al calendario en tu plantilla
Hay algunas formas de promocionar tus eventos en tus emails, por ejemplo, con botones, enlaces o imágenes. A continuación, describiremos cada uno de estos métodos.
Bloque de botón
Los botones son la forma más sencilla de conseguir que un cliente añada un evento a su calendario.
- Arrastra y suelta un bloque de botón en tu plantilla.
- Añade la URL del evento como la URL.
- Selecciona Guardar.
Puedes crear un botón para cada tipo de calendario si no estás seguro de cuál usan tus clientes.
Bloque de imagen
En todas tus plantilla, se recomienda añadir un enlace a tus imágenes para que, cuando los clientes hagan clic en ellas, se les redirija a tu sitio. En este caso, utiliza tus imágenes para añadir un evento al calendario del destinatario. Arrastra y suelta un bloque de imagen, añade el URL del evento y guarda el bloque.
Enlace de texto
Por último, puedes usar un enlace dentro del texto de tu email para indicarles a los destinatarios que añadan un recordatorio de evento a sus calendarios. Como estos enlaces son específicos de cada calendario, etiqueta los enlaces en función del tipo de invitación de calendario al que hayas enlazado.
Recursos adicionales
- Message personalization reference
Learn how to use Klaviyo’s personalization variables, or tags, to customize the experience for your customers.