Förstå skatt med Klaviyo
Du kommer att lära dig
Läs mer om hur Klaviyo beräknar moms, mervärdesskatt (VAT) och varu- och tjänsteskatt (GST), var du kan se dessa skatter och hur din skatteregistrering påverkar dina fakturor.
Så beräknar Klaviyo skatt
Skattesatser för moms, VAT och GST varierar beroende på var ditt företag är verksamt (dvs. delstat, region eller land), vilken typ av verksamhet du bedriver (t.ex. återförsäljare) och vilken typ av företag du är (eftersom vissa ideella organisationer eller myndigheter kan vara undantagna från krav på försäljningsskatt i USA).
Klaviyo beskattar dig enligt de delstats-, lokala och nationella lagar som gäller för den adress som anges som din faktureringsadress.
Så här hittar du din faktureringsadress:
- Klicka på namnet på din organisation nere till vänster.
- Klicka på Fakturering.
- Välj Inställningar.
Så visar du moms, VAT eller GST
Du kan visa momsen för båda:
- På din faktura
- När du byter abonnemang
Visa moms på fakturor
Du kan se din moms på dina nuvarande eller tidigare fakturor.
Så här hittar du dina tidigare fakturor:
- Gå till Fakturering.
- Klicka på Betalningshistorik (eller Betalningar & fakturor om den fliken visas i ditt konto).
- Klicka på Ladda ned för den faktura du vill granska.
På fakturor inkluderar Klaviyo en radpost för den beräknade skatten för att återspegla det totala belopp som betalats. Du får också ett e-postmeddelande som innehåller det totala beloppet som debiterats och en länk till fakturan.
Du kan se momsen på en faktura genom att:
- Genom att klicka på länken till fakturan, som innehåller en uppdelning av kostnaden samt antingen moms, mervärdesskatt eller GST (beroende på din faktureringsadress)
- Ladda ned fakturan som en PDF, som innehåller:
- Din organisations faktureringsadress
- Radpost för skatt (t.ex. procentsats och debiterat totalbelopp)
- Ladda ner kvittot som en PDF, som innehåller:
- Alla objekt på fakturan
- Kvittonummer
- Betalningsmetod
Visa skatt när du ändrar plan
Följ de här stegen för att se den beräknade skatten innan du ändrar en plan med självbetjäning. Du behöver behörighet att hantera fakturering för att kunna slutföra en planändring. Om du faktureras manuellt eller om kassan dirigerar dig till din Klaviyo-representant, kontakta dem för att få hjälp med att ändra din plan.
- Gå till Fakturering.
- På fliken Översikt klickar du på Ändra abonnemang.
- Välj det abonnemang du vill byta till. Abonnemangspriser exkluderar skatt.
- Klicka på Fortsätt till betalning.
- Granska din faktureringsadress och den beräknade skatten i kassans sammanfattning innan du bekräftar ändringen.
Om din kassa visar Dagens totalsumma gäller den beräknade skatten för beloppet som ska betalas för den här abonnemangsändringen. Detta kan skilja sig från din återkommande månadsavgift. Månatligt totalbelopp för abonnemang exkluderar skatt.
Vad gör jag om min faktureringsadress inte matchar den jag använder i mina skattedeklarationer?
På kassasidan är Använd samma adress som min organisations kontaktuppgifter markerat när du inte har sparat en separat faktureringsadress. Om du har sparat en faktureringsadress använder kassan den adressen i stället.
Om dina skattedeklarationer använder en annan adress, avmarkera Använd samma adress som min organisations kontaktuppgifter om den är markerad och ange sedan rätt faktureringsadress. Om kryssrutan redan är avmarkerad redigerar du den adress som visas. Granska den uppdaterade skatteuppskattningen innan du bekräftar din planändring.
Varför saknas den uppskattade skatten?
Om den beräknade skatten visar -- är det ingen uppskattning tillgänglig än. Fyll i din faktureringsadress och vänta på att uppskattningen uppdateras.
En skatteuppskattning på noll skiljer sig från en saknad uppskattning: kassan kan visa ett skattebelopp på 0 när ingen skatt läggs till planens kostnad.
Om du är redo att ändra din plan klickar du på Bekräfta och betala (eller Bekräfta om ingen betalning krävs). Om du vill se uppskattningen utan att ändra din plan klickar du i stället på Avbryt.
Begär skattebefrielse: endast USA
Vissa ideella organisationer, religiösa institutioner, utbildningsorganisationer, forskningsanläggningar och andra anses vara skattebefriade. Om du anser att din organisation ska vara skattebefriad kan du följa instruktionerna för att skicka in en ansökan om skattebefrielse.
Du måste tillhandahålla relevant dokumentation och certifikat för att få godkännande för skattebefrielse. Den här dokumentationen varierar beroende på vilken delstat du befinner dig i, så det är viktigt att hänvisa till delstatslagar innan du skickar in dem.
