Vorlagen mit Ordnern organisieren

Übersicht

Verwende Ordner in der Vorlagenbibliothek von Klaviyo, um deine gespeicherten E-Mail-Vorlagen so zu organisieren, dass sie zu deiner Teamstruktur passen – nach Marke, Kampagnentyp, Saison oder einer anderen Gruppierung. Organisierte Vorlagen sind schneller zu finden und wiederzuverwenden. Das spart Zeit, wenn du eine neue E-Mail erstellst.

Bevor du anfängst

• Ordner sind nur auf der Registerkarte Meine Vorlagen der Vorlagenbibliothek verfügbar. Die Registerkarte „Thematische Vorlagen“ unterstützt keine Ordner.
• Du brauchst eine Content Creator-, Kampagnenkoordinator -, Manager-, Administrator- oder Kontoinhaber-Rolle, um Ordner zu erstellen, umzubenennen, zu verschieben oder zu löschen. Benutzer mit der Ordnerrolle können Analyst anzeigen und navigieren, aber nicht ändern.
• Ordner können bis zu 10 Ebenen tief verschachtelt werden.
• Ordnernamen dürfen maximal 255 Zeichen lang sein.
• Geschätzte Zeit: unter 1 Minute, um einen Ordner zu erstellen und Vorlagen darin zu verschieben.

Übersicht

Mit Ordnern kannst du deine gespeicherten Vorlagen gruppieren, was für dein Team jedoch sinnvoll ist. Du kannst:

• neue Ordner erstellen und ineinander verschachteln,
• Du kannst Vorlagen per Drag-and-Drop oder über das Aktionsmenü in Ordner verschieben
• ganze Ordner in andere Ordner verschieben,
• nicht mehr benötigte Ordner umbenennen oder löschen und
• Wähle mehrere Vorlagen und Ordner auf einmal aus, um sie zu verschieben oder zu löschen.

Auf der Stammebene von Meine Vorlagen werden nur Vorlagen angezeigt, die noch nicht in einem Ordner abgelegt wurden. So bleibt dein Arbeitsbereich beim Organisieren übersichtlich. Die Suche erfolgt immer über alle Ordner hinweg, unabhängig davon, wo du dich gerade befindest.

Vorbereitung

Erstelle einen Ordner

1. Navigiere zu Inhalt > Vorlagen und öffne die Registerkarte Meine Vorlagen .
2. Klicke auf Ordner erstellen (oder auf das Ordnersymbol, falls in der Symbolleiste vorhanden).
3. Gib im Modal Ordner erstellen einen Namen für deinen Ordner ein.
4. Klicke auf Erstellen. Der neue Ordner wird als Vorlage im Kartenraster angezeigt.

Tipp: Um einen Unterordner zu erstellen, navigiere zuerst zu einem bestehenden Ordner, indem du darauf klickst, und wiederhole dann die obigen Schritte. Du kannst Ordner bis zu zehn Ebenen tief verschachteln.

Warnung: Wenn du bereits die maximale Ordnertiefe (10 Ebenen) erreicht hast, ist die Option Ordner erstellen nicht verfügbar. Gehe auf eine niedrigere Ebene, bevor du einen neuen Ordner erstellst.

Verschiebe eine Vorlage in einen Ordner

Per Drag-and-Drop:

1. Klicke auf eine Vorlage und halte sie.
2. Ziehe es auf eine beliebige Ordnerkarte. Die Ordnerkarte wird hervorgehoben, wenn du darüber positioniert bist.
3. Lass die Vorlage los, um sie im Ordner abzulegen. Die Vorlage verschwindet aus der aktuellen Ansicht und befindet sich nun im Ordner.

Über das Aktionsmenü:

1. Klicke auf einer Vorlage-Karte auf das Menü ··· (mehr).
2. Wähle Verschieben.
3. Im Modal „Verschieben“ suchst oder suchst du nach dem Zielordner. Verwende die Registerkarte Zuletzt verwendet für Ordner, die du in letzter Zeit verwendet hast, oder Alle, um die vollständige Hierarchie anzuzeigen.
4. Klicke auf den Zielordner und dann auf Verschieben.

Tipp: Du kannst auch direkt im Modal Verschieben auf Neuen Ordner erstellen klicken, wenn der richtige Ordner noch nicht vorhanden ist.

Du kannst einen Ordner in einen anderen Ordner verschieben

1. Klicke auf einer Ordnerkarte auf das Menü ··· (mehr).
2. Wähle Verschieben.
3. Wähle den Zielordner im Modal Verschieben und klicke dann auf Verschieben.
4. Um einen Ordner zurück auf die Root-Ebene zu verschieben, wählst du im Modal No folder (root) aus.

Wähle und bewege mehrere Artikel auf einmal

1. Klicke auf eine beliebige Vorlage oder Ordnerkarte, um sie auszuwählen. Auf der Karte wird ein Häkchen angezeigt.
2. Klicke auf zusätzliche Karten, um sie zu deiner Auswahl hinzuzufügen. Verwende Umschalt+Klick, um einen Bereich auszuwählen, oder Cmd/Strg+Klick, um einzelne Elemente umzuschalten.
3. Am unteren Rand des Bildschirms wird eine Sammelaktionsleiste angezeigt, die anzeigt, wie viele Elemente ausgewählt wurden.
4. Klicke in der Sammelaktionsleiste auf Verschieben, wähle einen Zielordner und klicke auf Verschieben.

Tipp: Klicke auf Escape, um deine Auswahl jederzeit zu löschen.

Ordner umbenennen

1. Klicke auf einer Ordnerkarte auf das Menü ··· (mehr).
2. Wähle Umbenennen.
3. Aktualisiere den Ordnernamen im Modal und klicke auf Speichern.

Lösche einen Ordner

1. Klicke auf einer Ordnerkarte auf das Menü ··· (mehr).
2. Wähle Löschen.
3. Bestätige die Löschung im Modal.

Achtung: Du kannst keinen Ordner löschen, der noch Vorlagen oder Unterordner enthält. Du kannst zunächst alle Elemente im Ordner verschieben oder löschen und es dann erneut versuchen.

Navigiere zwischen Ordnern

• Klicke auf eine beliebige Ordnerkarte, um sie zu öffnen. Die URL wird aktualisiert, um den aktuellen Ordner widerzuspiegeln (z. B. /Vorlagen/Liste/Ordner/{folder-id}).
• Oben im Ordnerraster wird eine Brotkrümelspur angezeigt, wenn du dich in einem Vorlage befindest. Klicke auf eine beliebige Brotkrume, um zu dieser Ebene zurückzukehren.
• Klicke in der Brotkrume auf Meine Vorlagen , um zur Stammansicht zurückzukehren.