Cómo hacer un evento de añadir al calendario en un botón, enlace o imagen
Objetivos del artículo
Aprende a crear un botón "añadir al calendario" en tu correo electrónico para que tus suscriptores puedan confirmar fácilmente su asistencia a tus eventos en sus calendarios simplemente haciendo clic en un enlace. Si organizas eventos virtuales o presenciales para tus clientes, poder añadir eventos a los calendarios de tus clientes es una forma estupenda de interactuar con ellos con tu marca y de mantenerte en primer plano.
Hay varias aplicaciones de calendario que tu cliente puede utilizar, por lo que destacaremos las tres aplicaciones de calendario más populares. Si no estás seguro de cuáles son los que más utilizan tus clientes, incluye varios enlaces para que éstos tengan la opción de autoseleccionarse.
Antes de empezarAntes de empezar
Antes de crear los enlaces en tu correo electrónico, primero, los eventos de tu calendario deben tener cada uno de los siguientes elementos:
- Nombre del acto
- Lugar y hora
- Una descripción (por ejemplo, cualquier información importante que el suscriptor necesite antes de unirse al evento)
- URL del evento, si procede
Generar un enlace de calendario
Calendario de GoogleCalendario de Google
Antes de empezar, asegúrate de que tu calendario está configurado como Público. Para ello:
- En tu Calendario de Google, desplázate hacia abajo en el menú de la izquierda hasta Mis calendarios.
- Pasa el ratón por encima del calendario que quieras compartir.
- Pulsa los tres puntos a la derecha del nombre del calendario.
- Haz clic en Configuración y compartir.
- En Permisos de acceso para eventos, marca Poner a disposición del público.
Si no haces público el evento, los destinatarios verán el mensaje "Evento no encontrado" cuando hagan clic en el enlace.
Para crear un enlace "Añadir al Calendario" en tu plantilla para un Calendario de Google:
- Crea y guarda el evento en tu propio Calendario de Google.
- Haz clic para editar tu evento y selecciona Más acciones junto al botón Guardar.
- Haz clic en Publicar Evento en el desplegable.
- Copia el enlace del evento.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para añadir el enlace a tu plantilla.
Calendario Apple
Para crear un enlace "Añadir al Calendario" en tu plantilla para un Calendario de Apple:
- Abre la aplicación Calendario desde el escritorio de tu dispositivo iOS.
- Selecciona una fecha.
- Pulsa el botón + en la parte superior de la ventana.
- Dale un nombre a tu evento y rellena la descripción, luego selecciona Hecho.
- Una vez publicado, arrastra el elemento a tu Escritorio o a una carpeta para que se guarde como .ics archivo.
- Añade tu evento a tu sitio ecommerce o alójalo en línea, siguiendo las instrucciones del proveedor de tu sitio.
- Copia la URL de esta página.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para añadir el enlace a tu plantilla.
Calendario de Outlook
Para crear un enlace "Añadir a plantilla" utilizando la aplicación de escritorio de Outlook:
- Crea un evento a través de la pestaña Nuevos elementos y selecciona Cita en el desplegable.
- Rellena la información importante (por ejemplo, nombre del acto, lugar, hora, etc.).
- Arrastra el evento desde el Calendario de Outlook a tu escritorio para que tengas un archivo .ics archivo.
- Añade tu evento a tu sitio ecommerce o alójalo en línea, siguiendo las instrucciones del proveedor de tu sitio.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para añadir el enlace a tu plantilla.
Crea un enlace de añadir al calendario en tu plantilla
Hay varias formas de anunciar tus eventos en tu correo electrónico, como botones, enlaces o imágenes. A continuación describiremos cada uno de estos métodos.
Botón bloqueBotón bloque
Los botones son la forma más directa de conseguir que un cliente añada un evento a su calendario.
- Arrastra y suelta un bloque de botones en tu plantilla.
- Añade la URL del evento como URL.
- Selecciona Guardar.
Puedes crear un botón para cada tipo de calendario si no estás seguro de cuál utiliza tu cliente.
Bloque de imagen
Con toda tu plantilla, es una buena práctica añadir un enlace a tus imágenes para que el cliente que haga clic en ellas sea dirigido a tu sitio web. En este caso, utiliza tus imágenes para añadir un evento al calendario del destinatario. Arrastra y suelta un bloque de imagen, añade la URL del evento y guarda el bloque.
Enlace de texto
Por último, puedes utilizar un enlace dentro de la copia de tu correo electrónico para indicar a tus destinatarios que añadan un recordatorio de evento a sus calendarios. Como estos enlaces son específicos para cada calendario, etiqueta los enlaces en función del tipo de invitación al calendario que hayas enlazado.