Vorlagen mit Ordnern organisieren

Übersicht

Verwende Ordner in der Vorlagenbibliothek von Klaviyo, um deine gespeicherten E-Mail-Vorlagen so zu organisieren, dass sie zu deiner Teamstruktur passen – nach Marke, Kampagnentyp, Saison oder einer anderen Gruppierung. Organisierte Vorlagen sind schneller zu finden und wiederzuverwenden. Das spart Zeit, wenn du eine neue E-Mail erstellst.

Bevor du anfängst

• Ordner sind nur im Tab E-Mail: gespeichert der Vorlagenbibliothek verfügbar. Der Tab E-Mail-Bibliothek unterstützt keine Ordner.
• Du musst die Rolle Content Creator, Kampagnenkoordinator, Manager, Administrator oder Kontoinhaber haben, um Ordner zu erstellen, umzubenennen, zu verschieben oder zu löschen. Die Rolle Analyst bietet keinen Zugriff auf die Vorlagenbibliothek.
• Ordner können bis zu 10 Ebenen tief verschachtelt werden.
• Ordnernamen dürfen maximal 255 Zeichen lang sein.
• Geschätzte Zeit: unter 1 Minute, um einen Ordner zu erstellen und Vorlagen darin zu verschieben.
• In den Schritten unten wird die Ansicht Galerie verwendet, die Vorlagen und Ordner als Karten anzeigt. Wähle das Rastersymbol neben Sortieren nach aus, um zu dieser Ansicht zu wechseln.

Übersicht

Mit Ordnern kannst du deine gespeicherten Vorlagen gruppieren, was für dein Team jedoch sinnvoll ist. Du kannst:

• neue Ordner erstellen und ineinander verschachteln,
• Du kannst Vorlagen per Drag-and-Drop oder über das Aktionsmenü in Ordner verschieben
• ganze Ordner in andere Ordner verschieben,
• nicht mehr benötigte Ordner umbenennen oder löschen und
• Wähle mehrere Vorlagen und Ordner auf einmal aus, um sie zu verschieben oder zu löschen.

Auf der Root-Ebene von Email: saved werden, ohne angewendete Suche oder Filter, nur Vorlagen angezeigt, die nicht in einem Ordner abgelegt wurden, damit dein Workspace beim Organisieren übersichtlich bleibt. Wenn du auf dieser Ebene suchst, wird in allen Ordnern gesucht. Wenn du in einem Ordner suchst, wird in diesem Ordner und seinen Unterordnern gesucht. Kehre zu Email: saved zurück, um alle gespeicherten Vorlagen zu durchsuchen.

Vorbereitung

Erstelle einen Ordner

1. Navigiere zu Inhalt > Vorlagen und öffne den Tab E-Mail: gespeichert.
2. Klicke auf Erstellen > Neuen E-Mail-Ordner.
3. Gib im Modal E-Mail-Ordner erstellen einen Namen für deinen Ordner ein.
4. Klicke auf Erstellen. Der neue Ordner wird als Vorlage im Kartenraster angezeigt.

Tipp: Um einen Unterordner zu erstellen, doppelklicke zuerst auf einen vorhandenen Ordner, um ihn zu öffnen, und wiederhole dann oben die Schritte 2–4. Du kannst Ordner bis zu 10 Ebenen tief verschachteln.

Warnung: Wenn du bereits die maximale Ordnertiefe (10 Ebenen) erreicht hast, zeigt Klaviyo Limit für Ordnerverschachtelung erreicht an, wenn du versuchst, einen Unterordner zu erstellen. Wechsle zu einer weniger tiefen Ebene, bevor du einen neuen Ordner erstellst.

Verschiebe eine Vorlage in einen Ordner

Per Drag-and-Drop:

1. Klicke auf eine Vorlage und halte sie.
2. Ziehe es auf eine beliebige Ordnerkarte. Die Ordnerkarte wird hervorgehoben, wenn du darüber positioniert bist.
3. Lass die Vorlage los, um sie im Ordner abzulegen. Die Vorlage verschwindet aus der aktuellen Ansicht und befindet sich nun im Ordner.

