Inzicht in belasting met Klaviyo
Wat je leert
Lees meer over belasting in Klaviyo, waaronder sales tax, btw en GST, inclusief hoe dit wordt berekend en hoe je dit kunt bekijken.
Hoe Klaviyo belasting berekent
De tarieven voor omzetbelasting, btw en GST verschillen afhankelijk van waar je bedrijf actief is (bijv. staat, regio of land), het type bedrijf dat je runt (bijv. resellers), en het type bedrijf dat je bent (aangezien bepaalde non-profits of overheidsinstanties mogelijk zijn uitgesloten van Amerikaanse sales tax-vereisten).
Klaviyo brengt je belasting in rekening volgens de staats-, lokale en landelijke wetgeving die geldt voor het adres dat als je factuuradres staat vermeld.
Zo vind je je factuuradres:
- Klik linksonder op de naam van je organisatie.
- Klik op Facturering.
- Selecteer Voorkeuren.
Sales tax, btw of GST bekijken
Je kunt de belasting op beide manieren bekijken:
- Op je factuur
- Wanneer je je abonnement wijzigt
Belasting op facturen bekijken
Je kunt je belasting bekijken op je huidige of eerdere facturen.
Zo vind je je eerdere facturen:
- Ga naar Facturering.
- Klik op Betalingsgeschiedenis.
Op facturen neemt Klaviyo een regel op voor de berekende belasting, om het totaal betaalde bedrag weer te geven. Je ontvangt ook een e-mail met het totaal in rekening gebrachte bedrag en een link naar de factuur.
Je kunt de btw op een factuur bekijken door:
- Door op de link naar de factuur te klikken, waarin een uitsplitsing van de kosten en ofwel omzetbelasting, btw of GST (afhankelijk van je factuuradres) staat
- De factuur downloaden als pdf, die het volgende bevat:
- Het factuuradres van je organisatie
- Belastingregelitem (bijv. percentage en totaal in rekening gebracht bedrag)
- Het downloaden van het ontvangstbewijs als pdf, inclusief:
- Alle items op de factuur
- Bonnummer
- Betaalmethode
Belasting weergeven bij het wijzigen van abonnementen
Als je besluit je abonnement te wijzigen:
- Ga naar Facturering.
- Klik op Je abonnement wijzigen.
- Bekijk de abonnementspagina.
Opmerking: btw is niet inbegrepen in de maandprijs van de abonnementen, zoals aangegeven door de disclaimer.
- Klik op Abonnement kiezen.
- Bekijk de afrekenpagina, waar je de belasting ziet die is toegepast op het abonnement dat je hebt gekozen.
- Klik op Bevestigen en betalen om het wijzigen van je abonnement te voltooien.
Wat moet ik doen als mijn factuuradres niet overeenkomt met dat voor mijn belastingaangiften?
Op de afrekenpagina is het selectievakje Het primaire adres van mijn organisatie gebruiken als mijn factuuradres standaard ingeschakeld.
Als de belastingaangiftes van je organisatie niet overeenkomen met het adres dat voor je organisatie is opgegeven, kun je het selectievakje Gebruik het primaire adres van mijn organisatie als mijn factuuradres uitschakelen en een ander adres invoeren. Anders haalt de standaardlocatie een geschat belastingtarief en -bedrag op dat aan je totale kosten wordt toegevoegd.
Waarom staat er een vraagteken bij het geschatte belastingtarief?
Het vraagteken geeft aan dat Klaviyo het geschatte belastingtarief niet kan bepalen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als je je niet op een belastbare locatie bevindt.
Als je geschatte belastingtarief niet beschikbaar is, ga je met de muis over het vraagteken naast Niet beschikbaar om de reden te bekijken.
Belastingvrijstelling aanvragen: alleen VS
Sommige non-profitorganisaties, religieuze instellingen, onderwijsorganisaties, onderzoeksfaciliteiten en andere worden als belastingvrij beschouwd. Als je denkt dat je organisatie vrijgesteld moet zijn van belasting, kun je de instructies volgen voor het indienen van een aanvraag voor belastingvrijstelling.
Je moet relevante documentatie en certificaten aanleveren om goedkeuring te krijgen voor belastingvrijstelling. Deze documentatie verschilt per staat waarin je bent gevestigd, dus het is belangrijk om de wetgeving van de staat te raadplegen voordat je ze indient.
GST in Australië
Klaviyo zal vanaf 27 mei 2024 10% GST gaan innen.
