Asana mit Composer verwenden
Übersicht
Erfahre, wie du ein Asana-Marketing-Briefing oder einen Kalender als Ausgangspunkt für eine Kampagne oder einen Flow in Composer verwendest. Du kannst Composer bitten, deine Asana-Arbeit zu finden und zu lesen, sie zu verwenden, um Marketing-Entwürfe vorzubereiten, und Asana-Aufgaben zu erstellen oder zu aktualisieren, wenn du den nächsten Schritt für dein Team festhalten möchtest.
Bevor du anfängst
Du benötigst Zugriff auf Composer und ein Asana-Konto, das die Projekte und Aufgaben öffnen kann, die du verwenden möchtest. Verbinde das Asana-Konto, das die Marketingarbeit deines Teams enthält, und überprüfe die Berechtigungen, die während der Autorisierung angefordert werden.
Der Asana-Connector ist für Composer-Kund*innen allgemein verfügbar. Wenn du ihn nicht unter den verfügbaren Connectors siehst, kontaktiere den Klaviyo Support, um deinen Zugriff zu prüfen.
Asana verbinden
- Öffne in Composer Anpassen > Konnektoren.
- Wähle unter Verfügbare Connectors Asana aus und klicke auf Installieren.
- Schließe die Anmeldung und Autorisierung im neuen Tab ab. Überprüfe den angeforderten Zugriff, bevor du die Verbindung autorisierst.
- Kehre zu Composer zurück und überprüfe, dass Asana unter Deine Konnektoren > Aktiviert angezeigt wird.
Öffne die Details der verbundenen App und erweitere ihre Tool-Anzahl, um die Aktionen zu sehen, die über deine Verbindung verfügbar sind. Durch die Verbindung mit Asana erhält Composer nicht alle Funktionen von Asana.
Suche das Briefing, das du verwenden möchtest.
Beginne damit, die Quelle zu identifizieren, bevor du Composer bittest, irgendetwas zu erstellen. Gib den Namen des Asana-Projekts oder der Asana-Aufgabe an, einen Aufgabenlink, falls du einen hast, und den Datumsbereich, wenn du mit einem Marketingkalender arbeitest. So kannst du ein aktuelles Briefing von einer älteren Aufgabe mit einem ähnlichen Namen unterscheiden.
Zum Beispiel: „Finde das genehmigte Briefing für den Winter-Launch in unserem Asana-Projekt ‚Marketing Calendar‘. Zeige mir die passende Aufgabe und fasse Zielgruppe, Produkte, Angebot und das geplante Launch-Datum zusammen. Ändere nichts in Asana.“
Prüfe die Aufgabe, die Composer gefunden hat, und vergleiche ihre Zusammenfassung mit dem Briefing. Wenn mehrere Aufgaben passen, wähle die beabsichtigte Aufgabe aus, bevor du fortfährst. Gib fehlende Details im Gespräch an, statt dass Composer ein Angebot, eine Zielgruppe oder ein Datum ableitet, das dein Team nicht freigegeben hat.
Wandle das Briefing in eine Kampagne oder einen Flow um
Fahre im selben Gespräch fort, nachdem du die Quelle ausgewählt hast. Sag Composer, was erstellt werden soll und welche Details aus dem Briefing übernommen werden sollen. Füge den Kanal, die Zielgruppe, den Ton und alle Einschränkungen hinzu, die noch nicht in der Aufgabe enthalten sind.
Für eine Kampagne: „Nutze dieses Asana-Briefing, um eine E-Mail-Kampagne für unsere Winterkollektion zu entwerfen. Halte dich an das genehmigte Angebot und die Produktlinks, nutze unsere Markenstimme, und schließe kürzliche Käufer*innen aus. Zeig mir die Vorschau zur Überprüfung.“
Für einen Flow: „Nutze das Onboarding-Briefing in dieser Asana-Aufgabe, um einen Welcome-Flow mit 3 E-Mails zu entwerfen. Nutze die Timing- und Inhaltsziele im Briefing, und zeig mir den vorgeschlagenen Trigger, die Verzögerungen und die Nachrichten.“
Ein Asana-Kalenderdatum dient als Planungskontext. Prüfe die generierte Marketingarbeit, bevor du eine Kampagne planst oder einen Flow live schaltest. Prüfe Angebot, Produkte, Links, Zielgruppe und Termine anhand des freigegebenen Briefings; prüfe bei einem Flow außerdem Trigger, Filter und Verzögerungen.
