Qué aprenderás

Conoce la herramienta de transformación de datos en Klaviyo y cómo puedes usarla para hacer que tus datos sean más útiles.

Advanced Klaviyo Data Platform no está incluida en la aplicación de marketing estándar de Klaviyo, y se requiere una suscripción para acceder a las funciones asociadas. Consulta nuestra guía de facturación para saber cómo comprar este plan.

Transformar datos

Para transformar datos en Klaviyo:

  1. Ve a la pestaña Transformation en Advanced Klaviyo Data Platform > Data management > Transformation.
  2. Elige una transformación predefinida o selecciona el botón Crear para definir tus propias reglas de transformación desde cero.
  3. Si creas tu propia transformación, elige la propiedad de perfil que te gustaría transformar, junto con el método de transformación. La propiedad y los valores transformados se guardarán en una nueva propiedad de perfil llamada Property_transformed; Property es el nombre de tu propiedad de perfil original con el sufijo _transformed añadido.

No se pueden aplicar transformaciones adicionales a la versión transformada de una propiedad (es decir, Property_transformed).

Transformation tab in CDP navigation
Transformation tab in CDP navigation

Solo los siguientes roles pueden crear, editar y eliminar transformaciones:

  • Propietario
  • Administrador
  • Gestor

Métodos de transformación

La herramienta de transformación de datos en Klaviyo te permite realizar las siguientes transformaciones en los valores de tus propiedades de perfil:

  • Formato
    Volver a dar formato a los valores de las propiedades de perfil.
  • Estandarizar
    Establece reglas para sustituir automáticamente valores específicos de las propiedades de perfil.
  • Fusionar
    Combina varias propiedades de perfil personalizadas en 1 propiedad

Solo se puede aplicar una única transformación de Formato y Estandarizar por cada propiedades de perfil.

Las transformaciones de los valores de las propiedades de perfil se aplican a todos los perfiles existentes y seguirán aplicándose de forma continua.

Formato

El método de transformación de formato tiene 5 opciones de formato:

  1. Eliminar espacios
    Elimina los espacios al principio y al final de los valores (p. ej., « ABC» a «ABC»).
  2. Eliminar comillas
    Elimina las comillas al principio y al final de los valores (p. ej., «ABC» a ABC).
  3. Eliminar caracteres especiales
    Elimina todos los caracteres que no sean números ni letras (por ejemplo, de A,B,C a ABC).
  4. Poner en mayúscula la primera letra de cada palabra
    Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra (p. ej., John doe pasa a John Doe).
  5. Revisar el formato de fecha
    Revisa los formatos de fecha y hora para que se puedan almacenar en un formato coherente. Puedes dar formato solo a las fechas o a la fecha y la hora. Las fechas se almacenan en el formato ISO 8601 en nuestro sistema (AAAA-MM-DD y AAAA-MM-DD HH:MM:SS.SS), pero la forma en la que aparecen en la aplicación dependerá de la configuración regional.

Puedes seleccionar tantas opciones de formato como quieras al transformar los valores de una propiedad.

revise dates.jpg
revise dates.jpg

Se aplican varias reglas de formato en el siguiente orden:

  1. Eliminar espacios
  2. Eliminar comillas
  3. Eliminar caracteres especiales
  4. Escribir las palabras en mayúsculas
  5. Revisa las fechas
Ejemplo de transformación de formato

En este ejemplo, la transformación Formatear se está aplicando a la propiedad de perfil Nombre en Klaviyo utilizando las reglas de formato:

  • Eliminar espacios
  • Eliminar caracteres especiales
  • Escribir en mayúsculas la primera letra de cada palabra

Si la propiedad de perfil Name original tiene el valor establecido en «alex!», esta transformación daría como resultado la creación de una nueva propiedad de perfil llamada name_transformed, con el valor establecido en Alex.

Estandarizar

Con el método de transformación de estandarización, puedes establecer reglas para sustituir automáticamente valores específicos de las propiedades de perfil.

Standardize transformation rules
Standardize transformation rules

Para crear una regla de estandarización:

  1. En la condición If value, selecciona Contains o Equals.

El operador Contains requiere que el valor de la propiedad que se sustituye contenga la subcadena especificada que introduces para If value. Ten en cuenta que se sustituirá el valor completo de la propiedad, no solo la subcadena coincidente. Contains solo admite valores de texto.

El operador Equals requiere una coincidencia exacta entre el valor que se va a sustituir y el valor de sustitución. Se sustituirá todo el valor de la propiedad por el valor de sustitución.