Als je je moet registreren voor GST, voeg dan je Australian Business Number (ABN) toe aan je Klaviyo-account. Raadpleeg, indien van toepassing, onze gids over het toevoegen van je ABN.
Als bedrijf dat in Australië voor GST is geregistreerd, wordt het GST-bedrag op je Klaviyo-factuur weergegeven als een vrijgesteld bedrag dat niet aan Klaviyo hoeft te worden betaald, omdat jij verantwoordelijk bent voor het betalen van dit bedrag aan de Australian Taxation Office (ook wel bekend als een verleggingsregeling).
Als je geen GST-geregistreerd bedrijf bent, wordt het extra GST-bedrag vanaf deze datum op je Klaviyo-factuur vermeld.
Als je door deze wijziging Klaviyo niet meer wilt blijven gebruiken, lees je hoe je je account kunt opzeggen.
GST en HST in Canada
Klaviyo begint GST en HST in Canada te innen vanaf 20 juni 2024.
Als je je moet registreren voor GST of HST, geef dan je programmacontonnr. van de Canada Revenue Agency (CRA) (d.w.z. "123456789RT0001") op in je Klaviyo-account op de pagina Factureringsvoorkeuren met het belastingtype "Canada GST/HST." Raadpleeg, indien van toepassing, onze handleiding voor het toevoegen van je belasting-ID.
Als een bedrijf in Canada dat geregistreerd is voor GST of HST, wordt het GST- of HST-bedrag op je factuur weergegeven als een vrijgesteld bedrag dat niet aan Klaviyo hoeft te worden betaald, omdat je verantwoordelijk bent voor het betalen van dit bedrag aan de Canadian Revenue Agency (ook wel bekend als een verleggingsregeling).
Als je geen bedrijf bent dat is geregistreerd voor GST of HST, bevat je Klaviyo-factuur vanaf deze datum het GST- of HST-bedrag als extra regel.
Als je Klaviyo door deze wijziging niet wilt blijven gebruiken, kun je lezen hoe je je account kunt opzeggen.
Btw in de EU
Klaviyo zal vanaf 1 juli 2024 btw gaan innen in de EU.
Als je je moet registreren voor btw, geef dan je Europees btw-nummer op in je Klaviyo-account. Raadpleeg, indien van toepassing, onze handleiding over het toevoegen van je Europese btw-nummer.
Als btw-geregistreerd bedrijf wordt het btw-bedrag op je Klaviyo-factuur weergegeven als een vrijgesteld bedrag dat niet aan Klaviyo hoeft te worden betaald, omdat jij verantwoordelijk bent voor het betalen van dit bedrag aan de relevante belastingdienst (ook wel een btw-verlegging genoemd).
Als je geen btw-geregistreerd bedrijf bent, bevat je Klaviyo-factuur vanaf deze datum het aanvullende btw-bedrag.
Als je nog vragen hebt, neem dan contact met ons op via support of neem contact op met je vaste contactpersoon bij Klaviyo.
Btw in het Verenigd Koninkrijk
Klaviyo gaat vanaf 1 oktober 2024 btw innen in het VK.
Als je je moet registreren voor btw, geef dan je Europees btw-nummer op in je Klaviyo-account. Raadpleeg indien van toepassing onze handleiding voor het toevoegen van je Britse btw-nummer.
Als btw-geregistreerd bedrijf wordt het btw-bedrag op je Klaviyo-factuur weergegeven als een vrijgesteld bedrag dat niet aan Klaviyo betaalbaar is, aangezien je verantwoordelijk bent voor het betalen van dit bedrag aan HMRC (ook wel bekend als een reverse charge).
Als je geen btw-geregistreerd bedrijf bent, bevat je Klaviyo-factuur vanaf deze datum het aanvullende btw-bedrag.
Als je nog vragen hebt, neem dan contact met ons op via support of neem contact op met je vaste contactpersoon bij Klaviyo.
Extra hulpbronnen
- How to find and update your tax ID in Klaviyo
Learn how to add and update tax ID in Klaviyo. After you add this information, you will be able to view your tax ID on all future billing invoices. Tax ID may be required in some cases.
- How to update your credit card information
Learn how to update the credit card information associated with your account. Note that Klaviyo does not support multiple credit cards in a single account.
- How Klaviyo billing works
Learn how Klaviyo bills customers for Profiles and Emails, Mobile Messaging, Reviews, Advanced Klaviyo Data Platform (formerly “CDP”), Marketing Analytics, Customer Hub, Helpdesk, and Customer Agent.