Como criar um evento de adicionar ao calendário em um botão, link ou imagem
O que você vai aprender
Saiba como adicionar links de calendário a botões, imagens ou texto nos seus e-mails para que os assinantes possam salvar seus eventos virtuais ou presenciais nos calendários deles. Se você precisar coletar inscrições ou confirmações de presença (RSVP), inclua um link de inscrição separado.
Este artigo aborda o Google Calendar, o Apple Calendar e o Outlook. Se você não tiver certeza de quais aplicativos de calendário seus clientes usam, inclua vários links para que eles possam escolher.
Antes de começar
Antes de criar os links nos seus e-mails, prepare os seguintes detalhes do evento:
- Nome do evento
- Local, data, horários de início e término, e fuso horário
- Uma descrição (por exemplo, qualquer informação importante que os assinantes precisem antes de participar do evento)
- URL do evento, se aplicável
O método do Google Calendar abaixo usa um link público do evento e não requer hospedagem de arquivos. Para os métodos do Apple Calendar e do Outlook abaixo, hospede o arquivo .ics no seu site ou em outro serviço de hospedagem de arquivos com acesso público.
Gerar um link do calendário
Google Agenda
Para este método, use o Google Agenda em um computador e defina seu calendário como Público. Para fazer isso:
Use um calendário separado para eventos públicos se o seu calendário principal contiver informações privadas. O compartilhamento público pode expor outros eventos nesse calendário. Se o compartilhamento público não estiver disponível, entre em contato com o administrador do Google Workspace.
- No seu Google Calendar, role para baixo no menu à esquerda até Meus calendários.
- Passe o cursor sobre o calendário que você gostaria de compartilhar.
- Clique nos três pontos à direita do nome do calendário.
- Clique em Configurações e compartilhamento.
- Em Permissões de acesso para eventos, marque Tornar disponível ao público e permita que os visitantes vejam os detalhes do evento.
- Clique em OK.
Se você não tornar o evento público, os destinatários verão a mensagem "Evento não encontrado" ao clicar no link.
Para criar um link "Adicionar ao calendário" no seu modelo para um Google Agenda:
- Crie e salve o evento no seu Google Agenda público.
- Abra seu evento e selecione Mais ações no canto superior direito.
- Clique em Publicar evento no menu suspenso.
- Copie o link do evento.
- Siga as etapas abaixo para adicionar o link ao seu modelo.
Se um link do Google Agenda abrir um evento em branco no app para dispositivos móveis, abra o link em um navegador da web e salve o evento por lá.
Calendário Apple
Para criar um link de "Adicionar ao calendário" no seu modelo para um Apple Calendar:
- Abra o app Calendário no seu Mac.
- Selecione uma data.
- Clique no botão + na parte superior da janela.
- Insira o nome, a data e a hora do evento e pressione Enter.
- Clique duas vezes no evento para adicionar o local, a descrição e o URL do evento, se aplicável.
- Depois que o evento for salvo, arraste-o para a sua área de trabalho ou para uma pasta para salvá-lo como um .ics CSV.
- Faça upload do arquivo .ics para o seu site ou outro host de arquivos acessível publicamente, seguindo as instruções do seu provedor.
- Copie a URL direta do .ics hospedado CSV.
- Siga as etapas abaixo para adicionar o link ao seu modelo.
Calendário do Outlook
Para criar um link "Adicionar ao calendário" usando o Outlook clássico para Windows:
- No Calendário, selecione Página inicial > Novo compromisso.
- Insira o nome do evento, o local, os horários de início e término e a descrição.
- Selecione Salvar e fechar.
- Selecione o compromisso salvo. Na guia Compromisso, abra o menu suspenso Encaminhar e selecione Encaminhar como iCalendar.
- Na nova mensagem, clique com o botão direito no .ics anexo e selecione Salvar como. Escolha um local no seu computador e clique em Salvar.
- Faça upload do arquivo .ics para o seu site ou outro host de arquivos acessível publicamente, seguindo as instruções do seu provedor.
- Copie a URL direta do .ics hospedado CSV.
- Siga as etapas abaixo para adicionar o link ao seu modelo.
Criar um link de adicionar ao calendário no seu modelo
No editor de e-mails de arrastar e soltar da Klaviyo, adicione o link do seu calendário a um botão, imagem ou texto. Use o link do evento do Google Agenda ou o URL direto do seu arquivo .ics hospedado CSV.
Bloco de botões
Botões são a maneira mais direta de fazer com que um cliente adicione um evento ao calendário.
- Arraste e solte um bloco de Botão no seu modelo e, em seguida, selecione-o.
- Cole o link do seu calendário em Endereço do link.
- Insira um rótulo em Texto (por exemplo, “Adicionar ao Google Agenda”) e, em seguida, clique fora do bloco para salvar as alterações.
Você pode criar um botão para cada tipo de calendário se não tiver certeza de qual seus clientes usam.
Bloco de imagens
Vincule uma imagem relacionada ao evento ao seu evento do calendário usando as etapas abaixo.
- Arraste e solte um bloco Imagem no seu modelo e, em seguida, faça upload da imagem ou selecione uma imagem.
- Nas configurações da imagem, cole o link do seu calendário em Endereço do link.
- Clique fora do bloco para salvar suas alterações.
Link de texto
Por fim, você pode usar um link no texto do seu e-mail para orientar seus destinatários a adicionar um lembrete de evento aos calendários deles. Como esses links são específicos para cada calendário, rotule os links com base no tipo de convite de calendário para o qual você vinculou.
- Adicione um bloco de Texto ou selecione um já existente. Clique duas vezes no bloco para editar o texto.
- Insira um rótulo como “Adicionar ao Google Agenda” e destaque-o.
- Clique em Adicionar link na barra de ferramentas, cole o link do seu calendário em URL e clique em Aplicar.
- Clique fora do bloco de texto para concluir a edição.
Antes de enviar seu e-mail, abra cada link do calendário e confirme o nome do evento, a data, o horário e o local. Verifique se os arquivos .ics hospedados estão acessíveis sem precisar fazer login.
Recursos adicionais
- Referência sobre a personalização de mensagens
Saiba como usar as tags do modelo da Klaviyo para personalizar a experiência dos seus clientes.