GST i Australien
Klaviyo började ta ut 10 % GST i Australien den 27 maj 2024.
Om du måste registrera dig för GST behöver du ange ditt Australian Business Number (ABN) i ditt Klaviyo-konto. Om det är tillämpligt kan du läsa vår guide om hur du lägger till ditt ABN.
Om du är GST-registrerad i Australien och anger ett giltigt ABN i Klaviyo behöver du inte betala GST till Klaviyo. Din faktura kan visa ett undantaget GST-belopp. För importerade tjänster gäller omvänd skattskyldighet för GST på inköp för ditt australiska företag som inte helt och hållet görs för ett avdragsgillt syfte, till exempel inköp som rör försäljning som är undantagen från ingående skatt. Ett inköp som helt och hållet görs för ett avdragsgillt syfte utlöser inte omvänd skattskyldighet för GST.
Om du inte är GST-registrerad eller inte har angett ett giltigt ABN i Klaviyo innehåller din faktura GST som en extra avgift.
Om du inte vill fortsätta använda Klaviyo till följd av den här ändringen kan du ta reda på hur du avslutar ditt konto.
GST och HST i Kanada
Klaviyo började ta ut GST och HST i Kanada den 20 juni 2024.
Om du är registrerad för GST eller HST lägger du till ditt Canada Revenue Agency (CRA)-programkontonummer (t.ex. 123456789RT0001) under Fakturering > Inställningar med hjälp av momstypen Kanada GST/HST. Se vår guide om hur du lägger till ditt skatte-ID.
Om du anger ett giltigt GST/HST-registreringsnummer i Klaviyo behöver du inte betala GST/HST till Klaviyo. Din faktura kan visa ett undantaget belopp. Det betyder inte automatiskt att du är skyldig att betala det beloppet till Canada Revenue Agency. Självbeskattning av GST/HST på importerade tjänster gäller vanligtvis när du använder dem till mindre än 90 % i kommersiella aktiviteter (100 % för finansiella institutioner).
Om du inte är registrerad för GST eller HST, eller inte har angett ett giltigt GST/HST-registreringsnummer i Klaviyo, inkluderar din faktura GST eller HST som en extra radpost.
Om du inte vill fortsätta att använda Klaviyo som ett resultat av denna ändring kan du ta reda på hur du avslutar ditt konto.
Moms i EU
Klaviyo började ta ut moms i EU den 1 juli 2024.
Om du måste registrera dig för moms anger du ditt europeiska momsregistreringsnummer i ditt Klaviyo-konto. Om tillämpligt kan du läsa vår guide om hur du lägger till ditt europeiska momsregistreringsnummer.
Om du är momsregistrerad och anger ett giltigt europeiskt momsregistreringsnummer i Klaviyo behöver du inte betala moms till Klaviyo. Din faktura kan visa ett undantaget momsbelopp. Du ansvarar för att redovisa moms till relevant skattemyndighet enligt reglerna om omvänd skattskyldighet.
Om du inte är momsregistrerad, eller inte har angett ett giltigt europeiskt momsnummer i Klaviyo, innehåller din faktura moms som en extra avgift.
Om du har fler frågor kan du kontakta oss via support eller höra av dig till din dedikerade kontakt på Klaviyo.
Moms i Storbritannien
Klaviyo började ta ut moms i Storbritannien den 1 oktober 2024.
Om du är momsregistrerad i Storbritannien ska du ange ditt brittiska momsregistreringsnummer i Klaviyo. Se vår guide om hur du lägger till ditt brittiska momsregistreringsnummer.
Om du är momsregistrerad och anger ett giltigt brittiskt momsregistreringsnummer i Klaviyo ska du inte betala moms till Klaviyo. Din faktura kan visa ett undantaget momsbelopp. Du ansvarar för att redovisa moms till HMRC enligt reglerna om omvänd skattskyldighet.
Om du inte är momsregistrerad, eller inte har angett ett giltigt brittiskt VAT-nummer i Klaviyo, innehåller din faktura moms som en extra avgift.
Om du har fler frågor kan du kontakta oss via support eller höra av dig till din dedikerade kontakt på Klaviyo.
Ytterligare resurser
- How to find and update your tax ID in Klaviyo
Learn how to add and update tax ID in Klaviyo. After you add this information, you will be able to view your tax ID on all future billing invoices. Tax ID may be required in some cases.
- How to update your credit card information
Learn how to update the credit card information associated with your account. Note that Klaviyo does not support multiple credit cards in a single account.
- How Klaviyo billing works
Learn how Klaviyo bills customers for Profiles and Emails, Mobile Messaging, Reviews, Advanced Klaviyo Data Platform (formerly “CDP”), Marketing Analytics, Customer Hub, Helpdesk, and Customer Agent.