Jak korzystać z Asany z Composer
Czego się dowiesz?
Dowiedz się, jak używać briefu marketingowego lub kalendarza w Asanie jako punktu wyjścia do kampanii lub sekwencji w Composer. Możesz poprosić Composer, aby wyszukał i przeczytał Twoją pracę w Asanie, wykorzystał ją do przygotowania marketingowych wersji roboczych oraz utworzył lub zaktualizował zadania w Asanie, gdy chcesz zapisać kolejny krok dla swojego zespołu.
Kilka słów na początek
Potrzebujesz dostępu do Composer oraz konta Asana, które pozwala otwierać projekty i zadania, z których chcesz korzystać. Połącz konto Asana zawierające marketingową pracę Twojego zespołu i sprawdź uprawnienia wymagane podczas autoryzacji.
Konektor Asana jest ogólnie dostępny dla klientów Composer. Jeśli nie widzisz go na liście dostępnych konektorów, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej Klaviyo, aby sprawdzić swój dostęp.
Połącz z Asaną
- W Composer otwórz Dostosuj > Łączniki.
- Wybierz Asana w sekcji Dostępne łączniki i kliknij Zainstaluj.
- Dokończ logowanie i autoryzację w nowej karcie. Przed autoryzacją połączenia sprawdź żądany dostęp.
- Wróć do Composer i sprawdź, czy Asana pojawia się w sekcji Twoje konektory > Włączone.
Otwórz szczegóły połączonej aplikacji i rozwiń liczbę jej narzędzi, aby zobaczyć działania dostępne w ramach połączenia. Połączenie Asany nie daje Composerowi dostępu do każdej funkcji Asany.
Znajdź brief, którego chcesz użyć
Zacznij od zidentyfikowania źródła, zanim poprosisz Composer o zbudowanie czegokolwiek. Uwzględnij nazwę projektu lub zadania w Asanie, link do zadania (jeśli go masz) oraz zakres dat, kiedy pracujesz na podstawie kalendarza marketingowego. To pomoże odróżnić aktualny brief od starszego zadania o podobnej nazwie.
Na przykład: „Znajdź zatwierdzony brief dotyczący zimowego launchu w naszym projekcie Asana Marketing Calendar.” Pokaż mi pasujące zadanie i podsumuj grupę odbiorców, produkty, ofertę oraz planowaną datę uruchomienia. „Nie zmieniaj niczego w Asanie.”
Sprawdź zadanie, które znalazł Composer, i porównaj jego podsumowanie z briefem. Jeśli pasuje kilka zadań, wybierz właściwe przed kontynuowaniem. Uzupełnij brakujące informacje w rozmowie, zamiast pozwalać, aby Composer wywnioskował ofertę, grupę odbiorców lub datę, których twój zespół nie zatwierdził.
Zamień brief w kampanię lub sekwencję
Po wybraniu źródła kontynuuj w tej samej rozmowie. Powiedz Composer, co ma utworzyć i które szczegóły z briefu ma przenieść. Uwzględnij kanał, grupę odbiorców, ton i wszelkie ograniczenia, których nie ma już w zadaniu.
W przypadku kampanii: „Użyj tego briefu w Asanie, aby przygotować szkic kampanii e-mailowej dla naszej zimowej kolekcji. Trzymaj się zatwierdzonej oferty i linków do produktów, użyj naszego tonu marki i wyklucz osoby, które ostatnio dokonały zakupu. Pokaż mi podgląd do sprawdzenia.”
Dla sekwencji: „Skorzystaj z briefu onboardingowego w tym zadaniu Asana, aby przygotować sekwencję powitalną z 3 e-mailami.” Skorzystaj z celów dotyczących czasu wysyłki i treści w briefie i pokaż mi proponowany wyzwalacz, opóźnienia i wiadomości.”
Data w kalendarzu Asany to kontekst planowania. Przejrzyj wygenerowane działania marketingowe przed zaplanowaniem kampanii lub uruchomieniem sekwencji. Sprawdź ofertę, produkty, linki, odbiorców i daty w odniesieniu do zatwierdzonego briefu; w przypadku sekwencji sprawdź też wyzwalacz, filtry i opóźnienia.
W przypadku kampanii dopracuj podgląd w czacie, a następnie wybierz Utwórz wersję roboczą, aby zapisać kampanię w Klaviyo. Utworzenie wersji roboczej nie powoduje jej wysłania ani zaplanowania.
Dla sekwencji przejrzyj podgląd i wybierz Utwórz wersję roboczą sekwencji. Dokończ przegląd w kreatorze sekwencji, zanim uruchomisz jej wiadomości.
Jak tworzyć kampanie z Composerem
Jak tworzyć sekwencje z pomocą Composera
Zapisuj aktualizacje z powrotem w Asanie
To połączenie obsługuje zarówno zapisywanie zmian w Asanie, jak i odczytywanie danych z niej. Możesz poprosić Composer o tworzenie lub aktualizowanie zadań w Twoim imieniu. Podaj nazwę zadania lub docelowego projektu i opisz dokładnie zmianę, której chcesz. Zanim poprosisz o konkretną operację na zadaniu, sprawdź dostępne narzędzia łącznika.
Jeśli chcesz przejrzeć aktualizację, zanim zostanie wprowadzona, oddziel propozycję od instrukcji napisania. Najpierw zapytaj: „Przygotuj zaktualizowany opis tego zadania Asana, który zawiera link do wersji roboczej kampanii oraz pozostałe kroki przeglądu. Pokaż mi tekst bez zmieniania zadania.”
Po przejrzeniu proponowanego tekstu poproś Composer, aby zastosował tę konkretną aktualizację do wskazanego zadania. Następnie otwórz zadanie w Asanie i sprawdź wynik. Proponowana aktualizacja nie jest ukończoną zmianą; użyj wyniku zgłoszonego przez Composer i samego zadania, aby potwierdzić, co się wydarzyło.
Użyj tego przekazania, aby informować swój zespół o faktycznym statusie wersji roboczej. Na przykład zapisz, że kampania jest gotowa do sprawdzenia, zamiast nazywać ją wysłaną, gdy masz tylko utworzoną wersję roboczą. Tworzenie lub aktualizowanie zadania w Asanie jest oddzielne od wysyłania kampanii Klaviyo lub uruchamiania sekwencji.
Rozwiąż problemy z prośbami w Asanie
Composer nie może znaleźć właściwego projektu lub zadania
Potwierdź, że możesz otworzyć go na połączonym koncie Asana. Podaj w Composer nazwę lub link do zadania oraz odpowiedni zakres dat. Jeśli pasuje kilka wyników, wskaż projekt i wybierz właściwe zadanie, zanim poprosisz o wprowadzenie zmian.
Asana wymaga uwierzytelnienia
Otwórz Dostosuj > Konektory i użyj Połącz ponownie dla Asany. Dokończ autoryzację, sprawdź, czy połączenie jest włączone, i wróć do rozmowy.
Zmiana zadania jest niedostępna lub nie powiodła się
Sprawdź działania wymienione na stronie szczegółów konektora oraz uprawnienia połączonego konta Asana. Jeśli żądana operacja nie jest obsługiwana, wykonaj ją w Asana. Jeśli Composer zgłasza błąd, sprawdź zadanie, zanim ponowisz żądanie utworzenia lub aktualizacji, aby nie dublować pracy.