O que você vai aprender

Saiba como integrar o Help Scout ao Klaviyo para importar métricas sobre suas conversas no Help Scout para sua conta da Klaviyo, o que pode ajudar com mensagens segmentadas. A integração nativa do Klaviyo com o Help Scout oferece suporte completo à Mailbox API 2.0 do Help Scout. A integração do Help Scout sincroniza com a Klaviyo de hora em hora.

Ative a integração do Help Scout

  1. Faça login na Klaviyo e selecione a aba Integrações.
  2. Selecione Explorar aplicativos, procure por Help Scout e selecione o cartão.
  3. Em seguida, clique em Instalar.
  4. Clique em Conectar ao Help Scout. Siga as instruções para fazer login no Help Scout, se necessário, e autorize a Klaviyo a acessar sua conta.
  1. Depois que você estiver conectado, você receberá uma mensagem de sucesso e seus dados históricos do Help Scout começarão a ser sincronizados.

Como ver dados sincronizados do Help Scout

Para visualizar as métricas do Help Scout sincronizando na sua conta Klaviyo, acesse Análises > Métricas. Selecione Help Scout no filtro de Integrações para ver as métricas.

Você pode clicar em qualquer métrica para ver os detalhes do evento. Aprofunde-se nos dados selecionando qualquer uma das opções a seguir:

  • Gráfico
    Mostra os dados em formato de gráfico
  • Feed de atividade
    Mostra a você uma linha do tempo de eventos. Para ver os detalhes de um evento, abra o menu da linha e selecione Detalhes da atividade.
  • Coortes
  • Melhores pessoas

Você pode exportar dados de gráficos ou dados por perfil. Esses arquivos CSV resumem a atividade da métrica e não incluem corpos de mensagens individuais:

  • Para exportar os dados do gráfico, selecione Gráfico, escolha seu intervalo de datas e filtros e clique em Exportar para CSV.
  • Para exportar dados por perfil, selecione Melhores pessoas e clique em Exportar para CSV. Escolha todos os perfis ou uma lista ou segmento específico e clique em Exportar para CSV novamente.

Métricas do Help Scout

As seguintes métricas são sincronizadas do Help Scout para a sua conta Klaviyo:

  • Conversa Encerrada
  • Resposta Recebida
  • Mensagem Enviada
  • Conversa Iniciada

Conversa Encerrada

Rastreado quando uma conversa com um cliente é encerrada. O evento que o Klaviyo rastreia inclui o assunto do e-mail, a qual caixa de entrada o e-mail foi entregue e quais tags estão presentes na conversa no Help Scout. Você pode filtrar e segmentar eventos de Conversa encerrada com base no seguinte:

  • Caixa de entrada
    O nome da caixa de entrada no Help Scout desta conversa
  • Tags
    As tags do Help Scout listadas em cada conversa

Resposta Recebida

Rastreado quando um cliente recebe uma resposta a um ticket do Help Scout da sua caixa de entrada. O evento Resposta recebida inclui o assunto e o corpo do e-mail. Você pode acionar fluxos e segmentos com base em se alguém recebeu uma resposta ou não, ou em quando recebeu uma resposta pela última vez.

Mensagem Enviada

Rastreado sempre que um cliente envia um e-mail para sua caixa de correio do Help Scout. O evento Mensagem enviada inclui o assunto e o corpo do e-mail. Você pode acionar fluxos e segmentos com base em se alguém enviou ou não uma mensagem, quantas mensagens enviou ou quando foi a última vez que enviou uma mensagem.

Conversa Iniciada

Rastreado quando uma nova conversa no Help Scout é criada para um cliente. O evento que a Klaviyo rastreia vai incluir o assunto do e-mail, em qual caixa de entrada o e-mail foi entregue e quais tags estão presentes na conversa no Help Scout. Você pode filtrar e segmentar eventos de Início de conversa com base no seguinte:

  • Caixa de entrada
    O nome da caixa de entrada no Help Scout desta conversa
  • Tags
    As tags do Help Scout listadas em cada conversa

Monitore a sincronização do Help Scout

Há alguns lugares em que você pode conferir para garantir que sua integração do Help Scout + Klaviyo esteja ativada.

  1. Navegue até integrações, abra o Help Scout e verifique se o status dele está como Ativado. Selecione Dados e revise os dados históricos para ver a mensagem de progresso ou de conclusão da importação. “Ativado” confirma a conexão; isso não significa que a sincronização do histórico foi concluída.
  2. Acesse Análises > métricas, selecione Help Scout no filtro integrações e abra Mensagem enviada. Selecione a guia Feed de atividades para verificar se há mensagens importadas de clientes para suas caixas de entrada do Help Scout. As novas mensagens aparecem após a sincronização de hora em hora, então uma nova mensagem de cliente pode não aparecer imediatamente.
Klaviyo activity feed for Sent Message metric with list of timestamps and identifying information blurred
Klaviyo activity feed for Sent Message metric with list of timestamps and identifying information blurred

Recursos adicionais

  • Referência de frequência de sincronização das integrações

    Aprenda quais dados são sincronizados a partir de uma integração específica da Klaviyo e com que frequência a sincronização é executada. Organizamos essas integrações por plataformas de e-commerce, ESP e outras integrações de dados.

  • Como funciona a troca de informações entre a Klaviyo e os aplicativos

    Saiba quais tipos de dados são trocados entre a Klaviyo e aplicativos externos e onde esses dados ficam na sua conta da Klaviyo. Quando você integra um aplicativo de terceiros à Klaviyo, as duas plataformas trocam informações. A maior parte da troca de dados com a Klaviyo é unidirecional; os dados são importados para a sua conta da Klaviyo para que você possa aproveitar um amplo conjunto de dados dos seus clientes na Klaviyo.

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