Organisez vos modèles avec des dossiers

Objectif de cet article

Utilisez les dossiers dans la bibliothèque de modèles de Klaviyo pour organiser vos mots de modèles d’e-mails enregistrés en fonction du fonctionnement de votre équipe, par marque, type de campagne, saison ou tout autre groupe. Les modèles organisés sont plus rapides à retrouver et à réutiliser, ce qui vous fait gagner du temps chaque fois que vous créez un nouvel e-mail.

Avant de commencer

• Les dossiers ne sont disponibles que dans l’onglet Mes Modèles de la bibliothèque de modèles. L’onglet Modèles à thème ne prend pas en charge les dossiers.
• Vous devez avoir un rôle de Créateur de contenu, deCoordinateur de campagne, deGestionnaire , d’ administrateur ou de propriétaire pour créer, renommer, déplacer ou supprimer des dossiers. Les utilisateurs ayant le rôle d’ analyste peuvent consulter et parcourir les dossiers, mais ne peuvent pas les modifier.
• Les dossiers peuvent être imbriqués jusqu’à 10 niveaux de profondeur.
• La longueur maximale des noms de dossiers est de 255 caractères.
• Temps estimé : moins d’une minute pour créer un dossier et y déplacer les modèles.

Vue d’ensemble

Les dossiers vous permettent de regrouper vos modèles enregistrés, mais cela semble logique pour votre équipe. Vous pouvez :

• créer de nouveaux dossiers et les imbriquer les uns dans les autres,
• déplacer les modèles dans des dossiers à l’aide du glisser-déposer ou du menu d’action,
• déplacez des dossiers entiers dans d’autres dossiers,
• renommez ou supprimez les dossiers dont vous n’avez plus besoin, et
• sélectionnez plusieurs modèles et dossiers à la fois pour les déplacer ou les supprimer en masse.

Au niveau racine de Mes Modèles, seuls les modèles qui n’ont pas été placés dans un dossier sont affichés. Votre espace de travail reste donc épuré au fur et à mesure de votre organisation. La recherche porte toujours sur tous les dossiers, où que vous soyez actuellement.

Transition

Créez un dossier

1. Accédez à Contenu > Modèles et ouvrez l’onglet Mes Modèles.
2. Cliquez sur Créer un dossier (ou sur l’icône du dossier si elle est présente dans la barre d’outils).
3. Dans la fenêtre modale Créer un dossier, saisissez le nom de votre dossier.
4. Cliquez sur Créer. Le nouveau dossier apparaît sous la forme d’une carte dans la grille du modèle.

Astuce: Pour créer un sous-dossier, accédez d’abord à un dossier existant en cliquant dessus, puis répétez les étapes ci-dessus. Vous pouvez imbriquer des dossiers jusqu’à 10 niveaux de profondeur.

Avertissement: si vous avez déjà atteint la profondeur maximale du dossier (10 niveaux), l’option Créer un dossier ne sera pas disponible. Passez à un niveau moins profond avant de créer un nouveau dossier.

Déplacez un modèle dans un dossier

Utilisation du glisser-déposer :

1. Cliquez et maintenez une carte de modèle enfoncée.
2. Faites-le glisser sur n’importe quelle carte de dossier. La carte du dossier s’affiche en surbrillance lorsque vous êtes positionné dessus.
3. Relâchez le bouton pour déposer le modèle dans le dossier. Le modèle disparaît de la vue actuelle et se trouve désormais dans le dossier.

Utilisation du menu d’action :

1. Cliquez sur le menu ·· (plus) sur une carte de modèle.
2. Sélectionnez Déplacer.
3. Dans la fenêtre modale Déplacer, recherchez le dossier de destination. Utilisez l’onglet Recent pour les dossiers que vous avez utilisés récemment, ou All pour afficher la hiérarchie complète.
4. Cliquez sur le dossier de destination, puis sur Déplacer.

Astuce: Vous pouvez également cliquer sur Créer un nouveau dossier directement dans la fenêtre modale Déplacer si le bon dossier n’existe pas encore.

Déplacer un dossier dans un autre dossier

1. Cliquez sur le menu ·· (plus) sur une carte de dossier.
2. Sélectionnez Déplacer.
3. Choisissez le dossier de destination dans la fenêtre modale Déplacer, puis cliquez sur Déplacer.
4. Pour revenir au niveau racine, sélectionnez Aucun dossier (racine) dans la fenêtre modale.

Sélectionnez et déplacez plusieurs éléments à la fois

1. Cliquez sur n’importe quelle carte de modèle ou de dossier pour la sélectionner. Une coche apparaît sur la carte.
2. Cliquez sur d’autres cartes pour les ajouter à votre sélection. Utilisez Maj+clic pour sélectionner une plage ou Cmd/Ctrl+clic pour effectuer un bouton bascule sur des éléments individuels.
3. Une barre d’action en masse apparaît en bas de l’écran pour indiquer le nombre d’éléments sélectionnés.
4. Cliquez sur Déplacer dans la barre d’action en masse, choisissez un dossier de destination et cliquez sur Déplacer.

Astuce: Appuyez sur Échapper pour effacer votre sélection à tout moment.

Renommer un dossier

1. Cliquez sur le menu ·· (plus) sur une carte de dossier.
2. Sélectionnez Renommer.
3. Mettez à jour le nom du dossier dans la fenêtre modale et cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un dossier

1. Cliquez sur le menu ·· (plus) sur une carte de dossier.
2. Sélectionnez Supprimer.
3. Confirmez la suppression dans la fenêtre modale.

Attention: vous ne pouvez pas supprimer un dossier qui contient encore des modèles ou des sous-dossiers. Commencez par déplacer ou supprimer tous les éléments du dossier, puis réessayez.

Naviguez entre les dossiers

• Cliquez sur n’importe quelle carte de dossier pour l’ouvrir. L’URL est mise à jour pour refléter le dossier en cours (par exemple, /modèles/list/folder/{folder-id}).
• Un fil d’Ariane apparaît en haut de la grille du modèle lorsque vous vous trouvez dans un dossier. Cliquez sur n’importe quel fil d’Ariane pour revenir à ce niveau.
• Cliquez sur Mes Modèles dans le fil d’Ariane pour revenir à la vue racine.