  1. Selecciona el tipo de datos para el valor If.
  2. Introduce los valores que quieras reemplazar en la condición Si el valor. Verás un menú desplegable que muestra hasta 512 valores únicos que existen en tu cuenta para la propiedad que se está transformando. Puedes incluir hasta 30 valores en una condición o crear un nuevo valor seleccionando la opción Introducir nuevo valor en el menú desplegable.

Multiple values set from drop down for standardize condition
Multiple values set from drop down for standardize condition

Las propiedades con un gran número de valores únicos, como Email, Número de teléfono, Nombre y Apellidos , no aparecerán en los menús desplegables.

  1. En la condición Reemplazar con, selecciona el tipo de datos del valor de reemplazo.
  2. Introduce el valor de reemplazo que quieras en la condición Reemplazar por.

En el tipo de datos de lista, los valores deben ir entre corchetes, con valores separados por comas dentro (p. ej., [1,2,3] o [A,1,True])

Puedes crear hasta 10 reglas de estandarización, que se interpretan con la lógica de «Si no». Si la primera condición no coincide, se evaluará la siguiente, y esto continuará hasta que una condición coincida. Después de que haya una coincidencia, no se evalúan las condiciones restantes. Si no hay ninguna condición que coincida, se establecerá el valor original para las propiedades de perfil transformadas.

Ejemplo de transformación de estandarización

En este ejemplo, la transformación Standardize se aplica a la propiedad de perfil Country mediante las reglas de estandarización:

  • Si el valor contiene America, reemplazar por USA
  • Si el valor es igual a Can, sustitúyelo por Canada
  • Si el valor es igual a «Canadá», sustitúyelo por Canadá


Si la propiedades de perfil Country tiene el valor establecido en America, esta transformación daría como resultado la creación de una nueva propiedades de perfil llamada country_transformed con el valor establecido en USA. Si el valor de la propiedad Country se estableció originalmente en «Canada», esto crearía la propiedad country_transformed con el valor establecido en Canada.

Fusionar

La transformación Merge te permite combinar varias propiedades de perfil personalizadas en 1, lo que te permite usar eficazmente los datos en segmentos en la plantilla.

Las transformaciones se aplican en el siguiente orden:

  1. Fusionar
  2. Formato
  3. Estandarizar

Para crear una regla de combinación:

  1. Selecciona hasta 10 propiedades de perfil a fusionar. De forma predeterminada, la fusión debe incluir 2 propiedades, pero se pueden incluir más con el botón Añadir.

El orden de las propiedades incluidas en la transformación determina cómo se priorizan los valores durante la fusión, y los elementos que se encuentran en la parte superior de la lista tienen la máxima prioridad. En el ejemplo anterior, Tipo de cabello será la propiedad principal que se establecerá en los perfiles como parte de esta fusión.

marge_hair_type.jpg
marge_hair_type.jpg

     2. Para cambiar la prioridad de las propiedades incluidas en la combinación, utiliza las flechas hacia arriba y hacia abajo.

     3. Selecciona Guardar una vez que se haya configurado la transformación de combinación.

Puedes combinar hasta 10 propiedades con una sola transformación de Combinar. Ten en cuenta que, una vez que guardes la transformación, ya no podrás cambiar la prioridad más alta. En su lugar, puedes eliminar la transformación y crear una nueva.

Ejemplo de transformación de fusión

En este ejemplo, la transformación Merge se está aplicando a las propiedades Birthday y Birthdate para combinarse en una sola propiedad llamada Birthday_transformed.

brithday:birthdate.jpg
brithday:birthdate.jpg

Si un perfil tiene la propiedad Birthday configurada como 06/07/1998, y otro tiene la propiedad Birthdate configurada como 06/04/2001, la transformación hará que cada una de las propiedades únicas se actualice a Birthday_transformed y mantenga sus valores originales.

Transformaciones prediseñadas

Hay 4 transformaciones prediseñadas que puedes habilitar rápidamente con la herramienta de transformación.

