Organizar plantillas con carpetas

Objetivos del artículo

Utiliza carpetas en la biblioteca de plantillas de Klaviyo para organizar tus plantillas de correo electrónico guardadas en una estructura que se adapte al funcionamiento de tu equipo, por marca, tipo de campaña, temporada o cualquier otro grupo. Las plantillas organizadas son más rápidas de encontrar y reutilizar, lo que ahorra tiempo cada vez que creas un nuevo correo electrónico.

Antes de empezar

• Las carpetas solo están disponibles en la pestaña Mis plantillas de la biblioteca de plantillas. La pestaña Plantillas temáticas no admite carpetas.
• Debes tener un rol de Creador de contenido, Coordinador de campaña, Gerente, Administrador, o Propietario para crear, renombrar, mover o eliminar carpetas. Los usuarios con el rol Analista pueden ver y navegar por las carpetas, pero no pueden modificarlas.
• Las carpetas pueden anidarse hasta 10 niveles de profundidad.
• Los nombres de las carpetas tienen una longitud máxima de 255 caracteres.
• Tiempo estimado: menos de 1 minuto para crear una carpeta y mover plantillas a ella.

Resumen

Sin embargo, las carpetas te permiten agrupar tus plantillas guardadas, lo que tiene sentido para tu equipo. 3 opciones:

• crear nuevas carpetas y anidarlas entre sí,
• mover plantillas a carpetas mediante la función de arrastrar y soltar o el menú de acciones,
• mover carpetas enteras dentro de otras carpetas,
• Renombra o elimina las carpetas que ya no necesitas, y
• Selecciona varias plantillas y carpetas a la vez para moverlas o eliminarlas de forma global.

En el nivel raíz de Mis plantillas, solo se muestran las plantillas que no se han colocado en una carpeta, por lo que tu espacio de trabajo permanece despejado mientras te organizas. La búsqueda siempre se realiza en todas las carpetas, sin importar dónde te encuentres actualmente.

Configuralo

Crea una carpeta

1. Ve a Contenido > Plantillas y abre la pestaña Mis plantillas.
2. Haz clic en Crear carpeta (o en el icono de carpeta si está presente en la barra de herramientas).
3. En el modal Crear carpeta, escribe un nombre para tu carpeta.
4. Haz clic en Crear. La nueva carpeta aparece como una tarjeta en la cuadrícula de la plantilla.

Consejo: Para crear una subcarpeta, primero navega hasta una carpeta existente haciendo clic en ella y luego repite los pasos anteriores. Puedes anidar carpetas de hasta 10 niveles de profundidad.

Advertencia: Si ya alcanzas la profundidad máxima de carpeta (10 niveles), la opción Crear carpeta no estará disponible. Sube a un nivel menos profundo antes de crear una nueva carpeta.

Mueve una plantilla a una carpeta

Usando arrastrar y soltar:

1. Haz clic y mantén presionada una tarjeta de plantilla.
2. Arrástralo a cualquier tarjeta de carpeta. La tarjeta de carpeta se destaca cuando estás colocado sobre ella.
3. Suelta para soltar la plantilla en la carpeta. La plantilla desaparece de la vista actual y ahora está dentro de la carpeta.

Uso del menú de acciones:

1. Haz clic en el menú ··· (más) de una tarjeta de plantilla.
2. Selecciona Mover.
3. En el modal Mover, explora o busca la carpeta de destino. Utiliza la pestaña Recientes para las carpetas que has utilizado últimamente, o Todas para ver la jerarquía completa.
4. Haz clic en la carpeta de destino y luego haz clic en Mover.

Consejo: También puedes hacer clic en Crear nueva carpeta directamente dentro del modal Mover si la carpeta derecha aún no existe.

Mueve una carpeta a otra carpeta

1. Haz clic en el menú ··· (más) en una tarjeta de carpeta.
2. Selecciona Mover.
3. Elige la carpeta de destino en el modal Mover y, a continuación, haz clic en Mover.
4. Para mover una carpeta de nuevo al nivel raíz, selecciona Sin carpeta (raíz) en el modal.

Selecciona y mueve varios elementos a la vez

1. Haz clic en cualquier plantilla o tarjeta de carpeta para seleccionarla. Aparece una marca de verificación en la tarjeta.
2. Haz clic en tarjetas adicionales para añadirlas a tu selección. Utiliza Mayús+clic para seleccionar un intervalo o Cmd/Ctrl+clic para activar o desactivar elementos individuales.
3. Una barra de acciones globales aparece en la parte inferior de la pantalla que muestra cuántos elementos se seleccionan.
4. Haz clic en Mover en la barra de acciones en lote, elige una carpeta de destino y haz clic en Mover.

Consejo: Pulsa Escapar para borrar tu selección en cualquier momento.

Cambiar el nombre de una carpeta

1. Haz clic en el menú ··· (más) en una tarjeta de carpeta.
2. Selecciona Renombrar.
3. Actualiza el nombre de la carpeta en el modal y haz clic en Guardar.

Elimina una carpeta

1. Haz clic en el menú ··· (más) en una tarjeta de carpeta.
2. Selecciona Eliminar.
3. Confirma la eliminación en el modal.

Advertencia: No puedes eliminar una carpeta que todavía contenga plantillas o subcarpetas. Primero mueve o elimina todos los elementos dentro de la carpeta y vuelve a intentarlo.

Navegar entre carpetas

• Haz clic en cualquier tarjeta de carpeta para abrirla. La URL se actualiza para reflejar la carpeta actual (por ejemplo, /templates/list/folder/{folder-id}).
• Cuando estás dentro de una carpeta, aparece un rastro de pan rallado en la parte superior de la cuadrícula de la plantilla. Haz clic en cualquier pan rallado para volver a ese nivel.
• Haz clic en Mis plantillas en la ruta de navegación para volver a la vista raíz.