フォルダーでテンプレートを整理
このページで学べること
Klaviyo のテンプレートライブラリで フォルダ を使用し、保存したメール テンプレートをチームの働き方に合う構成(ブランド、キャンペーンタイプ、シーズン、その他任意のグループ分け)で整理しましょう。整理されたテンプレートは見つけやすく再利用しやすいため、新しいメールを作成するたびに時間を節約できます。
始める前に
- フォルダはテンプレートライブラリのメール:保存済みタブでのみ利用できます。メールライブラリタブではフォルダはサポートされていません。
- フォルダを作成、名前変更、移動、または削除するには、コンテンツクリエイター、キャンペーンコーディネーター、マネージャー、管理者、またはオーナーの役割が必要です。アナリストの役割では、テンプレートライブラリにアクセスできません。
- フォルダーは 最大 10 レベル までネストできます。
- フォルダ名の最大長は 255 文字 です。
- 推定時間: 1 分未満でフォルダを作成し、テンプレートをその中に移動できます。
- 以下の手順では、ギャラリービューを使用します。このビューでは、テンプレートとフォルダーがカードとして表示されます。このビューに切り替えるには、並べ替えの横にあるグリッドアイコンを選択します。
概要
フォルダを使用すると、チームにとって分かりやすい方法で保存済みテンプレートをグループ化できます。オプションは次のとおりです。
- 新しいフォルダーを作成し、相互に入れ子にします。
- ドラッグ&ドロップまたはアクションメニューを使用して、テンプレートをフォルダに移動します。
- フォルダ全体を別のフォルダ内に移動する、
- 不要になったフォルダの名前を変更または削除し、
- 複数のテンプレートとフォルダを一度に選択して、まとめて移動または削除できます。
Email: savedのルートレベルでは、検索やフィルターを適用していない場合、フォルダに配置されていないテンプレートのみが表示されるため、整理してもワークスペースが散らかりません。このレベルから検索すると、すべてのフォルダが検索対象になります。フォルダ内で検索すると、そのフォルダとそのサブフォルダ内が検索対象になります。保存済みのテンプレートをすべて検索するには、Email: savedに戻ってください。
設定
フォルダーを作成する
- コンテンツ>テンプレートに移動し、メール:保存済みタブを開きます。
- 作成 > 新しいメールフォルダーをクリックしてください。
- メールフォルダを作成モーダルで、フォルダの名前を入力してください。
- [作成] をクリックします。新しいフォルダは、テンプレート グリッドにカードとして表示されます。
ヒント:サブフォルダを作成するには、最初に既存のフォルダをダブルクリックして開き、その後、上記の手順2~4を繰り返します。フォルダは最大10階層までネストできます。
警告:すでにフォルダーの最大階層(10階層)に達している場合、サブフォルダーを作成しようとすると、Klaviyoにフォルダーの入れ子の上限に達しましたと表示されます。新しいフォルダーを作成する前に、より浅い階層に移動してください。
テンプレートをフォルダーに移動
ドラッグ&ドロップを使用する場合:
- テンプレートカードをクリックしたまま押し続けます。
- 任意のフォルダカードにドラッグ&ドロップします。フォルダカードは、その上にカーソルを合わせると強調表示されます。
- 放すと、テンプレートがフォルダーにドロップされます。テンプレートは現在の表示から消え、フォルダー内に移動します。
アクション メニューの使用:
- テンプレートカードの ···(その他)メニューをクリックしてください。
- [移動]を選択します。
- 移動ダイアログで、移動先フォルダを参照するか検索してください。最近更新されたフォルダにはRecentを使用するか、最上位レベルから参照するにはEmail: savedを使用してください。
- 宛先フォルダをクリックし、[移動] をクリックします。
ヒント:移動ダイアログでサブフォルダーがないフォルダーを開いた場合は、フォルダーを作成をクリックしてサブフォルダーを作成してください。作成後、それを選択して移動をクリックしてください。
フォルダを別のフォルダに移動する
フォルダーをそれ自体やそのサブフォルダー内に移動したり、フォルダー構造が10階層を超えるようにしたりすることはできません。
- フォルダカードの ···(その他)メニューをクリックします。
- [移動]を選択します。
- [移動] モーダルで移動先フォルダを選択し、[移動] をクリックします。
テンプレートまたはフォルダーをルート階層に戻して移動するには、移動先フォルダーを開かずに移動ダイアログでEmail: savedタブを選択し、次に移動をクリックします。ダイアログで既にフォルダー内を参照している場合は、最初にパンくずリストでEmail: savedをクリックします。
複数の項目を一度に移動または削除
テンプレートとフォルダは、合計で最大50個まで選択できます。削除できるのは空のフォルダのみで、削除後は元に戻せません。
- 任意のテンプレートまたはフォルダーカードをクリックして選択してください。カードがハイライト表示されます。
- 選択範囲に個別のカードを追加または削除するには、Cmd/Ctrl+clickを使用してください。Shift+clickを使用すると、テンプレートまたはフォルダの範囲を選択できます。修飾キーを押さずに別のカードをクリックすると、選択内容が置き換わります。
- 画面下部に一括操作バーが表示され、選択されている項目数が示されます。
- 一括操作バーで操作を選択してください:
- 移動:移動先のフォルダを選択し、移動をクリックしてください。
- 削除:確認ダイアログで、もう一度削除をクリックしてください。
ヒント:いつでも Escape キーを押して選択内容をクリアできます。
フォルダー名を変更
- フォルダカードの ···(その他)メニューをクリックします。
- [名前を変更] を選択します。
- モーダル内のフォルダ名を更新し、名前を変更をクリックしてください。
フォルダーを削除
警告:テンプレートまたはサブフォルダが残っているフォルダは削除できません。先にフォルダ内のすべての項目を移動または削除してください。この操作は取り消せません。
- フォルダカードの ···(その他)メニューをクリックします。
- [削除]を選択します。
- モーダルで削除を確認します。
フォルダ間を移動する
- 任意のフォルダーカードをダブルクリックして開いてください。URLは現在のフォルダーを反映して更新されます(例:/templates/list/folder/{folder-id})。
- パンくずリストは、フォルダー内にいるときにテンプレートグリッドの上部に表示されます。任意のパンくずリストをクリックすると、そのレベルに戻ることができます。
- ルートビューに戻るには、パンくずリストのEmail: savedをクリックしてください。