  1. Dar formato a los nombres
    Poner en mayúscula la primera letra del nombre de los perfiles para mantener la coherencia en tus mensajes (p. ej., alex a Alex).
Pre-built transformation to format first names with capital letters
Pre-built transformation to format first names with capital letters
  1. Estandarizar nombres de países
    Estandariza los nombres de países comunes para que todos tengan el mismo valor, lo que permite la coherencia entre perfiles similares y una segmentación más sencilla (p. ej., convertir U.S. o USA en United States).
Pre-built transformation to standardize variations of country names
Pre-built transformation to standardize variations of country names
  1. Estandariza los nombres de los estados de EE. UU.
    Estandariza los valores de los 50 estados, lo que permite la coherencia entre perfiles similares y una segmentación más sencilla (por ejemplo, de NY o New york a New York).
Pre-built transformation to standardize variations of U.S. state names
Pre-built transformation to standardize variations of U.S. state names
  1. Dar formato a los cumpleaños
    Da formato a las propiedades de cumpleaños para que sean coherentes en la segmentación y los mensajes.
format dates prebuilt.jpg
format dates prebuilt.jpg

Para implementar una transformación predefinida, ve a la pestaña Transformación en Advanced Klaviyo Data Platform. Si esta es tu primera transformación, verás inmediatamente las transformaciones predefinidas en la página. Si ya tienes transformaciones anteriores, selecciona Crear.

prebuilt_transform .jpg
prebuilt_transform .jpg

Cuando selecciones una transformación prediseñada, accederás al generador de transformaciones con las reglas ya definidas. Aquí puedes añadir o editar cualquiera de estas reglas según las necesidades de tu marca.

Transformation bulder for standarize states pre-built transformation
Transformation bulder for standarize states pre-built transformation

Si intentas aplicar una transformación predefinida a una propiedad de perfil que ya tiene una transformación de ese tipo (es decir, Estandarizar o Formato), verás un mensaje de error, ya que solo se permite una única transformación de cada tipo por propiedad.

Cuando estés listo para aplicar una transformación prediseñada, selecciona Guardar en el creador de transformaciones. La transformación se activará y será visible en la lista de transformaciones.

Saved transformations
Saved transformations

Gestionar transformaciones

Una vez que hayas creado una transformación de datos en Klaviyo, la verás incluida en la página Transformations con los siguientes detalles:

  • Propiedades de perfil
    El nombre de la propiedad de perfil original que se está transformando.
  • Nuevo nombre de propiedad de perfil
    El nombre de la propiedad de perfil transformada.
  • Método de transformación
    El método de transformación utilizado.
  • Estado
    El estado de la transformación (es decir, Activo, En curso, Inactivo).
  • Última edición
    La marca de tiempo de la transformación más reciente de propiedades de perfil.
List view of active transformations on account
List view of active transformations on account

Puedes tener hasta 30 transformaciones activas a la vez.

Cuando se crea por primera vez una nueva transformación, su estado es En curso. Mientras esté en este estado, la transformación se aplica en bloque a los perfiles existentes. Una vez finalice la transformación en bloque, el estado pasa a ser Activa. Cualquier perfil nuevo o actualización de perfiles existentes se transformará en tiempo real.

En el menú junto a cada transformación, puedes:

  • Editar transformaciones existentes
  • Eliminar transformaciones
  • Habilitar transformaciones inactivas

Para actualizar o volver a transformar una propiedad, puedes usar la opción Editar .

Edit option to make changes to existing transformation
Edit option to make changes to existing transformation

Ten en cuenta que eliminar una transformación no eliminará las propiedades ya transformadas que se hayan guardado en Property_transformed, pero la transformación ya no se aplicará a ningún dato nuevo.

Si pierdes el acceso a las funciones de transformación de datos porque una prueba terminó o porque ya no usas el complemento Advanced Klaviyo Data Platform:

  • Todas las transformaciones se configurarán en el estado Inactivo.
  • Las transformaciones ya no se aplicarán a los datos nuevos.
  • Los datos transformados anteriormente seguirán estando disponibles.

Si decides volver a usar el complemento Advanced Klaviyo Data Platform en el futuro, puedes volver a configurar manualmente cualquier transformación inactiva como Active.

Recursos adicionales

  • Comprender los tipos de datos

    Descubre las diferentes opciones disponibles para guardar tus datos en Klaviyo y cómo usarlos. Klaviyo te permite aprovechar los datos recopilados sobre tus clientes para tomar decisiones de marketing basadas en datos que hagan crecer tu marca. Dicho esto, es importante entender los datos que se están extrayendo a tu cuenta.

  • Referencia de las propiedades de perfil

    Descubre la diferencia entre las propiedades personalizadas y de Klaviyo, cómo utilizarlas para rastrear información sobre tus suscriptores, cómo eliminarlas, las prácticas recomendadas y más.

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