Asana gebruiken met Composer
Wat je leert
Leer hoe je een Asana-marketingbrief of -kalender kunt gebruiken als startpunt voor een campagne of flow in Composer. Je kunt Composer vragen om je Asana-werk te vinden en te lezen, dit te gebruiken om marketingconcepten voor te bereiden en Asana-taken aan te maken of bij te werken wanneer je de volgende stap voor je team wilt vastleggen.
Voordat je van start gaat
Je hebt toegang nodig tot Composer en een Asana-account waarmee je de projecten en taken kunt openen die je wilt gebruiken. Koppel het Asana-account dat het marketingwerk van je team bevat en controleer de machtigingen die tijdens de autorisatie worden aangevraagd.
De Asana-connector is algemeen beschikbaar voor Composer-klanten. Als je deze niet ziet in de beschikbare connectors, neem dan contact op met Klaviyo Support om je toegang te controleren.
Asana koppelen
- Open in Composer Aanpassen > Connectors.
- Selecteer Asana onder Beschikbare connectors en klik op Installeren.
- Voltooi het inloggen en de autorisatie in het nieuwe tabblad. Controleer de gevraagde toegang voordat je de verbinding autoriseert.
- Ga terug naar Composer en controleer of Asana wordt weergegeven onder Je connectors > Ingeschakeld.
Open de details van de gekoppelde app en vouw het aantal tools uit om de acties te zien die beschikbaar zijn via je koppeling. Door Asana te koppelen krijgt Composer niet elke functie van Asana.
Zoek de briefing die je wilt gebruiken
Begin met het identificeren van de bron voordat je Composer vraagt om iets te bouwen. Neem de naam van het Asana-project of de Asana-taak op, een taakkoppeling als je die hebt, en de datumbereik wanneer je werkt vanuit een marketingkalender. Dit helpt om een actuele briefing te onderscheiden van een oudere taak met een vergelijkbare naam.
Bijvoorbeeld: "Zoek de goedgekeurde winterlanceringsbriefing in ons Asana Marketing Calendar-project. Laat me de bijbehorende taak zien en vat de doelgroep, producten, aanbieding en geplande lanceringsdatum samen. Verander niets in Asana."
Controleer de taak die Composer heeft gevonden en vergelijk de samenvatting met de briefing. Als er meerdere taken overeenkomen, selecteer dan de juiste voordat je doorgaat. Vul ontbrekende details in het gesprek aan, in plaats van Composer een aanbieding, doelgroep of datum te laten afleiden die je team niet heeft goedgekeurd.
Zet de briefing om in een campagne of flow
Ga na het kiezen van de bron verder in hetzelfde gesprek. Vertel Composer wat je wilt laten maken en welke details uit de briefing moeten worden overgenomen. Neem het kanaal, de doelgroep, de tone of voice en eventuele beperkingen op die nog niet in de taak staan.
Voor een campagne: "Gebruik die Asana-briefing om een e-mailcampagne voor onze wintercollectie op te stellen." Volg het goedgekeurde aanbod en de productlinks, gebruik onze merkstem en sluit recente kopers uit. Laat me de preview zien om te beoordelen."
Voor een flow: “Gebruik de onboarding-brief in deze Asana-taak om een welkomstflow met 3 e-mails op te stellen. Gebruik de timing- en contentdoelen in de brief en laat me de voorgestelde trigger, vertragingen en berichten zien.”
Een Asana-kalenderdatum biedt planningscontext. Controleer het gegenereerde marketingwerk voordat je een campagne plant of een flow live zet. Controleer of de aanbieding, producten, links, doelgroep en datums overeenkomen met de goedgekeurde briefing; controleer voor een flow ook de trigger, filters en vertragingen.
Voor een campagne verfijn je de preview in de chat en selecteer je vervolgens Concept maken om de campagne op te slaan in Klaviyo. Het maken van het concept verstuurt of plant het niet in.
Bekijk voor een flow de preview en selecteer Flowconcept maken. Rond je review af in de flow builder voordat je de berichten live zet.
Schrijf updates terug naar Asana
De koppeling ondersteunt zowel terugschrijven naar Asana als eruit lezen. Je kunt Composer vragen om namens jou taken aan te maken of bij te werken. Geef de taak of het doelproject een naam en beschrijf de exacte wijziging die je wilt. Controleer de beschikbare tools van de connector voordat je een specifieke bewerking voor taken aanvraagt.
Als je een update wilt beoordelen voordat deze wordt doorgevoerd, scheid dan het voorstel van de instructie om te schrijven. Vraag eerst: “Maak een concept van een bijgewerkte beschrijving voor deze Asana-taak, inclusief de link naar het campagneconcept en de resterende beoordelingsstappen. Laat me de tekst zien zonder de taak te wijzigen.”
Nadat je de voorgestelde tekst hebt bekeken, vraag je Composer om die specifieke update toe te passen op de geïdentificeerde taak. Open vervolgens de taak in Asana en controleer het resultaat. Een voorgestelde update is geen voltooide wijziging; gebruik het door Composer gerapporteerde resultaat en de taak zelf om te bevestigen wat er is gebeurd.
Gebruik deze overdracht om je team op de hoogte te houden van de werkelijke status van een concept. Leg bijvoorbeeld vast dat een campagne klaar is voor review, in plaats van hem als verzonden te bestempelen wanneer je alleen het concept hebt gemaakt. Het maken of bijwerken van een Asana-taak staat los van het verzenden van een Klaviyo-campagne of het live zetten van een flow.
Asana-aanvragen oplossen
Composer kan het juiste project of de juiste taak niet vinden
Bevestig dat je het kunt openen in het verbonden Asana-account. Geef Composer de naam of taaklink en het relevante datumbereik. Als er meerdere resultaten overeenkomen, specificeer je het project en kies je de juiste taak voordat je wijzigingen aanvraagt.
Asana heeft verificatie nodig
Open Aanpassen > Connectors en gebruik Opnieuw verbinden voor Asana. Rond de autorisatie af, controleer of de verbinding is ingeschakeld en ga terug naar het gesprek.
Een taakwijziging is niet beschikbaar of mislukt
Controleer de acties die op de detailpagina van de connector staan en de toegang van het gekoppelde Asana-account. Als de gevraagde bewerking niet wordt ondersteund, voer je deze uit in Asana. Als Composer een fout meldt, controleer dan de taak voordat je een aanvraag voor maken of bijwerken opnieuw uitvoert, zodat je geen werk dupliceert.