Über das Aktionsmenü:

1. Klicke auf einer Vorlage-Karte auf das Menü ··· (mehr).
2. Wähle Verschieben.
3. Durchsuche oder suche im Verschieben-Dialog nach dem Zielordner. Verwende Zuletzt verwendet für kürzlich aktualisierte Ordner oder E-Mail: gespeichert, um ab der obersten Ebene zu suchen.
4. Klicke auf den Zielordner und dann auf Verschieben.

Tipp: Wenn du im Verschieben-Dialog einen Ordner ohne Unterordner öffnest, klicke auf Ordner erstellen, um einen Unterordner zu erstellen. Nachdem du ihn erstellt hast, wähle ihn aus und klicke auf Verschieben.

Du kannst einen Ordner in einen anderen Ordner verschieben

Du kannst einen Ordner nicht in sich selbst oder einen seiner Unterordner verschieben oder die Ordnerstruktur mehr als 10 Ebenen tief machen.

1. Klicke auf einer Ordnerkarte auf das Menü ··· (mehr).
2. Wähle Verschieben.
3. Wähle den Zielordner im Modal Verschieben und klicke dann auf Verschieben.

Um eine Vorlage oder einen Ordner stattdessen zurück auf die Root-Ebene zu verschieben, wähle im Verschieben-Dialog den Tab Email: saved aus, ohne einen Zielordner zu öffnen, und klicke dann auf Move. Wenn du im Dialog bereits in einem Ordner navigierst, klicke zuerst im Breadcrumb auf Email: saved.

Verschiebe oder lösche mehrere Elemente auf einmal

Du kannst insgesamt bis zu 50 Vorlagen und Ordner auswählen. Nur leere Ordner können gelöscht werden, und das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Klicke auf eine beliebige Vorlage oder Ordnerkarte, um sie auszuwählen. Die Karte wird hervorgehoben.
2. Verwende Cmd/Ctrl+Klick, um einzelne Karten zu deiner Auswahl hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Verwende Shift+Klick, um einen Bereich von Vorlagen oder einen Bereich von Ordnern auszuwählen. Wenn du ohne Modifikatortaste auf eine andere Karte klickst, wird deine Auswahl ersetzt.
3. Am unteren Rand des Bildschirms wird eine Sammelaktionsleiste angezeigt, die anzeigt, wie viele Elemente ausgewählt wurden.
4. Wähle eine Aktion in der Leiste für Massenaktionen aus:
   • Verschieben: Wähle einen Zielordner aus, und klicke dann auf Verschieben.
   • Löschen: Klicke im Bestätigungsdialog erneut auf Löschen.

Tipp: Klicke auf Escape, um deine Auswahl jederzeit zu löschen.

Ordner umbenennen

1. Klicke auf einer Ordnerkarte auf das Menü ··· (mehr).
2. Wähle Umbenennen.
3. Aktualisiere den Ordnernamen im Modal und klicke auf Umbenennen.

Lösche einen Ordner

Warnung: Du kannst keinen Ordner löschen, der noch Vorlagen oder Unterordner enthält. Verschiebe oder lösche zuerst alle Elemente im Ordner. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Klicke auf einer Ordnerkarte auf das Menü ··· (mehr).
2. Wähle Löschen.
3. Bestätige die Löschung im Modal.

Navigiere zwischen Ordnern

• Doppelklicke auf eine beliebige Ordnerkarte, um sie zu öffnen. Die URL wird aktualisiert, um den aktuellen Ordner widerzuspiegeln (z. B. /Vorlagen/list/folder/{folder-id}).
• Oben im Ordnerraster wird eine Brotkrümelspur angezeigt, wenn du dich in einem Vorlage befindest. Klicke auf eine beliebige Brotkrume, um zu dieser Ebene zurückzukehren.
• Klicke in der Breadcrumb-Navigation auf E-Mail: gespeichert, um zur Stammansicht zurückzukehren.