Verfeinere für eine Kampagne die Vorschau im Chat und wähle dann Entwurf erstellen aus, um die Kampagne in Klaviyo zu speichern. Das Erstellen des Entwurfs sendet ihn nicht und plant ihn nicht.
Überprüfe für einen Flow die Vorschau und wähle Flow-Entwurf erstellen aus. Schließe deine Überprüfung im Flow-Builder ab, bevor du seine Nachrichten live schaltest.
So erstellst du Kampagnen mit Composer
So erstellst du Flows mit Composer
Schreibe Updates zurück in Asana
Die Verbindung unterstützt das Zurückschreiben in Asana sowie das Lesen aus Asana. Du kannst Composer bitten, in deinem Namen Aufgaben zu erstellen oder zu aktualisieren. Gib den Namen der Aufgabe oder des Zielprojekts an und beschreibe die genaue Änderung, die du möchtest. Prüfe die verfügbaren Tools des Connectors, bevor du einen bestimmten Aufgabenvorgang anforderst.
Wenn du ein Update prüfen möchtest, bevor es vorgenommen wird, trenne den Vorschlag von der Anweisung zum Schreiben. Frag zuerst: „Erstelle eine aktualisierte Beschreibung für diese Asana-Aufgabe, die den Link zum Kampagnenentwurf und die verbleibenden Prüfschritte enthält.“ Zeig mir den Text, ohne die Aufgabe zu ändern.“
Nachdem du den vorgeschlagenen Text geprüft hast, bitte Composer, dieses spezifische Update auf die identifizierte Aufgabe anzuwenden. Öffne dann die Aufgabe in Asana und überprüfe das Ergebnis. Ein vorgeschlagenes Update ist keine abgeschlossene Änderung; verwende das von Composer berichtete Ergebnis und die Aufgabe selbst, um zu bestätigen, was passiert ist.
Nutze diese Übergabe, um dein Team über den tatsächlichen Status eines Entwurfs zu informieren. Halte zum Beispiel fest, dass eine Kampagne zur Überprüfung bereit ist, statt sie als gesendet zu bezeichnen, wenn du nur den Entwurf erstellt hast. Das Erstellen oder Aktualisieren einer Asana-Aufgabe ist getrennt vom Senden einer Klaviyo-Kampagne oder dem Live-Schalten eines Flows.
Asana-Anfragen beheben
Composer kann das richtige Projekt oder die richtige Aufgabe nicht finden
Bestätige, dass du es im verbundenen Asana-Konto öffnen kannst. Gib Composer seinen Namen oder den Aufgabenlink und den relevanten Datumsbereich. Wenn mehrere Ergebnisse übereinstimmen, gib das Projekt an und wähle die richtige Aufgabe aus, bevor du Änderungen anforderst.
Asana: Authentifizierung erforderlich
Öffne Anpassen > Konnektoren und verwende Erneut verbinden für Asana. Schließe die Autorisierung ab, überprüfe, dass die Verbindung aktiviert ist, und kehre zur Konversation zurück.
Eine Aufgabenänderung ist nicht verfügbar oder schlägt fehl
Überprüfe die auf der Detailseite des Connectors aufgeführten Aktionen und den Zugriff des verbundenen Asana-Kontos. Wenn der angeforderte Vorgang nicht unterstützt wird, führe ihn in Asana aus. Wenn Composer einen Fehler meldet, überprüfe die Aufgabe, bevor du eine Anfrage zum Erstellen oder Aktualisieren wiederholst, damit du keine Arbeit duplizierst.