Como usar o Asana com o Composer
O que você vai aprender
Saiba como usar um briefing de marketing ou um calendário do Asana como ponto de partida para uma campanha ou um fluxo no Composer. Você pode pedir para o Composer encontrar e ler seu trabalho no Asana, usar isso para preparar rascunhos de marketing e criar ou atualizar tarefas no Asana quando quiser registrar a próxima etapa para a sua equipe.
Antes de começar
Você precisa ter acesso ao Composer e a uma conta do Asana que possa abrir os projetos e as tarefas que você quer usar. Conecte a conta do Asana que contém o trabalho de marketing da sua equipe e revise as permissões solicitadas durante a autorização.
O conector do Asana está geralmente disponível para clientes do Composer. Se você não o encontrar nos conectores disponíveis, entre em contato com o Suporte da Klaviyo para verificar seu acesso.
Conectar Asana
- No Composer, abra Personalizar > Conectores.
- Selecione Asana em Conectores disponíveis e clique em Instalar.
- Conclua o login e a autorização na nova guia. Revise o acesso solicitado antes de autorizar a conexão.
- Volte para o Composer e verifique se o Asana aparece em Seus conectores > Ativado.
Abra os detalhes do app conectado e expanda a contagem de ferramentas para ver as ações disponíveis por meio da sua conexão. Conectar o Asana não dá ao Composer todos os recursos do Asana.
Encontre o briefing que você quer usar
Comece identificando a fonte antes de pedir ao Composer que construa qualquer coisa. Inclua o nome do projeto ou da tarefa do Asana, um link da tarefa (se você tiver) e o intervalo de datas quando estiver trabalhando com base em um calendário de marketing. Isso ajuda a diferenciar um briefing atual de uma tarefa mais antiga com um nome parecido.
Por exemplo: “Encontre o briefing aprovado do lançamento de inverno no nosso projeto Asana Marketing Calendar.” Mostre a tarefa correspondente e faça um resumo do público, dos produtos, da oferta e da data de lançamento planejada. Não altere nada no Asana.”
Verifique a tarefa que o Composer encontrou e compare o resumo com o briefing. Se várias tarefas corresponderem, selecione a correta antes de continuar. Forneça os detalhes que faltam na conversa, em vez de deixar o Composer deduzir uma oferta, um público ou uma data que sua equipe não aprovou.
Transforme o resumo em uma campanha ou fluxo
Continue na mesma conversa depois de escolher a fonte. Diga ao Composer o que criar e quais detalhes do briefing devem ser mantidos. Inclua o canal, o público, o tom e quaisquer restrições que ainda não estejam na tarefa.
Para uma campanha: “Use aquele brief do Asana para redigir uma campanha de e-mail para a nossa coleção de inverno. Siga a oferta aprovada e os links de produtos, use a voz da nossa marca e exclua compradores recentes. Mostre a prévia para eu revisar.”
Para um fluxo: “Use o briefing de onboarding nesta tarefa do Asana para elaborar um fluxo de boas-vindas com 3 e-mails. Use as metas de timing e conteúdo no briefing e me mostre o gatilho, os atrasos e as mensagens propostos.”
Uma data do calendário do Asana é um contexto de planejamento. Revise o trabalho de marketing gerado antes de agendar uma campanha ou ativar um fluxo. Verifique a oferta, os produtos, os links, o público e as datas em relação ao briefing aprovado; em um fluxo, verifique também o acionador, os filtros e os atrasos.
Para uma campanha, refine a prévia no chat e depois selecione Criar rascunho para salvar a campanha no Klaviyo. Criar o rascunho não envia nem agenda a campanha.
Para um fluxo, revise a prévia e selecione Criar rascunho do fluxo. Conclua sua revisão no criador de fluxos antes de ativar as mensagens.
Como criar campanhas com o Composer
Como criar fluxos com o Composer
Gravar atualizações de volta no Asana
A conexão permite gravar dados no Asana e também ler dados dele. Você pode pedir ao Composer para criar ou atualizar tarefas em seu nome. Dê um nome à tarefa ou ao projeto de destino e descreva a alteração exata que você quer. Confira as ferramentas disponíveis do conector antes de solicitar uma operação específica de tarefa.
Se você quiser revisar uma atualização antes que ela seja feita, separe a proposta da instrução de escrita. Primeiro, pergunte: “Escreva um rascunho de uma descrição atualizada para esta tarefa do Asana que inclua o link do rascunho da campanha e as etapas de revisão restantes. Mostre o texto sem alterar a tarefa.”
Depois de revisar o texto proposto, peça ao Composer para aplicar essa atualização específica à tarefa identificada. Em seguida, abra a tarefa no Asana e verifique o resultado. Uma atualização proposta não é uma alteração concluída; use o resultado relatado pelo Composer e a própria tarefa para confirmar o que aconteceu.
Use esta transferência para manter sua equipe informada sobre o estado real de um rascunho. Por exemplo, registre que uma campanha está pronta para revisão em vez de chamá-la de enviada quando você só criou o rascunho. Criar ou atualizar uma tarefa no Asana é algo separado de enviar uma campanha do Klaviyo ou ativar um fluxo.
Solucionar problemas de solicitações do Asana
O Composer não consegue encontrar o projeto ou a tarefa certa
Confirme que você consegue abri-lo na conta conectada do Asana. Dê ao Composer o nome ou o link da tarefa e o intervalo de datas relevante. Se vários resultados corresponderem, especifique o projeto e escolha a tarefa correta antes de solicitar alterações.
O Asana precisa de autenticação
Abra Personalizar > Conectores e use Reconectar para o Asana. Conclua a autorização, verifique se a conexão está ativada e volte para a conversa.
Uma alteração de tarefa não está disponível ou falha
Verifique as ações listadas na página de detalhes do conector e o acesso da conta conectada do Asana. Se a operação solicitada não tiver suporte, conclua-a no Asana. Se o Composer informar um erro, verifique a tarefa antes de repetir uma solicitação de criação ou atualização para não duplicar trabalho.