Comment utiliser Asana avec Composer
Objectif de cet article
Découvrez comment utiliser un brief marketing ou un calendrier Asana comme point de départ pour une campagne ou un flux dans Composer. Vous pouvez demander à Composer de trouver et de lire votre travail Asana, de l’utiliser pour préparer des brouillons marketing, et de créer ou de mettre à jour des tâches Asana lorsque vous souhaitez enregistrer la prochaine étape pour votre équipe.
Avant de commencer
Vous devez avoir accès à Composer et à un compte Asana capable d’ouvrir les projets et les tâches que vous souhaitez utiliser. Connectez le compte Asana qui contient le travail marketing de votre équipe, et examinez les autorisations demandées lors de l’autorisation.
Le connecteur Asana est généralement disponible pour les clients de Composer. Si vous ne le voyez pas dans les connecteurs disponibles, contactez l’assistance Klaviyo pour vérifier votre accès.
Connecter Asana
- Dans Composer, ouvrez Personnaliser > Connecteurs.
- Sélectionnez Asana sous Connecteurs disponibles et cliquez sur Installer.
- Terminez la connexion et l’autorisation dans le nouvel onglet. Examinez l’accès demandé avant d’autoriser la connexion.
- Revenez à Composer et vérifiez qu’Asana apparaît sous Vos connecteurs > Activés.
Ouvrez les détails de l’application connectée et développez son nombre d’outils pour voir les actions disponibles via votre connexion. La connexion d’Asana ne donne pas à Composer toutes les fonctionnalités d’Asana.
Recherchez le brief que vous souhaitez utiliser.
Commencez par identifier la source avant de demander à Composer de créer quoi que ce soit. Incluez le nom du projet ou de la tâche Asana, un lien vers la tâche si vous en avez un, ainsi que la plage de dates lorsque vous travaillez à partir d’un calendrier marketing. Cela permet de distinguer un brief actuel d’une tâche plus ancienne portant un nom similaire.
Par exemple : « Trouvez le brief de lancement hivernal approuvé dans notre projet Asana Marketing Calendar d’Asana. Montrez-moi la tâche correspondante, et résumez l’audience, les produits, l’offre et la date de lancement prévue. Ne modifiez rien dans Asana. »
Vérifiez la tâche que Composer a trouvée, et comparez son résumé au brief. Si plusieurs tâches correspondent, sélectionnez celle prévue avant de continuer. Fournissez les informations manquantes dans la conversation, plutôt que de laisser Composer déduire une offre, une audience, ou une date que votre équipe n’a pas approuvée.
Transformer le brief en campagne ou en flux
Continuez dans la même conversation après avoir choisi la source. Indiquez à Composer ce qu’il doit créer, et quels détails du brief il doit reprendre. Incluez le canal, l’audience, le ton, et toutes les contraintes qui ne figurent pas déjà dans la tâche.
Pour une campagne : « Utilisez ce brief Asana pour rédiger une campagne d’e-mail pour notre collection d’hiver. Suivez l’offre approuvée et les liens produits, utilisez notre ton de marque, et excluez les acheteurs récents. Montrez-moi l’aperçu pour examen. »
Pour un flux : « utilisez le brief d’onboarding dans cette tâche Asana pour rédiger un flux de bienvenue avec 3 e-mails. Utilisez les objectifs de timing et de contenu du brief, et montrez-moi le déclencheur, les délais et les messages proposés. »
Une date de calendrier Asana fournit un contexte de planification. Examinez le travail marketing généré avant de planifier une campagne ou d’activer un flux. Vérifiez l’offre, les produits, les liens, l’audience et les dates par rapport au brief approuvé ; pour un flux, vérifiez également le déclencheur, les filtres et les délais.
Pour une campagne, affinez l’aperçu dans le chat, puis sélectionnez Créer un brouillon pour enregistrer la campagne dans Klaviyo. La création du brouillon ne l’envoie pas et ne le planifie pas.
Pour un flux, examinez l’aperçu, puis sélectionnez Créer un brouillon de flux. Terminez votre vérification dans le générateur de flux avant de publier ses messages.
Comment créer des campagnes avec Composer
Comment créer des flux avec Composer
Écrire les mises à jour dans Asana
La connexion permet d’écrire dans Asana ainsi que d’en lire le contenu. Vous pouvez demander à Composer de créer ou de mettre à jour des tâches en votre nom. Nommez la tâche ou le projet de destination et décrivez précisément la modification souhaitée. Vérifiez les outils disponibles du connecteur avant de demander une opération spécifique sur une tâche.
Si vous souhaitez examiner une mise à jour avant qu’elle ne soit effectuée, séparez la proposition de l’instruction de rédaction. Commencez par demander : « Rédigez une description mise à jour pour cette tâche Asana qui inclut le lien vers le brouillon de la campagne et les étapes de révision restantes. Montrez-moi le texte sans modifier la tâche. »
Après avoir examiné le texte proposé, demandez à Composer d’appliquer cette mise à jour spécifique à la tâche identifiée. Ensuite, ouvrez la tâche dans Asana, puis vérifiez le résultat. Une mise à jour proposée n’est pas une modification terminée ; utilisez le résultat indiqué par Composer, ainsi que la tâche elle-même, pour confirmer ce qui s’est passé.
Utilisez cette transmission pour tenir votre équipe informée de l’état réel d’un brouillon. Par exemple, indiquez qu’une campagne est prête pour révision plutôt que de la qualifier d’envoyée lorsque vous n’avez fait que créer le brouillon. La création ou la mise à jour d’une tâche Asana est distincte de l’envoi d’une campagne Klaviyo ou de la mise en ligne d’un flux.
Résoudre les problèmes liés aux demandes Asana
Composer ne parvient pas à trouver le bon projet ou la bonne tâche
Confirmez que vous pouvez l’ouvrir dans le compte Asana connecté. Donnez à Composer son nom ou le lien de la tâche, ainsi que la plage de dates pertinente. Si plusieurs résultats correspondent, précisez le projet, et choisissez la tâche correcte avant de demander des modifications.
Asana requiert une authentification
Ouvrez Personnaliser > Connecteurs, puis utilisez Reconnecter pour Asana. Terminez l’autorisation, vérifiez que la connexion est activée, puis revenez à la conversation.
Une modification de tâche n’est pas disponible ou échoue
Vérifiez les actions listées sur la page de détails du connecteur, ainsi que les accès du compte Asana connecté. Si l’opération demandée n’est pas prise en charge, effectuez-la dans Asana. Si Composer signale une erreur, vérifiez la tâche avant de renouveler une demande de création ou de mise à jour, afin de ne pas dupliquer le travail.