Cómo crear un evento de agregar al calendario en un botón, enlace o imagen
Objetivos del artículo
Descubre cómo agregar enlaces de calendario a botones, imágenes o texto en tus correos electrónicos para que los suscriptores puedan guardar tus eventos virtuales o presenciales en sus calendarios. Si necesitas recopilar registros o confirmaciones de asistencia, incluye un enlace de registro por separado.
Este artículo cubre Google Calendar, Apple Calendar y Outlook. Si no estás seguro de qué aplicaciones de calendario usan tus clientes, incluye varios enlaces para que puedan elegir.
Antes de empezar
Antes de crear los enlaces en tus correos electrónicos, prepara los siguientes detalles del evento:
- Nombre del evento
- Ubicación, fecha, hora de inicio y de finalización, y zona horaria
- Una descripción (p. ej., cualquier información importante que los suscriptores necesiten antes de unirse al evento)
- URL del evento, si corresponde
El método de Google Calendar que se muestra a continuación usa un enlace público de evento y no requiere alojamiento de archivos. Para los métodos de Apple Calendar y Outlook que se muestran a continuación, aloja el archivo .ics en el sitio web o en otro host de archivos de acceso público.
Generar un enlace de calendario
Calendario de Google
Para este método, usa Google Calendar en una computadora y configura el calendario como Público. Para hacerlo:
Usa un calendario independiente para los eventos públicos si el calendario principal contiene información privada. Compartirlo públicamente puede exponer otros eventos en ese calendario. Si no está disponible la opción de compartir públicamente, comunícate con el administrador de Google Workspace.
- En tu Calendario de Google, desplázate hacia abajo en el menú del lado izquierdo hasta Mis calendarios.
- Pasa el cursor sobre el calendario que deseas compartir.
- Haz clic en los 3 puntos a la derecha del nombre del calendario.
- Haz clic en Configuración y uso compartido.
- En Permisos de acceso para eventos, marca Hacer disponible al público y permite que los visitantes vean los detalles del evento.
- Haz clic en OK.
Si no haces público el evento, los destinatarios verán el mensaje "Evento no encontrado" cuando hagan clic en el enlace.
Para crear un enlace de "Agregar al Calendario" en la plantilla para Google Calendar:
- Crea y guarda el evento en el Calendario público de Google.
- Abre el evento y selecciona Más acciones en la parte superior derecha.
- Haz clic en Publicar evento en el menú desplegable.
- Copia el enlace del evento.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para añadir el enlace a la plantilla.
Si un enlace de Google Calendar abre un evento en blanco en la app móvil, abre el enlace en un navegador web y guarda el evento ahí.
Calendario de Apple
Para crear un enlace de "Agregar al calendario" en la plantilla para Apple Calendar:
- Abre la app Calendario en tu Mac.
- Selecciona una fecha.
- Haz clic en el botón + en la parte superior de la ventana.
- Ingresa el nombre, la fecha y la hora del evento y, luego, presiona Intro.
- Haz doble clic en el evento para agregar la ubicación, la descripción y la URL del evento, si corresponde.
- Una vez que se guarde el evento, arrástralo al escritorio o a una carpeta para guardarlo como un archivo .ics. de formato .csv.
- Carga el archivo .ics a tu sitio web o a otro host de archivos de acceso público, siguiendo las instrucciones del proveedor.
- Copia la URL directa del .ics alojado de formato .csv.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para agregar el enlace a la plantilla.
Calendario de Outlook
Para crear un enlace de "Agregar al calendario" con Outlook clásico para Windows:
- En Calendario, selecciona Inicio > Nueva cita.
- Ingresa el nombre del evento, la ubicación, las horas de inicio y finalización, y la descripción.
- Selecciona Guardar y cerrar.
- Selecciona la cita guardada. En la pestaña Cita, abre el menú desplegable Reenviar y selecciona Reenviar como iCalendar.
- En el mensaje nuevo, haz clic derecho en el archivo .ics adjunto y selecciona Guardar como. Elige una ubicación en la computadora y luego haz clic en Guardar.
- Carga el archivo .ics a tu sitio web o a otro host de archivos de acceso público, siguiendo las instrucciones del proveedor.
- Copia la URL directa del .ics alojado de formato .csv.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para agregar el enlace a la plantilla.
Crea un enlace para agregar al calendario en la plantilla
En el editor de correo electrónico de arrastrar y soltar de Klaviyo, agrega el enlace de tu calendario a un botón, una imagen o texto. Usa el enlace del evento de Google Calendar o el URL directo de tu .ics alojado de formato .csv.
Bloque de botón
Los botones son la forma más sencilla de lograr que un cliente agregue un evento a su calendario.
- Arrastra y suelta un bloque de botón en la plantilla, luego selecciónalo.
- Pega el enlace del calendario en Dirección del enlace.
- Ingresa una etiqueta en Texto (p. ej., “Agregar al Calendario de Google”) y luego haz clic fuera del bloque para guardar los cambios.
Puedes crear un botón para cada tipo de calendario si no estás seguro de cuál usan tus clientes.
Bloque de imagen
Vincula una imagen relacionada con el evento a tu evento del calendario siguiendo estos pasos.
- Arrastra y suelta un bloque de Imagen en la plantilla, luego carga o selecciona la imagen.
- En la configuración de la imagen, pega el enlace de tu calendario en Dirección del enlace.
- Haz clic fuera del bloque para guardar los cambios.
Enlace de texto
Por último, puedes usar un enlace dentro del texto de tu correo electrónico para indicar a los destinatarios que agreguen un recordatorio de evento a sus calendarios. Como estos enlaces son específicos para cada calendario, etiqueta los enlaces según el tipo de invitación de calendario al que los hayas vinculado.
- Agrega un bloque de Texto o selecciona uno existente. Haz doble clic en el bloque para editar el texto.
- Ingresa una etiqueta como “Agregar a Google Calendar” y resáltala.
- Haz clic en Agregar enlace en la barra de herramientas, pega el enlace de tu calendario en URL y luego haz clic en Aplicar.
- Haz clic fuera del bloque de texto para terminar de editar.
Antes de enviar el correo, abre cada enlace del calendario y confirma el nombre del evento, la fecha, la hora y la ubicación. Verifica que los archivos .ics alojados sean accesibles sin iniciar sesión.
Recursos adicionales
- Message personalization reference
Learn how to use Klaviyo’s personalization variables, or tags, to customize the experience for your customers.