Cómo crear un evento de agregar al calendario en un botón, enlace o imagen
Objetivos del artículo
Aprende a crear un botón de "agregar al calendario" en tus correos electrónicos para que tus suscriptores puedan confirmar asistencia a tus eventos fácilmente en sus calendarios con solo hacer clic en un enlace. Si organizas eventos virtuales o presenciales para tus clientes, poder agregar eventos a los calendarios de tus clientes es una excelente forma de interactuar con tu marca y mantenerte presente.
Tus clientes pueden usar varias aplicaciones de calendario, así que destacaremos las 3 aplicaciones de calendario más populares. Si no estás seguro de cuáles usan más tus clientes, incluye varios enlaces para que tus clientes puedan elegir por sí mismos.
Antes de empezar
Antes de crear los enlaces en tus correos electrónicos, primero tus eventos del calendario deben tener cada uno de los siguientes:
- Nombre del evento
- Ubicación y hora
- Una descripción (p. ej., cualquier información importante que los suscriptores necesiten antes de unirse al evento)
- URL del evento, si corresponde
Google es la única aplicación de calendario que no requiere alojamiento de archivos. Si usas Apple Calendar y Outlook, deberás alojar los archivos .ics en tu propio sitio para poder usar el enlace en una plantilla de correo electrónico.
Generar un enlace de calendario
Calendario de Google
Antes de comenzar, asegúrate de que el calendario esté configurado como Público. Para hacer esto:
- En Google Calendar, desplázate hacia abajo en el menú del lado izquierdo hasta Mis calendarios.
- Pasa el cursor sobre el calendario que deseas compartir.
- Haz clic en los tres puntos a la derecha del nombre del calendario.
- Haz clic en Configuración y uso compartido.
- En Permisos de acceso para eventos, selecciona Poner a disposición del público.
Si no haces público el evento, los destinatarios verán el mensaje "Evento no encontrado" cuando hagan clic en el enlace.
Para crear un enlace de "Agregar al Calendario" en la plantilla para Google Calendar:
- Crea y guarda el evento en tu propio Google Calendar.
- Haz clic para editar el evento y selecciona Más acciones junto al botón Guardar.
- Haz clic en Publicar evento en el menú desplegable.
- Copia el enlace del evento.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para añadir el enlace a la plantilla.
Calendario de Apple
Para crear un enlace de "Agregar al calendario" en la plantilla para Apple Calendar:
- Abre la app Calendario desde tu escritorio de iOS.
- Selecciona una fecha.
- Haz clic en el botón + en la parte superior de la ventana.
- Asigna un nombre al evento y completa la descripción, luego selecciona Listo.
- Una vez que se publique, arrastra el elemento al escritorio o a una carpeta para que se guarde como un archivo .ics archivo.
- Agrega el evento al sitio de ecommerce o huéspédalo en línea, siguiendo las instrucciones del proveedor del sitio.
- Copia la URL de esta página.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para agregar el enlace a la plantilla.
Calendario de Outlook
Para crear un enlace de "Agregar a la plantilla" con la app de Outlook para escritorio:
- Crea un evento en la pestaña Artículos nuevos y selecciona Cita en el menú desplegable.
- Completa la información importante (p. ej., nombre del evento, ubicación, hora, etc.).
- Arrastra el evento del Calendario de Outlook al escritorio para tener un archivo .ics archivo.
- Agrega el evento al sitio de ecommerce o huéspédalo en línea, siguiendo las instrucciones del proveedor del sitio.
- Sigue los pasos que se indican a continuación para agregar el enlace a la plantilla.
Crea un enlace para agregar al calendario en la plantilla
Hay varias maneras de promocionar tus eventos en tus correos electrónicos, como botones, enlaces o imágenes. A continuación, describiremos cada uno de estos métodos.
Bloque de botón
Los botones son la forma más sencilla de lograr que un cliente agregue un evento a su calendario.
- Arrastra y suelta un bloque de botón en la plantilla.
- Agrega la URL del evento como la URL.
- Selecciona Guardar.
Puedes crear un botón para cada tipo de calendario si no estás seguro de cuál usan tus clientes.
Bloque de imagen
Con todas las plantillas, se recomienda agregar un enlace a las imágenes para que, cuando los clientes hagan clic en ellas, se les dirija a tu sitio. En este caso, usa las imágenes para agregar un evento al calendario del destinatario. Arrastra y suelta un bloque de imagen, agrega la URL del evento y guarda el bloque.
Enlace de texto
Por último, puedes usar un enlace dentro del texto de tu correo electrónico para indicar a los destinatarios que agreguen un recordatorio de evento a sus calendarios. Como estos enlaces son específicos para cada calendario, etiqueta los enlaces según el tipo de invitación de calendario al que los hayas vinculado.
Recursos adicionales
- Message personalization reference
Learn how to use Klaviyo’s personalization variables, or tags, to customize the experience for your customers.