Så använder du Asana med Composer
Du kommer att lära dig
Lär dig hur du använder en Asana-marknadsföringsbrief eller -kalender som startpunkt för en kampanj eller ett flöde i Composer. Du kan be Composer att hitta och läsa ditt Asana-arbete, använda det för att förbereda marknadsföringsutkast och skapa eller uppdatera Asana-uppgifter när du vill dokumentera nästa steg för ditt team.
Innan du börjar
Du behöver åtkomst till Composer och ett Asana-konto som kan öppna de projekt och uppgifter du vill använda. Anslut Asana-kontot som innehåller teamets marknadsföringsarbete och granska behörigheterna som begärs under auktoriseringen.
Asana-anslutningen är allmänt tillgänglig för Composer-kunder. Om du inte ser den bland de tillgängliga anslutningarna kan du kontakta Klaviyo Support för att kontrollera din åtkomst.
Anslut Asana
- I Composer öppnar du Anpassa > Anslutningar.
- Välj Asana under Tillgängliga anslutningar och klicka på Installera.
- Slutför inloggningen och auktoriseringen i den nya fliken. Granska den begärda åtkomsten innan du auktoriserar anslutningen.
- Gå tillbaka till Composer och kontrollera att Asana visas under Dina anslutningsappar > Aktiverade.
Öppna informationen för den anslutna appen och expandera antalet verktyg för att se vilka åtgärder som är tillgängliga via din anslutning. Att ansluta Asana ger inte Composer alla funktioner i Asana.
Hitta briefen du vill använda
Börja med att identifiera källan innan du ber Composer att bygga något. Inkludera Asana-projektets eller uppgiftens namn, en länk till uppgiften om du har en, och datumintervallet när du arbetar utifrån en marknadsföringskalender. Det här hjälper dig att skilja en aktuell brief från en äldre uppgift med ett liknande namn.
Till exempel: ”Hitta den godkända briefen för vinterlanseringen i vårt projekt Asana Marketing Calendar.” Visa mig den matchande uppgiften och sammanfatta målgruppen, produkterna, erbjudandet och det planerade lanseringsdatumet. Ändra ingenting i Asana.”
Kontrollera uppgiften som Composer hittade och jämför sammanfattningen med briefen. Om flera uppgifter matchar väljer du den avsedda innan du fortsätter. Lägg till saknade detaljer i konversationen i stället för att låta Composer dra slutsatser om ett erbjudande, en målgrupp eller ett datum som ditt team inte har godkänt.
Gör om briefen till en kampanj eller ett flöde
Fortsätt i samma konversation efter att du har valt källan. Berätta för Composer vad den ska skapa och vilka detaljer från briefen som ska föras över. Inkludera kanal, målgrupp, ton och eventuella begränsningar som inte redan finns i uppgiften.
För en kampanj: ”Använd den där Asana-briefen för att skriva ett utkast till en e-postkampanj för vår vinterkollektion. Följ det godkända erbjudandet och produktlänkarna, använd vår tonalitet och exkludera personer som nyligen har handlat. Visa mig förhandsvisningen för granskning.”
För ett flöde: ”Använd onboarding-briefen i den här Asana-uppgiften för att ta fram ett välkomstflöde med 3 e-postutskick. Använd tidsplanen och innehållsmålen i briefen och visa mig den föreslagna utlösaren, fördröjningarna och meddelandena.”
Ett kalenderdatum i Asana är ett planeringssammanhang. Granska det genererade marknadsföringsarbetet innan du schemalägger en kampanj eller publicerar ett flöde. Kontrollera att erbjudandet, produkterna, länkarna, målgruppen och datumen stämmer med det godkända underlaget; för ett flöde kontrollerar du även utlösare, filter och fördröjningar.
För en kampanj kan du förfina förhandsgranskningen i chatten och sedan välja Skapa utkast för att spara kampanjen i Klaviyo. Att skapa utkastet skickar eller schemalägger det inte.
För ett flöde, granska förhandsgranskningen och välj Skapa flödesutkast. Slutför din granskning i flödesverktyget innan du publicerar dess meddelanden.
Så skapar du kampanjer med Composer
Så skapar du flöden med Composer
Skriv tillbaka uppdateringar till Asana
Anslutningen stöder att skriva tillbaka till Asana samt att läsa från det. Du kan be Composer att skapa eller uppdatera uppgifter åt dig. Namnge uppgiften eller målprojektet och beskriv den exakta ändring du vill göra. Kontrollera anslutningens tillgängliga verktyg innan du begär en specifik åtgärd för uppgiften.
Om du vill granska en uppdatering innan den görs ska du separera förslaget från instruktionen att skriva. Fråga först: ”Skriv ett uppdaterat utkast till beskrivning för den här Asana-uppgiften som innehåller länken till kampanjutkastet och de återstående stegen för granskning. Visa mig texten utan att ändra uppgiften.”
När du har granskat den föreslagna texten ber du Composer att tillämpa den specifika uppdateringen på den identifierade uppgiften. Öppna sedan uppgiften i Asana och kontrollera resultatet. En föreslagen uppdatering är inte en genomförd ändring; använd Composers rapporterade resultat och själva uppgiften för att bekräfta vad som hände.
Använd den här överlämningen för att hålla teamet informerat om en drafts faktiska status. Till exempel kan du notera att en kampanj är redo för granskning i stället för att kalla den skickad när du bara har skapat utkastet. Att skapa eller uppdatera en Asana-uppgift är separat från att skicka en Klaviyo-kampanj eller aktivera ett flöde.
Felsök Asana-förfrågningar
Composer kan inte hitta rätt projekt eller uppgift
Bekräfta att du kan öppna den i det anslutna Asana-kontot. Ge Composer ett namn eller en aktivitetslänk och det relevanta datumintervallet. Om flera resultat matchar ska du ange projektet och välja rätt aktivitet innan du begär ändringar.
Asana behöver autentisering
Öppna Customize > Connectors och använd Reconnect för Asana. Slutför auktoriseringen, kontrollera att anslutningen är aktiverad och gå tillbaka till konversationen.
En uppgiftsändring är inte tillgänglig eller misslyckas
Kontrollera åtgärderna som anges på anslutningens informationssida och åtkomsten för det anslutna Asana-kontot. Om den begärda åtgärden inte stöds slutför du den i Asana. Om Composer rapporterar ett fel ska du kontrollera uppgiften innan du upprepar en begäran om att skapa eller uppdatera, så att du inte duplicerar arbete.