부정적인 리뷰를 받았을 때 고객 서비스 티켓을 만드는 방법

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업데이트 2024년 11월 5일 오전 10:46 EST
학습 내용

학습 내용

누군가 부정적인 리뷰를 제출할 때마다 고객 서비스 티켓을 생성할 수 있도록 클라비요에서 플로우를 만드는 방법을 알아보세요. 고객 서비스 팀에 알림을 보내면 고객이 겪을 수 있는 부정적인 경험을 사전에 파악하고 수정할 수 있습니다. 

부정적인 리뷰 흐름 만들기 

부정적인 리뷰 흐름 만들기 

먼저 플로우를 만듭니다: 

  1. 클라비요의 왼쪽 탐색에서 플로우를 클릭합니다. 
  2. 흐름 만들기를 클릭합니다. 
  3. 처음부터 만들기를 클릭합니다.
    처음부터 플로우 만들기
  4. 흐름에 설명이 포함된 이름을 지정하고 흐름 만들기를 클릭합니다. 
  5. 이 흐름을 트리거하는 항목에서 메트릭을 선택합니다.
  6. 이 흐름을 트리거하는 작업은 무엇인가요? 메뉴에서 제출된 리뷰를 선택합니다. 
  7. 트리거 필터를 클릭합니다 > 트리거 필터를 추가합니다. 
  8. 다음 트리거 필터를 설정합니다:
    review_rating > 최대 > 3
    리뷰 평점 트리거 필터

    이렇게 하면 1점, 2점 또는 3점 리뷰를 제출한 고객을 식별할 수 있습니다. 원하는 경우 다른 번호를 사용할 수 있습니다.
이메일 알림 작업 추가 

이메일 알림 작업 추가 

다음으로 고객 서비스 팀에 부정적인 리뷰를 알리는 작업을 추가합니다. 

  1. 트리거 바로 아래에 있는 흐름에 알림 작업을 추가합니다.
    알림 작업
  2. 알림의 받는 사람 필드에 고객 지원 이메일 주소를 추가합니다. 
  3. "{{ event.review_author|default:'Someone' }} 이 {{ event.review_rating }}개의 별점 리뷰를 제출했습니다"와 같이 제목을 설정합니다.
    알림 작업 제목
  4. 다음과 같이 리뷰 세부 정보가 포함된 본문 메시지를 추가합니다:
    평점: {{ event.review_rating }}
    리뷰 본문: {{ event.review_content }}
    고객 이름: {{ event.review_author }}
    고객 이메일: {{ event.review_email }}
  5. 저장을 클릭합니다. 
실시간 흐름 설정 

실시간 흐름 설정 

알림 작업을 사용자 지정한 후 검토 및 실시간 설정을 클릭하여 플로우를 실시간으로 설정합니다. 향후 부정적인 리뷰는 자동으로 고객 서비스 팀으로 전송되며, 고객 서비스 팀은 고객에게 선제적으로 연락할 수 있습니다. 

고객 서비스 팀에서 불만 사항을 해결할 수 있는 경우, 검토자에게 제출 후 30일 이내에 원래 검토 요청 이메일로 돌아가서 원하는 경우 검토를 수정하도록 안내할 수 있습니다.

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